HCL 132/2019 Slatina adoptată

Consiliul local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: otfice(Oprimariaslatina.ro site: www. primariaslatina.ro Nr. 132/25.04.2019 HOTĂRÂRE Referitoare la: modificare şi completare H.C.L. nr. 89/21.04.2010 referitoare la aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local Consiliul Local al Municipiului Slatina, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.04.2019. Având în vedere: - inţiativa Viceprimarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr. 34209/23.04.2019; - referatul de specialitate al Serviciului Cultură, Sport nr. 34210/23.04.2019 ; - avizul favorabil al Comisiei de Buget - Finanţe; - avizul favorabil al Comisiei juridică şi de disciplină; - avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; - prevederile art. 58 alin. (1), art. 59 alin. (2) — (3) şi art. 60 alin. (1) din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată (R2), cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 1, art. 3 alin. (1) şi (4), art. 12 alin. (1) — (3), art. 15 alin. (1) şi (2) şi art. 18 alin. (1) din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 7 din Ordiunl 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive al Ministerul Tineretului şi Sportului; - prevederile art. 35 alin. (1) şi (6) lit. a) şi c) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată (R1) cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) şi (2) lit. a), coraborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată (R1) cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. |. (1) Articolul 3 din Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Solicitanţii trebuie să fie persoane fizice sau juridice fără scop patrimonial - asociaţii sau fundații constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii, cu domiciliul respectiv sediul în Slatina,sau proiectul pentru care se solicită finanţarea să se adreseze cetăţenilor municipiului Slatina”. (2) Articolul 23 din Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local se modifică şi va avea următorul cuprins: ” Documentaţia solicitanţilor persoane fizice va conţine: a) formularul de solicitare a finanţării conform Anexei | a Regulamentului; b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului conform Anexei 2 a Regulamentului: c) CV-ul coordonatorului de proiect conform Anexei 5 a Regulamentului: d) copie act identitate d) alte documente considerate relevante de către aplicant. ” (3) Articolul 31 din Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local se modifică şi va avea următorul cuprins: "Secretarul comisiei va fi desemnat din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului Municipiului Slatina. Secretarul nu are drept de vot. ” Art. II. Anexa 8 din Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local se modifică şi va avea următorul cuprins: "Anexa 8 CATEGORII DE CHELTUIELI A. ELIGIBILE - Închirieri: echipamente, mijloace de transport, săli de activităţi (seminarii, cursuri, expoziţii, erc.); - Costuri de resurse umane: lond de premiere, onorarii pentru consultanță, onorarii pentru angajaţii beneficiarului în scopul realizării proiectului, alţii decăt cei permanenţi, în baza convențiilor civile (ex. artişti, regizori, etc.). Sunt considerate eligibile salariile care_nu depăşesc Salariul mediu brut pe țară de la nivelul lunii octombrie anului anterior depunerii solicitării de finantare pentru salariaţii care au lucrat întreaga lună, cu program complei conform datelor publicate de Institutul Naţional de Statistică. Calculul salariului se realizează în baza numărului de ore lucrate efectiv în cadrul proiectului şi menţionate în bugetul narativ şi fişa postului pe sistemul ratei orare. - Costuri de transport: persoane, echipamente şi materiale, cu mijloace proprii sau cu firmă transportatoare (bilete CER, costuri închiriere autocar, etc.); - Cazare şi masa: cazarea şi masa aferentă persoanelor implicate în derularea proiectului, în limita prevederilor legale; - Consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, alte furnituri de birou, etc.; - Achiziţii servicii: orice activitate prestată de o persoană juridică sau fizică, care nu se încadrează la categoriile onorarii. Exemple: traduceri, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, compoziţii şi orchestraţii muzicale, etc. Între activităţile ale căror costuri pot fi decontate din Cheltuielile cu servicii nu intră acele activităţi care pot fi realizate de membrii echipei de proiect în virtutea pregătirii şi atribuţiilor care le revin în cadrul echipei de proiect; - Achiziţii materiale: instrumente muzicale, ținută de scenă, elemente de scenografie, etc; - Tipărituri: broşuri, pliante, fluturaşi, cărţi, afişe, partituri muzicale, etc. ; - Înregistrări