HCL 193/2014 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDETUL CARAS-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 193 DIN 30.06.2014 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect şi a acordului de parteneriat aferente proiectului Acoperiş tip şarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 — Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4 — Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Consiliul Local Reşiţa întrunit în şedinţă ordinară din data de 30.06.2014; Având în vedere expunerea de motive a primarului Municipiului Reşiţa, Mihai Stepanescu şi raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice Generale, Serviciul Proiecte Europene şi Relaţii Internaţionale; Luând în considerare prevederile Ghidului solicitantului aferent Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 — Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4 — Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă, Apel de proiecte pentru fondurile realocate POR conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19.12.2013cu modificările şi completările ulterioare; Văzând Ordinul pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru apelul de proiecte pentru fondurile realocate Programului operațional regional conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19.12.2013, domeniul major de intervenţie „Reabilitarea / modernizarea / dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare” în cadrul axei prioritare „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale” a Programului Operaţional Regional 2007-2013" cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de prevederile Legii Nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând prevederile Legii Nr. 356/2016 a bugetului de stat pe anul 2014 cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 36 alin.2 lit. b), alin.4 lit. d), art. 45 alin.2lit.f), art. 49 alin. 1, art. 115 alin 1, lit. b) şi alin. 3 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: ART 1 — Se aprobă proiectul Acoperiş tip şarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa în vederea finanţării acestuia în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 -— Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, domeniul major de intervenţie 3.4 - Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă; ART _2 -— Se însuşeşte acordul de parteneriat între UAT Municipiul Reşiţa - lider de proiect şi Colegiul Economic al Banatului Montan Reşiţa - partener în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat din data de 25.04.2014 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 3 — Se aprobă valoarea totală a proiectului Acoperiş tip şarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa, în cuantum de 2.426.353,37 lei (inclusiv TVA). ART 4 — Se aprobă contribuția proprie în proiect a UAT Municipiul Reşiţa în numele și pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 47.043,49 lei (fără TVA), reprezentând cofinanţarea proiectului Acoperiş tip şarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa. ART _5 — Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului Acoperiş tip şarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul propriu al UAT Municipiul Reşiţa. ART 6 - Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART_7 - Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, Mihai Stepanescu să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele Municipiului Reşiţa şi al Partenerului. Art. 8 — Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Tehnică Generală, Serviciul Proiecte Europene şi Relaţii Internaţionale. Art. 9 - Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. Art. 10 — Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului judeţului Caraş-Severin; - Serviciului Proiecte Europene si Relaţii Internaţionale; - Direcţia Buget, Finanţe - Contabilitate, Resurse Umane; NAS ȘI Ă CONTRA ASEMNEAZĂ, “A SECRETAR Liiclari e pe! BUCUR Ei AN PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, MONE MARIANA MAGDALENA ; ÎN DIVE E ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 - Imbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 - Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Apel de proiecte pentru fondurile realocate POR conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19.12.2013 FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE Secţiunea Il <semnătura> <ştampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare Cuprins 0. INFORMAȚII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE ....... eee | 1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL .... ceea nenea nana 1 del — ISGLCICANUL parere cazat a eat aaa 1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului ....... ccm 1.3. Persoana de contact ......se sees eeeee aneaaae 1.4. Persoana responsabilă cu operaţiunile financiare... nenea 2 1.5. 