HCL 207/2023 Slatina adoptată

Consiliul local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Nr. 207/29.08.2023 HOTĂRĂRE Referitoare la: aprobare cheltuire sume i Regulament cadru de organizare pentru desfăşurarea evenimentului sportiv „Campionat tenis de câmp", in zilele de 29 şi 30 septembrie 2023 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit In şedinţa ordinară din data de 29.08.2023. Având în vedere: - referatul de propunere al Serviciului Cultură, Sport nr.72865/23.08.2023; - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 48/28.02.2023, referitoare la aprobare Programe şi proiecte culturale, educative şi manifestări sportive pe anul 2023, cu modificările şi completările ulterioare; - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr.72885/23.08.2023; - raportul de specialitate al Serviciului Cultură, Sport nr.72907/23.08.2023; - raportul de specialitate nr. 72915/23.08.2023 al Direcţiei Generale Economice; - prevederile Legii 98/2016 - privind achiziţiile publice, cu modific'ările şi completările ulterioare; - prevederile art. 14 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; - avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; În temeiul prevederilor art.129, alin. (7) lit. a), e), f), art. 139, alin. (3), lit. „a" şi art. 196, alin. (1), lit. „a" din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE : Art.1 Se aprobă organizarea evenimentului „Campionat tenis de câmp", ce va avea loc pe terenurile de tenis din cadrul Clubului Sportiv Municipal Slatina, str. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, 1n zilele de 29 şi 30 septembrie 2023. Art.2 Se aprobă Regulamentul de organizare al evenimentului „Campionat tenis de câmp", rezervat copiilor cu vârsta cuprinsă Intre 7 - 14 ani (băieţi şi fete), conforrn Anexei care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art.3 Se aprobă cheltuirea sumei de 25.000 lei pentru organizarea evenimentului „Campionat tenis de câmp", sumă ce va fi folosită pentru premierea copiilor şi logistica de organizare a evenimentului.  Art.4 Prezenta hotărâre va fi adusă la Indeplinire de Viceprimarul municipiului Slatina prin Serviciul Cultură, Sport şi Clubul Sportiv Municipal Slatina. Art.5 Cheltuielile aprobate la art. 3 sunt prevăzute 1n bugetul local aferent anului 2023, capitolul 67.02. „Cultură, recreere şi religie". Art.6 Prezenta hotărâre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; Primarul municipiului Slatina; Viceprimarul municipiului Slatina; - Direcţia Generală Economică — Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate; - Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt; Clubul Sportiv Municipal Slatina; Serviciul Cultură, Sport. Presedinte0'sed-Inţus, Contrasemnează X. . . ANTONES ij Constantin , Secretar general al m impudm Slatina Mihai - on IDITA \\, - Hotărârea a fost adop'fată i „PENTRU". 20 - consilieri prezeu i 0 - consilieri absifţi 20 - consilieri în funcţie. PS — 03/F5  Anexă la H.C.L. nr. 207/29.08.2023 Regulament cadru de organizare pentru desfăşurarea evenimentului sportiv „Campionat tenis de câmp",in zilele de 29 şi 30 septembrie 2023 1. Generalităţi 1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la Campionatul de tenis de câmp, rezervat copiilor cu vârsta cuprinsă Intre 7 - 14 ani, băieţi şi fete (inclusiv Impliniţi la momentul desfăşurării campionatului). 1.2. Organizatorul evenimentului este Primăria municipiului Slatina, prin Clubul Sportiv Municipal Slatina şi Serviciul Cultură, Sport din cadrul instituţiei menţionate anterior. 1.3. „Campionatul tenis de câmp" se adresează tuturor copiilor cu domiciliul în municipiul Slatina sau Inscrişi la o unitate de Invăţământ din municipiul Slatina (făcându-se dovada acestui aspect cu adeverinţă), cu vârsta maximă de 14 ani (fete şi băieţi), legitimaţi sau nelegitimaţi 1n cadrul unui club de tenis de câmp, respectându-se condiţiile impuse de organizator. 1.4. inscrierea participanţilor se face prin Inregistrare (completarea unui formular de Inscriere, anexa 1) sau on-line pe adresa de e-mail a Primăriei municipiului Slatina: [email protected]. 