HCL 3/2025 Prăjeni adoptată

JUDEȚUL BOTOŞANI COMUNA PRĂJENI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 3 DIN 30.01.2025 privind analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol pentru trimestrele III şi IV ale anului 2024 şi aprobarea măsurilor pentru eficientizarea acestei activităţi Consiliul local al comunei Prăjeni, județul Botoşani, întrunit în şedinţă ordinară astăzi 30.01.2025, având în vedere: referatul de aprobare prezentat de primarul comunei Prăjeni, dl. Iftodi Gheorghiţă-Mihăiţă, înregistrat la nr. 9 din 15.01.2025; raportul de specialitate nr. 10 din 15.01.2025 întocmit de dna. Ţiplic Doiniţa — inspector în cadrul compartimentului registrul agricol; În conformitate cu prevederile art. 1, alin. (1) şi (6), art.3, art. 6 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 28/2008 privind Registrul Agricol, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile art. 7 alin.(4) din Ordinului comun nr.25/1382/37/1642/14297/746/20 din 2020 al ministrului agriculturii si dezvoltării rurale, al ministrului lucrărilor publice, dezvoltării si administratiei, al ministrului afacerilor interne, al ministrului finantelor publice, al presedintelui Institutului National de Statistică, al directorului general al Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliară si al presedintelui Autoritătii Nationale Sanitare Veterinare si pentru Siguranta Alimentelor pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024. Avizul comisiei de specialitate, respectiv Comisia activităţi economico-financiare, agricultură, amenajarea teritoriului și urbanism, protecția mediului ale Consiliului Local Prăjeni înregistrat la nr. | din 30.01.2025. În temeiul art. 129 alin (1), alin.(2) lit.a), alin.(14), art. 139, art. 196 alin. (1) lit.a) şi art. 197 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se analizează stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol al comunei Prăjeni, pe trimestrele III şi IV ale anului 2024, prevăzut în anexa nr. Î, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Programul de măsuri pentru eficientizarea datelor înscrise în registrul agricol al comunei Prăjeni, prevăzut în anexa nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează secretarul comunei împreună cu compartimentul registrul agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art,4. Prezenta hotărâre se va comunica primarului, secretarului general al comunei, compartimentului registrul agricol şi Instituţiei Prefectului, judeţul Botoşani. Contrasemnează, Secretar general al comunei, Răjleanu Melania [i JUDEȚUL BOTOŞANI COMUNA PRĂJENI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 3 din 30.01.2025 _ RAPORT „ PRIVIND STADIUL INSCRIERII DATELOR ÎN REGISTRUL AGRICOL PE TRIMESTRELE III si IV AL ANULUI 2024 „REGISTRUL AGRICOL” functioneaza in cadrul compartimentului registrul agricol din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Prajeni și se afla in subordinea directa a secretarului general si a primarului al comunei Prajeni. 1COMPONENTA COMPARTIMENTULUI Activitatea compartimentului este asigurata de 1 functionari publici in functii de executie: 1. Tiplic Doinita - inspector; 11. CADRUL LEGAL Activitatea compartimentului Registrul Agricol este reglementata prin prevederile urmatoarelor acte normative: -O0.G. nr.28/2008 privind registrul agricol „aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.98/2009, cu modificarile şi completarile ulterioare; -Hotararea de Guvem nr.985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020- 2024, precum si ale Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024, aprobate prin Ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/202/2020, publicate in Monitorul Oficial, Partea I, nr.307 bis; -Ordonanta Guvernului nr.33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor și adeverintelor de catre autoritatiile centrale şi locale, cu modificarile si completarile ulterioare; -Legea nr.145/15.02.2014 privind stabilirea unor masuri de reglementarea pietei produselor din sectorul agricol; -Legea arhivelor Nationale nr.16/1996 modificata si republicata. 11.1. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL COMPARTIMENTULUI Avand in vedere prevederile art.3 din Hotararea de Guvern nr. 985/2019, au obligatia de a organiza intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol, atat pe suport hartie cat si in format electronic. Registrul agricol constituie: -documentul oficial de evidenta primara unitara. in care se inscriu date cu privire la gospodariile populatiei si la societatile/asociatiile agricole, precum şi la orice alte persoane fizice şi/sau entitati juridice care au teren in proprietate/folosinta și/sau animale. -sursa de date pentru elaborarea pe plan local a unor politici in domeniile: fiscal, agrar, protectie sociala, cadastru, edilitar-urbanistic, sanitar, servicii publice de interes local si altele