pe supori audio- video; - Publicitate! acţiuni promoţionale ale proiectului programului (costuri legate de diseminarea informaţiilor despre proiect realizarea unei pagini web, materiale promoționale, etc.); - Costuri privind infrastructura (art. 7 din Regulament); - Chelimieli cu restaurarea, reabilitarea şi consolidarea clădirilor lăcaşurilor de cult; - Cheltuieli cu restaurarea picturilor din lăcașurile de cult; - Cheltuieli cu întreținerea şi funcţionarea unităţilor de cult. B. NEELIGIBILE: - Cheltuieli administrative: chirie sediu, apă, canal, electricitate, comunicaţii, gaze, costuri de încălzire, cu excepţia celor necesare pentru întreţinerea şi funcţionarea lăcaşurilor de cult; - Achiziţii de terenuri, clădiri, jucători; - Băuturi alcoolice şi tutun, room service şi minibar; - Reparaţii, întreținerea echipamentelor închiriate. Art. UI. Anexa 12 din Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local se modifică şi va avea următorul cuprins: Art. IV. "Anexa 12 DECLARAŢIE Subsemnaţii, .. „ reprezentanţi legali ai structurii sportive... „ declarăm pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că structura sportivă pe care o reprezentăm îndeplineşte condițiile prevăzute de Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 664/2018 privind finantarea din fonduri publice a proiectelor sportive, respectiv: a) este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii; b) a publicat, în extras, raporlul de activitate şi situaţia financiară pe anul. ......... în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr........... ; a înregistra! raportul de activitate în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial cu nr... : c) nu are obligaţii de plată exigibile şi nu este în litigiu cu instituţia finanțatoare; d) nu are obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat; e) informaţiile furnizate instituției finantatoare în vederea obținerii finanţării Sunt veridice; Pf nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive şi a regulamentelor proprii; 8) se obligă să participe cu o contribuţie financiară, după caz; h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nu se află în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; i) nu beneficiază de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelaşi proiect de la aceeași autoritate finanţatoare în cursul anului fiscal curent; j) nu a beneficiat'a beneficiat în anul fiscal în curs de finanţare nerambursabilă de la instituţia . . . . . aura zi i i „în sumă de..........lei. (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)” Art. V. După Anexa 12 se introduce o nouă anexă, Anexa 13, cu următorul cuprins: "Anexa 13 Aprob, Conducătorul solicitantului FIŞA POSTULUI DENUMIREA POSTULUI: ce cooeeeeee (denumirea postului deţinut în proiect) LOCUL DE MUNGAI se ceai cane oana ma (denumirea solicitantului) PROIECTUL: .. (itlul proiectului pentru care se solicită finanţare) CERINŢELE POSTULUI: Studii: eee (nivelul de studii necesar în cadrul proiectului) Specializări: «acasa ca nea ase (tipul de specializare, dacă este cazul) Vechime în specialitate: ........ ani (vechimea necesară, dacă este cazul) ATRIBUŢII ȘI RESPONSABILITĂȚI: (se specifică în mod clar care Sunt atribuţiile şi responsabilităţile persoanei care ocupă poziția respectivă în cadrul proiectului) ORE LUCRA IE Număr de ore necesare efectiv în cadrul proiectului: „manance ore (se menţionează numărul de ore care Sunt necesare efectiv în implementarea proiectului pentru postul respectiv, corelat cu bugetul proiectului) PROFIL: eee cena (cerinţe specifice postului ca de ex.: Capacitatea de organizare a timpului, capacitatea de organizare a sarcinilor de serviciu erc.); RELAŢII DE MUNCĂ: - Jerarhice: manager de proiect - Funcţionale: membrii echipei de implementare a proiectului ÎNTOCMIT: TITULARUL POSTULUI: (Numele în clar) eee (Numele în clar) ae (Semnătura) Luat la cunoştinţă: PRI (Semnătura) Art. VI. După Anexa 13 se introduce o nouă anexă, Anexa 14, cu următorul cuprins: "Anexa 14 Lista documentelor justificative Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, pe fiecare domeniu în parte, se vor prezenta următoarele documente: 1. Pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: - referat justificativ privind necesitatea efectuării închirierii în cadrul proiectului, - contraci de închiriere; - factură fiscală însoţită de chitanță'ordin de plată dispoziţie de plată; - registru de casă, bon fiscal sau exiras de cont cu viza băncii; - proces verbal de prestare a serviciilor de închiriere. 