HCL 315/2016 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAȘ — SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 315 din 29 noiembrie 2016 privind aprobarea Contractului de Mandat încheiat între Societatea PIEŢE REȘIȚA S.R.L.. și domnul Administrator unic Bistrian Dorin Nicolae la S.C. Piețe Reşiţa S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Reşiţa în calitate de societar majoritar la societatea PIEȚE REȘIȚA S.R.L., întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 noiembrie 2016; Văzând expunerea de motive şi raportul de specialitate al Direcţiei Buget, Finanţe -Contabilitate, Resurse Umane -— Biroul Resurse Umane, Salarizare, precumşi rapoartele de avizale ale Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; În conformitate cu prevederile din Hotărârea Consiliului Local nr, 198 din 15 iulie 2016 privind încetarea calițăţii de administrator unic a doamnei Giuricici Maria Sofia la Societatea Comericială Piețe Reşiia S.R.L; Ținând seama de prevederile Hotărârii Consiliului Local nr.289/24.10.2016 privind acordarea unui mandat special domnului consilier local Gabriel Dumitru Duruţ - reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Reşiţa în Adunarea Generală a Asociaţilor la societatea Piețe Reşiţa S.R.L,.; Văzând prevederile din Legea nr,31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile O.U.G.nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile din Legea nr.53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 36 alin.(2) lit.a) coroborat cu alin.(3) lit.c), alin.(9), art.45 alin.(1), alin.(2) lit.a), art.49 alin.(1), art.115 alin.(1) lit.b) şi alin.(3) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, | — Se aprobă contractul de mandat încheiat între Societatea PIETE REȘIȚA S.R.L. și domnul Bistrian Dorin Nicolae, numit Administrator unic la S.C.Pieţe Reșița S.R.L, în conformitate cu HCL. nr.198/15.07.2016, conform anexei, care face parte integrantă la prezenta hotărâre. Art, 2 -- Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează domnul Bistrian Dorin Nicolae numit administrator unic la S.C. PIEŢE REŞIŢA S.R.L. Art. 3 — La data intrării în vigoare a prezentei hotărârii orice dispoziţie contrară se revocă. Art, 4 — Prezenta hotărâre se comunică: e Primarului municipiului Reșița; e Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş — Severin; e Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate, Resurse Umane — Biroul Resurse Umane, Salarizare; o S.C. PIEŢE REȘIȚA SRL; 2 Domnului Bistrian Dorin Nicolae numit adrainistrator unic la S.C.PIEŢE REȘIȚA S.R.L. Pas SA it PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, ap “a CONTRASEMNEAZĂ A ST SEAR a BOROBAR ION AURICĂ Z BUCU CIAN CORNEL o ANEXA LA HCL NR.315/29.11.2016 CONTRACT DE MANDAT Incheiat astazi „cnc. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE 1,1. Societatea PIEŢE REŞIŢA S.R.L cu sediul social în (localitatea) Reşiţa, Str, | Decembrie 1918, Nr. LA, Judeţul Caraş-Severin, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Caras-Severin, sub Nr, J11/322/2006, Cod Unic de Înregistrare RO 18588753, având contul nr. RO87 RNCB 0100 1517 3416 0001, deschis la BCR Reșița, reprezentată în prezentul contract, în baza prevederilor art. 1 lit. “b” din, H.G, nr. 722/2016, de către A.G.A., prin reprezentant di, DURUȚ Gabriel Dumitru, desemnat prin H.C.L, Reşiţa nr 37/26.01.2016, în calitate de MANDANT, pe de o parte, şi 1.2, DI. BISTRIAN Dorin Nicolae, domiciliat în Reşiţa, Str. Bulevardul Alexandru loan Cuza, Nr. 25, Scara |, Ap.2 Judeţul Caras-Severin, născut la data de (ziua, luna, anul) 16.02.1976 în (localitatea) Reșița judeţul Caras-Severin, fiul lui Gheorghe şi al Elena, posesorul actului de identitate CI Seria KS Nr. 263824, eliberat de S.P.C.L.E.P, Reşiţa, Cod Numeric Personal [CNP], denumit în continuare Administrator, în calitate de MANDATAR, pe de altă parte, au convenit să încheie prezentul Contract de mandat, cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2,1. În urma acordului de voinţă intervenit între părți, societatea încredințează administratorului organizarea și gestionarea activităţii sale, 2.2, Organizarea şi gestionarea activităţii societății se vor efectua pe baza obiectivelor și criteriilor de performanţă, care fac parte integrantă din prezentul contract. 2.3 Administratorul reprezintă societatea comercială în raporturile cu terții și poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societăţii comerciale, în schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. 2.4. Administratorul va îndeplini orice acte necesare și utile în vederea realizării obiectului de activitate al societăţii, exercitând puterile și îndeplinind obligațiile care îi sunt conferite şi stabilite prin contractul de mandat şi prin reglementările legale aplicabile. III. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract se încheie pe o durata de 4 ani, începând cu data intrării în vigoare a acestuia. 3.2. În condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligațiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părțile vor putea conveni, prin act adițional, prelungirea contractului pe o perioadă ce se va negocia între părţi, dar care nu va fi mai mare decat cea stabilită prin prezentul contract. 