1.5. Prin semnarea formularului de inscriere de către un părinte/tutore, fiecare participant: - declară că acceptă şi Inţelege termenii şi condiţiile de participare a copilului Inscris la „Campionat tenis de câmp"; - declară că a luat la cunoştinţă prevederile prezentului regulament şi este de acord cu politica de confidenţialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizatori, inclusiv 1n ceea ce priveşte prelucrarea imaginilor foto/video folosite 1n materialele de promovare a campionatului; - declară pe propria răspundere că datele completate pentru copilul Inscris şi ale părintelui/tutorelui legal sunt reale şi că persoana inscrisă in concurs este aptă din punct de vedere medical pentru a participa la campionat potrivit condiţiilor din prezentul Regulament. 2. Perioada de desfăşurare şi Inscriere 2.1. Evenimentul „Campionatul tenis de câmp" va avea loc 1n zilele de 29 şi 30 septembrie 2023. 2.2. inscrierile la „Campionatul tenis de câmp", vor avea loc 1n perioada: 08 — 22 septembrie 2023. 2.3. inscrierea participanţilor se face prin Inregistrare fizică (completarea unui formular de Inscriere, anexa 1) sau on-line pe adresa de e-mail a Primăriei municipiului Slatina: office primariaslatina.ro, documentele fiind transmise DOAR in format scanat (.PDF), fără să prezinte ştersături sau neclarităţi. De asemenea, se pot desfăşura la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina (terenuri tenis de câmp) din str. Constantin Brâncoveanu, nr: 3, Slatina, jud. Olt de Luni până Vineri, Intre orele 14:00 - 18:00 (doar In intervalul stabilit de organizator pentru Inscrieri). Pentru Inscrierea on-line a participanţilor, se va transmite pe adresa de e-mail şi se va proceda astfel: după completarea formularului de Inscriere, se depun/scanează cu mentiunea „Conform cu originalul" şi semnătura părintelui/tutore legal: copie certificat naştere participant, copie carte de identitate (dacă este cazul) şi copia cărţii de identitate a părintelui/tutore legal. 2.4. Organizatorul poate prelungi perioada de Inscriere la campionat dacă există motive obiective. 2.5. Formularul de inscriere este parte integrantă din prezentul Regulament (anexa nr.1). 3. Condiţii specifice de desfăşurare Campionatul se desfăşoară după următoarele reglementări specifice: 3.1. Regulamentul de joc va respecta regulile specifice tenisului de câmp la simplu (fete sau băieţi). 3.2. inscrierile la competiţie şi desfăşurarea meciurilor se vor efectua 1n funcţie de trei categorii de vârstă, după cum urmează: 1. Under 10 ani (7 - 10 ani): • jocul se va desfăşura 1n sistem şah (fiecare cu fiecare). 2. Under 12 ani (10 - 12 ani): • jocul se va desfăşura In sistem până la 6 (game-uri); • punctaj normal (0 — 15 — 30 - 40 - game, avantaj constituit dintr-un singur punct, dacă este cazul); • total set-uri — 2 din 3; 3. Under 14 ani (12 — 14 ani): • jocul se va desfăşura 1n game-uri până la 6; • punctaj normal (0 — 15 — 30 - 40 - game, avantaj constituit dintr-un singur punct, dacă este cazul); • total set - uri — 2 din 3; 3.3. Sistemul competiţional, pentru toate categoriile de vârstă (fete/băieţi) şi 1n funcţie de numărul de participanţi Inscrişi, poate fi organizat astfel: Tragerea la sorţi — graficul de joc se va efectua prin tragerea la sorţi conform tabelei Berger. 3.4. „Campionatul tenis de câmp" se va desfăşura pe cele 3 terenuri de tenis de câmp ( teren zgură acoperit + teren zgură aer liber, teren suprafaţă hard acoperit) din cadrul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din Slatina, str. Constantin Brâncoveanu, nr.3, jud. Olt. 3.5. in funcţie de numărul participanţilor, sistemul competiţional poate suferi modificări, care vor fi comunicate participanţilor, respectiv reprezentanţilor legali ai acestora, prin orice mijloace (telefonic, e- mail, şedinţă tehnică la sediul clubului sportiv, etc.). 3.6. Fiecare participant trebuie să posede un echipament sportiv specific individual; exemplu: pantaloni scurţi, tricou, fustă, trening, pantofi sport cu talpă plată, fără striaţii, adecvaţi pentru teren de zgură şi/sau teren hard, pentru evitarea accidentărilor şi rachetă tenis de câmp. in caz contrar, participantul la campionat poate fi descalificat.  4. Declaratia pe propria răspundere 4.1. Participarea la campionatul de tenis de câmp se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacităţii de participare la acesta, a stării de sănkate fizică şi mentală şi că nu suferă de nici o afecţiune care să 1i interzică participarea la competiţie sau să îi pericliteze starea de sănătate In timpul campionatului. 