HCL 374/2020 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA HOTĂRÂREA NR. 374 Din 26.11.2920 privind aprobarea Contractului de mandat al domnului Bistrian Dorin Nicolae, Administrator unic le PIEŢE REȘIȚA S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 26.11.2020; Având în vedere referatul de aprobare al domnului primar loan Popa nr. 75653/24.1 1.2020 şi vaportul de specialitate al Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate nr. 75659/24.11.2020, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; În conformitate cu prevederile din Hotărârea Consiliului Local nr.45/2006 privind asocierea Consiliului Locat al Municipiului Reşiţa cu PRESCOM S.A.., în scopul înființării PIEȚE REȘIȚA S.R.L., cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local nr.315/2016 privind aprobarea Contractului de Mandat încheiat între PIEŢE REŞIŢA S.R.L. şi domnul Bistrian Dorin Nicolae, Administrator unic la PIEȚE REŞIŢA S.R.L; Ținând seama de prevederile H.C.L. nr. 327/27.10.2020, privind desemnarea domnului consilier local Meza Daniel ca reprezentant al Consiliului local al Municipiului Reșița în Adunarea Generală a Asociaţilor la societatea PIEŢE REȘIȚA S.R.L.; Conform prevederilor OUG nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit O.G. nr. 26/2013, privind întărirea disciplinei financiare ia nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare Ordonanţa nr.64 din 30 august 2001, actualizată, privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și la regiile autonome; În temeiul prevederilor art. 129, alin. 2, lit. a) coroborat cu alin. 3, lit. d), art. 139, alin. 3, lit, a), art, 196, alin. 1, lit. a). art.197, alin. 1, alin. 2, art.199, alin. 1 și alin, 2 din OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ, modificat şi completat, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Consiliul Local al municipiului Reşiţa ia act de încetarea efectelor H.C.L nr. 315/2016. Art.2 — Consiliul Local al municipiului Reşiţa aprobă Contractul de mandat încheiat între PIEŢE REȘIȚA S.R.L. şi domnul Bistrian Dorin Nicolae, Administrator unic la PIEȚE REȘIȚA S.R.L., contract ce va deveni anexă la prezenta hotărâre, Art.3 — Se acordă mandat special, domnului consilier local Meza Daniel, să semneze Contractul de mandat, aprobat prin prezenta Hotărâre. SOCIETATEA PIEŢE REŞIŢA S.R.L. Adresa: Piaţa Reşiţa Sud, str. Horea, nr. LA, jud. Caraş-Severin Tell.: 0040255222015, E-mail: office(pieteresita.ro JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Art.4 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează domnul Bistrian Dorin Nicolae, Administrator unic la PIEŢE REŞIŢA S.R.L. Art:5 - Prezenta Hotărâre se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului și Instituţiei Prefectului judeţului Caraș-Severin; - Directiei Buget, Finanţe - Contabilitate, Resurse Umane — Serviciul Resurse Umane, Salarizare; - PIEŢE REŞIŢA S.R.L.; - Domnului Bistrian Dorin Nicolae, Administrator unic la PIEŢE REȘIȚA S.R.L.; - Domnului consilier local Meza Daniel. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, A BOGDAN NICOLAE MATICHES SOCIETATEA PIEŢE REȘIȚA S.R.L. Adresa: Piaţa Reşiţa Sud, str. Horea, nr. LA, jud. Caraș-Severin 'Tel.: 0040255222015, E-mail: office(Apieteresita.ro ANEXĂ LA HCL NR.374/26.11.2020 CONTRACT DE MANDAT Încheiat astazi ..:.:i sasea I. PĂRȚILE CONTRACTANTE [1.1. PIEŢE REȘIȚA S.R.L. cu sediul social în (localitatea) Reșița, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr, LA, Judeţ Caras-Severin, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Caras-Severin, sub Nr. ]11/322/2006, CUL. RO 18588753, având IBAN RO87 RNCB 0100 1517 3416 0001, deschis la BCR REŞIŢA, reprezentată în prezentul contract, în baza prevederilor art. | lit. “b” din, H.G. nr. 72212016, de către A.G.A., prin reprezentant di. MEZA DANIEL, desemnat prin H.C.L. Reşiţa ai |327/27.10.2020, în calitate de MANDANT, pe de o parte, şi 12. BISTRIAN DORIN NICOLAE, Ia | |] denumit în continuare Administrator unic, in calitate de MANDATAR, pe de| altă parte, au convenit să încheie prezentul Contract de mandat, cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.]