HCL 2/2017 Sebeș adoptată

ROMANIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBES CONSILIUL LOCAL HOTARAREA _Nr. 2 /2017 Privind aprobarea modificării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes, cuprins in anexa nr. 1 la HCL.nr.331/2016 Consiliul Local al Municipiului Sebes, Judeţul Alba; Întrunit in ședința, publică, extraordinară din data de 09.01.2017,ora 16,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes, cuprins in anexa nr. | la HCL.nr.331/2016 Analizând necesitatea reorganizării activităţii Municipiului Sebes care presupune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes in funcţie de atribuţiile specifice administraţiei locale; Având in vedere expunerea de motive prezentată de către Primarul Municipiului Sebes, din care rezultă necesitatea si oportunitatea adoptării unei hotărâri privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes; Având în vedere HCL nr. 263/31.10.2016 privind reorganizarea activităţii Municipiului Sebes, cu aprobarea organigramei si statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes Ținând cont de raportul de specialitate al Compartimentului Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebes; In temeiul prevederilor Legii nr.188/1999, privind Statutul Funcţionarilor Publici, republicată cu modificările si completările ulterioare, art.100 si urm. „coroborate cu prevederile Legii 53/2003 —Codul Muncii, republicată , cu modificările si completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 36 alin. 2 lit.a) din Legea nr.215/2001 Legea administraţiei, republicată, cu modificările si completările ulterioare. In baza art.36, alin.2, lit."a”, alin.3, lit.b si al art.45 dlin.1 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificările si completările ulterioare, HOTARASTE Art.l. Se aproba modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebes cuprins in anexa nr. i la HCL.nr.331/2016dupa cum urmează: 1). Art.10 al Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebes se modifică și va avea următorul conţinut „Viceprimarul răspunde de buna desfăşurare a activităţii şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Viceprimarul este subordonat Primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia.” 2). Art.11 al Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Sebes se modifică şi va avea următorul conţinut „Secretarul Municipiului Sebeş este funcţionar public de conducere, fiind numit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii publici. Secretarul Municipiului Sebeş răspunde de buna desfăşurare a activităţii şi/sau îndeplinirea atribuţiilor stabilite conform legii sau care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş” 3). În directa subordonare a Primarului Municipiului Sebeş funcţionează: A. Direcţia Tehnică o Compartimentul Investiţii Publice; o Compartimentul Achiziţii Publice, o Compartimentul Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională; B. Arhitect Sef o Compartimentul Urbanism; o Compartimentul Autorizări, Disciplina în Construcţii, o Compartimentul Cadastru, o Compartimentul Registrul Agricol, o Compartimentul Patrimoniu şi Transport. C. Direcţia Venituri: o Biroul Colectare Creanţe Bugetare; o Biroul Executări Silite şi Control Fiscal o Compartimentul Administrativ şi Deservire; D. Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane o Biroul Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare; o Compartimentul Resurse Umane E.Compartimentul Audit F.Compartimentul Relaţii Publice şi Comunicare G.Compartimentul Cabinet Primar HComparțimentul Protecţie Civilă: L.Compartimentul Protecţia Mediului, Control Comercial, ULM şi Managementul Calităţii; J.Direcţia Poliţia Locală K.Biroul Contencios Juridic , Administratie „ Transparenta Decizională şi Arhivă. e Compartimentul Circulaţie Rutieră; e Compartimentul Ordine Publică, Pază Obiective; e Compartimentul Protecţia Mediului, Disciplina în Construcţii, Activitate comercială; Compartimentul Evidenţa Persoanelor, Baze de date, Juridic. II. În directa subordonare a Secretarului Municipiului Sebeş — se modifică şi va avea următorul conţinut „Secretarul Municipiului Sebeș coordonează activitatea persoanelor cu atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea şedinţelor de Consiliui Local, Transparenţă Decizională si Arhiva din cadrul Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă, Compartimentul Registrul Agricol şi personalul din aparatul permanent al Consiliului Local” 4). Se modifică punctul 8 al literei A.PRIMARUL, care va avea următorul conţinut „În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în Municipiul Sebeş”. 5), Se modifică litera C. Secretarul Municipiului Sebeş Alin.(3) va avea următorul conţinut „Secretarul Municipiului Sebeş coordonează Biroul Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă în ceea ce priveşte îndeplinirea atribuţiilor secretarului”. Alin.(3) lit. h) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local, de Primar, după caz. Punctul 23 va avea următorul conţinut „coordonează Serviciul Contencios juridic, Administraţie , Transparenţă decizională si Arhivă şi Compartimentului Registrul Agricol din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebes” Punctul 50 va avea următorul conţinut „urmăreşte activitatea profesională a personalului pe care îl coordonează” Nu mai apar punctele 51 şi 53. Punctul 54 se modifică şi va avea următorul conţinut „poate delega o parte din atribuţii funcţionarilor publici din aparatul de specialitate”. Nu mai apar punctele 56 şi 57. 