'Băncă/TIEZOTETIă ame mansa matii a tal pa al ea ata a „Î 2. CEREREA DE FINANŢARE .2 2.1. Resursele materiale şi umane implicate în realizarea proiectului.............. ; 2 3. DESCRIEREA PROIECTULUI ȘI A ACTIVITĂȚILOR DIN CEREREA DE FINANȚARE .....eee nenea 4 3.1. Localizarea proiectelor 3.2. Descrierea proiectelor 3.3. Calendarul activităților cererii de finantare ..........mccee nene eee enma [4 3.4. Durata de implementare a activitatilor prevazute in cererea de finantare .................... 16 3.5. Indicatori... eee eee nenea eee nenea 16 3.6. Sustenabilitatea investitiilor .......ceee eee eee eee eee nenea IZA 3.7. Informare şi publicitate... eee an en eeen nn nanennaneee 3.8. ACHIZIŢIILE PUBLICE ... 4. FINANŢAREA PROIECTELOR......... 4.1. Bugetul CERERII DE FINANȚARE .....<cce eee enma nnanee 22 4.2. SURSE DE FINANŢARE ....c eee eee eee nenea nn nanea 24 5, CERTIFICAREA CERERII DE FINANŢARE .....ccne eee enma eenee zener ese ie aaa e ma 24 <semnătura> <ștampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE Organismul intermediar pentru POR - Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nr: Inregistrată de: Cod SMIS: Semnătura Data TITLUL: Acoperiș tip șarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reşiţa 0. INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) 1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1. Solicitantul Denumirea solicitantului PARTENERIAT ÎNTRE UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL REȘIȚA ȘI COLEGIUL ECONOMIC AL BANATULUI MONTAN REȘIȚA Codul unic de înregistrare 3228764 Adresa sediului solicitantului Reșița, Piaţa 1 Decembrie 1918, Nr.1A Email primarQprimariaresita.ro Tipul solicitantului L_ unitate administrativ-teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) parteneriatelor dintre unităţile administrativ- X] teritoriale şi unităţi de învățământ pre-universitar de stat aflate în domeniul public al acestora _] <semnătura> <ştampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare 1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului Numele MIHAI 1. STEPANESCU Funcţia PRIMAR Numărul de telefon 0255 / 215 314 Numărul de fax 0255 / 215 314 Email primareprimariaresita.ro 1.3. Persoana de contact Numele BULGARU D. BIANCA-INGRIDT Funcţia ŞEF SERVICIU Numărul de telefon | 0745393899 Numărul de fax 0255 / 255 000 Email proiecte&primariaresita.ro 1.4. Persoana responsabilă cu operaţiunile financiare Numele ASOFRONIEI UZUN MARIA Funcţia DIRECTOR EXECUTIV Numărul de telefon | 0255/21632 Numărul de fax 0255/216321 Email 1.5, Banca/Trezoreria | Denumirea băncii (sucursalei) Trezoreria Municipiului Reşiţa Adresa băncii Str.Valea Domanului Nr. 2 Codul IBAN RO 58 TREZ 1812145021803XXX 2. CEREREA DE FINANŢARE 2.1. proiectului Resursele materiale şi umane implicate în realizarea Activităţile de monitorizare, implementare si control ale desfasurarii proiectului vor avea loc la sediile solicitantului. Utilitatile la care este racordat sediul sunt: curent electric, apa, canalizare, gaze naturale, telefonie fixa, internet. Primăria Municipiului Reşiţa dispune de 61 spaţii de birouri localizate în patru corpuri de clădire, în diverse locaţii din municipiul Reşiţa. În ceea ce priveşte dotarea informaţională, instituţia dispune de <semnătura> ştampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare 164 de calculatoare PC, 120 imprimate și 5 scannere, acces la telefonie fixa, mobila si internet precum si toate facilitatile necesare. De asemenea, pentru implementarea proiectului Primăria Municipiului Reşiţa dispune de un serviciu specializat: Serviciul de Investiţii şi Achiziţii Publice, Proiecte Europene și Relaţii Internaţionale, ale cărui resurse umane şi logistice vor sta la dispoziţia echipei de proiect. Se va emite o dipoziţie a Primarului Municipiului Resita referitoare la constituirea Echipei de Proiect. Activităţile de management ce vor face obiectul managementului de proiect sunt: a activitati de monitorizare a evolutiei tehnice si financiare a proiectului si elaborare rapoarte de progres tehnic si financiar, precum si documentele de plată; a pregatirea, organizarea, realizarea si coordonarea tuturor activitatilor ce vor fi implementate prin acest proiect si informarea