HCL 9/2023 Prăjeni adoptată

HOTĂRAREA NR.9 DIN 31.01.2023 privind analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol pentru trimestrele 111 şi IV ale anului 2022 şi aprobarea măsurilor pentru eficientizarea acestei activităţi Consiliul local al comunei Prăjeni, judeţul Botoşani, întrunit în şedinţă ordinară astăzi 31.01.2023, având în vedere: referatul de motivare prezentat de primarul comunei Prăjeni, dl Iftodi Gheorghiţă-Mihăiţă, înregistrat la nr.53 din 20.01.2023; raportul de specialitate nr.54 din 20.01.2023 întocmit de dna. Țiplic Doiniţa-inspector în cadrul compartimentului registrul agricol; în conformitate cu prevederile art. 1, alin.(1) şi (6), art.3, art.6 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 28/2008 privind Registrul Agricol, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile art. 7 alin.(4) din Ordinului comun nr.25/ 1382/37/1642/14297/746/20 din 2020 al ministrului agriculturii si dezvoltării rurale, al ministrului lucrărilor publice, dezvoltării si administratiei, al ministrului afacerilor interne, al ministrului finantelor publice, al presedintelui Institutului National de Statistică, al directorului general al Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliară si al presedintelui Autorității Nationale Sanitare Veterinare si pentru Siguranta Alimentelor pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024. Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Prăjeni înregistrate la nr.106, 108 şi 110 din 30.01.2023; În temeiul art. 129 alin (1), alin.(2) lit.a), alin.(14), art. 139, art. 196 alin. () lit.a) şi art. 197 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se analizează stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol al comunei Prăjeni, pe trimestrele III şi TV ale anului 2022, prevăzut în anexa nr.l, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Programul de măsuri pentru eficientizarea datelor înscrise în registrul agricol al comunei Prăjeni, prevăzut în anexa nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează secretarul comunei împreună cu compartimentul registrul agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art.4. Prezenta hotărâre se va comunica primarului, secretarului general al comunei, compartimentului registrul agricol şi Instituţiei Prefectului, judeţul Botoşani. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, N z Secretar general al comunei, Răiltanu Melania UDEȚUL BOTOŞANI „COMUNA PRĂJENI CONSILIUL LOCAL . Anexa nr. | la HCL nr.9 din 31.01.2023 STADIUL DE ÎNSCRIERE A DATELOR ÎN REGISTRUL AGRICOL AL COMUNEI PRĂJENI, PE TRIMESTRELE Il si IV AL ANULUI 2022 „REGISTRUL AGRICOL" functioneaza in cadrul compartimentului registrul agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Prajeni și se afla in subordinca directa a secretarului general si a primarului al comunei Prajeni. COMPONENTA COMPARTIMENTULUI Activitatea compartimentului este asigurata de 1 functionari publici in functii de executie: 1. Tiplic Doinita - inspector; 11. CADRUL LEGAL Activitatea compartimentului Registrul Agricol este reglementata prin prevederile urmatoarelor acte normative: -O.G. nr.28/2008 privind registrul agricol „aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.98/2009, cu modificarile şi completarile ulterioare; -Hotararea de Guvern nr.985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020- 2024, precum si ale Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024, aprobate prin Ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/202/2020, publicate in Monitorul Oficial, Partea | , nr.307 bis; -Ordonanta Guvernului nr.33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor şi adeverintelor de catre autoritatiile centrale i locale , cu modificarile si completarile ulterioare; -Liegea nr.145/15.02.2014 privind stabilirea unor masuri de reglementarea pietei produselor din sectorul agricol: -Legea arhivelor Nationale nr.16/1996 modificata si republicata. 11.1.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL COMPARTIMENTULUI Avand în vedere prevederile art.3 din Hotararea de Guvern nr . 985/2010, au obligatia de a organiza intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol, atat pe suport hartie cat si in tormat electronic. Registrul agricol constituie: -locumentnl ptioval de ovidente primâra unite svspodariile populatiei si ta socictatile asociatiile agricole, precum şi la orice alte vre, în care se inccrin date cn privire persoane Îizice şi/sau entitati juridice care au teren in proprictate/tolosinta și/sau animale -sursa de date pentru elaborarea pe plan local a unor politici în domeniile: fiscal, agrar, protectie sociala, cadastru, edilitar-urbanistic, sanitar, servicii publice de interes local si altele asemenea. -sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea, organizarea și producerea de statistici pentru recensamantul cladirilor si ale populatiei, ale unor