HCL 3/2024 Prăjeni adoptată

JUDEŢUL BOTOŞANI COMUNA PRĂJENI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 3 DIN 31.01.2024 privind analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol pentru trimestrele III şi IV ale anului 2023 şi aprobarea măsurilor pentru eficientizarea acestei activităţi Consiliul local al comunei Prăjeni, judeţul Botoşani, întrunit în şedinţă ordinară. astăzi 31.01.2024, având în vedere: referatul de motivare prezentat de primarul comunei Prăjeni, dl Iftodi Gheorghiţă-Mihăiţă, înregistrat la nr.23 din 22.01.2024; i raportul de specialitate nr.24 din 22.01.2024 întocmit de dna. Țiplic Doiniţa-inspector în cadrul compartimentului registrul agricol; în conformitate cu prevederile art. I, alin.(1) şi (6), art.3, art.6 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 28/2008 privind Registrul Agricol, cu modificările şi completările ulterioare; i prevederile art. 7 alin.(4) din Ordinului comun nr.25/1382/37/1642/14297/746/20 din 2020 al ministrului agriculturii si dezvoltării rurale, al ministrului lucrărilor publice, dezvoltării si agricol pentru perioada 2020-2024. Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Prăjeni înregistrate la nr.46, 48 şi 50 din 30.01.2024; În temeiul art. 129 alin (1), alin.(2) lit.a), alin.(14), art. 139, art. 196 alin. (1) lit.a) şi art. 197 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: | Art.1. Se analizează stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol al comunei Prăjeni, pe trimestrele III şi IV ale anului 2023, prevăzut în anexa nr.], care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Programul de măsuri pentru eficientizarea datelor înscrise în registrul agricol al comunei Prăjeni, prevăzui în anexa nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează secretarul comunei împreună cu compartimentul registrul agricol din cadrul aparatului: de specialitate al primarului. Art.4. Prezenta hotărâre se va comunica primarului, secretarului general al comunei, compartimentului registrul agricol şi Instituţiei Prefectului, judeţul Botoşani. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Secretar genăral al comunei, Pascaru Constapţiri 2 Răil elania “5 CONSILIUL &,: By LOCAL e, “JUDEŢUL BOTOŞANI “COMUNA PRĂJENI CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la HCL nr. 3 din 31.01.2024 STADIUL DE ÎNSCRIERE A DATELOR ÎN REGISTRUL AGRICOL AL COMUNEI PRĂJENI, PE TRIMESTRELE II] si IV AL ANULUI 2023 i „REGISTRUL AGRICOL" functioneaza in cadrul compartimentului registrul agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Prajeni şi se afla in subordinea directa a secretarului general si a primarului al comunei Prajeni. IL COMPONENTA COMPARTIMENTULUI Activitatea compartimentului este asigurata de 1 functionari publici in functii de executie: 1. Tiplic Doinita - inspector; 11. CADRUL LEGAL Activitatea compartimentului Registrul Agricol este reglementata prin prevederile urmatoarelor acte normative: -O.G. nr.28/2008 privind registrul agricol „aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.98/2009, cu modificarile și completarile ulterioare; | -Hotararea de Guvern nr.985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020- 2024, precum si ale Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024, aprobate prin Ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/202/2020, publicate in Monitorul Oficial, Partea 1 , nr.307 bis; -Ordonanta Guvernului nr.33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor | şi adeverintelor de catre autoritatiile centrale i locale , cu modificarile si completarile ulterioare; -Legea nr.145/15.02.2014 privind stabilirea unor masuri de reglementarea, pietei produselor din sectorul agricol; -Legea arhivelor Nationale nr. 16/1996 modificata si republicata. 11.1.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL COMPARTIMEN TULUI Avand in vedere prevederile art.3 din Hotararea de Guvern nr . 