asemenea. -sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea, organizarea şi producerea de statistici pentru recensamantul cladirilor si ale populatiei, ale unor anchete-pilot, organizarea unui sistem de observari statistice prin sondaj, pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, şi altele asemenea. Principalele activitati desfasurate de angajatul din cadrul registrului agricol constau in: 1. Tinerea la zi a tuturor pozitiilor din registrele agricole, operatiune ce presupune inscrierea, completarea şi centralizarea datelor dar şi efectuarea operatiunilor de modificare a datelor si informatiilor, cu acordul scris al secretarului comunei; În acest sens, fiecare pozitie din registru are un numar de 11 file respectiv 22 pagini, continand un numar de 16 capitole şi 24 de subcapitole, care trebuie completate pentru gospodarii, exploatatii agricole individuale, persoane fizice autorizate, intreprindere individuala, intreprindere familiala , cu urmatoarele informatii: - Capitolul /-componenta gospodariei/exploatatiei agricole fara personalitate juridica, nume, prenume, CNP, legaturi de rudenie-denumire-cod-mentiuni; - Capitolul II - subcap. II a şi b -terenurile aflate in proprietatea gospodariei (arabil, paşuni, finite, vii, livezi, gradini familiale, paduri, drumuri şi cai ferate,constructii, terenuri neporoductive,ape,balti) respectiv identitficarea pe parcele a terenurilor aflate in proprietatea gospodariei, pe fiecare an în parte; - Capitolul IIl- modul de utilizare a suprafetelor agricole situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; -Capitolul [V-subcap. a,al, bl, b2, c,-suprafata arabila cultivata pe raza localitatii- grupe de culturi şi anume-cereale, leguminoase, radacinoase, plante textile, plante pentru industrializare, legume, plante de nutret, plante producerea de seminte respectiv suprafata cultivata in sere şi solarii pe raza localitatii şi suprafata cultivata cu legume în gradinile familiale pe raza localitatii i suprafata cultivata cu legume in gradinile familiale pe raza localitatii , pe fiecare an in parte ; - Capitotul V -subcap. a,b,c,d - numarul pomilor razleti pe raza localitatii, suprafata plantatiilor pomicole şi numarul pomilor pe raza localitatii, alte plantatii pomicole aflate in teren pe raza localitatii, vii, pepiniere viticole si hamei situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ Vl-suprafetele efectiv irigate in camp, situate pe raza localitatii, pe culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ VII -animale domestice si/sau animale salbatice crescute in captivitate, in conditiile legii-situatia la inceputul semestrului-pe specii şi categorii de animale, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ VIII - evolutia efectivelor de animale in cursul anului, aflate in proprietatea gospodariilor/exploatatiilor agricole fara personalitate juridica, cu domiciliu in localitate şi /sau in proprietatea unitatilor cu personalitate juridica, care au activitate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolu/ IX -utilaje, instalatii pentru agricultura si silvicultura, mijloace de transport cu tractiune mecanica şi animala existente la inceputul anului, pe fiecare an în parte; - Capitolul X - subcap. a,b - aplicarea ingraşamintelor, amendamentelor şi pesticidelor pe suprafete situate pe raza localitatii, respectiv utilizarea ingrşamintelor chimice ( in echivalent substanta activa) la principalele culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolul XI -constructii existente la inceputul anului pe raza localitatii -cladiri, adresa cladirii, zona suprafata construita desfaşurata - metri patrati, tipul cladirii, anul terminarii, pe fiecare an in parte; - Capitolul XII - Atestatele de producator si carnetele de comercializare eliberate/vizate- produsul pentru care se solicita atestatul, nr. atestat /data eliberarii, seria si numarul carnetului de comercializare, data eliberarii, nr. şi data avizului consultativ; - Capitolu/ XIII Mentiuni cu privire la sesizarile/cererile pentru deschiderea procedurilor succesorale inaintate notarilor publici-data decesului-date despre succesibili-nume si prenumele, adresa, localitate, strada, numar,numar/data inregistrarii,SNP/BN (societate profesionala notariala, birou notarial) catre care se transmite; - Capitolu/ XIV - Inregistrari privind exercitarea dreptului de preemtiune-nr.data ofertei de vinzare --suprafata (ha)-numarul de carte funciara, aviz final al MADR /DADR-nr. data, adeverinta de vanzare libera, nr. data, cumparator, nume si prenume, pretul(lei); - Capitolul XV - A) Inregistrari privind contractele de arendare- nume și prenume arendaş, nr. contract de arenda, data incheierii contractului de arenda, perioada de arendare, suprafata parcelei arendate, categoria de folosinta, nr.bloc fizic, redeventa(lei); B) Inregistrari privind contractele de concesiune, nume și prenume concedent, numar contract de concesiune, data incheierii contractului de concesiune, perioade de concesiune, suprafata parcelei concesionate, categoria de folosinta, nr. bloc fizic. - Capitou/] XVI - Mentiuni speciale. 