HCL 255/2021 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogalniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439.377; 439233 fax: 0249/439.336 e-mail: office@,primariaslatina.ro. site: www.primariaslatina.ro Nr. 255/17.08.2021 HOTARARE Referitoare la: aprobare cheltuire same si Regulament cadru de organizareperitru desfdsurarea evenimentului sportiv „Campionat tenis de camp ”, in perioada 24 septembrie — 3 octombrie 2021. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, intrunit in §edin|a extraordinary din data de 17.08.2021; Avand in vedere: inifiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr.68583/12.08.2021; raportul de specialitate al Serviciului Cultura - Sport nr.68596/12.08.2021; raportul de specialitate al Direcjiei Generale Economice nr.68637/12.08.2021; prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 80/20.04.2021, referitoare la aprobare buget local de venituri si cheltuieli pe anul 2021, cu modificarile si completdrile ulterioare; prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 163/27.04.2021, referitoare la aprobare Programe si proiecte culturale, educative si manifestari sportive pe anul 2021, cu modificarile si completdrile ulterioare; prevederile art. 14 din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile §i completarile ulterioare §i prevederile art.9 lit b) din anexa nr.2 la Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile §i completarile ulterioare; prevederile Legii 98/2016- privind achizijiile publice, cu modificarile §i completarile ulterioare; avizul favorabil al Comisiei de buget finance; avizul favorabil al Comisiei pentru activitati socio-culturale, culte §i sport; In conformitate cu prevederile art. 129 alin. (7) lit. a), e), art. 139 alin. (3) lit. a) si art.196 alin.l lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTARA$TE: Art.l Se aproba organizarea evenimentului „Campionat tenis de camp”, ce va avea loc pe terenurile de tenis din cadrul Clubului Sportiv Municipal din municipiul Slatina, str. Constantin Brancoveanu, nr. 3, in perioada 24 septembrie — 3 octombrie 2021. Art.2 Se aproba Regulamentul de organizare al evenimentului „Campionat tenis de camp”, rezervat copiilor cu varsta cuprinsa intre 7-14 ani (baieti si fete), conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotarare.  Art.3 Se aproba cheltuirea sumei de 19.000 lei pentru organizarea evenimentului „Campioitat tenis de camp”, suma ce include premierea sportivilor si logistica de organizare a evenimentului. Fondurile se regasesc in bugetul local al anului 2021, Capitolul 67.02 „Cultura, recreere si religie”. Art.4 Prezenta hotarare va fi adusa la indeplinire de Primarul municipiului Slatina prin Serviciul Cultura, Sport, Direcpa Generala Economica — Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate si Clubul Sportiv Municipal Slatina. Art.5 Prezenta hotarare se va aduce la cunostinta publica pe pagina de internet a Primariei municipiului Slatina si se comunica la: - Institupa Prefectului - Judepil Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarul municipiului Slatina; Direcpa Generala Economica; - Direcpa Generala Economica - Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate; Inspectoratul Scolar Judetean Olt; Clubul Sportiv Municipal Slatina; 18 - consilieri prezenli 3 - consilieri absenti 21 - consilieri in funcfie.  Anexa la H.C.L. nr. 255/17.08.2021 Regulament cadru de organizarepentru desfasurarea evenimentului sportiv „Campionat tenis de camp”, in perioada 24 septentbrie — 3 octombrie 2021 1. Generalitati 1.1. Acest regulament se aplica participantilor la Campionatul de tenis de camp, rezervat copiilor cu varsta cuprinsa intre 7-14 ani, baieti sau fete (inclusiv impliniti la momentul desfasurarii campionatului). 1.2. Organizatorul evenimentului este Primaria municipiului Slatina, prin Clubul Sportiv Municipal Slatina §i Serviciul Cultura, Sport din cadrul institujiei men|ionate anterior. 1.3. „Campionatul tenis de camp” se adreseaza tuturor copiilor cu domiciliul in municipiul Slatina, cu varsta maxima de 14 ani (fete si baieti), legitimati sau nelegitimati in cadrul unui club de tenis de camp, respectandu-se conditiile impuse de organizator. 1.4. inscrierea participanjilor se face prin inregistrare (completarea unui formular de inscriere, anexa 1) la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina din str. Constantin Brancoveanu, nr. 3, Slatina, jud. Olt. Dupa completarea formularului de inscriere, se depun cu mentiunea „Conform cu originalul” §i semnatura parintelui/ tutore legal : copie certificat nastere participant, copie carte de identitate (daca este cazul) si copia cartii de identitate a parintelui/tutore legal. 