985/2019, au obligatia de a organiza intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol, atat pe suport hartie cat si in format electronic. Registrul agricol constituie: -documentul oficial de evidenta primara unitara, in care se inscriu date cu privire la gospodariile. populatiei si. la societatile/asociatiile agricole, precum şi la orice alte persoane fizice şi/sau entitati juridice care au teren în proprietate/folosinta și/sau animale -sursa de date pentru elaborarea pe plan local a unor politici in domeniile: fiscal, agrar, protectie sociala, cadastru, edilitar-urbanistic, sanitar, servicii publice de interes local si altele asemenea. | -sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea, organizarea şi producerea de statistici pentru recensamantul cladirilor si ale populatiei, ale unor anchete-pilot, organizarea unui sistem. de observari statistice prin sondaj, pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, și altele asemenea. Principalele activitati desfasurate de angajatul din cadrul registrului agricol constau in: 1. Tinerea la zi a tuturor pozitiilor din registrele agricole, operatiune ce presupune inscrierea, completarea și centralizarea. datelor dar şi efectuarea operatiunilor” de modificare a datelor si informatiilor, cu acordul scris al secretarului comunei; In acest sens, fiecare pozitie din registru are un numar de 11 file respectiv 22 pagini, continand un numar de 16 capitole şi 24 de subcapitole, care trebuie completate pentru gospodarii, exploatatii agricole individuale, persoane fizice autorizate, intreprindere individuala, intreprindere familiala „ cu urmatoarele informatii: - Capitolul /-componenta gospodariei/exploatatiei agricole fara personalitate juridica, nume, prenume, CNP, legaturi de rudenie-denumire-cod-mentiuni; - Capitolul II - subcap. II a şi b terenurile aflate în proprietatea gospodariei (arabil, paşuni, finite, vii, livezi, gradini familiale, paduri, drumuri și cai ferate,constructii, terenuri neporoductive,ape,balti) respectiv identificarea pe parcele a terenurilor aflate in proprietatea gospodariei, pe fiecare an in parte; - Capitolul I]l- modul de utilizare a suprafetelor agricole situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; -Capitolul /V-subcap. a,al, bl, b2, c,-suprafata arabila cultivata pe raza localitatii- grupe de culturi și anume-cereale, leguminoase, radacinoase, plante textile, plante pentru industrializare, legume, plante de nutret, plante producerea de seminte respectiv suprafata cultivata in sere şi solarii pe raza localitatii şi suprafata cultivata cu legume in gradinile familiale pe raza localitatii i suprafata cultivata cu legume in gradinile familiale pe raza localitatii , pe fiecare an in parte ; - Capitotul V -subcap. a,b.c,d - numarul pomilor razleti pe raza localitatii, suprafata plantatiilor pomicole și numarul pomilor pe raza localitatii, alte plantatii pomicole aflate N in teren pe raza localitatii, vii, pepiniere viticole si hamei situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolw/ NI-suprafetele efectiv irigate in camp, situate pe raza localitatii, pe culturi, pe fiecare an în parte; - Capitolu/ VII -animale domestice si/sau animale salbatice crescute in captivitate, in conditiile legii-situatia la inceputul semestrului-pe specii și categorii de animale, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ VIII - evolutia efectivelor de animale in cursul anului, aflate in proprietatea gospodariilor/exploatatiilor agricole fara personalitate juridica, cu domiciliu in localitate şi /sau in proprietatea unitatilor cu personalitate juridica, care au activitate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolw/ LX -utilaje, instalatii pentru agricultura si silvicultura, mijloace de transport cu tractiune mecanica și animala existente la inceputul anului, pe fiecare an in parte; - Capitolul X - subcap. a,b - aplicarea ingraşamintelor, amendamentelor şi pesticidelor pe suprafete situate pe raza localitatii, respectiv