sistematica a tuturor partilor implicate cu privire la activităţile realizate, cu privire la diseminarea rezultatelor proiectului; a după realizarea tuturor activitatilor si cheltuielilor legate de proiect, va fi întocmit raportul final tehnic şi financiar, precum si cererea de plată finală. Rapoartele finale, atat tehnice ca si economice, create cu ocazia finalizarii proiectului vor ramane in original in arhiva Primariei si vor constitui instrumente de control si evaluare a proiectului. Astfel, responsabil pentru verificarea derularii corecte a implementarii proiectului este Municipiul Reșița, iar responsabil pentru derularea efectiva a operatiunilor implicate de aceasta va fi furnizorul solutiei tehnice desemnat in urma procedurii de achizitie publica. Prin activitatea de management, echipa desemnată va obţine informaţii care să conducă la cunoaşterea şi înțelegerea stadiului proiectului la un moment dat, precum şi identificarea tendințelor de derulare a activităţilor incluse în proiect. Paşii de bază sunt: 1. Colectarea datelor (fapte, observare şi măsurare) și documentarea lor; 2. Analiză şi interpretare; 3. Emiterea de recomandări (judecăți); 4. Întreprinderea de acţiuni corective. Pe tot parcursul procesului se va urmări: a Ce activități se derulează în prezent și ce progres s-a realizat? a La ce nivel sunt utilizate resursele și ce costuri au survenit în legătură cu progresul implementării? a S-au atins rezultatele dorite? (eficienţă) a În ce măsură aceste rezultate conduc la realizarea scopului proiectului? (eficacitatea) a Ce schimbări au survenit în mediul proiectului? Se adeveresc ipotezele formulate? Pe parcursul realizarii proiectului vor fi realizate rapoarte de monitorizare intermediare şi finale a progresului tehnic si financiar, care vor reflecta măsura în care implementarea proiectului s-a încadrat în parametrii de calitate, timp şi resurse preconizaţi iniţial si care vor permite: - monitorizarea şi inventarierea nivelului de realizare a indicatorilor cantitativi ş - inventarierea informaţiilor calitative; Pe parcursul realizarii proiectului vor fi realizate de către managerul de proiect rapoarte de monitorizare intermediare şi finale a progresului tehnic si financiar, care vor reflecta măsura în care implementarea proiectului s-a încadrat în parametrii de calitate, timp şi resurse preconizați inițial si care vor permite: //) monitorizarea şi inventarierea nivelului de realizare a indicatorilor cantitativi Fi 9 inventarierea informaţiilor calitative; De asemenea, managerul de proiect va distribui chestionare ce vor fi completate de catre utilizatorii finali pentru obtinerea de feedback direct cu privire la derularea lucrărilor prevăzute în proiectul tehnic, rapoarte ce vor fi revizuite daca este cazul si de compartimentul Audit Intern al Primariei Municipiului Reşiţa. Managerul de proiect va intocmi lunar un raport de activitate precum si un raport al modului cum se deruleaza proiectul, documente ce vor fi puse la dispoziția Primarului Muncipiului Reşiţa. Asadar, exista resursele materiale si umane necesare unei bune activitati de implementare a proiectului. <semnătura> <ștampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare 3. DESCRIEREA PROIECTULUI ŞI A ACTIVITĂȚILOR DIN CEREREA DE FINANŢARE 3.1. Localizarea proiectelor Statul: ROMÂNIA Regiunea de dezvoltare: V Vest Judeţul: Caraş-Severin Municipiul / sectorul: Municipiul Reşiţa 3.2. Descrierea proiectelor 3.2.1. Obiectivele cererii de finanţare Obiectivul general al prezentului proiect îl constituie îmbunătăţirea calităţii infrastructurii de educaţie (sala de sport) a Colegiului Economic al Banatului Montan Reşiţa, pentru asigurarea unui proces educaţional la standarde europene şi a creșterii participării populaţiei şcolare la procesul educaţional. Obiectivele specifice ale cererii de finanţare sunt: - Reabilitarea şi modernizarea sălii de sport a Colegiului Economic al Banatului Montan Reşiţa - Extinderea prin etajare a sălii de sport a Colegiului Economic al Banatului Montan Reşiţa - Echiparea sălii de sport a Colegiului Economic al Banatului Montan Reşiţa Atat obiectivele generale, cat si cele specifice ale prezentului proiect se afla intr-o stransa corelare cu obiectivele specifice ale Axei Prioritare III „Imbunatatirea infrastructurii sociale”, deoarece vizeaza crearea premiselor necesare pentru asigurarea populatiei cu servicii esentiale, contribuind la obiectivul european al coeziunii economico-sociale, prin imbunatatirea infrastructurii serviciilor educationale. Totodata, obiectivele proiectului urmaresc imbunatatirea calitatii serviciilor educationale si ridicarea acestora la standarde europene, cu implicatii pozitive asupra implicarii ulterioare a tinerilor pe piata muncii din Uniunea Europeane. 