4.2. Prin completarea formularului de Inscriere şi acceptarea termenelor şi condiţiilor din prezentul Regulament, reprezentantul legal al persoanei participante şi participantul Işi asumă următoarele: a) datele completate sunt reale, cu deplina responsabilitate că are acordul acesteia pentru Inscrierea la campionat; b) declară pe propria răspundere faptul că organizatorul, precum şi oricine are legatură cu acesta (oficiali, reprezentanţi, autorităţi, parteneri) sunt exoneraţi de orice răspundere 1n legătura cu orice pretenţii ale participanţilor, de orice natură.", pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea interveni pe parcursul desfăşurării campionatului; c) responsabilitatea pentru propria securitate şi siguranţă, precum şi pentru bunurile acestora, 1n timpul desfăşurării campionatului, aparţine participantului şi reprezentantului legal; d) este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare medicală în caz de accidente, valabilă pentru competiţii sportive. e) participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile/recomandările organizatorului şi ale personalului de concurs. 4.3. Prin completarea formularului de Inscriere şi participarea la concurs, părinţii sau tutorii legali ai copilului minor declară pe propria răspundere că sunt de acord cu participarea copilului minor la campionat. Aceştia declară pe propria răspundere că au fost informaţi cu privire la riscurile ce le implică participarea copilului minor la campionat şi că Işi asumă Intreaga responsabilitate 1n cazul producerii unui accident survenit In timpul campionatului sau după terminarea acestuia. Organizatorul, precum şi orice are legătura cu aceştia, sunt exoneraţi de orice răspundere 1n legătura cu orice pretenţii ale participanţilor, reprezentanţilor legali ai acestora, tutori legali. 5. Pachetul de competitie 5.1. Organizatorul va asigura toate condiţiile, pe perioada desfăşurării campionatului, astfel Incât acesta să respecte toate cerinţele unui campionat de tenis de câmp. 5.2. Organizatorul va pune la dispoziţia participanţilor logistica de joc necesară, după cum urmează: - terenuri de tenis de câmp Ingrij ite şi pregătite din toate punctele de vedere (iluminat, trasat, igienizat); - mingi de joc pentru toţi participanţii (inclusiv mingi de joc cu punct pentru categoriile de vârstă. U 10 ani); - servicii de asistenţă medicală pe toată perioada desfăşurării meciurilor din cadrul campionatului; - personalul aferent desfăşurării unei astfel de competiţii (arbitraj, Ingrijitor teren); - apă plată pentru hidratarea sportivilor, pentru toată perioada desfăşurării competiţiei.  6. Protecţia mediului Inconjurător 6.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, 1n orice loc din zona de desfăşurare a competiţiei, 1n afara celor amenajate special 1n acest sens. 7. Echipament obligatoriu şi participarea spectatorilor la „Campionat tenis de câmp" 7.1. Echipamentul obligatoriu pentru flecare participant care va fi prezent la competiţie este ţinută sportivă şi anume: • băieţi: trening, pantaloni/colanţi, tricou/maiou, pantofi sport cu talpă plată, fără striaţii, rachete de tenis de câmp; • fete: trening, fustă/pantaloni/colanţi, tricou/maiou, pantofi sport cu talpă plată, fără striaţii, rachete de tenis de câmp. 7.2. Susţinătorii, părinţii sau după caz, tutorii legali ai copiilor inscrişi 1n competiţie sunt obligaţi să păstreze liniştea pe toată perioada desfăşurării meciurilor, ţinând cont de indicaţiile organizatorilor concursului. 8. Alte decizii privind desfăşurarea campionatului 8.1. Organizatorul poate modifica oricând programul de desfăşurare sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura 1n condiţii de siguranţă sau 1n eventualitatea 1n care condiţiile meteo sunt nefavorabile. 8.2. Organizatorul Işi rezervă dreptul de a aduce modifIcări asupra informaţiilor cu privire la campionat, a regulamentului sau a programului. Aceste modificări vor fi comunicate reprezentanţilor legali ai minorilor Inscrişi cel târziu inainte de disputarea partidelor, prin mijloace precum: telefonic, e-mail, şedinţe tehnice. 8.3. Părintele/Reprezentantul legal declară că este de acord ca Primăria municipiului Slatina/ reprezentanţii acesteia să colecteze datele personale ale minorului pe care îl reprezint şi a fost Inscris la „Campionatul tenis de câmp" (nume, prenume, adresa e-mail, poze din timpul jocului, video din timpul jocului) pe teritoriul României, 1n scopul promovării acestora pe pagina ofIcială a Primăriei/ reprezentanţilor acesteia sau pe diferitele reţele de socializare sau la intocmirea documentaţiei necesare pentru organizarea acestui campionat. 