utilizarea ingrșamintelor chimice ( in echivalent substanta activa) la principalele culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolul XI -constructii existente la inceputul anului pe raza localitatii -cladiri, adresa cladirii, zona suprafata construita desfașurata - metri patrati, tipul cladirii, anul terminarii, pe fiecare an in parte; - Capitolul XII - Atestatele de producator si carnetele de comercializare eliberate/vizate- produsul pentru care se solicita atestatul, nr. atestat /data eliberarii, seria si numarul carnetului de comercializare, data eliberarii, nr. şi data avizului consultativ; - Capitolu/ XIII. Mentiuni cu privire la sesizarile/cererile pentru deschiderea procedurilor succesorale inaintate notarilor publici-data decesului-date - despre succesibili-nume si prenumele, adresa, localitate, strada, numar,numar/data, inregistrarii,SNP/BN. (societate profesionala notariala, birou notarial) catre care se transmite; - Capitolu/ XIV - Inregistrari privind exercitarea dreptului de preemtiune-nr.data ofertei de vinzare --suprafata (ha)-numarul de carte funciara, aviz final al MADR /DADR-ar. data, adeverinta de vanzare libera, nr. data, cumparator, nume si prenume, pretul(lei); - Capitolul XV - A) Inregistrari privind contractele de arendare- nume şi prenume arendaș, nr. contract de arenda, data incheierii contractului de arenda, perioada de arendare, suprafata parcelei arendate, categoria de. folosinta, nr.bloc fizic, redeventa(lei); B) Inregistrari privind contractele de concesiune, nume și prenume concedent, numar contract de concesiune, data incheierii contractului de concesiune, perioade de concesiune, suprafata parcelei concesionate, categoria de folosinta, nr. bloc fizic. - Capitow/1 XVI - Mentiuni speciale. | 2. Furnizarea de date catre Directia Judeteana de Statistica şi pentru Directia pentru Agricultura a judetului Botosani sau altor institutii, adica s-au transmis „Situatia Statistica a Terenurilor şi R-AGR. -Numarul pozitiilor inscrise in registrul agricol , utilaje, instalatii pentru agricultura , mijloace de transport și constructii agricole existente in gospodariile populatiei și unitatile cu personalitate juridica la inceputul anului. (-situatie care se transmite pe portalul esop); 3. Intocmirea și eliberea de atestate de producator şi carnete de comercializare a produselor agricole; 4. Eliberarea adeverintelor cu privire la datele inscrise in registrele agricole sau cu ON privire la alte date existente in baza de date a serviciului; 5. inregistrarea contractelor de arendare şi a actelor aditionale incheiate intre arendatori şi arendași; 6. Efectuarea de activitati in afara biroului (munca de teren) ceea ce consta. in verificarea gospodariilor populatiei sau a societatilor comerciale detinatoare de terenuri agricole sau crescatoare de albine( din categoriile bovine,ovine,porcine, cabaline, familii de albine) ; 7. Efectuarea de activitati privind relatii cu publicul, acordare de sprijin celor care se adreseaza cu diferite probleme agricole; „8 Colaborarea cu celelalte servicii ale primariei in rezolvarea numeroaselor probleme curente și colaborarea cu diferite institutii (Directia Judeteana de statistica, Oficiul de cadastru şi publicitate imobiliara, Directia pentru agricultura a judetului Botosani, , Institutia Prefectului a judetului Botosani, Serviciul finante publice locale, Serviciu de evidenta a populatiei, etc.) in limita competentei stabilite de conducerea Primariei comunei Prajeni; | 9. intocmirea de referate/rapoarte pentru şedintele de Consiliu Local; 10. Predarea anuala a documentelor create de Compartimentul Agricol, la arhiva, aceasta activitate presupune arhivarea dosarelor create in conformitate cu Legea nr. 16/1996, a Arhivelor nationale. Secretarul localitatii coordoneaza, verifica şi raspunde de modul de completare și tinere la zi a registrului agricol. Orice modificare a datelor inscrise in registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului localitatii. Ori de cate ori intervin modificari in registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosinta a acestora, la cladiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri detinute in proprietate ori in folosinta, dupa caz, de natura sa conduca la modificarea oricaror impozite şi taxe locale functionarii publici cu atributii privind completarea, tinerea la zi şi centralizarea datelor din registrele agricole, au obligatia de a comunica aceste modificari functionarilor publici din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, in termen de 3 zile lucratoare de la data modificarii. IV. ACTIVITATI DESFAURATE ÎN ANUL 2023 În trimestrele III si IV anul 2023, activitatea functionarului din cadrul compartimentului agricol a fost axata pe semnarea şi completarea anuala a registrelor agricole in conditiile impuse de prevederile legale in vigoare, culegerea datelor necesare tinerii la zi si centralizarea datelor din registrele agricole şi solutionarea tuturor petitiilor, cererilor şi inscrisurilor inregistrate in cadrul compartimentului. Functionarul din cadrul compartimentului agricol are in gestiune in anul 2023, un numar de 36 de registre agricole, intocmite pe fiecare localitate in parte, care sunt numerotate, șnuruite, semnate şi parafate . În comuna Prajeni in anul 2023, stadiul inscrierii datelor in registrul agricol este urmatorul: 1751 pozitii in registrul agricol, din care: 1519 pozitii ale gospodariilor cu domiciliu in localitate, 226 pozitii ale persoanelor cu domiciliu in alte localitati și 6 pozitii ale unitatilor cu personalitate juridica care au activitate pe raza localitatii, care necesita operatiuni de tinere la zi și centralizare a datelor din registrul agricol. Situatia statistica a terenurilor in comuna Prajeni este urmatoarea: Terenuri agricole total : 3214 ha , din care : - teren arabil = 2.338 ha - pasuni = 763 ha - fanete = 74ha - livezi = 4ha - vii = 35ha Terenuri neagricole total : 262 ha , din care : - terenuri cu ape si stuf = 16 ha - terenuri ocupate cu constructii — = 75 ha - terenuri neprod. = 31 ha - Cai de comunicatii = 54 ha - Paduri si alte ternuri forestiere = 86 ha Total general comuna : 3476 ha. Animale domestice: Bovine: 989, ovine: 3559; caprine: 162; porcine: 632; cabaline: 142; pasari : 12610; fam. albine : 205. Conform Legii nr. 287/2009 privind Codul civil pentru anul 2023 s-au inregistrat in trimestrul III si IV un numar de 18 de contracte de arenda, Si am intocmit un numar de 1 atestate de producator si 1 carnete de comercializare a produselor agricole, iar la aceasta activitate presupune intocmirea unei documentatii specifice Avind in vedere prevederile Legii nr. 17 din 7 martie 2014 privind unele masuri de reglementare a vanzarii- cumpararii terenurilor agricole situate in extravilan s-a intocmit un nr de 2 dosar cuprinzind cererea pentru afisarea ofertei de vânzare a terenului,oferta de vanzare,lista cu preemtori,documente de proprietate ale terenului,cartea funciara, procese —verbale pentru fiecare etapa in parte,corespondenta cu Directia pentru Agricultura Botosani. S-au eliberat, si alte adeverinte pentru: Serviciul Public Comunitar de Evidenta Persoanelor,certificate pentru edificarea constructiilor, adeverinte pentru beneficiarii de ajutor social, alocatii complementare „etc. Pentru anul 2023, se Propun urmatoarele masuri in vederea eficientizarii operatiunilor specifice tinerii la zi a acestui document, dupa cum urmeaza: -pentru asigurarea unei activitati corespunzatoare, in raport cu modificarile intervenite cu privire la implementarea sistemului informational RAN, incepand cu anul 2023, persoanele desemnate prin dispozitia primarului urmeaza sa transmita datele din registrul agricol catre RAN(Registrul Agricol National); -continuarea procesului de inscriere a datelor in registrul agricol atat in format electronic, cat si pe suport de hartie pentru perioada 2020-2024; Da -comunicarea modificarilor