HCL 50/2023 Sirețel adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI CONSILIUL LOCAL SIREȚEL Sat Sireţel, Com. Sireţei, cod: 707455 SIREȚEL Telefon; Fax: 0232.732.254 HOTĂRÂRE Anr. 50/27.11.2023 privind actualizarea aparatului de specialitate al Primarului comunei Sireţel Având în vedere: Proiectul de hotărâre nr. $9/21,11.2023 şi referatul de aprobare înregistrat sub nr. 8077/15.11.2023, întocmit de Primarul Comunei Sireţel; Raportul de specialitate nr. 807971 5.11.2023, întocmit de compartimentul Resurse Umane; Avizul Comisiei pentru programe de dezvoltare economico-socială, bugei, finanje şi administraţie publică locală, înregistrat sub nr. 8268/27.11.2023, Avizul Comisiei de învățământ, activități social-culturale, culte, sănătate şi familie, muncă și protecție socială, protecția copiilor, tineret şi sport, înregistrat sub nr. 8265/27.1 1.2023; Având în vedere amendamentele nr. ] şi 2 la proiectul de hotărâre nr. 59/21.11.2023, privind aprobarea Structurii Organizatorice a comunei Sireţel, judeţul lași; Hotărârea Civilă nr. 773 din 20 septembrie 2023 pronunțată de Curtea de Apel laşi prin care se constată nulitatea absolută a Dispoziţiei nr. 75 din 18.03.2021 privind încetarea Contractului individual! de muncă nr. 12/15.05.2015 al doamnei Roșu Elena; Hotărârea Consiliului Local Sireţel nr. 16/15.02.2021 privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, aprobarea Organigramei şi a Statului de funcţii, prin care a fost desfiinţat postul de consilier, grad profesional asistent din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, modificată și completată prin H.C.L. nr, 56/27.12.2022; Hotărârea Consiliului Local Sireţel nr. 7 din 22,02.2022 privind aprobarea proiectului „Achiziţionare mijloc de transport specializat pentru serviciile publice din comuna Sireţel, judeţul laşi” finanțat prin GAL Belceşti - Focuri, M6.6B - Investiţii în infrastructura fizică de bază, prin care „Autorităţile administraţiei publice locale se obligă să asigure veniturile necesare acoperirii cheltuielilor de mentenanţă a investiţiei pe o perioadă de minim S ani de la data efectuării ultimei plăți în cadrul Proiectului”, ţinând cont de fapinl că sustenabilitatea proiectului, respectiv, mentenanţa investiţiei include conform Cererei de finanţare și „Crearea și menţinerea unui loc de muncă pe teritoriul GAL?, ceea ce obligă Primăria Sireţel la înființarea unui post de ȘOFER în cadrul Compartimentului Administrativ Gospodăresc. Adresa Instituţiei Prefectului - judeţul Iaşi nr. 3387 din 26.05.2023, prin care se comunică numărul maxim al posturilor potrivit pet.] din anexa la O.U.G. nr. 63/2013, stabilit după numărul de locuitori la 01.01.2022 pentru Primăria Sireţel, respectiv, 30 de posturi. Având în vedere legislația în vigoare aplicabilă: Art. 129 alin. 2 lit. “a” şi alin. 3 lit. “c” din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local exercită atribuţii privind unitatea administrativ-teritorială, organizarea proprie, precum și organizarea și funcţionarea aparatului de specialitate al primarului, ale instituţiilor publice de interes local şi ale societăţilor și regiilor autonome de interes local, În exercitarea acestor atributii, Consiliul Local aprobă, în condiţiile legii, la propunerea primarului, înființarea, organizarea şi statul de funcţii ale aparatului de 1 specialitate al primarului, ale instituţiilor publice de interes local, reorganizarea şi statul de funcţii ale regiilor autonome de interes local, precum şi înființarea, reorganizarea sau desființarea de societăţi de interes local și statul de funcţii al acestora. Art. 370 alin (1)(2), prevederile art. 408, art. 409, art 473-475, art 476-479, art 480, precum si art. 618, alir (72), din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: Hotărârea Guvernului 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei finiţionasilor publici, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 3], art.36 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 17, 40 alin (1), lit a), art, 41 si ari. 80 din Legea 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, precum şi stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi complezările uiterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2) lit. (a), alin. 3) lit. (c) şi art. 139 alin (3) alin 3) lit. G), coroborate cu art.196 alin. 1) lit. (a) din Ordonanţa deUrgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codu! Administrativ; HOTĂRÂŞTE: Art.]. Se desființează postul vacant de funcţionar public Consilier Clasa 1 Superior din cadrul Compartimentului implementare Proiecte şi Achiziţii Publice. Art.2. Se înființează postul contractual de execuţie Consilier grad profesional Asistent cu atribuţii de registratură şi relaţii cu publicul conform fişei postului, Anexa. 1 la prezenta hotărâre. Art.3, Se transiormă funcţia contractuală de execuţie vacantă de Muncitor calificat studii generale din cadrul Compartimentului Administrativ Gospodărese în funcție contractuală de execuţie - ŞOFER calificat studii generale, conform fişei postului, Anexa. 2 la prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă Statul de funcţii din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Comunei Sireţel jud. Iaşi, Anexa. 3 la prezenta hotărâre. Art.5. Se aprobă Organigrama din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Comunei Sirejel jud laşi, Anexa. 4 la prezenta hotărâre. Art.6. Aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Primarului Comunei Sireţe] şi Art.7, Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul Secretarului general al comunei Sireţei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Sireţei, Instituţiei Prefectului judeţului laşi, compartimentului Compaitimentului Resurse Umane din cadrul Primăriei Sireţel, reprezentantului cu publicarea pe site-ul Primăriei. Președinte de şedinţă, pasa i Contrasemnează pentru legalitate Consilier local, 2 OMÂN > Secretar General al Comunci Siretel Ciobanu Valeafin "80 aaa tic 4 E Vasilică Gheorghiţă - Liviu A | Pui « lite i L 4 Î il: 7 d tă PA Mea şi,c ei poză Această hotărăie:ș ai CO a golite eracndinarăi dia dtn da 27 A L2023, ca vmatoanee vot: "Total consilizri locali în funcţie: 13, Prezenti: 12, Pentru: 11, Împotriva : O, Abtineri : 1. Anexa.]. la HCL nr. 50 din. 27.11.2023 ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI COMUNA SIRETEL FISA POSTULUI Denumirea institutiei: Primaria Comunei SIRETEL, judetul Iasi. Denumirea postului: Functionar Nivelul postului: de executie Cerinţele privind ocuparea postului: Pregatirea de specialitate: studii medii Perfectionari (specializari): in domeniu Abilitati, calitati, aptitudini necesare: moralitate ireproşabila; tact în relațiile cu persoanele cu care relaționează în exercitarea atribuţiilor de serviciu; cunoasterea în detaliu a atribuţiilor si limitelor de competenţă; disponibilitate la schimbare și lucru în ritm susținut; Atributiile funcţionarului > Asigura legatura permanenta cu publicul; > Asigura informarea publica directa a cetatenilor conform Legii 544/2001; > Asigura primirea si inregistrarea sesizarilor cetatenilor, a solicitarilor, a reclamaţiilor adresate Primariei comunei SIRETEL, judetul Iasi si Consiliului Local SIRETEL; > Asigura distribuirea corespondentei catre compartimentele de specialitate, in vederea solutionarii in termenele legale, tinand astfel evidenta intrarilor si iesirilor de corespondenta Ja nivelul institutiei; > Urmareste circuitul corespondenţei si prezintă periodic informari cu privire la stadiul rezolvarii acestora; >» Preluarea comenzilor telefonice din exterior si din birouri si a faxurilor pe care le inainteaza spre inregistrare; > Asigura informarea cetatenilor cu privire