. În urma acordului de voinţă intervenit între părți, societatea încredințează administratorului organizarea şi gestionarea activității sale. 2.2. Organizarea şi gestionarea activităţii societăţii se vor efectua pe baza obiectivelor şi criteriilor de performanţă, care fac parte integrantă din prezentul contract. 2.3 Administratorul reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii și poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societății comerciale, în schimbul unei remunerații conform celor convenite prin prezentul contract. 2.4. Administratorul va îndeplini orice acte necesare şi utile în vederea realizării obiectului de activitate al societăţii, exercitând puterile şi îndeplinind obligaţiile care îl sunt conferite şi stabilite prin contractual de mandate şi prin reglementările legale aplicabile. II. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract se încheie pe o durata de 4 ani, începând cu data intrării în vigoare a acestuia. 3.2. În condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligațiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părțile vor putea conveni, prin act adițional, prelungirea contractului pe o perioada ce se va negocia intre părți, dar care nu va fi mai mare decat cea stabilită prin prezentul contract. 3.3. Mandatul poate fi prelungit, în urma unui proces de evaluare realizat de autoritatea publică tutelară sau acţionari, după caz, la finalizarea mandatului de maximum patru ani. 3.4. Anexa | - “ Obiectivele și criteriile de performanţă ale administratorului PIEŢE REȘIȚA S.R.L. ”, parte integrantă din contract, poate fi renegociată şi modificată în cazul modificării componentelor care au stat la baza întocmirii acesteia. IV. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. Drepturile şi obligaţiile administratorului 4.1.1. Administratorul are următoarele drepturi: 1. să primească o indemnizație fixă lunară, stabilita in conformitate cu prevederile legale în vigoare si aprobata de Adunarea Generala a Asociatiilor, pe durata aplicarii prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificarile ulterioare, in forma aflata in vigoare la data aprobarii prezentului contract de mandat, 2. remuneraţia fixă lunară netă cuvenită, prevăzută la punctul 1, pentru Administrator, este în cuantum de 3 salarii medii nete pe ultimele 12 luni, în ramura de activitate a MANDANTULUI, calculată în baza situaţiilor emise de Institutul Naţional de Statistica, prin Direcţia Judeţeană de Statistică Caraș-Severin, remuneraţia fixă se calculează lunar, începând cu luna ianuarie a anului în curs și se indexează anual, în baza valorilor emise de Institutul Naţional de Statistică, prin Direcţia Judeţeană de Statistică Caraș-Severin, pentru lunile ianuarie — decembrie, ale anului precedent; 3. remuneratia fixa va fi platita MANDATARULUI până in data de 10 a lunii in curs pentru luna anterioara. 4. MANDATARUL va beneficia şi de o componentă variabilă netă, a remunerației, condiționată de îndeplinirea a minim 80% din criteriile şi obiectivele de performanţă, stabilite prin Anexa 1 la prezentul contract, egală cu 1 salariu mediu net, obtinut în anul precedent. 5. remuneratia variabila, stabilita la punctul 4, va fi platita MANDATARULUI, anual, in termen de 30 de zile de la data aprobarii de catre AGA a situatiilor financiare anuale, 6. administratorul beneficiaza de autoturism de serviciu, cu decontarea cheltuielilor de utilizare a acestuia, in limita a 12.000 km anual, in initeres de serviciu si personal. 7. decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport și a altor cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu în țară si in afara tarii, decontarea cheltuielilor efectuate cu participarea la programele de formare profesională, se realizeaza pe baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societății; 8. să beneficieze de asigurare de răspundere profesională şi de decontarea asigurării de răspundere profesională; 9. să beneficieze de plata unor daune interese reprezentând plăţi compensatorii în cuantum de 3 (trei) indemnizaţii fixe lunare nete, stabilite conform contractului de mandat în cazul revocării fără justă cauză a mandatului înainte de expirarea termenului stabilit prin contractul de mandat și fără constatarea de către vreo instanță de judecată a vreunei culpe a administratorului în aplicarea prezentului contract. 