HCL 225/2010 Slatina adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA JUDEȚUL OLT — ROMÂNIA Str. M. Kogalniceanu nr.1 Slatina, Cod 230080, Olt; Tel.0249/439377;439182 Fax: 0249/439336 Nr.225 / 03.09.2010 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare Procedură privind evaluarea personalului în vederea ocupării unor posturi din cadrul cabinetelor medicale din unităţile de învățământ supuse restructurării CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 03.09.2010; Având în vedere: - expunerea Primarului municipiului Slatina înregistrat sub nr.20347 /03.09. 2010 - Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 7698/03.09.2010 al Serviciului Public — Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială; - HCL nr. 207/2010 referitor la aprobare organigramă, număr de personal, statul de funcţii şi pondere funcţii publice pentru personalul din cadrul Serviciului public Direcția Protecţie şi Asistenţă Socială aflat în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina. - avizul favorabil al Comisiei de Buget-finanţe şi al Comisiei pentru muncă şi protecție socială; În temeiul art. 36, alin.(2), lit. a) şi alin.(9) coroborat cu art. 45 (1) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Procedura privind evaluarea personalului în vederea ocupării unor posturi supuse restructurării din cadrul cabinetelor medicale din subordinea Serviciului public Direcţia Protecţie și Asistenţă Social - Serviciul Asistenţă medicală şi comunitară, prevăzută în anexa ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica la: Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; Primarul municipiului Slatina; Secretarul municipiului Slatina; Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială; Preşedinte de şedinţă 2 j Avizat pentru legalitate , Micli Aglaia d] = p. Secretarul municipiului Slatina, DN Mihaj lon IDITA_ el - -/ De Anexă la HCL nr.225/ 03.09. 2010 Procedură privind evaluarea personalului în vederea ocupării unor posturi din cadrul cabinetelor medicale din unităţile de învățământ supuse restructurării Art. 1. - (1) Prezenta procedură reglementează modalitatea de evaluare a personalului în vederea ocupării unor posturi din cadrul cabinetelor medicale din unităţile de învățământ supuse restructurării, conform HCL nr. 207/2010 referitor la aprobare organigramă, număr de personal, statul de funcţii. şi pondere funcţii publice pentru personalul din cadrul Serviciului public Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială aflat în subordinea Consiliului local al municipiului Slatina. (2) Prin cabinet medical Supus restructurării se înțelege acel cabinet al cărui număr de posturi a fost modificat ca către autorităţile administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. (3) În cazul în care, în urma restructurării. în cadrul unui cabinet există mai mulți angajați decât posturi aprobate, ocuparea acestora se face în două etape astfel: prima etapă: evaluarea angajaților din punct de vedere disciplinar. Angajaţii care in ultimele 12 luni au fost sancționaţi disciplinar nu pot participa la etapa a doua, acordându-li-se preaviz. etapa a doua: evaluarea profesională a angajaţilor - examen, organizat conform prezentei proceduri, susținut (4) În cazul în care, după parcurgerea primei etape, se califică pentru etapa următoare un singur angajat, acesta nu va mai susţine proba de examen, păstrându-şi postul respectiv. (5) In cazul în care, în cadrul cabinetului Supus restructurării, nu mai există posturi de aceeaşi categorie/grad profesional cu posturile ocupate anterior de angajați, acestora li se va acorda preaviz, fără a mai susține examenul prevăzut de prezenta procedură, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 2. - (1) În termen de maximum 10 zile de la data aprobării prezentei proceduri prin Hotărâre a Consiliului Local personalul prevăzut la art. 1 alin. (3) care face parte din cabinetele supuse restructurării va fi notificat în scris cu privire la posturile pe care poate candida şi la examenul ce urmează a fi organizat potrivit prezentei proceduri. (2) Notificarea va fi trimisă la locul de muncă unde își desfășoară activitatea personalul ce trebuie notificat, precum şi la domiciliul acestuia, după caz. L (3) Personalul notificat în condiţiile prevăzute la alin. (1) şi (2) are la dispoziţie 48 de ore de când a luat cunoştinţă de notificare pentru a-şi exprima în scris opțiunea, în condiţiile art. 4 alin. (4), privind participarea la examenul organizat pentru ocuparea posturilor alocate fiecăruia dintre respectivele cabinete supuse restructurării. (4) La expirarea termenului prevăzut la alin. (1) şi (3) începe procesul