la actele necesare eliberarii documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiente si de lucru cu publicul; > Informează și îndrumă publicul, referitor la atributiile si competenta compartimentelor primariei, dand informatii primare pentru diverse solicitari; > Contribuie la promovarea imaginii institutiei in relatia cu cetatenii; > Afisarea diferitelor comunicari la avizierul Primariei comunei SIRETEL, judetul Iasi, Convocarea prin note telefonice a consilierilor pentru participarea la sedintele Consiliului Local si ale comisiilor de specialitate; > Executarea serviciului de expediere a corespondentei create la nivelul Primariei comunei SIRETEL, judetul lasi; > Arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul compartimentului. > Asigura pastrarea in conditii optime a arhivei Primariei Siretel si tine evidenta tuturor documentelor intrate si iesite. Lâmite de competenta: In exercitarea atributiilor de serviciu, functionarul îi revine raspunderea deplina cu pipice ln Încrarile efoctmate si deciziile huate, în confxenitate ca peovailailo gale în rii RE In exercitarea atributiilor de serviciu nu este necesara delegarea acestora. Sfera relationala- a.xelatii jerarhice: SIRETEL, judetul lasi. Supesior ma cate cezal b.relatii functionale: Functionarul colaboreaza cu primarul, viceprimarul, secretarul, contabilul si personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei SIRETEL, judetul Iasi, in vederea rezolvarii problemelor de interes local cu care se confrunta comunitatea. c. relatii de control: Nou este cazul d. relatii de reprezentare: Nu este cazul Întocmit de Responsabil Resurse Umane Neculau Anca-Florentina ŞPAIUC GELU Contrasemnează pentru legalitate Secretar General al Comunei Sireţel Vasilică Gheorghiţă - Liviu Anexa nr. 2 la HCL nr. 50/27.1 1.2023 FISA POSTULUI CERINTE: - studii medii NUME SI PRENUME... cec nnaaonesaese POSTUL: SOFER scoala de conducatori auto categoria B+C+E atestat sofer profesionist transport marfa - cazier judiciar - cazier rutier fara antecedente rutiere grave (penal sau cu permis suspendat) - studii generale - experienta de cel putin 5 ani in conducerea de autovehicule de marfă - cunostinte minime de mecanica auto OBLIGATII: La incarcare - are obligatia sa asiste la incarcarea marfurilor transportate, permitand efectuarea acestei operatiuni - asista la incarcarea marfii, urmarind starea aparenta a ambalajului si a marfii - supravegheaza dispunerea corecta a marfii pe platforma autovehiculului astfel incat sa nu fi depasită sarcina maxima admisibila pe axe - fixeaza si asigură incarcatura (cu chituci, sipci de lemn, centuri de ancorare sau alte materiale) astfel incat transportul acesteia sa se efectueze in conditii de maxima siguranta - nu permite incarcarea marfurilor din alte categorii pentru care autovehiculul nu detine licenţă - nu incarca vehiculul peste capacitatea utila de transport, urmarind greutatea pe axe precum si respectarea tonajului si gabaritului - soferului este interzis sa transporte alte marfuri in afara celor trecute in documentul de transport - soferul este obligat sa verifice concordanta dintre documentele de transport (CMR, facturi, avize, carnet TIR) tipul marfii si specificatiile din comanda de transport primita de la birou În timpul efectuarii transportului: - soferul raspunde de integritatea tuturor documentelor incredințate - soferul raspunde de integritatea marfurilor transportate - raspunde personal in fata organelor de drept de marfurile transportate si netrecute in documentele de transport - la parcarea autovehiculului, soferul va lua toate masurile pentru asigurarea masiniişi a mărfii transportate - sa comunice imediat orice eveniment de circulatie in care este implicat el sau autovehiculul - sa comunice imediat ce observa defectiuni ale autovehiculului din dotare - sa comunice imediat ce