HCL 104/2019 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeQprimariaslatina.ro site: www. primariaslatina.ro Nr.104/08.04.2019 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare cheltuire sume și Regulament cadru de organizare eveniment *Crosul Primăverii - Slatina Sk”, ediţia a II-a, în data de 12 mai 2019 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţă extraordinară din data de 08.04.2019; Având în vedere: - expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Slatina nr. 28691/ 05.04.2019; - referatul de specialitate al Serviciului Cultură-Sport nr.28692 /05.04.2019; - prevederile H.C.L. nr.88/08.04.2019 referitoare la aprobare buget local de venituri și cheltuieli pe anul 2019; - prevederile H.C.L. nr.103/08.04.2019, referitoare la aprobare programe şi proiecte culturale, educative şi manifestări sportive pe anul 2019 conform cărora a fost aprobată desfășurarea evenimentului; - prevederile art.14 din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare și prevederile art.9 lit b) din anexa nr.2 la Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Legii 98/2016- privind achiziţiile publice; - prevederile art.3 din Legea nr.350/2006, Legea tinerilor; - avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; - avizul favorabil al Comisiei pentru activități socio-culturale, culte şi sport; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) şi alin. (6) lit. a) pet.5 și pet.6, art. 115 alin. (1) lit. b) şi coroborat cu art. 45 alin. (1), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă organizarea manifestării "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediția a II-a, în data de 12.05.2019. Art.2 Se aprobă Regulamentul de organizare al evenimentului "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediţia a II-a, în data de 12.05.2019, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă alocarea sumei de 29.000 lei necesară pentru organizarea manifestării "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediţia a Il-a, în data de 12.05.2019, prevăzută în Anexa | la HCL. nr. 103/08.04.2019. Art.4 Cheltuielile aprobate la art. 3 sunt prevăzute în bugetul local aferent anului 2019, capitolul 67.02. Cultură, Religie şi acţiuni privind activitatea sportivă, subcapitolul 67.02.50 - alte servicii în domeniul culturii, recreerii și religiei, articolul 20.30.30. alte cheltuieli cu bunuri şi servicii. Art.5 Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de Viceprimarul municipiului Slatina, Direcţia Generala Economică şi Serviciul Cultură-Sport. Art.6 Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarul municipiului Slatina; - Direcţia Generala Economică; - Serviciul Cultură - Sport. Preşedinte de AN RACHINA Vexal sorgeti > Avizat de legalitate, Secretarul municipiului Slaţi Mihai - lon IDIT Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi „PENTRU” și 1„abţinere” 20 - consilieri prezenţi 1 - consilier absent 21 - consilieri în funcţie. Anexă nr. 1 la HCL 104/ 08.04.2019 Primăria Municipiului Slatina Consiliul Local Slatina Regulament oficial cros "Crosul Primăverii - Slatina 5 k” 2019 Ediţia a II-a 1. GENERALITĂŢI 1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul "Crosul Primăverii - Slatina 5 k”; 1.2. Organizatorul evenimentului este Primăria Municipiului Slatina şi Consiliul Local Slatina; 1.3. Proba de alergare este deschisă tuturor doritorilor, respectând condiţiile impuse de organizator; 1.4. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online, prin transmiterea unui mesaj privat cu numele, prenumele și data nașterii al participantului pe adresa de email crosulprimaverii Oprimariaslatina.ro. 1,5. Prin înregistrare, în vederea participării la cros, fiecare participant: — declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la "Slatina 5 k”, precum şi regulamentul competiţional; — îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, numele, prenumele, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare ale evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. în mod gratuit şi necenzurat; — își dă acordul cu utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către Primăria municipiului Slatina în scopul întocmirii documentaţiei pentru înregistrarea și premierea în cadrul evenimentului "Crosul Primăverii - Slatina 5 k”; 1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant; 1.7. Competiţia se desfășoară în ziua de duminică, 12 mai 2019, la ora 10:00. În caz de vreme nefavorabilă, organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, barierele de timp și chiar de a opri/anula/amâna concursul. În aceste cazuri, concurenții vor fi anunţaţi prin intermediul paginii de facebook a Primăriei Slatina - https://www.facebook.com/PrimariaMunicipiuluiSlatina). 1.8. Înscrierile se pot face online până la data de 7 mai 2019 inclusiv; După această dată, în limita locurilor rămase libere, înscrierile se vor face în ziua concursului, până la ora 09:00. 1.9. Traseul competiţiei va fi postat pe pagina de facebook a Primăriei Slatina. Startul se va da în faţa magazinului Winmarkt. Se va începe deplasarea pe Bld. A.I. Cuza, pe sensul de mers către Prefectura Judeţului Olt, se va ţine dreapta pe strada Ecaterina Teodoroiu, până la intersecţia cu strada Tunari, pe care se va continua alergarea pe lângă fosta unitate militară. Se va ajunge pe bld. A.I. Cuza, iar alergătorii vor fi dirijaţi către stânga, pe sensul de mers către Poliţia Rutieră. Se va continua traseul până la intersecția cu strada Primăverii pe care se va alerga către Strada Crișan. Ajunși în intersecţie, se va face stânga, pe sensul invers de mers al autoturismelor, pe strada Crișan și Bulevardul Nicolae Titulescu până la al doilea sens giratoriu unde se va face stânga spre strada Vederii, unde la aproximativ 100 m se va urca prin Parcul Esplanada, către zona de finish. Orice modificare a traseului va fi semnalizată corespunzător (ca de altfel întregul traseu) şi comunicată concurenţilor pe pagina de facebook a Primăriei Slatina sau cel mai târziu la şedinţa tehnică din ziua concursului. Şedinţa tehnică va avea loc în ziua concursului, în zona de Start, începând cu ora 09:30. 