HCL 171/2025 Satu Mare adoptată

Memo Video conference CUPRINS A. COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE... mierea 2 B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE... nenea 2 Capitolul 1. Despre Planul de Selecție — Componenta Integrală Capitolul 2. Termene...........e near Capitolul 3. Criteriile de selecție... nenea nenea anna 9 Capitolul 4. Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcţie de etapele procedurii de selecţie administratorilor.............mea neant 10 Capitolul 5. Dispoziţiile de confidenţialitate și de acces la documente, lista elementelor confidenţiale...........me nenea nenea nenea enau ea nanenen an anaenneantaneanee 12 Capitolul 6. Planul de interviu... nenea anna mentenanta neam 13 Capitolul 7. Documente referitoare la declaraţia de intenție ..................mmmea nene 14 Capitolul 8. Reguli de confidențialitate .................mmnae enervant ennnaeana 16 TVE ma nai E RE E ae i air 17 |. Cerinţele Contextuale II. Profilul Consiliului III. Profilul Candidatului IV. Declaraţii necesar a fi completate de către candidaţi (Formularele F1-F5) V. Anunţul de selecție VI. Instrucţiuni privind anunțul de selecţie VII. Proiectul contractului de mandat Vii. Componenta Iniţială a planului de selecție IX. Scrisoarea de Așteptări Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 A. COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Prin H.A.G.A. a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară pentru servicii în sectorul de apă și apă uzată din Satu Mare nr.12 din data de 28.05.2025, s-a aprobat declanșarea procedurii de selecţie pentru posturile de Administrator al Societăţii APASERV SATU MARE S.A. în calitate de Autoritate Publică Tutelară. Planul de Selecţie Componenta Iniţială a fost elaborat de Compartimentul de Guvernanţă Corporativă din cadrul A.D.I. pentru servicii în sectorul de apă și apă uzată din Satu Mare și a fost apoi pus la dispoziţia Comisiei de Selecţie și Nominalizare constituită pentru derularea procedurii de selecție pentru postul de Administrator al Societăţii APASERV SATU MARE S.A.. B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Capitolul 1. Despre Planul de Selecţie - Componenta Integrală Componenta integrală a planului de selecţie este, în conformitate cu prevederile art.1 (1) — (5) din H.G. nr.639/2023, un document de lucru care se întocmește de Comisia de Selecţie și Nominalizare și este definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. Planul de selecţie este un document de lucru prin care se stabilește calendarul procesului de selecţie de la data iniţierii sale până la data numirii persoanelor desemnate pentru posturile de Administrator. Planul de Selecţie este întocmit în scopul selecției membrilor Consiliului de Administraţie al Societății APASERV SATU MARE S.A. pentru mandatul 2025 - 2029, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobat cu modificări prin Legea nr.187/2023 şi H.G. nr.639/2023 și a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. Plan de Selecţie Componenta integrală - selecție — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 Capitolul 2. Termene Nr. Activitatea | Responsabil Termen Livrabil Documente Observaţii crt. AMEPIP 1. Notificare Notificare AMEPIP cu AMEPIP cu rivire la privire la Adresă de o casitalea necesitatea APT - notificare către e declanșării AMEPIP declanșării proocedurii de proocedurii de selecție selecţie Declanșarea Conform 2. Declanșarea AGA durii d prevederilor Ș al procedurii de f proceduriide | AGA | ASOCIAȚIEI selecțiea [at 3aln-(1): selecţie a Asociaţiei | Data adoptării] Hotărâre AGA MA „Țit. c) din administratorilor a adoptării administratori! | Anexa nr. 1 la Hotărârii AGA or H.G. 639/2023 Notificarea Conform. 3. Notificarea Ă AMEPIP cu prevederilor - AMEPIP cu 2 zile privire la art. 3, alin. (3) privire la lucrătoare de Adresă de sia) din Anexa nr. declanşarea APT la data | notificare către | declanşarea [1 laH.G.nr. procedurilor de adoptării AMEPIP procedurilor 639 /2023 selecţie Hotărârii AGA de selecţie Contractarea | Autoritatea - Contract prestări Conform 4. expertului Publică servicii prevederilor independent | Tutelară sau art. 6 din AMEPIP anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Constituirea Autoritatea - Act administrativ Actul Conform 5. Comisiei de Publică al autorității administrativ al |prevederilor - ssleciie și Tutelară publice tutelare APT de eh &i 7 ominalizare i ta „(2) si cu privite la constituire a din O.U.G nr. constituirea comisiei de 109/2011 Comisiei de selecție -art. 4, alin. Selecţie și (2) și art. 7 din Nominalizare. Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023 3 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecție — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei de selecție Elaborarea Compartime - Profilul Conform Profilului ntul de Consiliului prevederilor Consiliului şi a | guvernanță Profilul art. 12, alin. Profilului corporativă : A 1) din Anexa Candidatului | al Autorității Candidatului . | profilul consiliului 4 1laHG. Publice şi dovada nr. 639/2023 Tutelare consultării acţionarilor Elaborarea Comisia de | În termen de | Plan de selecţie-| Componenta |Conform componentei | Selecţie și | 10ziledela componenta integrală a prevederilor integrale a | Nominalizar | înființare integrală care planului de [ârt. 1, alin, (5) pianulul de e cuprinde, fără a selecție i anl, 10, ali. selecţie A (1) din Anexa se limita la: n. 1laHG. Pa Justificare privind nr. 639/2023 Ii modul de stabilire profilul a criteriilor de candidatului, selecţie a planul de administratorilor, interviu, prin raportare la termenele specificul şi aferente etapelor camplexitatea , - activităţii Suprinse între societății, precum data declanșării | şi la cerințele din procedurii de scrisoarea de selecție și data așteptări prezentării | raportului final, Proiectul precum și contractului de componenta mandat inițială a planului de selecție. Aprobarea Autoritatea Act administrativ Conform Profilului Publică prevederilor Consiliului şi a | Tutelară sau art. 12, alin. . i, Adunarea 3) din Anexa Profilului A Generală a eg la H.G. candidatului | Acţionarilor nr. 639/2023 Publicarea Autoritatea | Minim 30 de Anunțul de Anunţul privind |Conform anunţului de Publică zile înainte de | selecție în cel selecţia prevederilor 4 Plan de Selecţie Componenta integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 9. selecţie Tutelară data-limită puţin 2 publicații membrilor art. 19 din pentru economice consiliului și |Anexa nr. 1 la depunerea | și/sau financiare | dovada publicării HG nr. | candidaturilor de largă acestuia cel puțin Boz ză ȘI specificată în răspândire, pe |30 dezile înainte (4) din O.U.G. anunț pagina de de data limită [1109/2011 internet AMEPIP, | pentru depunerea a întreprinderii candidaturilor publice și pe cel specificată în puțin o platformă | anunţ, conform sau un site de | cerinţelor stabilite recrutare de de art. 29 din resurse umane OUG nr. cu mare 109/2011 vizibilitate la Ă nivel naţional. Actul prin care s- a aprobat prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură (dacă este cazul) Anunţul privind prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură, precum şi dovada publicării acestuia cu respectarea prevederilor art. 29 din OUG nr. 109/2011 (dacă este cazul) 10. Elaborarea Comisia de - Ciarificările - solicitărilor de | Selecţie și scrise transmise clarificări scrise Nominalizar de către candidat Depunerea Candidaţi | În termen de Dosare de Ciarificări Conform dosarelor de 30 de zile de la| candidatură | solicitate până la |prevederilor 11. candidatură data publicării termenul limită de |art. 20, alin. anuntului depunere a (1) din Anexa : candidaturilor, |nr. 1laH.G. precum şi nr. 639/2023 5 Plan de Selecţie Componenta integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 răspunsurile la acestea Dosarele de candidatură depuse până la data-limită specificată în anunţ Evaluarea Comisia de | În termen de 5 Lista Lungă Clarificările - conformităţii | Selecţie și | zile de la data solicitate 12. | dosarelorde | Nominalizar| limită pentru candidaţilor de candidatură şi S depunerea către comisia de Elaborarea Listei candidaturilor selecție, precum Lungi și răspunsurile primite Deciziile CSN de respingere a dosarelor de candidatură incomplete, (dacă este cazul) Lista lungă și analizele care au stat la baza realizării acesteia Comunicarea | Comisia de | întermen de 1 Informare Comunicările |- către candidaţi a | Selecţie și zi de la CSN prin care 13. rezultatelor | Nominalizar | elaborarea informează etapei de analiză e Listei Lungi candidații cu a conformităţii privire la dosarelor de respingerea candidatură dosarelor de candidatură incomplete 14. Evaluarea Comisia de | Între 5 şi 10 Clarificările Avizele primite de |- dosarelor de | Selecţie şi zile de la scrise transmise la AMEPIP candidatură şi | Nominalizar | realizarea |de către candidat avizarea 9 ŞI AMEPIP Listei Lungi astra de Informaţiile către AMEPIP Matrice suplimentare față Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie - Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 Evaluarea completată de cele din clarificările parțial de către dosarul de 15. | scrise transmise CSN candidatură de către solicitate de CSN candidat Deciziile CSN de eliminare a candidaţilor de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut conform cerințelor profilului candidatului, până la limita a maximum 5 candidaţi 16. Coroborarea Lista Scurtă Lista scurtă și |Conform rezultatelor și analizele care au |prevederilor realizarea Listei statla baza [art. 22, alin. Scurte realizării acesteia (1) din Anexa nr. 1laHGnr. 