10. să fie informat, asupra activității societăţii comerciale, având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; 11. să beneficieze de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate; 12. Administratorul beneficiază de concediu de odihnă anual de 30 zile și indemnizaţia aferentă, concediu medical conform legii și zile libere plătite pentru sărbatorile legale, zile festive specifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din Regulamentul Intem, Contractul Colectiv de Muncă aplicabil societăţii şi normelor legale în vigoare. 4.1.2. Adiministratorul are obligaţiile prevăzute de lege, în care sens este dator: 1. să aducă la îndeplinire obiectivele şi criteriile de performanță ale societăţii precizate în anexa care face parte integrantă din prezentul contract, în care scop dispune de următoarele prerogative: b. mese poe 5 E=ă T. să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa și diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al societăţii; să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în care să aibă sesiuni de instruire in domeniile alese de asociati; exercitarea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare și de statutul societăţii; adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; propune bugetul societatii; concepe şi aplică strategii și/sau politici de dezvoltare a societății; organizează selectarea, angajarea și concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislaţiei muncii şi a Regulamentului intern și evaluarea profesională a personalului; negociază contractele individuale de muncă; reprezintă societatea în relaţiile cu terțe persoane fizice sau juridice; încheie actele juridice, în numele și pe seama societăţii, conform legii; asigură convocarea adunărilor generale ale asociaţilor; asigura realizarea obiectivelor şi criteriilor de performanţă convenite, obiective şi criterii stabilite de parți in anexa la prezentul contract, anexă care face parte integrantă din contract; „ elaborarea și transmiterea anuală a rapoartelor privind activitatea societății și stadiul realizării obiectivelor de performanță; elaborarea planului de administrare; verificarea funcţionării sistemului de control intern și managerial; negocierea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară sau asociaţii societății, după caz; monitorizarea şi gestionarea potenţialelor conflicte de interese Ia nivelul organelor de administrare și conducere; alte obligații prevăzute de lege și regulamentul intem adopiat la nivelul societăţii; 4.2. Societatea are următoarele obligaţii: |. Pen să asigure administratorului deplina libertate în organizarea și gestionarea activitații societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv şi de prezentul contract; să plătească administratorului toate drepturile bănești cuvenite, potrivit pet, 4.1.1.; să asigure celelalte drepturi prevăzute de pct. 4.1.1 din prezentul contract. Să efectueze prin asociaţi, respectiv A.G.A., evaluarea performanţelor administratorului. Rezultatele acestei evaluări oferă informații despre partea de componentă variabilă a renumeraţiei din contractual de mandat, indicatorii —cheie de performanță folosiţi. V. CLAUZE DE LOIALITATE ȘI CONFIDENȚIALITATE 5.1. Administratorul este obligat să-și folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii, comportându-se ca un bun comerciant. 52. Administratorului îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăți comerciale concurente, cu același domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerţ cu societatea parte la contract. 53. Pe intreaga durata a prezentului contract administratorul este obligat sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea societatii, care au acest caracter, 5.4. După încetarea mandatului, prezenta prevedere se va mai aplica pentru o perioadă de 6 luni; 5.5. Denunţarea conflictelor de interese, definite conform legislației în vigoare şi conform reglementărilor interne ale societății; 5.6. Părţile vor menţiona condiţiile suspendării mandatului în cazu) începerii urmăririi penale pentru infracțiunile prevăzute la art. 6 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 6.1. Aprecierea activităţii administratorului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a criteriilor de performanță. 