HCL 295/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA__Nr.295 /2017 privind modificarea Anexei 1 a HCL 210/2017 - Unitatea de Management şi Implementare a proiectului ( UMIP ) şi a art. 5 din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al UMIP pentru proiectul ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138, precum si majoararea bugetului local al Municipiului Sebes cu suma de 49,32 mii lei Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică , de îndată „din data de 15.11.2017; Iwând În dezbatere proiectul de hotărâre privind modificarea Anexei 1 a HCL 210/2017 - Unitatea de Management şi Implementare a proiectului ( UMIP ) şi a art. 5 din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al UMIP pentru proiectul ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138, precum si majoararea bugetului local al Municipiului Sebes cu suma de 49,32 mii lei. Analizând expunerea de motive prezentată de Primarul Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind modificarea Anexei 1 a HCL 210/2017 - Unitatea de Management şi Implementare a proiectului, precum şi a art. 5 din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al UMIP pentru proiectul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând raportul de specialitate nr. 34681/ 14.11.2017 al Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş modificarea Anexei 1 a HCL 210/2017 - Unitatea de Management şi Implementare a proiectului, precum şi a art. 5 din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al UMIP pentru proiectul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând raportul de specialitate nr. 34680/ 14.11.2017, al Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane; Având în vedere avizul Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanțe din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş Având în vedere: - Contractul de finanțare nr. POCU/85/5/1/106138 106138 încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice şi Fondurilor Europene şi Municipiul Sebeş, pentru implementarea proiectului ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138, precum si Actul aditional nr.2/08.11.2017 prin care se stabileste data de finalizare a implementarii proiectului, respectiv 29.11.2017; - Prevederile Ghidului Solicitantului pentru Apel: POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunităţi marginalizate (roma şi non-roma) aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii rome, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii rome, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. Pagina 1 din 3 Văzând prevederile de la art.5 alin. lit.c, art.36, alin 1, precum si art.19 alin 2 legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităților administrativ-teritoriale județene şi locale, legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeași lege, adoptă prezenta, HOTĂRÂRE: Art. Se modifică Anexa 1 a HCL 210/2017 - Unitatea de Management şi Implementare a proiectului ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138, parte integrantă a acestei hotărâri. Art.I],. Se modifică art. 5 al Regulamentului de organizare şi funcționare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 - Anexa 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.III. Se aproba majorarea bugetului local al Municipiului Sebes pe anul 2017, cu suma de 49,32_mii lei, pe parte de venituri astfel: A) la indicator 42.02.69 Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare aferete cu suma de 1,51 mii Iei; B) la indicator 48.02.02 Fondul Social European (FSE) su suma de 47,81 mii lei; Art.IV. Se aproba majorarea bugetului local al Municipiului Sebes pe anul 2017, cu suma de 49,32 mii lei, pe parte de cheltuieli astfel: A) se majoreaza creditele bugetare, la cap.51.02 Autoritati publice si actiuni externe, subcapitolul 51.02.03.01 — Autoritati executive, titlul 58 - Proiecte cu finanţare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020 cu sumele de 50,32 mi lei reprezentand finantarea pentru anul 2017 a proiectului „Sprijin premergator pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locala a Municipiului Sebes” in conformitate cu contractul de finantare nr. POCU/85/5/1/106138. B) se diminueaza creditele bugetare la cap.54.02 Alte servicii publice generale, titlul 50 Fond de rezerva bugetara, cu suma de 1,00 mii lei pentru finantarea cheltuielilor aferente contributiei proprii a beneficiarului Municipiul Sebes, reprezentand 2% din valoarea totala a proiectului. Art.V. Se modifica corespunzator : a) Anexa 1 B — Sinteza Bugetului local pe anul 2017, venituri total ; b) Anexa 2 B - Sinteza Bugetului local pe anul 2017, cheltuieli total, precum si sectiunea de functionare si dezvoltare ; Art.VI. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art.VII, Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptățite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Pagina 2 din 3 Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Venituri - Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională - Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeş la 15.11.2017 PREȘEIDNTE DE ŞEDIN CONTRAŞEMNEAZĂ. Consilier local , SECRETAR MUNICIPIU LUPU OVIDIU CĂTĂLI VLAD CRIȘTINA ELENA “Total consilieri locali |19 Prezenţi 18) Pentru LO “Împotrivă — Abţineri — 2ex CS/VC/CG conţine 3 pagini şi anexe. pagina 3 din 3 Anexa 1 UNITATEA DE MANAGEMENT ȘI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 XA Denumire funcţie - Echipa de implementare 1, Manager de proiect 2. Sociolog 3, Facilitator 1 4. Facilitator 2 5. Facilitator 3 Expert elaborare ă strategie 1 7. Expert economic 8. Expert elaborare strategie 3 CONSILIER LOCAL SECRETAR MUNICIPIU JUDEŢUL ALBA Anexa 2 MUNICIPIUL SEBEŞ PRIMAR REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE AL UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art.]