3.3. Mandatul poate fi prelungit, în urma unui proces de evaluare realizat de autoritatea publică tutelară sau acţionari, după caz, la finalizarea mandatului de maximum patru ani. 3,4. Anexa | - “Obiectivele şi criteriile de performanţă ale administratorului PIEŢE REŞIŢA S.R.L.”, parte integrantă din contract, poate fi renegociată şi modificată în cazul modificării componentelor care au stat la baza întocmirii acesteia, IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. Drepturile şi obligaţiile administratorului: 4.1.1, Administratorul are următoarele drepturi: 1.să primească o indemnizaţie fixă lunară brută, stabilită în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi aprobată de Adunarea Generală a Asociaţiilor, pe durata aplicării prevederilor OUG nt.109/2011, cu modificările ulterioare, în forma aflată în vigoare la data aprobării prezentului contract de mandat, 2.remunerația fixă lunară brută cuvenită, prevazută la punctul 1, pentru Administrator este în cuantum egal cu 2,5 salarii medii brute pe ultimele 12 luni în ramura de activitate a MANDANTULUI 3. remuneraţia fixă va fi platită MANDATARULUI în daia de 10 a lunii în curs pentru luna anterioară. 4.MANDATARUL va beneficia și de o componentă variabilă de bază a remunerației, conditionată de îndeplinirea a minim 80% din criteriile şi obiectivele de performanţă stabilite prin Anexa 1 la prezentul contract, egală cu 3 salarii medii brute pe ultimele 12 luni în ramura de activitate a MANDANTULUI 5. remuneraţia variabilă, stabilită la punctul 4, va fi platită MANDATARULUI, anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării de către AGA a situaţiilor financiare anuale. 6. decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu în țară şi în afara țării, decontarea cheltuielilor efectuate cu participarea la programele de formare profesională, se realizează pe baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societății; 7. să beneficieze de asigurare de răspundere profesională şi de decontarea asigurării de răspundere i profesională; 8.să beneficieze de plata unor daune interese reprezentând plăți compensatorii în cuantum de 3 (irei) indemnizaţii fixe lunare nete, stabilite conform contractului de mandat în cazul revocării fără i justă cauză a mandatului înainte de expirarea termenului stabilit prin contractul de mandat şi fără constatarea de către vreo instanță de judecată a vreunei culpe a administratorului în aplicarea —— prezentului contract, 9.să fie informat, asupra activității societăţii comerciale, având acces la toate datele, informațiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; 10.să beneficieze de asistență de specialitate în domeniul financiar sau juridic pentru Fundamentarea deciziilor luate; 11.Administratorul beneficiază de concediu de odihnă anual de 30 zile lucrătoare și indemnizaţia aferentă, concediu medical conform legii și zile libere plătite pentru sărbatorile legale, zile festive specifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din Regulamentul Intern, Contractul Colectiv de Muncă aplicabil societăţii și normelor legale în vigoare. 4.1.2. Administratorul are obligațiile prevăzute de lege, în care sens este dator: 1.să ducă la îndeplinire obiectivele şi criteriile de performanță ale societății precizate în anexa care face parte integrantă din prezentul contract, în care scop dispune de următoarele prerogative: 2,să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa și diligenta unui bun administrator, în interesul exclusiv al societăţii; 3.să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în care să aibă sesiuni de instruire în domeniile alese de asociaţi; 4.exercitarea atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare şi de statutul societății; 5 adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; 6.propune bugetul societății; 7.concepe şi aplică strategii şi/sau politici de dezvoltare a societăţii; 8.organizează selectarea, angajarea și concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislaţiei muncii şi a Regulamentului intern și evaluarea profesională a personalului; 9.negociază contractele individuale de muncă; 19.reprezintă societatea în relaţiile cu terțe persoane fizice sau juridice; 11 încheie actele juridice, în numele și pe seama societăţii, conform legii; 12.asigură convocarea adunărilor generale ale asociaților; 13.asigură realizarea obiectivelor și criteriilor de performanță convenite, obiective și criterii stabilite de parți în anexa la prezentul contraci, anexă care face parte integrantă din contract; 14.elaborarea și transmiterea anuală a rapoartelor privind activitatea societății și stadiul realizării obiectivelor de performanţă; 1 S.elaborarea planului de administrare; 16.verificarea funcționării sistemului de control intern şi managerial; 17.negocierea indicatorilor de pertormanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară sau asociații societăţii, după caz; 18 monitorizarea și gestionarea potențialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere ; 19.alte obligații prevăzute de lege și regulamentul intern adoptat la nivelul societăţii; 4.2, - Societatea are următoarele obligaţii: 1.să asigure administratorului deplina libertate în organizarea şi gestionarea activitații societății, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv şi de prezentul contract; 2.să plătească administratorului toate drepturile bănești cuvenite, potrivit pet. 4.1.1,; 3,să asigure celelalte drepturi prevăzute de pet. 4.1.1 din prezentul contract, 4.5ă efectueze prin asociați, respectiv A.G.A., evaluarea performanţelor administratorului. Rezultatele acestei evaluări oferă informaţii despre partea de componentă variabilă a renumerației din contractual de mandat, indicatorii —cheie de performanţă folosiţi, V. CLAUZE DE LOIALITATE ŞI CONF IDENŢIALITATE 5.1. Administratorul este obligat să-și folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societății, comportându-se ca un bun comerciant. 