2. Furnizarea de date catre Directia Judeteana de Statistica şi pentru Directia pentru Agricultura a judetului Botosani sau altor institutii, adica s-au transmis „Situatia Statistica a Terenurilor şi R-AGR. -Numarul pozitiilor inscrise în registrul agricol , utilaje, instalatii pentru agricultura , mijloace de transport şi constructii agricole existente in gospodariile populatiei şi unitatile cu personalitate juridica la inceputul anului (-situatie care se transmite pe portalul esop); 3. Intocmirea şi eliberea de atestate de producator şi carnete de comercializare a produselor agricole; 4, Eliberarea adeverintelor cu privire la datele inscrise in registrele agricole sau cu privire Îa alte daie existente in baza de date a serviciului; Ș. inregistrarea contractelor de arendare și a actelor aditionale incheiate intre arendatori și arendaşi; 6. Efectuarea de activitati in afara biroului (munca de teren) ceea ce consta in verificarea gospodariilor populatiei sau a societatilor comerciale detinatoare de terenuri agricole sau crescatoare de albine( din categoriile bovine,ovine,porcine, cabaline,familii de albine) ; 7. Efectuarea de activitati privind relatii cu publicul, acordare de sprijin celor care se adreseaza cu diferite probleme agricole; 8. Colaborarea cu celelalte servicii ale primariei in rezolvarea numeroaselor probleme curente şi colaborarea cu diferite institutii ( Directia Judeteana de statistica, Oficiul de cadastru şi publicitate imobiliara, Directia pentru agricultura a judetului Botosani, , Institutia Prefectului a judetului Botosani, Serviciul finante publice locale, Serviciu de evidenta a populatiei, etc.) in limita competentei stabilite de conducerea Primariei comunei Prajeni; 9, ințocimirea de referate/rapoarte pentru şedintele de Consiliu Local; 10. Predarea anuala a documentelor create de Compartimentul Agricol, la arhiva, aceasta activitate presupune arhivarea dosarelor create in conformitate cu Legea nr. 16/1996, a Arhivelor nationale. Secretarul localitatii coordoneaza, verifica şi raspunde de modul de completare şi tinere la zi a registrului agricol. Orice modificare a datelor inscrise in registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului localitatii. Ori de cate ori intervin modificari in registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosinta a acestora, la cladiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri detinute in proprietate ori in folosinta, dupa caz, de natura sa conduca la modificarea oricaror impozite şi taxe locale functionarii publici cu atributii privind completarea, tinerea la zi şi centralizarea datelor din registrele agricole, au obligatia de a comunica aceste modificari functionarilor publici din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, in termen de 3 zile lucratoare de la data modificarii. IV. ACTIVITATI DESFAURATE ÎN ANUL 2024 În trimestrele III si IV anul 2024, activitatea functionarului din cadrul compartimentului agricol a fost axata pe semnarea şi completarea anuala a registrelor agricole în conditiile impuse de prevederile legale in vigoare, culegerea datelor necesare tinerii la zi si centralizarea datelor din registrele agricole şi solutionarea tuturor petitiilor, cererilor şi inscrisurilor inregistrate în cadrul compartimentului. Functionarul din cadrul compartimentului agricol are in gestiune in anul 2024, un numar de 36 de registre agricole, intocmite pe fiecare localitate in parte, care sunt numerotate, șnuruite, semnate şi parafate . În comuna Prajeni in anul 2024, stadiul inscrierii datelor in registrul agricol este urmatorul: 1751 pozitii in registrul agricol, din care: 1519 pozitii ale gospodariilor cu domiciliu in localitate, 226 pozitii ale persoanelor cu domiciliu in alte localitati şi 6 pozitii ale unitatilor cu personalitate juridica care au activitate pe raza localitatii, care necesita operatiuni de tinere la zi şi centralizare a datelor din registrul agricol. Situatia statistica a terenurilor in comuna Prajeni este urmatoarea: Terenuri agricole total : 3214 ha , din care : - teren arabil = 2.338 ha - pasuni = 763 ha - fanete = P4ha - livezi = 4ha - vii = 35Sha Terenuri neagricole total : 262 ha , din care : - terenuri cu ape si stuf = 16 ha - terenuri ocupate cu constructii = 75 ha - terenuri neprod. = 31 ha - Cai de comunicatii = 54 ha - Paduri si alte ternuri forestiere = 86 ha Total general comuna : 3476 ha. Animale domestice: Bovine: 846, ovine: 3701; caprine: 338; porcine: 503; cabaline: 110; pasari : 12610; fam. albine : 205. Conform Legii nr. 287/2009 privind Codul civil pentru anul 2024 s-au inregistrat in trimestrul III si IV un numar de 12 de contracte de arenda, Si am intocmit un numar de 2 atestate de producator si 2 carnete de comercializare a produselor agricole, iar la