care intervin in registrul agricol referitoare la terenurilor agricole, la categoria de folosinta a acestora » Catre serviciul de taxe si impozite din cadrul Primariei comunei Prajeni. | -se vor actualiza categoriile de folosinta ale terenurilor detinute de persoanele fizice şi juridice, in baza listelor cu autorizatii de construire , intocmita de Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului. -o sa se efecteze vizite in teren „pentru verificarea corectitudinii datelor declaratiilor, date de capul gospodariei sau de orice membru major al gospodariei și de catre reprezentantii legali ai unitatilor cu personalitate juridica; -aducerea la cunostinta persoanelor fizice, precum si a celor juridice a obligatiilor cu privire la registrul agricol , prin afișarea unui anunt in fiecare localitate din comuna Prajeni. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Secretar genkral al comunei, Pascaru Constantin Răileahu Melania Anexă nr.2 la HCL nr. 3 din 31.01.2024 PROGRAM DE MASURI pentru eficientizarea activitatii de inscriere a datelor in Registrul Agricol Nr. | Denumirea activitatii Termen de Persoane ert. indeplinire | responsabile 1. | Se va efectua afisajul si instiintarea populatiei cu privire | permanent Tiplic Doinita la procedura si termenele de inregistrare în registrele agricole si verificarea in teren a corectitudinii inscrierii datelor pe baza declaratiei date de catre capii gospodariilor si de catre reprezentantii legali a persoanelor juridice 2. | Intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol se | permanent Tiplic Doinita organizeaza conform dispozitiilor prevazute la art. 6, ! alin. 1 din O.G.R. nr. 28/2008 privind registrul agricol, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic. 3. | Registrul agricol, atat cel pe suport de hartie, cat si cel in | permanent Tiplic Doinita format electronic, se deschide pe o perioada de 5 ani, realizandu- se in mod obligatoriu corespondenta atat cu pozitia din registrul agricol pentruperioada anterioara, cat si cu numarul din rolul nominal unic ce îl priveste pe contribuabilul respectiv. 4. | Toate datele din registrul agricol, atat pe suport de hartie, permanent Tiplic Doinita cat si in format electronic, au caracter de interes public si trebuie sa fie corecte din punctul de vedere al proprietatii, termenilor utilizati, sub aspect gramatical, ortografic, ortoepic si, dupa caz, sub aspectul punctuatiei, conform normelor academice in vigoare, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2004 privind folosirea limbii romane in locuri, relatii si institutii publice. ON Registrul agricol pe suport de hartie are caracterul unic document oficial care constituie o sursa importanta de informatii: i -pentru elaborarea pe plan local a unor politici in domeniile: fiscal, agrar, protectie sociala, cadastru, edilitar-urbanistic, sanitar, scolar, servicii publice de interes local, - pentru satisfacerea unor solicitari ale cetatenilor, -este sursa administrativa de date pentru sistemul informational — statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea si organizarea recensamintelor. agricole, ale cladirilor si ale populatiei, ale unor 'anchete-pilot, organizarea unui sistem de observari statistice prin sondaj,pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, etc, -asigura baza de date pentru realizarea cu ajutorul sistemelor electronice de calcul a verificarilor incrucisate intre datele din registrul agricol si datele inscrise in registre specifice tinute de alte institutii. -constituie baza de date pentru emiterea documentelor doveditoare privind utilizarea suprafetelor de teren sil evidenta a efectivelor de animale, respective a familiilor del albine, in vederea solicitarii de plati in cadrul schemelor sil masurilor de sprijin pentru fermieri. permanent Tiplic Doinita Registrul agricol in format electronic furnizeaza la termenele stabilite sau la cerere, date ce pot caracteriza un rand de formul [...]