anchete-pilot, organizarea unui sistem de observari statistice prin sondaj, pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, şi altele asemenea. Principalele activitati desfasurate de angajatul din cadrul registrului agricol constau in: 1. Tinerea la zi a tuturor pozitiilor din registrele agricole, operatiune ce presupune inscrierea, completarea şi centralizarea datelor dar şi efectuarea operatiunilor de modificare a datelor si informatiilor, cu acordul scris al secretarului comunei; In acest sens, fiecare pozitie din registru are un numar de 11 file respectiv 22 pagini, continand un numar de 16 capitole şi 24 de subcapitole, care trebuie completate pentru gospodarii, exploatatii agricole individuale, persoane fizice autorizate, intreprindere individuala, intreprindere familiala , cu urmatoarele informatii: - Capitolul /-componenta gospodariei/exploatatiei agricole fara personalitate juridica, nume, prenume, CNP, legaturi de rudenie-denumire-cod-mentiuni; - Capitolul II - subcap. Il a şi b -terenurile aflate in proprietatea gospodariei (arabil, paşuni, finite, vii, livezi, gradini familiale, paduri, drumuri şi cai ferate,constructii, terenuri neporoductive,ape,balii) respectiv identitticarea pe parcele a terenurilor aflate in proprietatea gospodariei, pe fiecare an in parte; - Capitolul IIl- modul de utilizare a suprafetelor agricole situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte: -Capitolul /V-subcap. a.al, bl, b2, c,-supratata arabila cultivata pe raza localitatii- erupe de culturi şi anume-cereale, lepguminoase, radacinoase, plante textile, plante pentru industrializare, legume, plante de nutret, plante producerea de seminte respectiv suprafata cultivata in sere şi solarii pe raza localitatii şi suprafata cultivata cu legume in oradinile tanvliale pe raza localitatii i suprafata cultivata cu legume în gradinile familiale pe raza localitatii , pe fiecare an in parte ; - Capitotul YV -subcap. a,b.c,d - numarul pomilor razleti pe raza localitatii, suprafata plantatiilor pomicole şi numarul pomilor pe raza localitatii, alte plantatii pomicole aflate in teen pe raza lâcălitatii, vii, pepiniere viticole si hamei situiăte pe faza localității, pe fiecăre an în parte: i - Capitolw Vi-supratetele efectiv irigate in cump. situate pe raza locahtatii, pe culturi, pe tiecare an in parte: - Capitolu/ VII -animale domestice si/sau animale salbatice crescute in captivitate. in conditiile legii-situatia la inceputul semestrului-pe specii şi categorii de animale. pe fiecare an in parte; - Cupitolu/ VIII - evolutia efectivelor de animale in cursul anului, aflate in proprietatea gospodariilor/exploatatiilor agricole fara personalitate juridica, cu domiciliu in localitate şi /sau in proprietatea unitatilor cu personalitate juridica, care au activitate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ IX -utilaje, instalatii pentru agricultura si silvicultura, mijloace de transport cu tractiune mecanica şi animala existente la inceputul anului, pe fiecare an in parte; - Capitolul X - subcap. a,b - aplicarea ingraşamintelor, amendamentelor şi pesticidelor pe suprafete situate pe raza localitatii, respectiv utilizarea ingrșamintelor chimice ( in echivalent substanta activa) la principalele culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolul XI -constructii existente la inceputul anului pe raza localitatii -cladiri, adresa cladirii, zona suprafata construita desfaşurata - metri patrati, tipul cladirii, anul terminarii, pe fiecare an in parte; - Capitolul XII - Atestatele de producator si carnetele de comercializare eliberate/vizate- produsul pentru care se solicita atestatul, nr. atestat /data eliberarii, seria si numarul carnetului de comercializare, data eliberarii, nr. şi data avizului consultativ; - Capitolu/ XIII- Mentiuni cu privire la sesizarile/cererile pentru deschiderea procedurilor succesorale inaintate notarilor publici-data decesului-date despre succesibili-nume si prenumele, adresa, localitate, strada, numar,numar/data inregistrarii, SNP/BN (societate profesionala notariala, birou notarial) catre care se transmite; - Cupitolu/ XTY - Inregistrari privind exercitarea dreptului de preemtiune-nr.data ofertei de vinzare --suprafata (ha)-numarul de carte funciara, aviz final al MADR /DADR-nr. data, adeverinta de vanzare libera, nr. data, cumparator, nume si prenume, pretul(lei); - Capitolul XV - A) Inregistrari privind contractele de arendare- nume și prenume arendaș, nr. contract de arenda, data incheierii contractului de arenda, perioada de arendare. suprafata parcelei arendate, categoria de folosinta. nr.bloc fizic. redeventa(lei): B) Inregistrari privind contractele de concesiune, nume şi prenume concedent, numar contract de concesiune. data incheierii contractului de concesiune. perioade de CONCESIUNE, SUpralata parcele: concesionate, categoria de lolosinta, nr. bloc tzac. - Capitou/1] XVI - Mentiuni speciale. 