de desfăşurare a examenului pentru ocuparea posturilor din cabinetele supuse reorganizării. Art. 3. - În vederea ocupării posturilor alocate respectivului cabinet Supus restructurării, la examenul organizat în condiţiile prezentei proceduri poate participa numai personalul notificat din cadrul acelui compartiment. Art. 4. - (1) Examenul prevăzut la art. 1 constă în 3 etape succesive, după cum urmează: a) selecția cererilor, respectiv a dosarelor de înscriere, după caz; b) proba scrisă; €) interviul. (2) Se pot prezenta la următoarea probă numai candidații declaraţi admişi la proba precedentă. (3) Posturile pentru care se organizează examen, condițiile de participare la examen şi de desfășurare a examenului, Dibliografia şi alte date necesare înscrierii şi desfășurării examenului se afişează la sediul Direcţiei Protecţie și Asistenţă Socială, cu cel puţin 3 zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea probei scrise. (4) În vederea participării la examen, în termenul prevăzut la art. 2, candidaţii depun Ia registratura Direcţiei Protecție şi Asistenţă Socială, o cerere de înscriere la examen semnată, întocmită conform modelului pus la dispoziţie de către compartimentul Resurse Umane, Funcţii Publice din cadrul instituției. : (5) Personalului prevăzut la art. 1 alin. (3), care nu şi-a exprimat opțiunea în condiţiile alin. (4) şi ale art. 2 sau care nu a promovat examenul organizat conform prezentei proceduri, i se acordă preaviz, conform prevederilor legale. Art. 5. - (1) În vederea organizării și desfăşurării examenului prevăzut la art. ], prin decizia directorului Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială se constituie comisii de examen alcătuite din 5 membrii, dintre care un reprezentant al Direcţiei de Sănătate Publică — Olt şi un reprezentant al sindicatului sau comisiei paritare, după caz, respectiv comisii de soluționare a contestaţiilor alcătuite din 3 membri. (2) Fiecare comisie de examen, respectiv comisie de soluţionare a contestaţiilor are un secretar, numit prin actul prevăzut la alin. (1). (3) În situația în care Direcţiei de Sănătate Publică — Olt şi/sau sindicatul sau comisia paritară, după caz, nu şi-au desemnat reprezentanții în comisie, locul acestora va fi ocupat de câte o persoană nominalizată de directorul Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială. Art. 6. - (1) Nu poate fi desemnată membru în comisia de examen sau în comisia de soluționare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele cazuri de conflict de interese: a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soțului sau soţiei pot afecta imparțialitatea şi obiectivitatea evaluării; b) este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidați ori cu un alt membru al comisiei de examen sau al comisiei de soluționare a contestaţiilor. =) Nu poate fi desemnată membru în comisia de examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost „ancționată disciplinar. (3) Calitatea de membru în comisia de examen este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluționare a contestaţiilor. Art. 7. - (1) Situaţiile de incompatibilitate, precum şi situaţiile de conflict de interese prevăzute la art. 6 se sesizează de persoana în cauză, de oricare dintre candidaţi sau de orice altă persoană interesată. în orice moment al organizării şi desfăşurării examenului. (2) Membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să informeze, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat cu privire la orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să se abțină de la participarea ori de la luarea vreunei decizii cu privire la examenul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese. (3) În cazul constatării existenţei unei situaţii de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de desemnare a membrilor comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea membrului aflat în respectiva situaţie. (4) În cazul în care situaţia de incompatibilitate sau conflictul de interese se constată ulterior desfăşurării uneia dintre etapele examenului, procedura de desfăşurare a examenului se reia cu noua componenţă a comisiei. Art. 8. - (1) Comisia de examen are următoarele atribuții principale: a) selectează cererile, respectiv dosarele candidaţilor, după caz; b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă; c) stabileşte planul interviului şi participă la interviu; d) stabileşte baremul de notare, notează proba scrisă şi interviul pentru fiecare candidat; e) transmite secretarului comisiei rezultatele selecției cererilor, respectiv dosarelor şi, după caz, ale examenului, cu mențiunea admis/respins, pentru a fi comunicate candidaților. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: > a)soluționează contestaţiile depuse de candidați cu privire la selecția dosarelor; b) soluţionează contestaţiile depuse de candidați cu privire la notarea probei scrise şi a interviului; €) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaților. (3) Secretarul comisiei de examen are următoarele atribuții principale: a) centralizează şi primeşte cererile de înscriere la examen, respectiv dosarele candidaţilor, după caz; b) convoacă membrii comisiei de examen; €) întocmeşte procesul-verbal de desfășurare a examenului; d) asigură transmiterea către candidați a rezultatelor selecţiei dosarelor şi, după caz, ale examenului, prin afișarea acestora la sediul instituției unde se desfăşoară examenul; e) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a examenului. (4) Secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) convoacă membrii comisiei de soluționare a contestaţiilor; b) asigură transmiterea rezultatelor contestaţiilor candidaților, prin afişarea acestora la sediul instituției unde se desfăşoară examenul și pe site-ul acesteia, după caz; c) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a examenului. Art. 9. - (1) În vederea participării la examen, candidaţii depun cererea prevăzută la art. 4 însoțită de copia actului de identitate. (2) În termen de maximum două zile de la data expirării termenului de depunere a cererii şi, după caz, a dosarelor, comisia de examen are obligaţia de a selecta dosarele de examen pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la examen. 7 (3) Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de examen, cu mențiunea 'admis"/"respins”, însoţită de motivul respingerii dosarului, la sediul instituției unde se desfăşoară examenul, în termenul prevăzut la alin. (2). (4) Până la expirarea termenului stabilit pentru primirea şi selecția cererilor, respectiv a dosarelor, după caz, membrii comisiei de examen pot solicita candidaţilor informații sau alte documente relevante. pentru desfășurarea examenului. (5) În termen de cel mult o zi de la data afişării rezultatelor selecţiei dosarelor, candidatul poate depune eventuale contestaţii la secretariatul comisiei de examen. contestaţii care se soluţionează de către comisia de contestaţii în cel mult 12 ore de la înregistrarea acestora. Art. 10. - Pentru etapele examenului, punctajele se stabilesc după cum urmează: a) pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte; b) pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte, Art. 11. - (1) Proba scrisă se susține de către candidaţii care au trecut de prima etapă (în urma verificării dosarului personal s-a constatat că nu au avut abateri disciplinare) ale căror cereri, respectiv dosare au fost declarate admise şi constă în rezolvarea unor teste-grilă. (2) Testele-grilă se stabilesc pe baza bibliografiei şi au ca scop testarea cunoștințelor teoretice necesare ocupării funcţiei pentru care se organizează examenul. (3) În cadrul probei scrise se testează, în mod obligatoriu, cunoştinţele generale ale candidatului în domeniul său de activitate. Art. 12. - (1) Comisia de examen stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de întrebări pentru proba scrisă, în ziua în care se desfăşoară proba scrisă. (2) Membrii comisiei de examen răspund individual pentru asigurarea confidenţialității subiectelor propuse. (3) Seturile de întrebări se semnează de toți membrii comisiei de examen şi se închid în plicuri sigilate, purtând ştampila unității. „4) Comisia de examen stabilește punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele. (5) Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a examenului, membrii comisiei de examen au obligația de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la locul desfășurării examenului, anterior corectării lucrărilor. Art. 13. - (1) Durata probei scrise se stabileşte de comisia de examen în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor, fără a depăşi o oră şi jumătate. (2) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de examen prezintă candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de examen. (3) Candidatul care a extras plicul cu subiectele îl înmânează preşedintelui comisiei de examen, care îl deschide şi comunică subiectele candidaţilor participanţi la examen. (4) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul în sala de examen a candidaţilor care întârzie sau ale oricăror alte persoane, în afara membrilor comisiei de examen, precum şi a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de examen, respectiv supravegherea desfăşurării probei. (5) În încăperea în care are