1.5. Prin semnarea formularului de inscriere de catre un parinte/tutore, fiecare participant: - declara ca accepts §i injelege termenii si condi{iile de participare a copilului inscris la „Campionat tenis de camp”; - declara ca a luat la cunostinta prevederile prezentului regulament si este de acord cu Politica de Confidentialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizatori a datelor cu caracter personal, inclusiv in ceea ce prive§te prelucrarea imaginilor foto/video folosite in materialele de promovare a campionatului; - declara pe propria raspundere ca datele completate pentru copilul inscris §i ale parintelui/tutorelui legal sunt reale si ca persoana inscrisa in concurs este apta din punct de vedere medical pentru a participa la campionat potrivit condipilor din prezentul Regulament. 2. Perioada de desfasurare §i inscriere 2.1. „Campionatul tenis de camp” va avea loc in perioada 24 septembrie — 3 octombrie 2021. 2.2. Inscrierile la „Campionatul tenis de camp”, vor avea loc in perioada: 30 august - 10 septembrie 2021. 2.3. Organizatorul poate prelungi perioada de inscriere la campionat daca exista motive obiective. 2.4. Formularul de inscriere este parte integrants din prezentul Regulament (anexa nr.l). 3. Conditii specificc de desfasurare Campionatul se desfasoara dupa urmatoarele reglementari specifice: 3.1. Regulamentul de joc va respecta regulile specifice tenisului de camp la simplu (fete sau baieti). 3.2. inscrierile la competitie §i desfasurarea meciurilor se vor efectua in functie de patru categorii de varsta, dupa cum urmeaza: 1. 7-8 ani: iocul se va desfasura intr-un singur set: cel/cea care ajunge primul la 10 puncte, ca§tiga meciul. 2. 8-10 ani: • jocul se va desfasura in game-uri pana la 4; • punctaj normal {0 — 15 — 30 - 40 - game, avantaj constituit dintr-un singur pimct, dacd este cazul); • total set-uri - 2 din 3; 3. 10 - 12 ani: • jocul se va desfasura in game-uri pana la 6; • punctaj normal (0 — 15 — 30 - 40 - game, avantaj constituit dintr-un singur punct, dacd este cazul)', • total set-uri - 2 din 3; 4. 12 - 14 ani: • jocul se va desfasura in game-uri pana la 6; • punctaj normal (0 - 15 - 30 - 40 - game, avantaj constituit dintr-un singur punct, dacd este cazul)', • total set - uri - 2 din 3; 3.3. Sistemul competitional, pentru toate categoriile de varsta (fete/baiefi) si in functie de numarul de participant inscri§i, poate fi organizat astfel: 3.3.1. Tragerea la sorti — graficul de joc se va efectua prin tragerea la sorfi conform tabelei Berger. 3.4.,,Campionatul tenis de camp” se va defasura pe cele 3 terenuri de tenis de camp ( teren zgura acoperit + teren zgura aer liber, teren suprafata hard acoperit) din cadrul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din Slatina, str. Constantin Brancoveanu, nr.3, jud. Olt. 3.5. In functie de numarul participanfilor, sistemul competitional poate suferi modificari, care vor fi comunicate participanfilor, respectiv reprezentantilor legali ai acestora, prin orice mijloace (telefonic, e- mail, sedinfa tehnica la sediul clubului sportiv, etc.). 3.6. Fiecare participant trebuie sa posede un echipament sportiv specific individual; exemplu: pantaloni scurfi, tricou, fusta, trening, pantofi sport adecvafi pentru teren de zgura si/sau teren hard, pentru evitarea accidentarilor §i racheta tenis de camp. In caz contrar, participant^ la campionat poate fi descalificat. 4. Declarafia pe propria raspundere 4.1. Participarea la campionatul de tenis de camp se face pe proprie raspundere, in deplina cunostinta a capacitatii de participare la acesta, a starii de sanatate fizica si mentala si ca nu sufera de nici o afectiune care sa ii interzica participarea la competitie sau sa ii pericliteze starea de sanatate in timpul campionatului. 4.2. Prin completarea formularului de inscriere §i acceptarea termenelor si condipilor din prezentul Regulament, reprezentantul legal al persoanei participante si participantul isi asuma urmatoarele: a) datele completate sunt reale, cu deplina responsabilitate ca are acordul acesteia pentru inscrierea la campionat; b) declara pe propria raspundere faptul ca organizatorul, precum §i oricine are legatura cu acesta (oficiali, reprezentanti, autoritati, parteneri) sunt exonerati de orice raspundere in legatura cu orice pretentii ale participantilor, de orice natura, pentru eventuale accidentari, boala, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea interveni pe parcursul desfasurarii campionatului; c) responsabilitatea pentru propria securitate §i siguranta, precum §i pentru bunurile acestora, in timpul desfasurarii campionatului, apartine participantului si reprezentantului legal; d) este recomandat ca participantii sa dispuna de asigurare medicala in caz de accidente, valabila pentru competitii sportive. e) participanfii au obligatia de a asculta §i de a respecta indicatiile/instrucliunile/recomandarile organizatorului si ale personalului de concurs. 