2. Furnizarea de date catre Directia Judeteana de Statistica şi pentru Directia pentru Agricultura a judetului Botosani sau altor institutii, adica s-au transmis „Situatia Statistica a Terenurilor și R-AGR. -Numarul pozitiilor inscrise in registrul agricol , utilaje, instalatii pentru agricultura , mijloace de transport şi constructii agricole existente in gospodariile populatiei şi unitatile cu personalitate juridica la inceputul anului (-situatie care se transmite pe portalul esop); 3, Intocmirea şi eliberea de atestate de producator şi carnete de comercializare a produselor agricole; 4. Eliberarea adeverintelor cu privire la datele inscrise in registrele agricole sau cu privire-la'alte-date existente in bază de date a serviciului: 5. inregistrarea - contractelor de arendare și a actelor aditionale incheiate. intre arendatori şi arendlași; 6. Ftectuarea de activitati in afara biroului (munca de teren) ceea ce consta în verificarea gospodariilor populatiei sau a societatilor comerciale detinatoare de terenuri apricole sau crescatoare de albine( din categoriile bovine,ovine,porcine, cabaline, familii de albine) ; 7. Electuarea de activitati privind relatii cu publicul, acordare de sprijin celor care se adreseaza cu diferite probleme agricole; 8. Colaborarea cu celelalte servicii ale primariei in rezolvarea numeroaselor probleme curente şi colaborarea cu diferite institutii ( Directia Judeteana de statistica, Oficiul de cadastru şi publicitate imobiliara, Directia pentru agricultura a judetului Botosani, . Institutia Prefectului a judetului Botosani, Serviciul finante publice locale, Serviciu de evidenta a populatiei, etc.) in limita competentei stabilite de conducerea Primariei comunei Prajeni; 9. intocmirea de referate/rapoarte pentru şedintele de Consiliu Local; 10, Predarea anuala a documenţelor create de Compartimentul Agricol, la arhiva, aceasta activitate presupune arhivarea dosarelor create in conformitate cu Legea nr. 16/1996, a Arhivelor nationale. Secretarul localitatii coordoneaza, verifica şi raspunde de modul de completare și tinere la zi a registrului agricol. Orice modificare a datelor inscrise in registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului localitatii. Ori de cate ori intervin modificari in registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosinta a acestora, la cladiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri detinute in proprietate ori in folosinta, dupa caz, de natura sa conduca la modificarea oricaror impozite şi taxe locale functionarii publici cu atributii privind completarea, tinerea la zi și centralizarea datelor din registrele agricole, au obligatia de a comunica aceste modificari functionarilor publici din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, in termen de 3 zile lucratoare de la data modificarii. IV. ACTIVITATI DESFAURATE ÎN ANUL 2022 În trimestrele lil si IV anul 2022, activitatea functionarului din cadrul compartimentului agricol a tost axata pe semnarea și completarea anuala a registrelor agricole in conditiile impuse de prevederile legale in vigoare. culegerea datelor necesare tinerii la zi si centralizarea datelor din regastreie agricole și soiubonarea tuturor peutuilur, cerenlor şi inscrisurilor inregistrate in cadrul compartimentului. Functionarul din cadrul compartimentului agricol are in gestiune in anul 2021, un numar de 36 de registre agricole, intocmite pe fiecare localitate in parte, care sunt numerotate, şnuruite, semnate și parafate . În comuna Prajeni in anul 2022, stadiul inscrierii datelor in registrul agricol este urmatorul: 1751 pozitii in registrul agricoli, din care: 1519 pozitii ale gospodariilor cu domiciliu in localitate, 226 pozitii ale persoanelor cu domiciliu in alte localitati și 6 pozitii ale unitatilor cu personalitate juridica care au activitate pe raza localitatii, care necesita operatiuni de tinere la zi şi centralizare a datelor din registrul agricol. Situatia statistica ă terenurilor in comuna Prajeni este urmatoarea: Terenuri agricole total : 3214 ha . din care: - teren arabil - 2.338 ha - pasuni > 763 ha - fanete = Tha - livezi = 4ha - vii = 35Sha Terenuri neagricole total : 262 ha , din care : - terenuri cu ape si stuf = 16 ha - terenuri ocupate cu constructii = 75 ha - terenuri neprod. = 31 ha - Cai de comunicatii = 54 ha - Paduri si alte ternuri forestiere = 86 ha Total general comuna : 3476 ha. Animale domestice: Bovine: 989, ovine: 3559; caprine: 162; porcine: 632; cabaline: 142; pasari : 12610; fam. albine : 205. Conform Legii nr. 287/2009 privind Codul civil pentru anul 2022 s-au inregistrat in trimestrul III si IV un numar de 31 de contracte de arenda, Si am intocmit un numar de 7 atestate de producator si 7 carnete de comercializare a produselor agricole, iar la aceasta activitate presupune intocmirea unei documentatii specifice Avind in vedere prevederile Legii