HCL 406/2023 adoptată

ROMANIA JUDETUL ALBA MUNICIPIUL SEBE$ CONSILruL LOCAL HOTARAREA NR.4O6I2023 privind reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Eviden{I a Persoanelor al Municipiului Sebeq, modificarea gi aprobarea organigramei, statului de funcfii qi aprobarea Regulamentului de organizare si func(ionare Consiliul Local al Municipiului Sebes, Jude{ul Alba; intrunit in qedinla extraordinard, cu convocare de indatd din data de 08.12.2023, ora 12,00; Ludnd in dezbatere proiectul de hotdrdre privind reorganizarca Serviciului Public Comunitar Local de Evidenfd a Persoanelor al Municipiului Sebeq, modificarea Ei aprobarea organigramei, statului de func{ii qi aprobarea Regulamentului de organizare si funcfionare; AvAnd in vedere referatul de aprobare nr.82303129.11.2023 al iniliatorului, Primarul Municipiului Sebes, din care rcztitd necesitatea si oportunitatea adopt[rii unei hotirAri privind reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenld a Persoanelor al Municipiului Sebeq, modificarea qi aprobarea organigramei, statului de funclii Ei aprobarea Regulamentului de or ganrzar e si funclionare, - HCL nr.3912023 privind aprobarea modificdrii statului de funcfii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenla Persoanelor Sebeq, Judeful Alba, dupd promovarea in grad profesional imediat superior a unui funclionar public, - Ordinul Prefectului Judelul Alba cu nr.13012023 privind acttahzarca numdrului maxim de posturi, pentru anul2023,la nivelul unit6lilor administrativ-teritoriale din judelul Alba, - Acordul doamnei Stricat Anca, inregistrat in cadrul Municipiului Sebeq cu nr.83356106.12.2023 cu privire la ocuparea funcliei publice de execulie de consilier, clasa I, grad profesional superior in cadrul Compartimentului de Eviden!5 a Persoanelor, - Adresa nr.81886/28.11.2023 inaintatf, Direcliei Generale pentru Evidenla Persoanelor prin care s-a solicitat avizul privind modificarea organigramei, statului de funclii qi Regulamentului de Organizare Ei Funclionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenld a Persoanelor al Municipiului Sebeq; - raportul de specialitate nr.83050/05.12.2023 al Compartimentului Resurse Umane Ei raporlul de specialitate nr.82392108.12.2023 al Biroului Contencios Juridic Administrafie Transparenld Decizional5 Ei Arhivd din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeq; - anunlul, procesul verbal qi adresa nr.S1886/28.11.2023 de afiEare a proiectului de hotdr6re; - referatul nr.83851/2023 privind justificarea introducerii de urgenld a proiectului de hotdr6re a Comparlimentului Resurse Umane; lindnd cont de prevederile Legii nr. 5212003, art. 7 alin. (13) "Prin excepfie de la prevederile ahn. (2), in cazul reglementdrii unei situatrii urgente sau a uneia care, din cauza circumstanlelor sale exceplionale, impune adoptarea de solutii imediate, in vederea evitdrii unei grave atingeri aduse interesului public, proiectele de acte normative se supun adoptdrii gi anterior expirlrii termenului prevdzut de respectivul alineat." Av6nd avizul nr.104512023 al Comisiei de administra{ie public[ local6, juridicd gi de disciplinl si avizul nr.104412023 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finante din cadrul Consiliului Local Sebeg; Pagina 1 din 3  In temeiul prevederilor art.XX din Legea nr.29612023 privind unele mdsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitdtii financiare a Romdniei pe termen lung coroborat cu prevederile art.370 ,art.390, art.39l a1in.3 lit.a), art.392, art.518 din O.U.G. nr.5712019 privind Codul administrativ, Art.4 alin.l din HG nr.2104l2004pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numdrului de