4.3. Prin completarea formularului de inscriere si participarea la concurs, parintii sau tutorii legali ai copilului minor declara pe propria raspundere ca sunt de acord cu participarea copilului minor la campionat. Acestia declara pe propria raspundere ca au fost informati cu privire la riscurile ce le implica participarea copilului minor la campionat si ca isi asuma intreaga responsabilitate in cazul producerii unui accident survenit in timpul campionatului sau dupa terminarea acestuia. Organizatorul, precum si orice are legatura cu acestia, sunt exonerati de orice raspundere in legatura cu orice pretentii ale participanfilor, reprezentantilor legali ai acestora, tutori legali. 5. Pachetul de competitie 5.1. Organizatorul va asigura toate condifiile, pe perioada desfasurarii campionatului, astfel incat acesta sa respecte toate cerintele unui campionat de tenis de camp. 5.2. Organizatorul va pune la dispozitia participanjilor logistica de joc necesara, dupa cum urmeaza: - terenuri de tenis de camp ingrijite si pregatite din toate punctele de vedere (iluminat, trasat, igienizat); - mingi de joc pentru toti participantii (inclusiv mingi de joc cu punct pentru categoriile de varsta 7-8 ani, 8-10 ani); - servicii de asistenta medicala pe toata perioada desfasurarii meciurilor din cadrul campionatului; - personalul aferent desfasurarii unei astfel de competitii (arbitraj, ingrijitor teren); - apa plata pentru hidratarea sportivilor, pentru toata perioada desfasurarii competipei. 6. Protectia mediului inconjurator 6.1. Este strict interzisa aruncarea deseurilor de orice fel, in orice loc din zona de desfasurare a competitiei, in afara celor amenajate special in acest sens. 7. Echipament obligatoriu si participarea spectatorilor la „Campionat tenis de camp” 7.1. Echipamentul obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la competitie este tinuta sportiva si anume: • baieti: trening, pantaloni/colanti, tricou/maiou, pantofi sport, rachete de tenis de camp; • fete: trening, fusta/pantaloni/colanti, tricou/maiou, pantofi sport, rachete de tenis de camp. 7.2. Organizatorul are obligapa de pune la dispozifie pe toata perioada campionatului toate materialele necesare pentru prevenirea raspandirii virusului SARS CoV-2 (COVID 19) si sa asigure prin personalul sau, respectarea normelor de distanfare fizica intre spectatori/organizatori/participanti la competitia sportiva, conform actelor normative in vigoare la data desfasurarii campionatului. 7.3. Sustinatorii, parintii sau dupa caz, tutorii legali ai copiilor inscri§i in competifie sunt obligafi sa pastreze lini§tea pe toata perioada desfasurarii meciurilor, finand cont de indicatiile organizatorilor concursului. 8. Alte decizii privind desfasurarea campionatului 8.1. Organizatorul poate modifica oricand programul de desfasurare sau poate anula/opri competitia daca aceasta nu se poate desfasura in conditii de siguranta sau in eventualitatea in care conditiile meteo sunt nefavorabile. 8.2. Organizatorul i$i rezerva dreptul de a aduce modificari asupra informatiilor cu privire la campionat, a regulamentului sau a programului. Aceste modificari vor fi comunicate reprezentantilor legali ai minorilor inscrisi cel tarziu inainte de disputarea partidelor, prin mijloace precum: telefonic, e-mail, Sedinte tehnice. 8.3. Sunt de acord ca Primaria municipiului Slatina/ reprezentantii acesteia sa colecteze datele personale ale minorului pe care il reprezint si a fost inscris la „Campionatul tenis de camp” (nume, prenume, adresa e-mail, poze din timpul jocului, video din timpul jocului) pe teritoriul Romaniei, in scopul promovarii acestora pe pagina oficiala a Primariei/ reprezentantilor acesteia sau pe diferitele retele de socializare sau la intocmirea documenta|iei necesare pentru organizarea acestui campionat. 8.4. Testul antigen / PCR — COVID -19 este obligatoriu si trebuie prezentat la inceputul evenimentului sportiv. Testul trebuie sa fie valabil in momentul competifiei, conform normelor in vigoare la data desfasurarii campionatului. 