aceasta activitate presupune intocmirea unei documentatii specifice Avind în vedere prevederile Legii nr. 17 din 7 martie 2014 privind unele masuri de reglementare a vanzarii- cumpararii terenurilor agricole situate în extravilan nu s-a intocmit nici un dosar S-au eliberat adeverinte pentru Serviciul Public Comunitar de Evidenta Persoanelor,certificate pentru edificarea constructiilor, adeverinte pentru beneficiarii de ajutor social , alocatii complementare „etc. Pentru anul 2024, se propun urmatoarele masuri in vederea eficientizarii operatiunilor specifice tinerii la zi a acestui document, dupa cum urmeaza: -pentru asigurarea unei activitati corespunzatoare, in raport cu modificarile intervenite cu privire la implementarea sistemului informational RAN, incepand cu anul 2023, persoanele desemnate prin dispozitia primarului urmeaza sa transmita datele din registrul agricol catre RAN(Registrul Agricol National) ; -continuarea procesului de inscriere a datelor in registrul agricol atat in format electronic, cat si pe suport de hartie pentru perioada 2020-2024; -comunicarea modificarilor care intervin in registrul agricol referitoare la terenurilor agricole, la categoria de folosinta a acestora , catre serviciul de taxe si impozite din cadrul Primariei comunei Prajeni. -se vor actualiza categoriile de folosinta ale terenurilor detinute de persoanele fizice şi juridice, in baza listelor cu autorizatii de construire , intocmita de Compartimentul urbanism și amenajarea teritoriului. -o sa se efecteze vizite in teren „pentru verificarea corectitudinii datelor declaratiilor, date de capul gospodariei sau de orice membru major al gospodariei şi de catre reprezentantii legali ai unitatilor cu personalitate juridica; -aducerea la cunostinta persoanelor fizice, precum si a celor juridice a obligatiilor cu privire la registrul agricol , prin afişarea unui anunt in fiecare localitate din comuna Prajeni. Preşedinte de ședință, Contrasemnează, Consilier, Secretar geheral al comunei, Chisăliță Constantin Răileanu Melania Anexă nr. 2 la HCL nr. 3 din 30.01.2025 PROGRAM DE MASURI pentru eficientizarea activitatii de inscriere a datelor in Registrul Agricol Nr. Ă PI Termen de Persoane ri Denumirea activitatii , AȘ , crt. indeplinire | responsabile 1. | Se va efectua afisajul si instiintarea populatiei cu privire la procedura si termenele de inregistrare in registrele agricole si verificarea in teren a corectitudinii inscrierii LL Na datelor pe baza declaratiei date de catre capii] Permanent Tiplic Doinita gospodariilor si de catre reprezentantii legali a persoanelor juridice 2. | Intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol se organizeaza conform dispozitiilor prevazute la art. 6, alin. ! din O.G.R. nr. 28/2008 privind registrul agricol, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic. permanent | Tiplic Doinita Registrul agricol, atat cel pe suport de hartie, cat si cel in format electronic, se deschide pe o perioada de 5 ani, realizandu- se in mod obligatoriu corespondenta atat cu pozitia din registrul agricol pentru perioada anterioara, cat si cu numarul din rolul nominal unic ce il priveste pe contribuabilul respectiv. 4. | Toate datele din registrul agricol, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic, au caracter de interes public si trebuie sa fie corecte din punctul de vedere al proprietatii, termenilor utilizati, sub aspect gramatical, ortografic, ortoepic si, dupa caz, sub aspectul punctuatiei, conform permanent. | iplic Doinita normelor academice in vigoare, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2004 privind folosirea limbii romane in locuri, relatii si institutii publice. (95) permanent | Tiplic Doinita Registrul agricol pe suport de hartie are caracterul unic document oficial care constituie o sursa importanta de informatii: -pentru elaborarea pe plan local a unor politici in domeniile: fiscal, agrar, protectie sociala, cadastru, edilitar-urbanistic, sanitar, scolar, servicii publice de interes local, - pentru satisfacerea unor solicitari ale cetatenilor, -este sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, respectiv: statistica oficiala, pregatirea si organizarea recensamintelor agricole, ale cladirilor si ale populatiei, ale unor anchete-pilot, organizarea unui sistem de observari statistice prin sondaj,pentru actualizarea Registrului Statistic al Exploatatiilor Agricole, etc, -asigura baza de date pentru realizarea cu aţutorul sistemelor electronice de calcul a verificarilor incrucisate intre datele din registrul agricol si datele inscrise in registre specifice tinute de alte institutii. -constituie baza de date pentru emiterea documentelon doveditoare privind utilizarea suprafetelor de teren si evidenta a efectivelor de animale, respective a familiilor de albine, in vederea solicitarii de plati in cadrul schemelor sil masurilor de sprijin pentru fermieri. permanent Tiplic Doinita [...]