2. Pentru decontarea cheltuielilor pentru fondul de premiere: - referat justificativ privind necesitatea efectuării plăţii în cadrul proiectului; - regulament de acordare a premiilor; - procesul verbal semnat de toţi membrii comisiei din care să rezulte numele câştigătorilor; - statul de plată care va cuprindă: numele şi prenumele persoanelor premiate, suma acordată, impozitul reţinut conform reglementărilor în vigoare (Codul fiscal), suma netă primită, CNP, Semnălura persoanei beneficiare, aprobarea persoanelor care răspund de implementarea proiectului. 3. Pentru decontarea cheltuielilor privind resursele umane, onorarii etc.: - document justificativ privind existenţa obligaţiei de plată (contract); - chitanța'ordin de plată stat de plată semnat de reprezentanţii legali ai beneficiarului; - ex/ras de cont; - dovada plaţii obligaţiilor către bugetul de stat şi al asigurărilor sociale; - foaie colectivă de prezență completată lunar, conform numărului de ore prevăzute în contraci. 4. Pentru decontarea cheltuielilor de transport: 4.1 transport cu mijloace de transport în comun (tren, autocar, microbuz, autobuz) - referal justificaliv privind necesitatea efectuarii deplasării în cadrul proiectului; - ordin de deplasare (delegaţie) semnat şi ştampilat de unitatea care dispune deplasarea şi de unitatea unde se face deplasarea; - bilete de călătorie; - tabel semnat şi stampilat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor ce au beneficiat de astfel de transport; Notă! Pe calea ferată, pe orice fel de tren, decontarea se face după tariful clasei a Il-a, pe distanţe de până la 300 km, şi după tariful clasei I, pe distanţe mai mari de 300 km; 4.2 închirierea de mijloace de transport - referat justificativ privind necesitatea efectuării deplasării în cadrul proiectului; - contraci prestări servicii, - ordin de deplasare (delegaţie) semnat şi ştampilat de unitatea care dispune deplasarea şi de unitatea unde se face deplasarea; - tabel semnat şi ştampilat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor beneficiare ale wansportului; - factură fiscală internă sau externă, - chitanţă pentru plata făcută cu numerar Sau ordin de plată vizat de bancă sau altă dovadă a achitării facturii; - proces verbal de prestare a serviciilor de închiriere; 4.3 transport cu automobil înregistrat pe asociaţie - refera! justificativ privind necesitatea efectuării deplasării în cadrul proiectului; - contract de comodat, dacă este cazul; tabel semnal şi ştampilat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor beneficiare ale transportului; ordin de deplasare (delegaţie) semnat și ştampilat de unitatea care dispune deplasarea şi de unitatea unde se face deplasarea; bon fiscal pentru combustibil ce va fi decontat conform legislaţiei în vigoare în funcţie de numărul de kilometri parcurşi. Note: a) pentru cheltuielile de transport efectuate în străinătate (cheltuielile cu viza, asigurare de sănătate, taxe de drum, axe de parcare) se va anexa copie după paşaport cu viza de intrare - ieşire din țară, asigurarea de sănătate, bonuri taxe de autostradă, bonuri taxe de parcare; b) se poate realiza transportul de echipamente şi materiale numai dacă este necesar pentru derularea proiectului şi dacă se realizează cu o firmă specializată ce emite factură şi foaie de parcurs; Că c) transportul cu avionul la clasa economic referat justificativ privind necesitatea efectuării deplasării în cadrul proiectului; bilete de călătorie; ordin de deplasare (delegaţie) semnat şi Ştampilat de unitatea care dispune deplasarea şi de unitatea unde se face deplasarea; tabel semnal şi Ştampilat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor beneficiare ale transportului. Pentru decontarea cheltuielilor cu masa: 5.1] dacă masa a fost comandată unui prestator de servicii de masă: achiziţie conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei — minim 3 oferte, referat, comandă contraci etc.); factură internă sau externă cu precizarea numărului de persoane şi a numehti şi prenumelui acestora; se va confirma de beneficiarul finanţării pe factură realizarea serviciului de masă; chitanţă pentru plata făcută cu numerar sau ordin de plată vizat de bancă sau altă dovadă a achitării facturii; 5.2 când masa nu poate fi asigurată, din molive obiective prin comandă: - lista nominală a beneficiarilor serviciilor de masă, cu precizarea sumelor şi a CNP ului, întocmită de beneficiarul finanţării, şi a semnăturii de primire a sumelor de către beneficiarii serviciilor de masă; Pentru decontarea cheltuielilor cu cazarea: achiziţie conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei — 3 oferte, referat, comandă contract erc.); factură internă sau externă de cazare cu menţionarea numelor persoanelor ce au beneficiat de cazare şi tariful perceput; se va confirma de beneficiarul finanţării pe factură realizarea serviciului de cazare; se va prezenta diagrama locurilor de cazare pe perioadele de cazare; chitanţă