1.10. Siguranţa în timpul concursului Pe parcursul traseului, traficul rutier va fi doar partial oprit! Orice accident în care sunt implicati participantii de la cros, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicaţi în accident. Participanţii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu îsi asumă nici un fel de obligaţie în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. În zona de start/finish va fi prezentă o ambulanţă cu un punct de prim ajutor pentru a se va asigura serviciul medical de urgenţă în caz de nevoie. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului. 1.11. Vârsta minimă de participare este de 18 ani împliniti la data concursului. 2. OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR 2.1. Participarea la “Slatina 5k” se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacităţii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală. 2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului. 2.3. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive. - 2.4. Participanţii au obligaţia de a cunoaște prevederile regulamentului concursului, de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului implicat în ” desfăşurarea concursului. 2.5. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor psihoactive, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică. 3. PARTICIPAREA LA CONCURS SE FACE FĂRĂ A ACHITA VREO TAXĂ DE PARTICIPARE Atenţie! Numarul locurilor este limitat la 350 de alergători. În momentul în care această limită este atinsă, înscrierile vor fi închise. 4. PACHETUL DE CONCURS 4.1. Kit-ul de concurs va cuprinde minim: tricoul oficial și numărul de concurs. 5. CATEGORII ȘI CLASAMENT 5.1. Se premiază primii 3 câștigători de la general, indiferent de categoria de vârstă, atât la masculin cât și la feminin, respectiv: - Locul I — 800 lei; - Locul II — 600 lei; X 2 (masculin și feminin) = 3600 lei - Locul III — 400 lei. Câștigătorii premiilor de la general nu vor mai intra în clasamentul pe categorii de vârstă. 5.2. Se premiază primii 3 câștigători de la următoarele categorii de vârstă, astfel: - între 18-29 ani masculin și feminin. - Locul I — 300 lei; - Locul II — 150 lei; X 2 (masculin și feminin) = 1100 lei - Locul III — 100 lei. - între 30-49 ani masculin și feminin. - Locul I — 300 lei; - Locul II — 150 lei; X 2 (masculin și feminin) = 1100 lei - Locul III — 100 lei. ” - peste 50 ani masculin și feminin. . - Locul I — 300 lei; - Locul II — 150 lei; X 2 (masculin și feminin) = 1100 lei - Locul III — 100 lei. 5.2. Se premiază cel/cea mai vârstnic/vârstnică participant/participantă la concursul de alergare : 200 lei x 2 = 400 lei Pentru încadrarea în categoria corespunzătoare se consideră vârsta împlinită la data concursului (12 Mai 2019). 5.3. Toti participanţii care trec linia de sosire vor fi premiaţi cu o medalie de finisher. 6. PROCEDURI DE CONCURS 6.1. Numărul de concurs Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului (pe spatele numărului de concurs va fi atașat cipul de cronometrare, acesta nu trebuie detașat de număr deoarece înregistrarea timpului nu va mai putea fi posibilă, iar parcurgerea traseului va fi invalidată). 6.2. Startul Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator, din faţa magazinului Winmarkt de lângă Esplanadă, respectiv 12.05.2018, ora 10:00, informații ce vor fi publicate pe pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina. 6.3. Retragerea din concurs/Abandonul a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face oriunde, pe parcursul traseului sau la punctele de control de pe traseu, respectiv în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras. b) Concurenţii care se deplasează mai încet vor permite celor care vin din spate, să îi depășească pentru a evita accidentele. Timp limita de parcurgere a traseului pentru pentru Cros: 1 (una) oră. După ora 11:00, circulaţia autoturismelor nu va mai fi restricționată, iar alergătorii se vor deplasa pe trotuar. 7. PROTECŢIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR 7.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de control. * 7.2. Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi. . 8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU 8.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi tip sport de alergare, ţinută sportivă, număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator). 9. RECLAMAŢII / CONTESTAȚII 9.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 ora de la închiderea oficială a cursei. În funcţie de complexitatea problemei, aspectele sesizate vor fi clarificate imediat sau în decurs de 3 zile de la depunerea reclamaţiei/sesizării. 10. Declaraţia pe propria răspundere 10.1 Participanţii vor completa şi semna o declaraţie pe propria răspundere care să ateste printre altele acceptarea Regulamentului şi faptul că se consideră apți din punct de vedere medical, fizic si mental să susţină acest tip de efort. Declaraţia se poate descărca de pe pagina de facebook a Primăriei Slatina -hitps://www,.facebook.com/PrimariaMunicipiuluiSlatina sau se poate completa la fața locului, în ziua concursului. 10.2 Declaraţiile pe propria răspundere se vor depune pe baza unui act de identitate . 11. MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI 11.1. Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă. 11.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs, numit printr-o dispoziție a primarului. Componenţa comitetului de concurs va fi formată din angajaţi ai primăriei, precum și voluntari. 11.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor pe pagina de facebook a Primăriei Slatina - https://arww.facebook.com/PrimariaMunicipiuluiSlatina sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei. 1.4. Organizatorul îţi rezervă dreptul să procedeze la colectarea şi prelucrarea datelor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail) pe teritoriul României, direct şi/sau prin împuterniciţii şi/sau partenerii contractuali ai acesteia în scopul de a participa la campaniile promoţionale şi de informare derulate, în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Primăria Municipiului Slatina. 12. DATE DE CONTACT: ” Persoanele care doresc alte detalii privind desfășurarea concursului, se pot adresa prin mesaj privat pe pagina de facebook a Primăriei Slatina - https://www facebook.com/PrimariaMunicipiuluiSlatina sau pe adresa de email crosulprimaverii(Oprimariaslatina.ro.