HCL 84/2018 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 84 / 2018 PRIVIND APROBAREA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL CENTRULUI CULTURAL "LUCIAN BLAGA” SEBEȘ Consiliul Local al Municipiului Sebeș, judeţul Alba; Întrunit în şedinţa publică ordinară din data de 29.03.2018, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al centrului Cultural ,, Lucian Blaga „Se beş; Având în vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Sebeş, Având în vedere H.C.L. nr. 347/2017 privind reorganizarea structurii organizatorice a Centrului Cultural “Lucian Blaga” Sebeș; Având în vedere Raportul de specialitate al Centrului Cultural “Lucian Blaga” Sebeş, înregistrat sub nr. 275/20.03.2018; Văzând raportul de specialitate nr. 22202/23.03.2018 întocmit de către Compartimentul Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Sebeş ; Având avizul Comisiei pentru învățământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie din cadrul Consiliului Local Sebeş ; În temeiul art 36, alin 2, lit.d, coroborat cu art 36, alin.6, lit.a, din Legea nr. 215/2001 republicată — Legea administraţiei publice locale; În baza prevederilor art. 45 din Legea nr. 215/2001 republicată — Legea administraţiei publice locale; HOTĂRĂȘTE Art.1.(1) Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Centrului Cultural “Lucian Blaga” Sebeș. (2) Orice alte dispoziții contrare prezentei îşi încetează valabilitatea. Art.2, Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Primarului Municipiului Sebeş și Centrului Cultural „Lucian Blaga” Sebes. Art,3. Prezenta hotărîre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Pagina 1 din 2 Prezenta hotărâre va fi afişată , se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se va comunica : - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Serviciul Cheltuieli și Resurse Umane - Direcţia Venituri - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare și Informatică - Centrului Cultural Lucian Blaga Sebes Pad Sebeş, la 29.03.2018 - V 7 PREȘEDINTE DJ ȘEDpT js Consilier lo MATEA NIE cotau 5 CONTRASEMNRAZĂ VLAD CRISTINA) ELENA Z Iț Ei iz Îzy9o A N) Total consilieri locali 19 Prezenţi |18 Pentru 18 Împotrivă - Abţineri - 2 ex.NM/CV/CA contine 2 pagini şi anexa CENTRUL CULTURAL “LUCIAN BLAGA” SEBEŞ B-dul Lucian Blaga, nr. 45, cod 515800, Sebeş, jud. Alba; Tel. 0258/732939, Fax. 0258/732844; E-mail: cclb_sebes&yahoo.com; CUI:8650262; Cod CAEN:9004. Nr. înregistrare: 82/26.01.2018 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL CENTRULUI CULTURAL "LUCIAN BLAGA” SEBEȘ CAPITOLUL | DISPOZIȚII GENERALE Art.1, Centrul Cultura”Lucian Blaga” Sebeș este o instituție publică de cultură de interes local și județean, cu personalitate juridică, finanțată din subvenții de la bugetul local și din venituri proprii, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Sebeș, Art.2. Denumirea de Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului judeţean Alba nr. 11 din 9 aprilie 1997. Începând cu data de 01.07.1999, s-a aprobat trecerea în subordinea Consiliului Local al Municipiului Sebeș. Art.3. Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare și cu cele ale propriului regulament de organizare și funcţionare aprobat de Consiliul Local al Municipiului Sebeș. Legislaţia care guvernează activitatea Centrului Cultural "Lucian Blaga” Sebeș: Legea nr. 215/2001, legea administraţiei publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 477/2004, privind Codul de conduită al personalului contractual din instituţiile publice; Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii; Legea nr. 153/2017 privind salarizarea privine-salarizarea personalului plătit din fonduri publice; Legea bibliotecilor nr.334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor publice; Legea nr. 311/2003, legea muzeelor și a colecţiilor publice. Ant4. Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș are sediul în municipiul Sebeș, bulevardul Lucian Blaga, nr. 45. CAPITOLUL Il OBIECTUL DE ACTIVITATE Art.5. Desfășurarea activităţii Centrului Cultural "Lucian Blaga” Sebeș urmărește, în principal, realizarea următoarelor obiective: a) Oferirea de produse și servicii culturale diverse pentru satisfacerea nevoilor culturale comunitare, în scopul creșterii gradului de acces și de participare a cetăţenilor la viața culturală; b) Conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea și punerea în valoare a culturii tradiționale și a patrimoniului cultural imaterial; C) Educaţia permanentă și formarea profesională continuă de interes comunitar în afara sistemelor formale de educaţie; d) Organizarea și desfășurarea unor activităţi de interes comunitar. Art.6. În Scopul realizării obiectivelor prevăzute la art. 5, Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș organizează