HCL 95/2018 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office Qprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.95/12.04.2018 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobare cheltuire sume şi Regulament cadru de organizare eveniment ”Crosul Primăverii - Slatina Sk”, ediția 1, în data de 20 mai 2018 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa de îndată din data de 12.04.2018; Având în vedere: - expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Slatina nr.29925/03.04.2018; - referatul de specialitate al Serviciului Cultură-Sport cu nr. 29926/03.04.2018; - HCL nr. 89/27.03.2018, referitoare la aprobare programe si proiecte culturale, educative si manifestari sportive pe anul 2018; - avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; - avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; - prevederile art.3 din Legea nr. 350/2006 - Legea tinerilor prin care: — "Autoritățile administraţiei publice centrale şi locale, unităţile, instituţiile şi serviciile publice subordonate acestora au obligaţia să sprijine activitatea de tineret şi să asigure cadrul adecvat de desfăşurare a acesteia la nivel naţional şi local, în condiţiile legii”. În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) şi alin. (6) lit. a) pet.5 şi pet.6, art. 115 alin. (1) lit. a) şi coroborat cu art. 45 alin. (1), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă organizarea manifestării "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediţia I, în data de 20 mai 2018. Art.2 Se aprobă Regulamentul de organizare al evenimentului "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediția 1, în data de 20 mai 2018, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă cheltuirea sumei de 25.000 lei necesară pentru organizarea manifestării "Crosul Primăverii — Slatina Sk”, ediția I, în data de 20 mai 2018, prevăzută în Anexa | la HCL nr. 89/27.03.2018. Art.4 Cheltuielile aprobate la art. 3 sunt prevăzute în bugetul local aferent anului 2018, capitolul 67.02. Cultură, Religie şi acţiuni privind activitatea sportivă, subcapitolul 67.02.50 - alte servicii în domeniul culturii, recreerii şi religiei, articolul 20.30.30. alte cheltuieli cu bunuri şi servicii. Art.5 Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de Viceprimarul municipiului Slatina, Direcţia Generala Economică şi Serviciul Cultură-Sport. Art.6 Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarul municipiului Slatina; - Direcţia Generala Economică; - Serviciul Cultură - Sport. Avizat de legalitate Secretarul municipiului Slatina, Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi „PENTRU”. 16 - consilieri prezenţi 4 - consilieri absenți 20 - consilieri în funcţie. Primăria municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(Oprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Anexă la HCL nr.95/12.04.2018 REGULAMENT ORGANIZARE "Crosul Primăverii - Slatina 5K” ediția 1 - 20.05.2018 1. GENERALITĂŢI 1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul "Crosu/ Primăverii - Slatina 5K” 1.2. Organizatorul evenimentului este Primăria Municipiului Slatina şi Consiliul Local Slatina. 1.3. Proba de alergare este deschisă tuturor doritorilor, respectând condițiile impuse de organizator. 1.4. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online la adresa de email crosulprimaveriiprimariaslatina.ro, prin transmiterea unui mesaj privat cu numele, prenumele și data nașterii participantului. 1,5. Prin înregistrare, în vederea participării la cros, fiecare participant: z — declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la "Crosw/ Primăverii - Slatina 5K precum şi regulamentul competiţional; — îşi dă acordul ca imaginea sa ori alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare ale evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc., în mod gratuit şi necenzurat; 1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant; 1.7. Competiția se desfășoară în ziua de duminică, 20 mai 2018, la ora 10:00. În caz de vreme nefavorabilă, organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, barierele de timp și chiar de a opri/anula/amâna concursul. În aceste cazuri, concurenţii vor fi anunţaţi prin intermediul paginii de Facebook a Primăriei Slatina E h&ps://www. facebook.com,/PrimariaMunicipiuluiSlatina/. 1.8. Înscrierile se pot face online până la data de 14 mai 2018 inclusiv prin transmiterea unui mesaj privat cu subiectul “Crosu/ Primăverii — Slatina 5k” la adresa de mail crosulprimaveriiOprimmariaslatina.ro, mesaj ce va conţine: numele, prenumele și data nașterii participantului; după această dată, în limita locurilor rămase libere, înscrierile se vor putea face și în ziua concursului, până la ora 09:00. 1.9. Traseul competiţiei va fi postat pe pagina de Facebook a Primăriei Slatina, dar și pe siteul Primăriei Slatina — www.primariaslatina.ro. Startul se va da în fața magazinului Winmarkt: deplasarea concurenţilor va începe pe bld. A.I. Cuza, pe sensul de mers către Prefectura judeţului Olt, strada Ecaterina Teodoroiu, până la intersecţia cu strada Cuza Vodă, unde se va face stânga pe strada Tunari, pe lângă fosta unitate militară. Se va ajunge pe bld. A.I. Cuza, iar alergătorii vor fi dirijați către stânga, pe sensul de mers către Poliţia Rutieră. Se va continua traseul până la intersecția cu strada Primăverii pe care se va alerga către strada Crișan. Ajunși în intersecţie, se va face stânga pe sensul invers de mers al autoturismelor, pe strada Crișan și bulevardul Nicolae Titulescu, până la al doilea sens giratoriu unde se va face stânga spre strada Vederii, unde, la aproximativ 200 metri, se va urca prin Parcul Esplanada, către zona de finish. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau ajusta traseul de concurs în funcţie de condiţiile meteo sau chiar de a opri cursa în cazuri excepţionale. Orice modificare a traseului va fi semnalizată corespunzător (ca de altfel întregul traseu) şi comunicată concurenţilor cel mai târziu la şedinţa tehnică din ziua concursului. Şedinţa tehnică va avea loc în zona de Start, începând cu ora 09:00. 1.10. Siguranta in timpul concursului Pe parcursul traseului, traficul rutier va fi doar partial oprit! Orice accident în care sunt implicati participantii de la cros, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident. Participanţii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu îsi asumă niciun fel de obligaţie în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. În zona de start/finish va fi prezentă o ambulanță cu un punct de prim-ajutor pentru a se va asigura serviciul medical de urgenţă în caz de nevoie. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului. 1.11. Vârsta minimă de participare este de 18 ani împliniţi la data concursului. 2. OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR 2.1. Participarea la "Crosw/ Primăverii - Slatina 5k“se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală. 2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului, nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului. 2.3. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive. 2.4. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului implicat în desfăşurarea concursului. 2.5. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor psihoactive, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică. 3. PARTICIPAREA LA CONCURS SE FACE FĂRĂ A ACHITA VREO TAXĂ DE PARTICIPARE Atenţie! Numarul locurilor este limitat la 300 de alergători. În momentul în care această limită este atinsă, înscrierile vor fi închise. 4. PACHETUL DE CONCURS 4.1. Kit-ul de concurs va cuprinde minim: tricoul oficial și numărul concurs. 5. CATEGORII ȘI CLASAMENT 5.1. Se premiază primii 5 câștigători la categoriile masculin și feminin, indiferent de categoria de vârstă. - Locul I — 1000 lei; - Locul II — 800 lei; - Locul III — 600 lei; x 2 (masculin și feminin) = 6.000 lei - Locul IV — 400 lei; - Locul V — 200 lei. 5.2. Se premiază primii 3 câștigători de la fiecare categorie de vârstă, respectiv: - între 18-39 ani; - Locul I — 300 lei; - Locul II — 150 lei; x 2 (masculin și feminin) = 1.100 lei - Locul III — 100 lei. - peste 40 ani - masculin și feminin. - Locul I — 300 lei; - Locul II — 150 lei; x 2 (masculin și feminin) = 1.100 lei - Locul III — 100 lei. 5.6. Se premiază cel/cea mai vârstnic/vârstnică participant/participantă la concursul de alergare : 100 lei x 2 = 200 lei Pentru încadrarea în categoria corespunzătoare se consideră vârsta împlinită la data concursului (20 Mai 2018). 5.7. Premiile și regulamentul primei ediții urmează a fi anunţate pe site-ul Primăriei Slatina și pe pagina de Facebook a Primăriei Slatina. 5.8. Toti participanţii care trec linia de sosire vor fi premiaţi cu o medalie de finisher. 6. PROCEDURI DE CONCURS 6.1. Numărul de concurs Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. 6.2. Startul Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator, din fața magazinului Winmarkt de lângă Esplanadă, respectiv 20.05.2018, ora 10:00, informaţii ce vor fi publicate pe pagina de Facebook a Primăriei Slatina - Atfps://mww. facebook. com/PrimariaMunicipiuluiSlatina/, 6.3. Retragerea din concurs/Abandonul a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control de pe traseu sau în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras. b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a le face loc celor care vin din spate, celor care doresc şi pot să îi depășească. Timp limita de parcurgere a traseului pentru pentru Cros: 1 oră. După ora 11:00, circulaţia autoturismelor nu va mai fi restricționată, iar alergătorii se vor deplasa pe trotuar. 7. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR 7.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de control. 7.2. Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi. 8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU 8.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi tip sport de alergare, ţinută sportivă, număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator). 9. RECLAMAŢII / CONTESTAŢII 9.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 ora de la închiderea oficială a cursei. 10. Declaraţia pe propria răspundere 10.1 Participanţii vor completa şi semna o declaraţie pe propria răspundere care să ateste, printre altele, acceptarea Regulamentului şi faptul că se consideră apți din punct de vedere medical, fizic si mental să sustină acest tip de efort. Declarația se poate descărca de pe siteul Primăriei Slatina ori se poate completa la fața locului, în ziua concursului. 10.2 Declaraţiile pe propria răspundere se vor depune doar pe baza unui act de identitate (în original) în momentul ridicării pachetului de concurs. 11. MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI 11.1. Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă. 11.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs. 11.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei. 1.4. Organizatorul își rezervă dreptul să procedeze la colectarea şi prelucrarea datelor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail) pe teritoriul României, direct şi/sau prin împuterniciţii şi/sau partenerii contractuali ai acesteia în scopul de a participa la campaniile promoţionale şi de informare derulate, în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Primăria Municipiului Slatina. 12. Date de contact: Persoanele care doresc alte detalii privind desfășurarea concursului pot adresa un mesaj privat la adresa de mail: crosw/primaveriiOprimariaslatina.ro; / a O