funclii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenld a persoanelor, constituirea patrimoniului qi managementul resurselor umane, financiare qi materiale Art.129 alin.2lit. a) Ei alin.3 lit. c) din O.U.G. rr.5712019 privind Codul administrativ, Inbaza art.l39 din O.U.G. nr.5712019 privind Codul administrativ, cu modificdrile qi completdrile ulterioare; HOTARASTE: Art.l. incepdnd cu data de 31.12.2023 se aprobl reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenf[ a Persoanelor al Municipiului Sebeq. Art.Z. incepdnd cu data de 31.12.2023 se modificl qi se aprobi organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenfd a Persoanelor al Municipiului Sebeq, conform anexei nr.1, care face parte integrantd din prezenta hotdr6re. Art.3. incepAnd cu data de 31 .12.2023 se modificl gi se aprobl statul de func{ii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenld a Persoanelor al Municipiului Sebeg, conform anexei rtr.2, care face parte integrantd din prezenta hot[rdre. Art.4. incepind cu data de 31.12.2023 se aprobl Regulamentul de organizare si func{ionare al Serviciului Public Comunitar Local de EvidenJd a Persoanelor al Municipiului SebeE, conform anexei nr.3, care face parte integrantd din prezenta hotdrdre. Art.S. Ducerea la indeplinire a prezentei hotdrdri revine primarului Municipiului Sebes, personalului din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenld a Persoanelor Sebeq si Compartimentului Resurse Umane. Art.6. La data intrdrii in vigoare a prezentei hotdrdri se abrogf, Hotf,rirea Consiliului Local Sebeq nr.3912023 qi orice alte prevederi contrare din actele administrative adoptate de Consiliul Local Sebeq. Art,7. Pentru respectarea drepturilor la carierd ale funclionarilor publici ale cdror posturi sunt afectate de aprobarea noi organizdri, se prevede un termen de minimum 30 de zlle de la data intrdrii in vigoare a prezentei hot5rdri in vederea apliclrii procedurilor legale prev[zute de O.U.G. nr.5712019 privind Codul administrativ. Modul de aplicare a acestor proceduri legale se aprobd prin dispozilia primarului. Art.8. Prezenta hotdr6re poate fi atacatd de cdtre persoanele indrept6(ite, in termenul gi in condiliile prevdzute de Legea nr.55412004, privind contenciosul administrativ, cu modificdrile qi completdrile ulterioare. Prezenta hotdrAre va fi ahqatd, se va publica pe site-ul Primdriei gi in Monitorul Oficial al Municipiului Sebeq gi se comunicd: Pagina 2 din3  Persoanelor al Municipiului Sebeq; Sebeq la 08.12.2023 PRE$EDINTE DE $EDINTA CO Consilier local, Marcu Alexandru Dan SECRETAR GENERAL Sebeq VLAD CRISTINA Total consilieri locali 19 Prezen!i t4 Pentru 13 impotrivd Ab!ineri I Neparticipare la vot 2 ex.MB/CG/CV confine 3 pagini qi anexe pagina 3 din 3 Anexa nr.1 la nil40Azozg oRGANTGRAMA - SERVICTUL PUBLTC COMUNTTAR LOCAL DE EVTDENTA A PERSOANELOR CONSILIUL LOCAL SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR Compartiment de Compartiment Evidenfi a Stare Civila (3) Persoanelor (5 TOTAL posturi : 8 7 functii publice de execulie 1 functie contractuald de execulie PR Dori Nistor PRE$EDINTE SEDINTA SECRETAR MUNICIPIUL SEBES CONSILIER ALEXANDRU DAN VLAD ELENA Stat de Funclii- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Sebes flruex* Z t* t/cz xe. /ra6/2a27 STRUCTURA Func(ia publici (E _ =O Func[ia contractuald *o- 'Q ,o ='6 EO(U S.€E sE - o= ct, de de execu[ie / nivel de o (U.= E de .