și desfășoară activităţi de tipul: a) Evenimente culturale cu rol educativ și/sau de divertisment: festivaluri, concursuri, târguri, seminarii și altele asemenea; b) Susținerea unor expoziții temporare sau permanente, elaborarea de monografii, susţinerea editării de cărţi și publicații de interes local, cu caracter cultural sau tehnico-științific; Promovarea turismului cultural de interes local; Conservarea și punerea în valoare a meșteșugurilor, obiceiurilor și tradițiilor; Colaborarea cu instituțiile de cultură din judeţ; Cooperarea cu instituţii cultural-artistice din țară și străinătate; Organizarea de cursuri de educaţie civică, de educaţie permanentă și formarea profesională continuă; h) Conservarea și transmiterea valorilor morale și artistice ale comunității locale, precum și ale patrimoniului cultural național și universal; i). Sprijinirea și afirmarea creatorilor și interpreților în domeniul literar și artistic; |) Cultivarea valorilor și autenticităţii creaţiei populare contemporane și artei interpretative din toate genurile / muzică, coregrafie, teatru, artă plastică, literatură, etc; k) Activităţi pentru persoane defavorizate. eo»oao CAPITOLUL ii PATRIMONIUL Art.7, (1) Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș este format din drepturi și obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a statului și/sau a unității administrativ-teritoriale, după caz, pe care le administrează în condiţiile legii, precum și asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituţiei. (2) Patrimoniul Centrul Cultural "Lucian Blaga" Sebeș poate fi îmbogăţit și completat prin achiziţii, donații, sponsorizări precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri, din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale și locale, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. (3) Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituției fiind obligată să aplice măsurile de protecției prevăzute de lege în vederea protejării acestora, CAPITOLUL IV PERSONALUL ȘI CONDUCEREA Art.8. (1) Personalul Centrului Cultural "Lucian Blaga” Sebeș se structurează în personal de conducere, personal de specialitate și personal auxiliar. (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcţie, precum și încetarea raporturilor de muncă ale personalului Centrului Cultural "Lucian Blaga” Sebeș se realizează în condițiile legii. Art. 9. (1) Structura organizatorică și numărul de posturi, aprobate de Consiliul Local al Municipiului Sebeș prin hotărâre, sunt cele prevăzute în Organigramă. (2) Atribuţiile personalului Centrului Cultural "Lucian Blaga” Sebeș sunt cele prevăzute în fișele de post. Art.10. (1) Centrul Cultura! "Lucian Blaga” Sebeș are următoarea structură organizatorică: a) Director b) Serviciul contabilitate, buget, salarizare, personal, achiziții, administrativ, gestiune: c) Compartiment Bibliotecă: d) Compartiment Muzeal compus din Muzeul Municipal “loan Raica” și Casa Memorială "Lucian Blaga” Lancrăm; Art11 (1) Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș este condus de un director. (2) Directorul îndeplinește următoarele atribuții specifice: a) asigură gestionarea și administrarea, în condiţile legii, a integrității patrimoniului instituției; b) administrează patrimoniul instituției; C) asigură condiții de îndeplinire și respectarea a criteriilor de autorizație a instituţiei; d) conduce nemijlocit și concret un domeniu distinct din activităţile specifice instituției; e) elaborează și aplică Strategii specifice, în măsură să asigure desfășurarea în bune condiţii a activității curente și de perspectivă a instituției; f) reprezintă instituția în raporturile cu terții (persoane fizice și persoane juridice din țară și străinătate); 9) încheie acte juridice în numele și pe seama instituţiei, conform competențelor sale; h) selectează, angajează, promovează, premiază, sancţionează și concediază personalul instituţiei, Cu respectarea dispoziţiilor legale; i) supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Sebeș, Statul de Funcţii al instituției, ținând seama de scopul, obiectivele și atribuțiile principale ale acesteia; |) supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Sebeș, atunci când sunt modificări, Regulamentul de Organizare și Funcţionare al instituţiei; k) analizează și aprobă măsuri pentru perfecționarea, încadrarea și promovarea salariaților, cu consultarea șefilor de servicii, potrivit legii: ]) stabilește atribuţiile de serviciu pe compartimente ale personalului angajat, conform regulamentului de organizare și funcționare a instituției precum și obligaţiile profesionale individuale de muncă ale personalului de specialitate, aprobate prin fișa de post; m) asigură întocmirea fișelor de post prevăzute în structura organizatorică și urmărește