este oprit de organele de control - sa comunice imediat ce observa probleme aparute la marfa in timpul transportului - realizeaza transportul in conformitate cu prevederile contractuale si a indicatiilor primite de la şeful unităţii - permanent ia masurile necesare efectuarii în conditii optime a transportului in functie de conditiile de drum, atmosferice si cele care sa previna sustragerea marfii La descarcare - are obligatia sa asiste la descarcarea marfurilor, urmarind preluarea marfii de catre beneficiar soferul este direct raspunzator de lipsurile sau deteriorarile aparute daca nu a mentionat la incarcare observatiile sale in scrisoarea de transport - verifica primirea actelor care vor dovedi efectuarea intocmai a transportului, daca constata lipsa oricarei act, va anunta imediat şeful unității Activităţi de deszăpezire - Să cunoască şi să exploateze la parametrii normali utilajul din dotare; - Să execute lucrări de întreținere şi reparaţii a echipamentelor, pieselor şi subansamblelor şi mijloacelor de transport conform normativelor, precum şi orice alte lucrări stabilite prin planul de activitate al formaţiei pe care o deserveşte; - Exploatează la capacitate utilajul sau mijlocul de transport din dotare respectă încadrarea în consumurile specifice de carburanţi şi lubrefianţi; - Asigură menţinerea capacităţii de funcționare la parametrii corespunzători a mijlocului de transport sau utilajului pe care îl are în primire; - Să evite lăsarea fără supraveghere în timpul programului de lucru a mașinilor şi instalaţiilor în funcțiune; - Nu va exploata utilajul, in stare de oboseala sau sub infuenţa alcoolului, drogurilor, medicamentelor care reduc capacitatea de conducere; - Execută lucrări în condiţii de calitate ; - Să execute activitatea de deszăpezire ziua sau noaptea în functie de necesitate cu scopul de a menţine în stare practicabilă arterele de circulaţie, iar combaterea poleiului se face utilizând materiale antiderapante (criblură 0,3-7 mm), cât şi fondanți chimici (sare, clorură de calciu, clorură de magneziu) sau amestec de sare şi sort (sare în proporţie de 30%). - Să nu tracteze cu utilajul de deszăpezire vehiculele rămase pe drum cu excepția celor singulare, care împiedică acțiunea de deszăpezire. - Să exploateze utilajul sau mijlocul de transport, în conformitate cu normele de $.S.M. şi de circulatie pe drumurile publice precum şi a celor privind folosirea echipamentului de protecţie şi de lucru şi de S.U.; Alte obligatii - soferul va cunoaste si respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern de marfuri - soferul va cunoaste si respecta prevederile legale cu privire la legile de transport în general si la legislatia CMR - soferul va cunoaste si respecta prevederile legale cu privire la timpii de conducere - este obligat sa se prezinte la serviciu la ora stabilita, odihnit, in tinuta corespunzatoare si sa respecte programul stabilit - este interzis în totalitate consumul de alcool, droguri sau medicamente ce pot reduce capacitatea de conducere nu paraseste locul de munca decat în cazuri deosebite si numai cu acordul sefului unităţii se comporta civilizat in relatiile cu clientii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control - soferului ii este interzis sa vorbească în numele unităţii cu otice client al acesteia fara avizul prealabil al sefului coordonator - soferul va raspunde in fața legii pentru pagubele cauzate unității din vina sa si va avea contractul de munca desfacut potrivit art. 61A din codul muncii va duce la indeplinire orice alte dispozitii primite de la seful unității. - va conduce vehiculul in modul cel mai economic posibil, pentru a avea un consum minim de motorina, orice lipsa a acesteia fiind suportat direct de catre sofer este interzis sa foloseasca telefonul de serviciu în interes personal, exceptii facand cazurile speciale, situatie in care plata aferenta convorbirilor in interes personal.