5.2. Administratorului îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăţi comerciale concurente, cu același domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerț cu societatea parte la contract. 5.3. Pe intreaga durata a prezentului contract administratorul este obligat să păstreze confidențialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii, care au acest caracter. 5.4. După încetarea mandatului, prezenta prevedere se va mai aplica pentru o perioadă de 6 luni; 5.5. Denunţarea conflictelor de interese, definite conform legislaţiei în vigoare şi conform reglementărilor interne ale societăţii; 5.6. Părţile vor menţiona condiţiile suspendării mandatului în cazul începerii urmăririi penale pentru infracțiunile prevăzute la art. 6 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. VI. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 6.]. Aprecierea activităţii administratorului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a criteriilor de performanţă. 6.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părțile răspund potrivit legii, 6.3. Răspunderea administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract şi hotărârilor adoptate de adunarea generală a asociaților. VII. CLAUZE PRIVIND INDEPENDENȚA ȘI CALIFICAREA ADMINISTRATORULUI CA FIIND INDEPENDENT SAU NU 7.1. În baza prevederilor Legii nr. 31/1990 se precizează că administratorul cu care se încheie prezeatul contract este independent la data numirii prin H.C.L. nr.498/4976. de către Consiliul Local al Municipiului Reşiţa. VIII. FORŢA MAJORĂ 8.1. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecuiarea în termen sau/și de execularea în mod necorespunzator total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege. 8.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părți în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, IX. MODIFICAREA CONTRACTULUI 9.1. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părți, prin act adiţional. 9.2. Prezentul contract va fi adaptat corespunzator reglementarilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 10.1. Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii: l.expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu l-au renegociat în vederea prelungirii lui; 2.revocarea administratorului condiţionat de neîndeplinirea a minim 40% din criteriile şi obiectivele de performanţă stabilite prin Anexa 1 la prezentul contract, din motive imputabile administratorului sau din cauza încălcării criterilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin eviiarea şi nedenunțarea conflictului de interese şi sau nerespectarea codului de etică: 3.administratorul renunţă la mandatul încredinţat; 4.acordul de voinţă al părților este întrunit; S.intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege; 6.decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a administratorului; 7.insolvabilitatea sau lichidarea societăţii; 8.scăderea sub 50 % a părţilor sociale deținute de Consiliul Local al Municipiului Reșița în societatea comercială; 10.2. În cazul transferului dreptului de proprietate asupra părților sociale, sau în cazul în care societatea este în situația prevazută la pet. 10.1 pet. 7, prezentul contract de mandat își păstrează valabilitatea numai dacă adunarea generală a asociaţilor, în noua structură a sa, aprobă executarea, în continuare, a contractului, până la expirarea duratei sale. În caz contrar, societatea comercială îi va achita administratorului numai indemnizaţia fixă pentru lunile rămase până la sfârşitul anului calendaristic. 10.3. În cazul revocării sale, administratorul este obligat să înapoieze societăţii comerciale, toate actele şi documentele deţinute în exercitarea atribuţiilor sale la data expirării preavizului de 45 zile calendaristice, acordat, potrivit legii. XI. LITIGIU 11.1. Părţile au convenit ca toate neîntelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 11.2. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătorești competente. XII. DISPOZIȚII FINALE 12.1. Administratorul are dreptul să solicite mediere, consultanță sau alte măsuri de protecţie din partea adunării generale a asociaţilor, în soluționarea situaţiilor conflictuale, cu organizaţii legal constituite. 12,2. La încetarea contractului în condiţiile pet. 10.1, pei. 1, 3 ori 4, societatea poate ca, la cererea fostului administrator — persoana fizică, să-i asigure un loc de muncă în cadrul acesteia, pe o perioada de cel puţin 6 luni, pe un post corespunzător pregătirii sale profesionale. 12.3. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Codului civil aplicabile, ale actului constitutiv al societăţii, legislaţiei muncii. 12.4. Prevederile prezentului contract se modifică şi se completează prin act adiţional semnat de ambele părți contractante. 12.5. Prezentul contract intră în vigoare la data aprobarii sale, de către Consiliul Local al municipiului Resita. MANDANT, MANDATAR, Consiliul Local al Municipiul Resita, Administrator, prin, reprezentant desenanat BISTRIAN DORIN NICOLAE DURUT GABRIEL DUMITRU Întocmii, Șef Birou Resurse Umane, POPA VIORICA MIOARA CONpĂAM EAZĂ SE TAR, PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, BOROBAR ION AURICĂ BUCUR N CORNEL > pe gt