>= conducere salarizare* o (5 X" 4O conducere de execu[ie F ao 4O Compartiment Stare CivilS 1 Grosu Emilia referent ilt superior M 2 Ghibu Eliza inspector I principal S 3 Laios Aurelian consilier I superior S a 1 Stricat Anca consilier I superior S 2 Dan Rodica-Ana consilier I superior S 3 Cdnija Gabriela consilier I superior S 4 Vulcu Elena referent ilt principal M ajutor analist 5 Pdtrinjan Paul-Traian gradul lA proqram. M NR. TOTAL FUNCTil PUBLTCE 7 NR TOTAL FUNCTI PUBL|CE DE CONDUCERE 0 NR. TOTAL FUNCTII PUBLICE DE EXECUTIE 7 NR. TorAL FUNcTil DE DEMN|TATE puBLtcA 0 0 trYtrar rrrtr I 1 NR TorAL FUNCTI iN tNSTtruTrE n I Dori fi Mul PRE$EDINTE DE $EDINTA SECRETAR GENERAL CIPruL SEBE$ CONSILIER LOCAL ALEXANDRU DAN VLAI) ELENA ffi  Anexa nr.3 la H.C.L. nr. 4Ab t 2023 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SEBES REGULAMENTUL nr din PRIVIND ORGANIZAREA $I FUNCTIONAREA SERVTCIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE BVIDENTA A PERSOANELOR AL MUNICIPruLUI SEBE$ 1  CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de eviden{d a persoanelor al municipiului Sebeq, se organizeazd in subordinea consiliului local al municipiului Sebeq, in temeiul art. I alin. (l) din Ordonanla Guvernului nr. 84/200lprivind infiinlarea, organizarea Si funclionarea serviciilor publice comunitare de evidenla a persoanelor, aprobatd cu modificdri qi completdri prin Legea nr.37212002, ct modificirile qi completdrile ulterioare. Art. 2 - (l) Serviciul public comunitar local de eviden{d a persoanelor este constituit in conformitate cu prevederile art.25 alin. (l) din Ordonan{a Guvernului nr.8412001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenlI a persoanelor al municipiului Sebeq se constituie frrd personalitate juridic6, prin hotirdre a consiliului local al municipiului SebeE. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenfd a persoanelor este acela de a exercita competenlele ce ii sunt conferite prin lege pentru punerea in aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeazd, activitatea de eviden{5 a persoanelor in sistem de ghigeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de eviden{d a persoanelor se desfiqoari in interesul persoanei gi al comunitilii, in sprijinul institu{iilor statului, exclusiv pe baza gi in executarea legii. Art. 4 - Activitatea serviciului public comunitar local de evidenld a persoanelor al municipiului Sebeq este coordonatl gi controlatl metodologic, in mod unitar, de Directia pentru Eviden(a Persoanelor qi Administrarea Bazelor de Date, denumitd in continuare D.E.P.A.B.D., qi de Serviciul public comunitar de evidentd a persoanelor al jude{ului Alba. Art. 5 - (1) Serviciul public comunitar local de eviden{E a persoanelor asigur[ intocmirea, p[strarea, eviden{a qi eliberarea actelor de stare civil6, a cd(ilor de identitate, a c[rfilor electronice de identitate qi a cdrfilor de alegdtor, precum gi desfrgurarea activitdlilor de primire a cererilor qi de eliberare a pa$apoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de inmatriculare a vehiculelor qi a pldcilor cu numere de inmatriculare, in sistem de ghigeu unic. (2) in vederea indeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidentd a persoanelor colaboreazd cu celelalte structuri ale primlriei, ale Ministerului Administraliei qi Internelor gi coopereazd cu autoritaflle publice, precum qi cu persoane ftzice gi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare. 2  CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR Art. 6 - (l) Structura organizatoicd, statul de funcJii qi regulamentul de organizare qi func{ionare ale serviciului public comunitar local de evidenjd a persoanelor al municipiului Sebeq se stabilesc prin hotdrdre a consiliului local al municipiului Sebeq, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama serviciului public comunitar local de evidenfd a persoanelor este prevdztttd in anexa nr. 1 la prezentul regulament. (3) Statul de func{ii al