-va fi suportat integral de catre acesta - este interzis transportul persoanelor straine in cabina - administreaza cu confidentialitate informatiile si datele pe care le-a obtinut pe parcursul activitatii sale si nu va permite persoanelor straine accesul la aceste informatii si date - este interzis a folosi orice dispozitiv care sa afecteze functionarea corecta a aparatelor tahograf pe langa fisa postului, soferul are obligatia de a respecta si reglementarile prevazute in Regulamentul Ordine Interioară (R.0.1.) si orice alte instructiuni de lucru. PSI - participa la pregatirea programului si la instruirile in domeniul securitatii si sanatatii in munca, respectiv in domeniul situatiilor de urgenta - sa-si insuseasca si sa respecte normele, instructiunile si reglementarile in domeniul sanatatii si securitatii in munca si PSI, precum si masurile de aplicare a acestora . - sa utilizeze corect echipamentele de munca, substantele periculoase si celelalte mijloace de productie - sa nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrara a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor de munca si ale cladirilor, precum si sa utilizeze corect aceste dispozitive, fara acordul scris al proiectantului si angajatorului - sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala sau aparitia oricarui pericol de incendiu - sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca in cel mai scurt timp posibil accidentele de munca suferite de persoana proprie sau de alti participanti la locul de munca - sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident sau inceput de incediu si sa informeze de indata conducatorul locului de munca - sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care a fost acordat - sa coepereze ca angajatorul si/sau cu angajatii cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sa se asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu prezinta riscuri pentru securitate si sanatate la locul sau de munca - sa dea relatii din proprie initiativa sau la solicitarea organelor de control si de LIMITE DE COMPETENTA: 1. POATE INLOCUI: alti soferi 2. POATE FI INLOCUIT: de alti sofiezi Intocmii de responsabil resurse umane Neculau Anca Florentina Şpaiuc Gelu Avizat de legalitate Vasilică Gheorghiţă Liviu Președinte de şedinţă, Contrasemucază pentru legalitate Consilier local, Secretar General al Comunei Sireţel Ciobanu Valentin Vasilică Gheorghiţă - Liviu NO a a S45, Scor pa p, ua pm Pr i EOMPARTIMENET 3/LTURĂ, EDUCATIE aa i E Sci 21 Temporar vacant. i |elbilotecer _ li [22_. (Vacant. R Referent i — Do nn SERVICTUI VOLUNTAR STTUAȚII DE URGENȚĂ ___. mai i = 23 hemporar vaca cl teesau (COMPARTIMENT POMUNESTRATII | bo === i [25 “Constantinescu Remus __ = | cai a 1.1 N a 08 _Nmat____ | __ | EU 35 luare cae lu (20 lumcemmate e i | unter hal 6 ln aa Cf | ofer 6. „Macar __ La = ———— DR |Munitor Inseatt_ [i L_ _Beupatu | Vaemte | Tempormrvocanta | _ Tatal, AB, a 3. entitate —— m DI ORE Mă 3 Fun da L] | i uni contractupie de condugare__ SE i (Fus cantesetunle de exesatoa, it 17 Ne. Tatal Puneti în inatitutie. ÎN DE 1 Ri 3 Preşadinta de şadință, Contrasemneazii pentru legalitate Secretar Ganeral ai Comunal Sirațel, Vastiică Ghaorghiță-Liviu ORGANIGRAMA DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI SIREȚEL. Anexa Nr, 4 la H.C.L, nr. 50 din 27.11.2023 rea ina re | CUNI BLU OA = PRIMAMUL CUNIUREg | SIREȚEL RETR a RE Bei n cerea — ————————————— = ui == î E (MID COMPARTIMENT MPARII |: PRĂARINEZea | ADMINIETRATOR SECRETA | EPC | | crima IMPLEMENTARE | COMA MINT COMA | îi | FRORMETE Și SOCIALĂ, CONTENCIOS 2 COMPARTIMENT o ACHIZIȚI PROTECȚIE EBE, 2 ECF | CONTABILITATE, ——. pusi iez Ter SOCIALĂ Şi [TAXE i IMPOZIT, COMPARTIMENT |, => ! AUCORIȚATE LOCALE 3 PPE 2 e ua CONBULTANTĂ “ele [...]