6.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părțile răspund potrivit legii. 6.3. Răspunderea administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract şi hotărârilor adoptate de adunarea generală a asociaţilor. VIL. CLAUZE PRIVIND INDEPENDENŢA ȘI CALIFICAREA ADMINISTRATORULUI CA FIIND INDEPENDENT SAU NU 7.1. În baza prevederilor Legii nr. 31/1990 se precizează că administratorul cu care se incheie prezentul contract este independent la data numirii de catre Consiliul Local al Municipiului Reșița. VIII. FORȚA MAJORĂ 3.1. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzator total sau/şi parţial a oricarei obligaţii care îi revinc, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definita de lege. 8.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părți în termen de 5 zile de la producerea evenimentului IX, MODIFICAREA CONTRACTULUI 9.1. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părți, prin act adiţional. 9.2. Prezentul contract va fi adaptat corespunzator reglementarilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 10.1. Partile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situații: |. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu l-au renegociat în vederea prelungiri lui; 2. revocarea administratorului conditionat de neindeplinirea minim 40% a criteriilor si obiectivelor de performanta stabilite prin Anexa 1 la prezentul contract, din motive imputabile administratorului sau din cauza încălcării criterilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea şi nedenunţarea conflictului de interese şi sau nerespectarea codului de etică: administratorul renunță la mandatul încredințat; acordul de voinţă al părţilor este întrunit; intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege; decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a administratorului; insolvabilitatea sau lichidarea societății; scăderea sub 50 % a părților sociale deţinute de Consiliul Local al Municipiului Reșița în societatea comercială; easuaw 10.2, În cazul transferului dreptului de proprietate asupra părţilor sociale, iar societatea este în situația prevazută la pct. 10.1 pct. 7, prezentul contract de mandat își păstrează valabilitatea numai dacă adunarea generală a asociaţilor, în noua structură a sa, aprobă executarea, în continuare, a contractului, până la expirarea duratei sale. În caz contrar, societatea comercială îi va achita administratorului numai indemnizaţia fixă pentru lunile rămase până la sfârşitul anului calendaristic. 10.3. În cazul revocării sale, administratorul este obligat să înapoieze societății comerciale, toate actele şi documentele detinuţe în exercitarea atribuțiilor sale la data expirării preavizului de 45 zile calendaristice, acordat, potrivit legii. XI. LITIGII 11.1, Părţile au convenit ca toate neîntelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 11.2. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanțelor judecătoreşti competente. XII. DISPOZIŢII FINALE 12.1. Administratorul are dreptul să solicite mediere, consultanță sau alte măsuri de protecţie din partea adunării generale a asociaţilor, în soluționarea situațiilor conflictuale, cu organizaţii legal constituite. 12.2. La încetarea contractului în condiţiile pet. 10.1, lit. pet. 1, 3 ori 4, societatea, la cererea fostului administrator — persoana fizică, ii va asigura acestuia un loc de muncă în cadrul acesteia, pe o perioada de cel putin 6 hini, pe un post corespunzator pregătirii sale profesionale. 12.3. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Codului civil aplicabile, ale actului constitutiv al societăţii, legislaţiei muncii. 12.4. Prevederile prezentului contract se modifică şi de completează prin act adiţional semnat de ambele părţi contractante. 12.5, Prezentul contract intră în vigoare la data aprobarii sale, de catre Consiliul Local Resita, MANDANT, MANDATAR, Consiliul Local al Municipiul Resita, Administrator unic, prin reprezentant desemnat Bistrian Dorin Nicolae Meza Daniel PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, BOGDAN NICOLAE MATICHEA 2 N d Puciay JOKNEL BUCUR d