9. Premierea participantilor si castigatorilor la „Campionatul tenis de camp”. 9.1. Premierea sportivilor presupun exclusiv articole specifice jocului de tenis de camp. Premiile in produse vor fi inmanate castigatorilor si participantilor competitiei la locatia de desla§urare a acesteia. (respectiv incinta Clubului Sportiv Municipal Slatina). 9.2. Festivitatea de premiere va avea loc imediat dupa disputarea fmalelor campionatului. 9.3. Premierea de participare va presupune pentru tofi participantii la concurs, o diploma de participare personalizata. 9.4. Premierea castigatorilor se va efectua pentru cele 4 categorii de varsta la care s-au operat inscrieri: • Premiile pentru categoriile cu varsta cuprinsa intre 7-10 ani (7-8 ani, 8-10 ani) vor contine: Locul I — 1 racheta de tenis, 1 geanta cu 3 spafii de depozitare pentru rachete tenis de camp, 1 set de mingii, 1 racordaj, 1 overgrip pentru racheta tenis si 1 medalie pentru Locul I; Locul II - 1 set de mingii, 1 geanta cu 3 spatii de depozitare pentru rachete tenis de camp, 1 racordaj, 1 overgrip pentru racheta tenis §i 1 manseta (baieti) / bentifa (fete) pentru tenis de camp; 1 medalie pentru Locul II; Locul III x 2 - 1 set de mingii, 1 overgrip pentru racheta tenis §i 1 man§eta (baieti) / bentita (fete) pentru tenis de camp; 1 medalie pentru Locul III; Participarea la aceste categorii de varsta va fi premiata cu diploma si medalie de participare. • Premiile pentru categoriile cu varsta cuprinsa intre 10 - 14 ani (10-12 ani, 12-14 ani) vor contine: Locul I — 1 racheta de tenis, 1 geanta cu 3 spatii de depozitare pentru rachete tenis de camp, 1 set de mingii, 1 racordaj, 1 overgrip pentru racheta tenis si medalie pentru Locul I; Locul II - 1 set de mingii, 1 geanta cu 3 spatii de depozitare pentru rachete tenis de camp, 1 racordaj, 1 overgrip pentru racheta tenis si 1 manseta (baieti) / bentita (fete) pentru tenis de camp; 1 medalie pentru Locul II; Locul III x 2 - 1 set de mingii, 1 overgrip pentru racheta tenis §i 1 manseta (baieji) / bentita (fete) pentru tenis de camp; 1 medalie pentru Locul III; Participarea la aceste categorii de varsta va fi premiata cu diploma si medalie de participare. 10. Avizul medical 10.1. Parintii sau dupa caz, tutorii legali ai participantului/participantei inscris/a in competitie declara pe proprie raspundere ca datele completate in formularul de inscriere sunt reale, ca minorul pe care il/o reprezinta este apt din punct de vedere medical pentru a participa la competifie, prezentand la momentul inscrierii si o adeverinta eliberata de medicul de familie in acest sens, cu valabilitate care sa acopere toata perioada de desfa§urare a campionatului (adeverinta eliberata trebuie sa con(ina mentiunea: „Apt/a pentru sport — tenis de camp si practicarea efortului fizic”). De asemenea, isi asuma raspunderea cu privire la pregatirea psihica si tehnica corespunzatoare pentru a putea participa la toate probele competijiei; declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinja implicatiile juridice ale participarii minorului pe care il/o reprezinta. 10.2. Lipsa adeverintei medicale in momentul inscrierii atrage dupa sine neacceptarea jucatorului/jucatoarei pentru participarea la „Campionatul tenis de camp”. 10.3. Lipsa prezentarii testului antigen sau PCR pentru COVID-19, atrage dupa sine neacceptarea jucatorului/jucatoarei pentru participarea la „Campionatul tenis de camp”.  Anexa nr. 1 Formular de inscriere ,Campionatul Tenis de Camp’ Subsemnatul/a cu domiciliul in , str. nr. bl. sc. , ap. __ , jud. _ posesor al/a cartii de identitate seria____ , nr. , eliberat de , valabil de la data de _________ pana la data de _ nr. telefon , e- mail: _______________________________ , in calitate de parinte/tutore legal al minorului/minorei _____________________________________ , C.N.P._______________________________ , declar pe propria raspundere urmatoarele: • Minorul/ minora este clinic sanatos/sanatoasa §i nu sufera de nici o afectiune care sa ii interzica participarea la competitie sau sa ii pericliteze starea de sanatate in timpul desfasurarii campionatului; • Datele completate sunt reale, cu deplina responsabilitate am acordul acestuia/acesteia pentru inscrierea la campionat; • Am luat la cunostinfa de prevederile Regulamentului de organizare al campionatului; • Prin completarea formularului de inscriere si acceptarea termenelor si conditiilor din Regulament, am inteles pe deplin ce reprezinta participarea la o astfel de competipe a minorului/minorei pe care il/o reprezint. Data Semnatura,