9. Premierea participanţilor şi câştigătorilor la „Campionatul tenis de câmp". 9.1. Premierea sportivilor presupun exclusiv articole specifice jocului de tenis de câmp. Premiile 1n produse vor fi Inmânate câştigătorilor şi participanţilor competiţiei la locaţia de desfăşurare a acesteia. (respectiv incinta Clubului Sportiv Municipal Slatina). 9.2. Festivitatea de premiere va avea loc imediat după disputarea finalelor campionatului. 9.3. Premierea de participare va presupune pentru toţi participanţii la concurs, o diplomă de participare personalizată. 9.4. Premierea câştigătorilor se va efectua pentru cele 3 categorii de vârstă la care s-au operat Inscrieri:  • Premiile pentru categoriile cu vârsta cuprinsă Intre Under 10 ani (7 - 10 ani) vor conţine: Locul I — 1 rachetă de tenis, 1 geantă cu 3 spaţii de depozitare pentru rachete tenis de câmp, 1 set de mingii, 1 racordaj, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi 1 medalie pentru Locul I; Locul II — 1 set de mingii, 1 geantă cu 3 spaţii de depozitare pentru rachete tenis de câmp, 1 racordaj, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi 1 manşetă (băieţi) / bentiţă (fete) pentru tenis de câmp; 1 medalie pentru Locul II; Locul III x 2 — 1 set de mingii, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi 1 manşefă. (băieţi) / bentiţă (fete) pentru tenis de câmp; 1 medalie pentru Locul III; Participarea la aceste categorii de vârstă va fi premiată cu diplomă şi medalie de participare. • Premiile pentru categoriile cu vârsta cuprinsă Intre 10-12 ani (Under 12 ani) şi 12-14 ani (Under 14 ani) vor conţine: Locul I — 1 rachetă de tenis, 1 geantă cu 3 spaţii de depozitare pentru rachete tenis de câmp, 1 set de mingii, 1 racordaj, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi medalie pentru Locul I; Locul II — 1 set de mingii, 1 geantă. cu 3 spaţii de depozitare pentru rachete tenis de câmp, 1 racordaj, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi 1 manşetă (băieţi) / bentiţă (fete) pentru tenis de câmp; 1 medalie pentru Locul II; Locul III x 2 — 1 set de mingii, 1 overgrip pentru rachetă tenis şi 1 manşetă (băieţi) / bentiţă (fete) pentru tenis de câmp; 1 medalie pentru Locul III; Participarea la aceste categorii de vârstă va fi premiată cu diplomă şi medalie de participare. 10. Avizul medical 10.1. Părinţii sau după caz, tutorii legali ai participantului/participantei Inscris/ă 1n competiţie declară pe proprie răspundere că datele completate 1n formularul de Inscriere sunt reale, că minorul pe care il/o reprezintă este apt din punct de vedere medical pentru a participa la competiţie, prezentând la momentul 1nscrierii şi o adeverinţă eliberată de medicul de familie 1n acest sens, cu valabilitate care să acopere toată perioada de desfăşurare a campionatului (adeverinţa eliberată trebuie să conţină menţiunea: „Apt/ă pentru sport — tenis de câmp şi practicarea efortului fizic"). De asemenea, Işi asumă răspunderea cu privire la pregătirea psihică şi tehnică corespunzătoare pentru a putea participa la toate probele competiţiei; declară pe propria răspundere că a luat la cunoştinţă implicaţiile juridice ale participării minorului pe care Il/o reprezintă. 10.2. Lipsa adeverinţei medicale in moglentul linscrierii atrage după sine neacceptarea ,,,-.%-::,; ------- . jucătorului/jucătoarei pentru participa n'In;;;Cnifipio atul tenis de câmp". / , C) /,, ..,,.- .s..,, \e;*,.. ,IPreşe,dinte cl ,şedinţ AkTONES'CU Con tin  Anexa 1 la Regulament Formular de inscriere „Campionatul Tenis de Câmp" Subsemnatul/a , cu domiciliul 1n , str. , nr. , bl. , sc. , ap. , jud. , posesor al/a cărţii de identitate seria , nr. , eliberată de , valabil de la data de până la data de , nr. telefon , e- mail: , in calitate de părinte/tutore legal al minorului/minorei , C.N.P. declar pe propria răspundere următoarele: • Minorul/ minora este clinic sănătos/sănătoasă şi nu suferă de nici o afecţiune care să 1i interzică participarea la competiţie sau să îi pericliteze starea de sănătate 1n timpul desfăşurării campi onatu lui; • Datele completate/transmise [...]