639/2023 Comunicarea | Comisia de | Încelmult3 | Răspunsurile la - către candidaţi a| Selecţie și | zile de la data | eventualele 17. reţinerii/ Nominalizar | comunicării contestaţii nereținerii 8 către candidaţi candidaturii pe Lista Scurtă ie: EI Comunicările Primirea Candidaţii și CSN prin care eventualelor | Comisia de pe 18. | contestaţiişi | Selecție și ZE dal A Nominalizar selectaţi sunt Ş oferirea e informaţi cu răspunsurilor la privire la acestea includerea - — candidaturii lor Comunicarea Comisia de În termen de o Informare pe lista scurtă către candidaţii | Selecţie și zi de la şi prin care li 19. | din Lista Scurtă Nominalizar realizarea se solicită să a faptului că Listei Scurte depună trebuie să declaraţia de depună 7 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 declaraţia de intenţie, în scris, la Autoritatea intenţie în termen de 15 zile de la data Publică Tutelară informării Depunerea Candidaţii | În termen de Declaraţii de Declaraţiile de |Conform declaraţiilor de 15 zile de la intenție intenţie ale prevederilor 20. intenţie data candidaților din Ca dA NR : z in Anexa comunicării lista scurtă nr.1 laHG. nr. 639/2023 Analiza Comisia de | Între 3 şi 5 zile Matrice Analiza Conform declaraţiei de | Selecţie și | de la expirarea | completată declaraţiei de |prevederilor 21. intenţie și Nominalizar | termenului de | parţial de către | intenţie și modul ah mln integrarea e depunere a CSN în care au fost i an Ne rezultatelor în declarațiilor integrate nr. 639 /2023 evaluarea rezultatele candidatului analizei în evaluarea candidatului Selecţia finală a | Comisia de Între 5 şi 10 Matricea Planul de interviu | Conform candidaţilor pe | Selecţie și zile de la completată total prevederilor 22. | bază de interviu | Nominalizar analiza de către CSN a A e -. in Anexa declaraţiilor de Procesul verbal al |nr. 1 la H.G. intenţie CSN privind nr. 639/2023 realizarea interviurilor Clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă realizat în urma interviului Întocmirea Comisia de | Între 3 şi 5 zile | Raportul Final |Procesele verbale | Conform clasamentului | Selecţie şi | de la data și deciziile CSN |prevederilor 23. candidaţilor, a Nominalizar derulării art. 22, alin. Raportului Final e interviurilor (7) din Anexa nr. 1la H.G. şi transmiterea acestora către AMEPIP şi conducătorul APT nr. 639/2023 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE SA. 2025 24. Solicitări de informaţii adresate de către candidat despre aplicarea criteriilor de selecție în cazul personal, precum şi despre punctajul obținut (dacă este cazul) Contestaţii primite și modul de soluționare a acestora (dacă este cazul) 25. Proiectul contractului de mandat Orice alte informaţii sau documente relevante aferente procesului de selecție Capitolul 3. Criteriile de selecție În cadrul procedurilor de recrutare și selecţie derulate în conformitate cu prevederile legislaţiei de guvernanţă corporativă aplicabile se utilizează două categorii de criterii: 1. condiţii de participare — cerinţe iniţiale a căror respectare condiționează 2. accesul candidaţilor la procedura de selecţie; acestea sunt criterii individuale; criteriile de alcătuire a Consiliului de Administraţie — cumul de cerinţe legale impuse de legislaţia aplicabilă, ce se referă la structura unui Consiliu de Administrație; acestea sunt criterii colective; criteriile de selecţie — competențe și trăsături necesare candidaţilor pentru a putea îndeplini cu succes rolul care le-a fost atribuit; acestea sunt criterii individuale. Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 Criteriile sunt prezentate în detaliu în anunţul de selecţie, în Profilul Candidatului și în Profilul Consiliului de Administraţie. Criteriile de selecţie, pe care le regăsim în matricea Consiliului integrată în Profilul Consiliului de Administraţie, sunt competenţe și trăsături necesare candidaţilor pentru a putea îndeplini cu succes rolul care le-a fost atribuit; aceste criterii sunt grupate pe următoarele capitole: - Competenţe specifice sectorului de activitate a întreprinderii publice - Competenţe de importanţă strategică/tehnică - Competenţe de guvernanță corporativă - Competenţe sociale și personale Experienţă pe plan local și internaţional - Competenţe și restricţii specifice pentru funcţionarii publici sau alte categorii de personal din cadrul Autorităţii Publice Tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice - Alinierea cu Scrisoarea de așteptări - Trăsăturile - Alte criterii Capitolul 4. Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcţie de etapele procedurii de selecţie administratorilor Pentru a participa la procesul de selecţie pentru posturile de Administrator ai Societății APASERV SATU MARE S.A., candidaţii trebuie să depună un dosar de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente: Etapa Documente necesare Depunerea dosarelor 1. Opis documente (numai în dosarul pe suport de de candidatură hârtie); 2. Curriculum vitae; 3. Copii: a. Copia actului de identitate; Copia certificatului de cazier judiciar; Copia certificatului de cazier fiscal; Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; e. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; f. Copii ale diplomelor de absolvire a altor cicluri de app studii universitare (dacă este cazul) -— alte programe de licență, programe de master, 10 Plan de Selecție Componenta integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE SA. 2025 Depunerea declaraţiilor de intenţie doctorat, MBA. Nu se vor transmite copii ale diplomelor sau ale certificatelor de participare la programe de formare de scurtă durată; Copii ale documentelor care dovedesc experienţa profesională cerută (extras Reges/Revisal, copie carnet de muncă dacă este cazul), contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, certificat constatator eliberat de ONRC, documente din care să reiasă rezultatele economico-financiare ale întreprinderilor în care candidatul și-a exercitat mandatul de administrator sau de director, documente din care să reiasă ca este autorizat ca auditor financiar şi înregistrat în Registrul public electronic de către autoritatea competentă din România, din alt stat membru, din Spaţiul Economic European sau din Elveţia sau ca deţine experienţă de cel puţin 3 ani în audit statutar dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România sau în cadrul comitetelor de audit formate la nivelul consiliilor de administraţie/supraveghere ale unor societăţi/entităţi de interes public (dacă este cazul), alte documente însuşite prin semnătură și ștampilă de emitent care să ateste contribuția directă a candidatului la îmbunătăţirea performanţelor financiare ale societăţilor pe care le-a administrat/ condus, etc. 4. Formulare: a. b. e. F1 - Cererea de înscriere; F2 - Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informaţiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situaţiilor de incompatibilitate. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informaţiilor. „„F4 - Consimţământ de prelucrare a datelor cu caracter personal. F5 - Declaraţia de interese. Declaraţia de intenţie 11 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE SA. 2025 Modelele de formulare pot fi descărcate de pe paginile de internet: www.adi-apa- satumare.ro, www.apaservsm.ro şi www.pluri.ro. Capitolul 5. Dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente, lista elementelor confidenţiale Comisia de Selecţie va asigura transparența asupra întregului proces de recrutare și selecție, respectând în același timp confidenţialitatea asupra datelor furnizate de candidați. Toate informaţiile ce privesc toți candidaţii, pe întregul parcurs al procesului, vor fi făcute publice, prin publicarea lor în mediu online pe paginile de internet desemnate. Toate informaţiile cu caracter personal vor fi confidenţiale. Atât lista lungă cât și lista scurtă sunt confidenţiale și nu se publică. Candidaţii acceptaţi pe sau respinşi de pe aceste liste vor primi în mod individual o informare scrisă în acest sens. Toate dosarele de candidatură ale candidaţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate de către toate părţile implicate în procedura de selecție şi nominalizare. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale e identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale candidaților; e informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a candidaților; e lista lungă a candidaților calificați și lista scurtă a candidaţilor calificați pentru următoarea etapă a selecţiei. Elemente accesibile doar comisiei de selecție și nominalizare + toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare și integrate în matrice; + rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidenţial. Elemente ce pot fi făcute publice + Planulde selecţie-componenta iniţială care include Scrisoarea de așteptări e Profilul Consiliului de Administraţie e Profilul candidatului 12 Plan de Selecție Componenta Integrală — selecţie — Membri CA APASERV SATU MARE S.A. 2025 e Anunţul de s [...]