loc proba scrisă, pe toată perioada derulării acesteia, inclusiv a formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanță. (6) Nerespectarea dispoziţiilor prevăzute la alin. (4) atrage eliminarea candidatului din proba de examen. Dacă constată încălcarea acestor dispoziţii, comisia de examen elimină candidatul din sală. înscrie pe lucrare menţiunea "anulat" şi consemnează cele întâmplate în procesul-verbal. (7) Sub sancţiunea anulării lucrărilor scrise, acestea se redactează doar pe seturile de hârtie asigurate de Ministerul Muncii. Familiei şi Protecţiei Sociale, purtând pe fiecare filă ştampila unității. După înscrierea de către candidat a numelui şi a prenumelui în colțul din dreapta a primei file, acesta se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică ştampila unităţii. (8) La finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul are obligaţia de a preda comisiei de examen lucrarea scrisă şi de a semna borderoul special întocmit în acest sens. Art. 14. - (1) Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată. (2) Lucrările de la proba scrisă se corectează sigilate. (3) Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de examen, pentru fiecare lucrare scrisă, şi se notează în procesul-verbal al examenului. Acordarea punctajului final pentru proba scrisă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de examen. (4) Lucrările care prezintă însemnări în scopul identificării candidaţilor se anulează şi nu se mai corectează. Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal al examenului. (5) În situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de examen, lucrarea se recorectează de către toți membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de examen. (6) Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectării în condiţiile prevăzute la alin. (5). Art, 15. - (1) Lucrările scrise se desigilează după acordarea punctajelor finale la proba scrisă cu respectarea prevederilor art. 14 alin. (3) şi (5). (2) Punctajele obținute de fiecare dintre candidaţi la proba scrisă şi menţiunea "admis" ori "respins" se afişează la sediul instituției unde se desfăşoară examenul şi pe site-ul acesteia, după caz, în termenul prevăzut la art. 16. (3) În vederea depunerii şi soluționării eventualelor contestaţii, afişarea rezultatelor la proba scrisă se realizează cu cel puţin 24 de ore anterior susţinerii probei interviului. (4) Sunt declaraţi admişi la proba scrisă şi au dreptul să susţină interviul candidații care au obținut minimum 50 de puncte. „Art, 16. - (1) Proba scrisă se notează de la 0 la 100 de puncte, candidatul declarat "admis" fiind cel care a obținut minimum 50 de puncte. (2) Rezultatele probei scrise se afișează în cel mult 24 de ore la sediul instituţiei unde se desfășoară examenul. (3) În termen de cel mult o zi de la data afişării rezultatelor, candidatul poate depune eventuale contestaţii la secretariatul comisiei, contestaţii care se soluţionează de către comisia de contestaţii în cel mult 12 ore de la înregistrarea acestora. Art. 17. - (1) Proba interviului poate fi susținută doar de către candidații declarați admiși la proba scrisă. (2) Interviul se realizează conform planului de interviu, întocmit de comisia de examen în ziua desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt: a) abilităţile impuse de funcţie; b) motivaţia candidatului; €) comportamentul în situaţiile de criză. Art. 18. - (1) Interviul se susține, de regulă, după expirarea termenului de depunere sau de soluționare a contestaţiilor, după caz. (2) Data şi ora susţinerii interviului se afișează prin grija secretariatului comisiei de examen. Art. 19. - (1) În cadrul interviului, membrii comisiei de examen vor adresa întrebări candidatului, cu excepţia celor privind opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex. (2) Întrebările şi răspunsurile la interviu se consemnează în scris în anexa la procesul-verbal al examenului. Procesul-verbal se semnează de către membrii comisiei de examen şi de către candidat. Art. 20. - (1) Interviul se notează pe baza criteriilor prevăzute la art. 17 alin. (2) şi a punctajelor maxime stabilite de comisia de examen pentru aceste criterii, prin planul de interviu. (2) Membrii comisiei de examen acordă punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevăzute la art. 17 alin. (2). Punctajele se acordă individual de către fiecare membru al comisiei de examen, pentru fiecare candidat, şi se notează în borderoul de notare. 43) Prevederile art. 14 alin. (3) și (5) se aplică în mod corespunzător pentru stabilirea punctajului final la interviu al fiecărui candidat. (4) Punctajele finale obţinute de fi [...]