3.2.2 Contextul proiectelor Populaţia stabilă pe sexe a Municipiului Reşiţa: masculin - 35111, feminin - 38171 , total: 73282. lar cei stabiliti de 10 ani si peste 66523. Sala de sport a Colegiulului Economic al Banatului Montan din Reșița necesită lucrări de reabilitare şi consolidare. Unitatea şcolară este unicul Colegiu Economic din judeţul Caraş-Severin, școlarizand un număr de 644 elevi anual prin învățământ de zi, şcoală profesională, liceu seral, postliceal de zi. Construcţia a fost realizată pe baza proiectului tip : „Sală de gimnastică pentru şcoli generale şi licee pr.tip nr.1366/1” - întocmit de ISART Bucureşti. Adăpostește şi în prezent activități sportive ale elevilor din Colegiul Economic al Banatului Montan. Sunt prevăzute trei categorii de lucrări : lucrări de modificare lucrări de extindere - lucrări de etajare şi consolidare Lucrări de modificare: În vederea amenajării spaţiilor existente la noile cerinţe solicitate de beneficiar, s-a propus modificarea şi adaptarea spaţiilor existente la noile fluxuri şi destinaţii. În acest scop prin proiect s-au operat modificări interioare, la ziduri nestructurale, în funcţie cu noile destinaţii şi rezolvări ale fluxurilor. S-a renunţat la atelierul improvizat la capătul construcției, care nu se încadrează nicicum în sfera de activităţi a şcolii şi s-a reorganizat zona vestiarelor, a grupurilor sanitare prin modernizarea spaţiilor şi instalaţiilor aferente. Aceste lucrări nu afectează structura de rezistență a construcției. Lucrări de extindere: <semnătura> <ștampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanțare proces de învăţământ calitativ superior, adaptat la cerintele societatii. <semnătura> <ştampila> ANEXA | LA HCL 193/30.06.2014 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare Având în vedere solicitarea beneficiarului de a realiza etajarea sălii şi a anexelor cu diverse destinaţii, s-a impus şi proiectarea a două scări de acces. Cele două scări vor fi realizate pe o structură de rezistență independentă în exteriorul construcţiei, dar lipite de aceast iar fundaţiile vor avea adâncimea de fundare a fundațiilor existente a stâlpilor Lucrări de etajare şi consolidare: - demolarea planșeului peste sală şi a aticului deoarece planșeul format din fâşii cu goluri tip F.36.6 nu are capacitate portantă suficientă pentru preluarea încărcărilor suplimentare datorate supraetajării Sălii de gimnastică; - consolidarea cadrelor transversale prin cămășuirea stâlpilor, înălţarea şi îndreptarea riglelor acestea având forma trapezoidală cu o diferenţă de nivel de 40 cm: și realizarea unui planşeu de beton armat monolit; - realizarea unui planşeu monolit în zona anexelor, deoarece nici acest planșeu nu are capacitatea portantă suficientă. Proiectul Acoperiș tip șarpantă cu mansardă la sala sport de la Colegiul Economic al Banatului Montan din Municipiul Reșița face parte dintr-un plan investitional complex al Primariei Municipiului Resita, adresat unitatilor de invatamant din municipiu prin care se urmareste imbunatatirea infrastructurii educationale. În acest sens Municipiul Reşiţa a finalizat proiectul Extindere spații de studiu şi Reabilitare Corp de şcoală existent la Colegiul Economic al Banatului Montan, finanţat în cadrul Programului Operaţional Regional, Axa Prioritara 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul de Intervenţie 3.4 - Reabilitarea,modernizarea, dezvoltarea si echiparea infrastructurii educationale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă ale cărui obiective specifice au fost: Extinderea scolii printr-un corp de cladire care sa comunice functional cu cladirea existenta, cu inca zece sali de clasa ( cursuri ) si o sala de conferinte; Reabilitarea corpului de scoala existent; Dotarea corespunzătoare, cu echipamente de specialitate, a unităţii de învățământ. Astfel Colegiul Economic al Banatului Montan va deveni un reper în învățământul liceal din Municipiul Reșița, din Judeţul Caraş-Severin dar şi din Regiunea Y Vest, asigurând standardele de învățământ şi calitatea serviciilor educationale si ridicarea acestora la standarde europene, cu implicatii pozitive asupra implicarii ulterioare a tinerilor pe piata muncii din Uniunea Europeană. Valoare la începutul perioadei Valoare medie previzionată pe de implementare următorii 5 ani Numărul de ele [...]