îndeplinirea Sarcinilor și respectarea atribuţiilor curente ale personalului din subordine; n) este ordonator de credite; 0) adoptă măsuri în vederea îndeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției, pentru dezvoltarea și diversificarea surselor de venituri extrabugetare, în condițiile reglementărilor legale în vigoare; r) ia măsuri pentru asigurarea pazei instituției și pentru asigurarea protecției contra incendiilor în instituţie; s) stabilește măsuri privind protecţia muncii, pentru cunoașterea de către salariaţi a normelor de securitate a muncii; $) informează Consiliul Local al Municipiului Sebeș, la solicitarea acestuia, asupra realizării obiectivelor stabilite și propune măsuri necesare pentru desfășurarea activităţilor în condiţii optime și asigurarea calităţii proiectelor. (3) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul emite decizii. (4) În absenţa directorului, Centrul Cultural "Lucian Blaga” Sebeș este condus de o persoană din cadrul instituției, desemnată de director prin decizie scrisă. Art.12 (1) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul este ajutat de un șef serviciu contabilitate, buget, Salarizare, personal, achiziţii, administrativ și gestiune. Șeful de serviciu se subordonează directorului instituţiei. (2) Principalele atribuții ale șefului serviciu contabilitate, buget, salarizare, personal, achiziţii, administrativ și gestiune sunt: e Coordonează compartimentele prevăzute în organigramă; e Organizează și conduce evidenţa contabilă privind efectuarea cheltuielilor prevăzute prin bugetul de venituri și cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor bănești; Contabilitatea financiară; Contabilitatea de gestiune; Evidenţa cheltuielilor pentru încadrarea în bugetele acţiunilor culturale: Evidenţa angajamentelor bugetare conform Legii 500/2002 cu modificările ulterioare — privind finanțele publice și Legea 273/2006 cu modificările ulterioare — privind finanțele publice locale; Execuţia bugetelor de venituri și cheltuieli: Evidenţa patrimoniului, întocmirea contului general anual de execuţie a bugetului propriu; * Efectuează lunar, control inopinat asupra gestiunii de bilete date spre vânzare persoanei desemnate cu această responsabilitate; Organizează și răspunde de efectuarea inventarului patrimoniului instituţiei; Propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii financiar-contabile a instituției; Participă nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituţiei și îl supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Sebeș; * Prezintă rapoarte despre activitatea financiar-contabilă solicitate de Consiliul Local al Municipiului Sebeș; . Îndeplinește orice alte atribuţii specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii. (3) În absenţa șefului de serviciu, toate atribuţiile sale se exercită de persoana desemnată de acesta, cu avizul directorului. Art.13 (1) Serviciul contabilitate, buget, salarizare, personal, achiziţii, administrativ și gestiune este în subordinea directorului instituției; (2) Principalele atribuţii care îi revin sunt: Întocmeşte decizii de numire, angajare, promovare, avansare, mutare, detașare, suspendare, încetare a activităţii, pensionare, reîncadrare și orice alte modificări apărute în raporturile de serviciu/muncă, Întocmeşte contracte de muncă și ține evidenţa fișelor postului; Ține evidența cererilor de concedii de odihnă, de studii, fără plată, concedii medicale, de maternitate; Întocmește foile de prezenţă pentru personalul instituției; Eliberează adeverințe de salarizare; Întocmeşte dosare profesionale ale personalului instituţiei, conform prevederilor legale În vigoare; Preia documentele create de compartimentele instituției la arhivă, în conformitate cu Legea nr.16/1996 cu modificările și completările ulterioare; Selecţionează documentele cu termen de păstrare expirat, în vederea înlăturării acestora, respectând legislația în vigoare; Asigură dosarele cu termen de păstrare permanent împotriva degradării; Primește și expediază corespondența instituției; Redactează documentele instituției; Multiplică documentele instituţiei în funcție de cerințe; Asigură protocolul cu profesionalism; Întocmește programul de acțiuni culturale; Asigură derularea acţiunilor; Contribuie la obținerea de parteneriate și relaţii pe plan naţional cu alte instituții de cultură; Sprijină dezvoltarea așezămintelor culturale din zonă (case de cultură, cămine culturale); Promovează imaginea instituţiei prin realizarea de materiale informative pentru comunicarea evenimentelor instituției; Organizează evenimente literar-muzicale, simpozioane, sesiuni de comunicări, lansări de carte și altele; Organizează participarea formațiilor artistice la concursuri și festivaluri naționale la care sunt