serviciului public comunitar local de evidenfd a persoanelor este prevdzut in anexa nr. 2la prezentul regulament. Art.7 - Serviciul public comunitar local de eviden!6 a persoanelor are atribulii pe linie de: a) - eviden{[ a persoanelor qi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civil5; c) - eliberare a pagapoartelor simple electronice, a perrniselor de conducere, a certificatelor de inmatriculare gi a plScilor cu numere de inmatriculare a vehiculelor; d) - informaticd; e) - analizd-sintezd, secretariat-arhivi gi rela{ii publice. Art. 8 - (l) Serviciul public comunitar local de eviden{[ a persoanelor exercitd atribu(iile ce-i sunt conferite de lege pentru solujionarea cererilor cetdjenilor care au domiciliul sau regedin{a pe raza de competentd. (2) In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bazd relalii de autoritate (ierarhice, funcfionale), de cooperare, de coordonare gi de control, potrivit atribuliilor stabilite pentru fiecare structurd componentd in parte. (3) Relaliile de autoritate ierarhice se stabilesc intre serviciul public comunitar local de eviden{6 a persoanelor qi structurile subordonate acestuia in scopul men{inerii, pdstrlrii qi perfec{ionirii stirii de func{ionalitate a serviciului. Art. 9 - (l) Serviciul public comunitar local de evidentd a persoanelor al municipiului Sebeg este organizat la nivel de serviciu qi are in componen{d doud compartimente: compartiment de Eviden![ a Persoanelor ;i Compartiment Stare civil[. (2) Coordonarea activitdlii compartimentelor serviciului public comunitar local de eviden{6 a persoanelor al municipiului Sebeq va fi asigurati de o func(ie publicd de execufie desemnatd ulterior prin dispo zilia primarului Municipiului S ebeq. (3) in cadrul compartimentului unde nu sunt prevSzute func(ii de conducere, se stabilesc rela(ii de autoritate func{ionale intre personalul cu funcfia cea mai mare gi restul personalului acestor structuri, in vederea indrum[rii gi imbindrii in mod unitar a activitdfii acestora, a echilibr[rii sarcinilor gi a armonizdrii eforturilor necesare pentru asigurarea unitalii de acliune in vederea indeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de eviden{d a persoanelor primeqte qi solu{ioneazd cererile cet[lenilor pe probleme specifice de evidentd a persoanelor din municipiul Sebq in care func{ioneazd serviciul. (2) Serviciul public comunitar local de eviden{i a persoanelor primegte qi solu(ioneazd cererile cet6{enilor pe probleme specifice de eviden{d a persoanelor din comunele arondate J acestui serviciu respectiv, C6lnic, Cut, Daia Romdn[, Doqtat, G6rbova, Ohaba, Pianu, Sdsciori, $pring la care nu s-au constituit servicii publice comunitare locale. (3) Modifrcarea arond[rii actuale a serviciului public comunitar local de eviden]d a persoanelor se stabileqte prin hotdrdre a consiliului judelean, la propunerea serviciului public comunitar judefean, cu avizul prealabil al Direc{iei pentru Evidenp Persoanelor qi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11- Coordonarea serviciului public comunitar local de evidenfd a persoanelor va fi asigurat[ de o func{ie publicl de execu{ie desemnati ulterior prin dispozi[iaprimarului Municipiului Sebq. Art. 12 -Coordonatorul serviciului rcprezintd, serviciul public comunitar local de eviden{d a persoanelor in relaJiile cu gefii celorlalte structuri din cadrul primdriei, cu qefii unit[tilor din Ministerul Administra(iei gi Internelor, cu institu(iile qi organismele din afara sistemului Ministerului Administra{iei gi Internelor, potrivit competenfelor legale. CAPITOLUL III ATRIBUTIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de eviden(5 a persoanelor are urmdtoarele at [...]