6). Nu mai apar alin (2) şi (14) de la Compartimentul Resurse Umane. 7).. Alin.30 de la Compartiment Resurse Umane se modifică şi va avea următorul conţinut „(30) Compartimentul Resurse Umane îndeplineşte și alte atribuţii prevăzute de lege sau încredințate de Consiliul Local sau de către primar” 8).Se completează art. 36.Compartiment Relaţii Publice, Comunicare și Informatică cu atribuţiile purtătorului de cuvânt şi va avea următorul conţinut „IL. Atribuţiile purtătorului de cuvânt: 1. Menţinerea legăturii, în mod permanent, cu personalul de conducere al departamentelor instituţiei, serviciilor şi unităţilor subordonate, pentru colectarea datelor necesare întocmirii diferitelor rapoarte sau materiale; 2. Redactarea de materiale pentru diferite categorii de public (rapoarte anuale, comunicate de presă, articole şi materiale redacţionale, discursuri, broşuri, buletine informative); 3. Asigurarea relaţiei cu media, cultivarea şi menţinerea unor relaţii bune de colaborare cu mass-media; 4. Crearea identităţii instituţiei cu mijloacele publicității integrate (prezentarea cu precădere a elementelor de identificare a instituţiei şi a serviciilor acesteia); 5. Organizarea de evenimente speciale - conferinte de presă, expoziții, competiţii şi programe de premiere pentru activităţi deosebite, activităţi caritabile etc; 6. Informarea zilnică a primarului referitor la problemele ridicate de mass — media sau de către cetăţeni, a căror rezolvare este de competența Consiliului Local sau a Primăriei, spre a dispune măsuri în consecinţă; Elaborarea strategiilor de presă pentru promovarea unor acţiuni de interes cetăţenesc; Organizarea apariţiilor în mass-media locală/regională ale Primarului sau ale reprezentanţilor Primăriei; 9. Culegerea de date şi informaţii din domeniul de activitate al Consiliului Local şi al Primăriei pentru a fi aduse la cunoștința publică; 10. Asigurarea rolului de purtător de cuvânt al primarului în relaţiile cu mass-media și cu instituţiile din teritoriu; 11. Urmăreşte şi raportează respectarea termenelor legale pentru acordarea răspunsurilor la solicitările de informaţii publice venite din partea presei şi a organizaţiilor nonguvernamentale abilitate; 12. Prezentarea de propuneri pentru încheierea contractelor de colaborare cu mass-media şi asigurarea cooperării cu mijloacele de informare mass-media pentru a asigura transparenţa, privind activitatea autorităţii deliberative şi executive la nivel municipal; 13. Fundamentarea propunerilor de cheltuieli din bugetul local necesare acţiunilor de construire şi promovare a imaginii instituţiei; 14. Diseminarea de informaţii către jurnalişti, instituţii guvernamentale şi toate categoriile de public care fac parte din sfera de interes a primăriei; 15. Selectarea materialelor ce urmează a fi publicate, în raport de importanța și utilitatea lor legată de necesitatea informării populaţiei; 16. Monitorizarea site-ul primăriei www.primariasebes.ro, precum şi a altor site-uri specifice serviciilor de administraţie publică: www.domnuleprimar.ro, www.administratie.ro; 17. Pregătirea periodică a revistei presei pentru Primar, prin monitorizarea presei locale, regionale şi naţionale; 18. Verificarea conţinutului informativ, numărului de apariţii, dimensiunile şi datele tehnice ale apariţiilor în publicaţii de specialitate ale administraţiei publice ori în publicaţii de informare/promovare pentru gestionarea imaginii instituţiei; 19. Asigură comunicarea şi relaţiile internaţionale: a) pregătirea, elaborarea Și traducerea (în formă legalizată, după caz) documentelor necesare pentru înfrăţiri, protocoale/acorduri de colaborare Și alte acțiuni ce presupun colaborări cu parteneri din străinătate, până la obținerea avizelor ministerelor de resort (M.D.R.A.P. și M.A.E.); b) asigură, monitorizează Și îndosariază cronologic corespondența serviciului cu orașele înfrățite ori alţi colaboratori externi ai municipiului, c) organizează activități de protocol, lansează invitații, participă la primirile protocolare Și însoțește delegaţiile străine pe parcursul vizitelor; 20. Asigură menţinerea relațiilor de colaborare cu Asociaţia Municipiilor din România, cu Centrele Culturale, firme de PR sau alte instituţii pentru promovarea imaginii Și proiectelor municipiului; 21. Asigură monitorizarea și actualizarea site-ului instituţiei, precum şi buna funcţionare tehnică a acestuia prin intermediul serviciilor de mentenanţă contractate; asigură preluarea în format electronic şi comunicarea documentelor și informaţiilor pentru a fi postate pe site-ul instituţiei; 22. Asigură monitorizarea şi buna gestionare a poştei electronice (e-mails);” Art.Il. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr.554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Mun. Sebes - Arhitectului şef - Directorului executiv - Biroului Contencios Juridic şi Administraţie - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş - Comp. Resurse Umane - Biroului Colectare Creanţe Bugetare, -Biroului Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare, - Tuturor compartimentelor funcţionale din aparatul de specialitate al Primarului Sebes,09. ianuarie 2017; CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ 2 ex BM/CV/CA conţine S pagini