nr. 17 din 7 martie 2014 privind unele masuri de reglementare a vanzarii- cumpararii terenurilor agricole situate in extravilan s-a intocmit un nr de 9 dosar cuprinzind cererea pentru afisarea ofertei de vanzare a terenului,oferta de vanzare,lista cu preemtori,documente de proprietate ale terenului,cartea funciara, procese verbale pentru fiecare etapa in parte.corespondeuta cu Directia pentru Agricultura Botosani. S-au eliberat, s alte adeverinte pentru: Serviciul Public Comunitar de Evidenta Persoanelor,certificate pentru edificarea constructiilor, adeverinte pentru beneticiarii de ajutor social , alocatii complementare „etc. Pentru anul 2023. se propun urmatoarele masuri în vederea eficientizarii operatiunilor specifice tinerii la zi a acestui document, dupa cum urmeaza: -pentru asigurarea unei activitati corespunzatoare, in raport cu modificarile intervenite cu privire la implementarea sistemului informational RAN, incepand cu anul 2023, persoanele desemnate prin dispozitia primarului urmeaza sa transmita datele din registrul agricol catre RAN(Registrul Agricol National) ; -continuarea procesului de inscriere a datelor in registrul agricol atat in format electronic, cat si pe suport de hartie pentru perioada 2020-2024; „comunicarea modificarilor care, intervin in registrul agricol. referitoare la terenurilor ăanicoie, la căteporia de folosinta a acestora catre serviciul de tie si inipozale din cuulrul Primariei comunei Praje -Se vor actualiza categoriile de folosinta ale terenurilor detinute de persoanele fizice şi juridice, in baza listelor cu autorizatii de construire » intocmita de Compartimentul urbanism și amenajarea teritoriului, -0 Sa se electeze vizite în teren „pentru verificarea corectitudinii datelor declaratiilor, date de capul gospodariei sau de orice membru major al gospodariei și de catre reprezentantii legali ai unitatilor cu personalitate juridica: -aducerea la cunostinta persoanelor fizice, precum si a celor juridice a obligatiilor cu privire la registrul agricol , prin afişarea unui anunt în fiecare localitate din comuna Prajeni. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Secretar general al comunei, Clipaciuc Mihai ăildanu Melania Anexă nr.2 la HCL nr. 9 din 31.01.2023 PROGRAM DE MASURI pentru eficientizarea activitatii de inscriere a datelor in Registrul Agricol Nr. | Denumirea activitatii Termen de | Persoane ert. indeplinire | responsabile 1. | Se va efectua afisajul si instiintarea populatiei cu privire | permanent Tiplic Doinita la procedura si termenele de inregistrare in registrele agricole si verificarea in teren a corectitudinii inscrierii datelor pe baza declaratiei date de catre capii gospodariilor si de catre reprezentantii legali a persoanelor juridice 2. | Intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol se| permanent Tiplic Doinita organizeaza conform dispozitiilor prevazute la art. 6, alin. 1 din O.G.R. nr. 28/2008 privind registrul agricol, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic. 3. | Registrul agricol, atat cel pe suport de hartie, cat si cel in | permanent Tiplic Doinita format electronic, se deschide pe o perioada de 5 ani, realizandu- se in mod obligatoriu corespondenta atat cu pozitia din registrul agricol pentru perioada anterioara, cat si cu numarul din rolul nominal unic ce il priveste pe contribuabilul respectiv. 4. | loate datele din registrul agricol, atat pe suport de hartie, | permanent Liplic Doinita cat si in format electronic, au caracter de interes public si trebuie sa fie corecte din punctul de vedere al proprietatii, termenilor utilizati, sub aspect gramatical, ortografic, ortoepic si. dupa caz. sub aspectul punctuatiei, contorm normelor academice in vigoare, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2004 privind tolosirea limbii romane in locuri, relatii si institutii publice Registrul agricol pe suport de hartie.are caracterul unic document oficial care constituie: o subsa importanta de informatii: -pentru elaborarea pe plan local a unoi politici in domeniile: fiscal, agrar. protectie sociala. cadastru. edilitar-urbanistic, sanitar, scolar, servicii publice de interes local, - pentru satisfacerea unor solicitari ale cetatenilor, -este sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea si organizarea recensamintelor agricole, ale cladirilor si ale populatiei, ale unor anchete-pilot, organizarea unui sistem de observari statistice prin sondaj,pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, ete, -asigura baza de date pentru realizarea cu ajutorul sistemelor electronice de calcul a verificarilor incrucisate intre datele din registrul agricol si datele inscrise in registre specifice tinute de alte institutii. -constituie baza de date pentru emiterea documentelor doveditoare privind utilizarea suprafetelor de teren si evidenta a efectivelor de animale, respective a familiilor de albine, i [...]