invitate; Conservarea, cercetarea, protejarea, transmiterea, promovarea și punerea în valoare a culturii tradiţionale și a patrimoniului cultural imaterial; Iniţiază și sprijină proiecte și programe de promovare a obiceiurilor și tradiţiilor populare din județ; Efectuează studii și cercetări privind obiceiurile, tradiţiile populare și activităţile meșteșugărești tradiționale; Colaborează cu alte instituții culturale în vederea elaborării unor proiecte culturale comune, având drept scop o mai bună cunoaștere a valorilor culturale ale poporului nostru; Execută componentele prevăzute de actele normative în vigoare cu privire la combaterea tendințelor de degradare a culturii și civilizației tradiționale; Asigură întreținerea și buna funcţionare a instalaţiilor de sonorizare și lumini; Asigură curăţenia și îngrijirea permanentă a tuturor spaţiilor instituției, Desfășoară activităţi de întreținere și reparaţii în cadrul instituţiei; e Confecţionează și întreţine decorurile pentru spectacolele instituției; Participă la activitățile comune când este solicitat, alături de alte servicii, pentru bunul mes al activității instituției; * Asigură serviciul permanent de pază și protecție împotriva incendiilor prin Supravegherea activităților și a spaţiilor cu pericol mare de incendiu. Art.14 1. Biblioteca Municipală „Lucian Blaga” Sebeș este o instituţie culturală organizată pe principiul teritorial și funcționează în subordinea Centrului Cultural „Lucian Blaga' Sebeș. În această calitate ea colecționează, organizează, conservă și pune la dispoziţia beneficiarilor cărți, periodice și aite documente grafice și audio- vizuale, în conformitate cu Legea bibliotecilor nr.334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a Regulamentului de organizare și funcţionare a bibliotecilor publice. Atribuții și activități 2. Biblioteca Municipală „Lucian Blaga” Sebeș face parte integrantă din sistemul informațional naţional și îndeplinește următoarele atribuții: a) constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă și pune la dispoziția utilizatorilor colecții enciclopedice de documente; b) asigură servicii de împrumut de documente la domiciliu și de consultare în incinta bibliotecii, de informare comunitară, documentare, lectură și educaţie permanentă; C) achiziționează, constituie și dezvoltă baze de date, organizează cataloage și alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradițional și/sau automatizat, formează și îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare; d) desfășoară sau oferă, la cerere, activităţi/servicii de informare bibliografică şi de documentare, în sistem tradițional sau informatizat; e) facilitează, potrivit resurselor i oportunităţilor, accesul utilizatorilor și Ia alte colecții ori baze de date, prin împrumut bibliotecar intern și internaţional ori servicii de accesare și comunicare la distanţă; Î) inițiază, organizează sau colaborează la programe și acţiuni de diversificare, modernizare și automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente și a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală și de educaţie permanentă; 9) colecționează, organizează, valorifică şi conservă colecţii reprezentative de Cărţi, periodice și alte documente grafice și audio-vizuale adaptate numărului de locuitori ai municipiului și structurii socio-profesionale a populaţiei din municipiul Sebeș și a localităţilor aparținătoare: Petrești, Lancrăm și Răhău; 3. Pentru realizarea acestor atribuții și competente, Biblioteca Municipală „Lucian Blaga” Sebeș practică următoarele activităţi: a) completarea curentă și retrospectivă a colecțiilor prin achiziții, abonamente, schimb, donaţii, alte surse; b) evidenţă primară, individuală și gestionară a colecţiilor și circulaţia acestora în relația bibliotecă- cititor-bibliotecă, în conformitate cu normele legale; C) prelucrarea biblioteconomică, descrierea bibliografică și clasificarea colecțiilor conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare; d) organizarea catalogului alfabetic şi sistematic pentru public, în care sunt cuprinse integral colecțiile bibliotecii; e) asigurarea orientării beneficiarilor în utilizarea Cataloagelor, împrumut la domiciliul solicitanților a lucrărilor din fondul vizual, pe termen de cel mult 30 zile; f) împrumut interbibliotecar la cerere; 9) activități de comunicare a colecțiilor sub formă de expoziţii, dezbateri, întâlniri cu autori, Simpozioane și alte asemenea reuniuni culturale; h) evidența cititorilor, a frecvenţei acestora şi a publicaţiilor eliberate spre lectură, statistica de bibliotecă, recuperarea publicaţiilor împrumutate sau despăgubirea în cazul unor prejudicii, potrivit prevederilor legale; i) elimină periodic din colecții documentele uzate moral sau fizic; Art.15 Compartimentul Muzeal este c [...]