. Unitatea de management şi implementare a Proiectului “Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfășoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare și a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relația cu Autoritatea Finanțatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituții publice naționale şi internaționale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. Art.4. Unitatea de management și implementare a Proiectului funcționează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcție de nevoia de spaţiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeş va da în folosință, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management şi Implementare a proiectului, prin dispoziție, spaţiile necesare pentru buna desfășurare a activităţii. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management și implementare a Proiect al municipiului Sebeş şi este formată din: ului este subordonată Consiliului Local e 1 manager de proiect e 1 sociolog «3 facilitatori e 2 experţi elaborare strategie e lexperteconomic Conform cererii de finanțare cod MySmis 106138 şi a Acordului de parteneriat nr. 45 113/11.11.2016, partenerii de proiect, respectiv Asociaţia Filiala ”Filantropia Ortodoxă” Sebeş și SC KH Consulting Services SRL, contribuie la implementarea proiectului cu câte un specialist, astfel: e 1 asistent social (Asociația Filiala "Filantropia Ortodoxă” Sebeş) e ]expertelaborare strategie (SC KH Consulting Services SRL). Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeș. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competențelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanțare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritară $ - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiţii 9.vi: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din comunităţile marginalizate (roma și non-roma) din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparţinând minorității roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. Posturile din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului care nu au fost ocupate prin procedura menţionată mai sus vor fi ocupate cu personal angajat cu contract de muncă, recrutat în condiţiile legii. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. Art.7. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management şi implementare a Proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Sebeș. SECŢIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management și implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziția Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: implementarea proiectului cu titlul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 în concordanță cu legislația internă și europeană în vigoare precum şi cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 138; elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanțare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor şi indicatorilor prevăzuţi în aplicaţia de finanţare în conformitate cu Orientări Generale privind accesarea finanţărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Ghidul Solicitantului — condiţii specifice şi toate celelalte regulamente, proceduri și instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 şi Organismul Intermediar; monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanțare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă și vigilență în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanță cu prevederile Contractului de finanţare; în cazul în care documentaţiile și rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligația de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile şi rapoartele în termenul solicitat, de Ia primirea înştiințării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligația să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, OI Regiunea Centru, Autoritatea. de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Buropeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligația să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile și prezente, pe întreaga durată a verificărilor. ează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a se angaj Sau ele şi fişierele informatice privind fost implementat Proiectul, precum și la toate document gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; e finanţare şi legislaţia aferentă unii Europene şi naţionale, în 3 respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea d referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uni special cele privind achizițiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; * respectarea prevederilor legislației naționale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; * persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare; * organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanțatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; + Asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligațiilor asumate prin contractul de finanţare, inclusiv a celor financiare. Art.10. Responsabilitățile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: * răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; * răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; . răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.11. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: + Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; . Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; + Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III - PERSONALUL Art.12. Dispoziţii pentru personal: . atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; . retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat și legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; . atât personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV — DISPOZIŢII FINALE Art,13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138. SECRETAR MVNICIPIU Vlad Cristima Elena CONSILIER JA Lupu Cătălin Ov tiu. MUNICIPIUL SEBES BUGET LOCAL 2017 - VENITURI - TOTAL Anexa î £ Denumire indicator Cod indicator [...]