pentru plata făcută cu numerar sau ordin de plată vizat de bancă sau altă dovadă a achitării facturii; Pentru decontarea cheltuielilor cu consumabile (ex. topuri de hârtie, pixuri, tonner, creioane erc. necesare desfăşurării activităţilor proiectului) achiziţie conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei, referat, comandă contract etc.); referat justificativ privind necesitatea achiziţionării consumabilelor, semnat si Stampilat de beneficiar; factură fiscală; chitanţă'ordin de plată bon fiscal; dovada înregistrării în contabilitate; note de intrare recepţie; registru de casă; bon de consum. Pentru decontarea cheltuielilor cu echipamentele achiziţie conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei — 3 oferte, referat, comandă contract elc.); referat. justificativ privind necesitatea achiziţionării echipamentelor, semnat şi ştampilat de beneficiar; tabel cu numele si semnătura beneficiarilor, semnat şi ştampilat de beneficiarul finanţării (dacă este cazul); factură fiscală, chitanță'ordin de plată bon fiscal etc. ; dovada înregistrării în contabilitate; note de intrare recepţie; registru de casă. Pentru decontarea cheltuielilor cu publicitatea şi promovarea (tipărire flyere, afişe, broşuri, cărţi etc., realizare materiale promoţionale, realizare şi difuzare spoturi, publicare comunicate ec.) achiziție conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei, referat, comandă contract etc.); referat justificativ privind necesitatea achiziţionării materialelor de publicitate şi promovare, semnat şi ştampilat de beneficiar; contractul de servicii; factura fiscală; chitanța sau ordinul de plată; mostre tipărituri, materiale promoţionale; copie după anunţul publicitar; ziar sau print-screen cu anunţul apărut online, DVD cu spoturile difuzate, media plan difuzare materiale audio-video, parafat de societatea media care a efectuat difuzarea; proces verbal de intrare — ieşire materiale de publicitate şi promovare, semnal şi ştampilat de părțile implicate; proces verbal de distribuire materiale semnat şi ştampilat de părțile implicare. Noră: Cheltuielile cu publicitatea nu trebuie să depăşească 20% din valoarea totală a bugetului. 10. Pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziție diverse servicii achiziţie conform Legii nr. 98/2016 (prospectarea pieţei — 3 oferte, referat, comandă contract erc.); note de intrare recepție, factura fiscală, chitanța'ordin de plata bon fiscal, extras de cont; proces verbal de prestare a serviciilor semnat şi ştampilat de părțile implicare. 11. Pentru decontare alte cheltuieli care nu se încadrează la categoriile mai sus menţionate şi care Sunt absolut necesare pentru activităţile din cadrul proiectului contractul de prestări servicii / execuţie lucrări / furnizare bunuri; factura fiscală emisă de vânzător, prestator, executant / furnizor; chitanţă pentru plata făcută cu mimerar sau ordin de plată vizat de bancă sau altă dovadă a achitării facturii; proces verbal de recepție bunuri / servicii / lucrări semnal şi ştampilat de ambele părţi implicate; REGULI GENERALE PENTRU EFECTUAREA PLĂŢILOR: Toate achiziţiile vor fi însoțite de 3 oferte de prel — luându-se în calcul preţul cel mai scăzut şi vor respecta legislaţia în vigoare în materie de achiziţii. Documentele suport pentru plăţile prin bancă sunt: factură fiscală, ordinele de plată, nota de recepție care să confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor care fac obiectul plăţii. - Pentru evidenţierea încasărilor şi plăţilor prin bancă se vor anexa: exirasele de cont ale operaţiunilor, aşezate în ordine cronologică din prima zi până în ultima zi de derulare a plăţilor proiectului, precum şi ordinele de plată. - Documentele suport în cazul plăţilor prin casă sunt: factură fiscală, chitanţă, registrul de casă, nota de recepţie care să confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor care fac obiectul plăţii; ordinele de deplasare însoţite de dispoziţiile de plată către casierie şi documentele justificative care au stat la baza calculării decontului. - În cazul în care se achiziţionează diverse materiale, acestea se vor detalia pe factura fiscală cu produsele respective cumpărate, inclusiv număr bucăţi, preţ unitar, cotă TVA, valoare TVA; - În cazul în care costurile eligibile la sfârşitul proiectului sunt mai mici decăt costul total estimat, contribuţia finanţatorului se va recalcula la suma rezultată din costurile considerate eligibile. - În situaţia în care apar sume de recuperat, se vor calcula majorări de întârziere conform prevederilor Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local; - Nu se acceptă spre decontare cheltuieli care nu au nici o legătură cu obiectul! activităţile proiectului. - Documentele [...]