HCL 52/2023 Rovinari adoptată

ROMÂNIA “| JUDEŢUL GORJ ORASUL ROVINARI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Protocolului de colaborare privind proiectul "HUB de servicii MMSS- SII MMSS”, cod MySmis 130963, între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) și [persoană fizică] prin Direcţia Publică de Asistenţă Socială CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI ROVINARI, JUDEŢUL GORJ Având în vedere: -Proiectul de hotărâre nr. 11211/16.03.2023, iniţiat de primar; -Referatul de aprobare al iniţiatorului nr. 11212/16.03.2023; -Raportul Comisiei Juridice (procesul-verbal); -Raportul de specialitate înregistrat sub nr.11027/15.03.2023 al Direcţiei Publice de Asistenţă Socială din cadrul aparatului de specialitate al primarului; -Referatul înregistrat sub nr.1 1026/15.03.2023 întocmit de Direcţia Publică de Asistenţă Socială din cadrul aparatului de specialitate al primarului; - Adresa Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale înregistrată sub nr.4257/27.01.2023; -Contractul de finanţare privind proiectul *HUB de servicii MMSS- SII MMSS”, cod MySmis 130963; -Prevederile Legii nr.292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.129 alin.2 lit.d), alin.7 lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.957/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare ; -Prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -În temeiul art.196 atin.1 lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Aprobă încheierea Protocolului de colaborare privind proiectul "HUB de servicii MMSS- SII MMSS”, cod MySmis130963, între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS) şi [persoană fizică] prin Direcţia Publică de Asistenţă Socială, prin care se vor pune la dispoziție: imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă, precum și documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor şi operaționalizarea infrastructurii instalate. Art.2. Aprobă încheierea Protocolului de colaborare privind proiectul "HUB de servicii MMSS- SII MMSS”, cod MySmis130963, între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS) și [persoană fizică] prin Direcţia Publică de Asistenţă Socială, privind asigurarea de activități de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor în cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momenţul semnării protocolului. Art.3 Se desemnează doamna Oprea Beatrice Laura, psiholog în cadrul Direcţiei Publice de Asistenţă Socială, să primească în folosință pachetul de echipamente, urmând a fi instruită cu privire la administrarea și utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va crea şi dezvolta în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS- SII MMSS”, cod MySmis 130963. Art.4 Cu punerea în aplicare și ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se împuterniceşte Primarul orașului Rovinari, Direcţia Publică de Asistenţă Socială, doamna Oprea Beatrice Laura. Art.5 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștință publică prin afişare la sediu! instituţiei şi prin publicare în Monitorul Oficial Local şi se comunică: -Instituţiei Prefectului judeţului Gorj; -Primarului oraşului Rovinari; -Direcţiei Publice de Asistenţă Socială; -Doamnei Oprea Beatrice Laura, NR. 52 Hotărârea a fost adoptată în şedinţa ordinară a consiliului local din data de 29.03.2023 cu un număr de 17 voturi pentru, - voturi împotrivă și - abţineri, exprimate din numărul total de 17 consilieri prezenţi la şedinţă și din totalul de 17 consilieri în funcţie PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Consilier local Bogdan-Mihai Dămian CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, Aurora-Carmen Popescu _ instrumente Structurale [142020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. / = PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL. MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |, Dobrescu, nr. 2-4, sector ja cod fiscal 4266669, telefon 921/315,85,56, email relatiicupubliculemmuncii, sov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) anna nmeaeaecta raneasca cu sediul II = e A N n pa județul A cod fiscal cz telefon ap ernail: Aare Gia , reprezentată de către doamna/domnul eo etenane cea sa eo n oana none teanezae neoane ueteaatea nenea sea sana , în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, “ Legea asistenței sociale nr. 292/ 2011, cu modificările şi completările ulterioare; “ Legea administraţiei publice locale nr. 21572001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; v Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificărite și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificărite și completările ulterioare; v H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentetor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și cornpletările; v” Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Șolidarităţii Sociale; v Hotărârea Guvernului nr, 797/2017 pentru aprobarea regulamentetor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; “ Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/201$ privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare; ATENT TEA, PESTA SMD TAI TAEA, „ POMMAIIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecţie Soctală Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvattane Regională prin Programul Operațional Competitivitate 20 14-2020 n iompetitivi împreună !» . Instrumente Structurale H14-2020 UNIUNIEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; “ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu În acest sens, Ministerul Muncti și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta rnultifuncţionala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate. 1,2. Fiecare partener se angajează să ia parte ia implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi soticitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2,1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028, 2.2, Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare ta îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3, Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării, ie AUTORITATEA id penrau Saca ă & IRGITAUZAREA ŞI Bir ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Piăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivirate 2014-2020 “Competitivi împreună !» won i-ste.r9/p0c-20 [4 <a Instrumente Structurale 21114.2020. UNIUNEA EUROPEANĂ 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: Ninisterul Muncii si Solidaritatii Saciale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti Lă IAT soccer in con eaecerei oaze aj EDIT i să 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol, 4. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul şi implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sit MMSS”, Cod MySrmnis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetăţeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă şi care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), hațional (între MNSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS şi alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, iivrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic, în acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze şi să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere şi mentenanţă destinate menținerii funcționalități echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; AITORITA TEA idle PENTRU E INCITALIZAREA . HOMĂRIEI L MUNCII tatii detali Agenția Naţională pentru Plăţi şi inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1» www. fonduri-ue, ra poc-20 1 d instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8, MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor sotuţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe /procese arhivare/ back-up/ restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2, Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosinţă, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5, Asigură condițiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la uțilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului şi-pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/6879 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrosare a Directivei 95/46/CE şi legislaţia internă în vigoare. AUATOPRTATEA PERTAL 207 ALULAREA ROMÂNIEI Agenșia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Prolect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regionălă prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1” E eee. Fe Î ci, instrumente Strueturate 20i4.2020 UMUNEA EUROPEANĂ 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Îndepltinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor. 5.5, Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de & luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate, 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulameritului (UE) 2016/6709 al Pariamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor), 7, ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează da drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a ceieilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. AUTORITATEA “fie pete i d DGITAZALARE A FIOMĂNMIEI 5 d instrumente Structurale 2014-2020 VUNILINEA EUROPEANĂ 8,2. În cazul în care litigiul nu este sotuționat pe cale amiabilă, acesta va fi sotuționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1, Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional la seieitaea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorialte părți, 9.4. Părţite își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protacol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părţilor și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părțile au înțeles să încheie azi...........ussua...„«prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea. .ncnaaaaenaesaavaeacanuaseoee Secretar generat Dragoș-lonuţ BĂNESCU Reprezentant legal ........uucueuanereencaneaeaee de O—«artrenvizirea “Pepiti [...]