HCL 473/2023 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind constituirea comisiei de selecţie și nominalizare și a comisiei de soluționare a contestaţiilor pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea APĂ CANAL 2000 S.A. Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere : -Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; -Raportul nr.53791/15.09.2023 al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 54590/2023, nr.54591/2023, nr.54592/2023, nr.54593/2023, nr.54594/2023; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor a Societăţii Apă Canal 2000 S.A., nr.24/3 1.08.2023, cu privire la mandatul administratorilor Societăţii Apă Canal 2000 S.A.; Având în vedere prevederile art.2 pct.27, art.4"9 alin.(3) și alin.(5) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art.4 alin.(2), art.6-9 din Anexa 1 la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 1 Oaie guri guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; *.R =ă În temeiul dispoziţiilor art.196 alin.(1) lit.a) din Codul ini cd Modificările și completările ulterioare, a , | să || HOTĂRĂȘTE: Art.1.(1) Se aprobă constituirea comisiei de selecție și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Apă Canal 2000 S.A, în următoarea structură: a) lrimia Tiberiu-Gabriel, consilier local municipal, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Piteşti, președinte al comisiei de selecție şi nominalizare; b) un specialist din cadrul aparatului de specialitate al primarului, desemnat prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti, membru al comisiei de selecție și nominalizare; c) expertul independent selectat de Primăria Municipiului Pitești prin procedură de achiziţie publică, membru al comisiei de selecţie și nominalizare. (2) Secretariatul comisiei de selecţie și nominalizare se desemnează prin dispoziție a Primarului Municipiului Pitești, din cadrul Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii. (3) Persoana nominalizată în comisia de selecţie și nominalizare aflată în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuiește cu membru de rezervă, respectiv: a) Bănică luliu-Radu, consilier local municipal, pentru președinte al comisiei de selecţie şi nominalizare; b) un specialist din cadrul aparatului de specialitate a! primarului, desemnat prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti, pentru membru ai comisiei de selecţie și nominalizare. Art.2. (1) Se aprobă constituirea comisiei de soluționare a contestaţiilor, în următoarea structură: a) Costescu Cătălin, consilier local municipal, reprezentant al Consiliului Local a! Municipiului Piteşti, președinte al comisiei de soluţionare a contestaţiilor, b) doi specialiști din cadrul aparatului de specialitate al primarului, desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti, membri ai comisiei de soluționare a contestaţiilor; (2) Secretariatul comisiei de soluționare a contestaţiilor se desemnează prin dispoziţie a Primarului Municipiului Pitești, din cadrul Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii. (3) Persoana nominalizată în comisia de soluționare a contestaţiilor aflată în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuiește cu membru de rezervă, respectiv: a) Coman Sorina-Marilena, consilier local municipal, pentru preşedinte al comisiei de soluționare a contestaţiilor; b) doi specialiști din cadrul aparatului de specialitate a! primarului, desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti, membri ai comisiei de soluționare a contestaţiilor. Art.3, Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea APA CANAL 2000 S.A., potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Consilierii locali municipali prevăzuţi la ar.l şi art.2 şi Direcţia Servicii Publice și Achiziţii vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Pan-Mihaii Dumitrescu Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Andrei-Cătălin Călugăru Piteşti, Nr. 473 din 21.09.2023 ANEXA Li beu me. (72 /Ataă 223 Regulament de Organizare şi Funcţionare a Comisiei de Selecţie și Nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea APA CANAL 2000 S.A. APĂ CANAL 2000 SA Controlul informației: Titlu Regulament de Organizare și Funcţionare a Comisiei de Selecție și Nominalizare Selecţie membri Consiliul de Administraţie Societatea APA-CANAL 2000 S.A. Autor Autoritatea Publică Tutelară Primăria Municipiului Pitești IMPORTANT: e Prezentul document este proprietatea U.A.T. — Primăria Municipiului Pitești şi se adresează exclusiv destinatarilor, Înstrăinarea, copierea sau folosirea neautorizată a informaţiilor din document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plăţii daunelor interese. [] Acest document se adresează tuturor părților implicate în procesul de recrutare și selecție, prevăzute de legislația de guvernanță corporativă în vigoare. e Autorii sunt responsabili pentru: (1) Orice schimbare în document; (2) Informarea celorlalte părţi din lista de distribuţie referitoare la schimbările efectuate. Versiune: [ Versiune | Caracter | 3 Autor Ă Data | Vers 1.0 | Proiect | Autoritatea Publică Tutelară - Primăria Municipiului Piteşti | 15.09.2023 | & PITEȘTI A Pa APĂ CANAL 2060 Sa Conţinut: Secţiunea |. Scop și domeniu de aplicare... e nana eee aaa eee tan Secţiunea Il. Principii... eee eee eee aaa eee aan anna Secţiunea [II. Constituirea și funcţionarea Comisiei de Selecţie şi Nominalizare......aa eee ee Secţiunea 1V. Activităţi, responsabilităţi şi obligații. manere ame nenenneeeenneaanenaeeenneenaaaaaaa e aaaa eeeae Secţiunea V. Reguli referitoare la organizarea şi funcţionarea Comisiei de soluționare a contestaţiilor... eee 5) 3 PITEŞTI A APĂ CANAL 2000 SA Secţiunea I. Scop și domeniu de aplicare |. Prezentul Regulament este întocmit cu scopul selecției administratorilor la Societatea APA-CANAL 2000 S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. 2. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare stabileşte modul de organizare și funcţionare a Comisiei de Selecţie și Nominalizare, pentru toată perioada desfășurării procedurii de selecţie, precum și atribuţiile principale ale acestora. Secţiunea II. Principii 3. Regulamentul de Organizare și Funcţionare este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societății. Secţiunea III. Constituirea și funcționarea Comisiei de Selecție și Nominalizare 4. Data numirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare este: 21.09.2023. 5. Prin Hotărârea Consiliului Local nr. sacre /21.09.2023, s-a aprobat înființarea Comisiei de Selecţie şi Nominalizare în vederea efectuării tuturor activităților şi îndeplinirea tuturor atribuțiilor referitoare la derularea procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii APA-CANAL 2000 S.A., până la finalizarea procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011. privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. 6. Comisia de Selecţie și Nominalizare este formată din 3 membri cu următoarea structură: 2 - Preşedinte — persoană din cadrul autorității publice tutelare A - Membru | — persoană din cadrul autorității publice tutelare - Membru 2 — expert independent desemnat Secţiunea IV. Activităţi, responsabilităţi și obligații 7. Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care Comisia de selecție și nominalizare implicat în procesul de selecție trebuie să le îndeplinească, în scopul unei bune gestionări a procesului de selecţie. 3 PITEŞTI e APĂ CANAL 2000 SA 8. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor și autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; d) elaborează următoarele documente necesare bunei desfăşurării a procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii: - Plan de selecție — componenta integrală, cu toată documentația necesară aferentă; - Etapele procesului de selecţie; - Calendarul procesului de selecție; - Documente şi materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate; - Persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare; - Anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită și online; - Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii; - Dispoziţii de confidenţialitate și de acces la documente; lista elementelor confidenţiale; - Lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri; - Profilul consiliului de administrație; - Matricea consiliului de administrație; - Profilul candidatului pentru funcția de administrator; - Matricea profilului individual pentru funcţia de administrator, - Criterii de evaluare şi selecţie; - Modul de acordare a punctajului; - Documente referitoare la Declaraţia de Întenţie; p - Planul de interviu; AES - Proiectul contractului de mandat; - Formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidați; - Alte documente specifice proiectului. : n e) verifică dosarele de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii listei lungi de candidaturi; candidaturile care nu întrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lungă; i) ED) a. k) I) m) n) mi _ AC A , APĂ CANAL 2000 SA dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite PITEȘTI pentru selecţie de către candidaţi, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; informează în scris candidaţii respinşi de pe lista lungă despre această decizie; verifică informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi stabileşte punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat; efectuează analiza comparativă prin raportare la profilul postului; solicită informaţii suplimentare candidaţilor din lista lungă, dacă este cazul, pentru acurateţea punctajului; elaborează lista scurtă conform normelor metodologice aprobate prin HG nr.639/2023; analizează declarațiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidaților; organizează şi realizează interviuri directe cu candidaţii, conform planului de interviu; interviurile se vor desfășura la locaţia stabilită de autoritatea publică tutelară; întocmește clasamentul candidaților și raportul final conform normelor metodologice aprobate prin HG nr.639/2023; alte activităţi specifice aferente procedurii de selecție. 9. În executarea atribuţiilor membrii comisiei de selecție și nominalizare au următoarele obligaţii: a) b) c) d) să execute obligaţiile care le revin în temeiul raporturilor juridice, cu toate părțile implicate în procedura de selecţie; să execute activităţile încredințate, cu conștiinciozitate profesională, complete, cu respectarea legalității şi la termenele cerute sau, după caz, prevăzute în actele normative incidente, în vigoare; să cunoască și să respecte cadrul normativ specific funcţiei şi atribuţiilor care le revin, precum şi cel referitor la etica şi conduita specifică activităţii sale; să înştiințeze autorităţile competente ori de câte ori constată existenţa unor nereguli, erori sau abateri, care pot perturba buna desfăşurare a procedurii de selecţie; în orice situaţie în care un membru al comisiei se află în faţa unei necesităţi imediate şi inevitabile de a lua din proprie iniţiativă şi pe proprie răspundere măsuri contrare dispoziţiiler din prezentul regulament, este obligat să informeze imediat persoanele autorizate şi să justifice în fată. acestuia-acțunda sa; răspund pentru desfăşurarea normală şi neîntreruptă a procedurii de selectie, în-limitefe tompetenţelor care le-au fost acordate. . : . - . - PRE "Se PIE . Secţiunea V. Reguli referitoare la organizarea şi funcționarea Comisiei Yesobitienare a contestaţiilor „ Orice candidat nemulţumit de rezultatul procedurii de selecţie poate contesta în termen de 2 zile lucrătoare rezultatul obţinut la autoritatea publică tutelară, care este obligată să soluţioneze contestaţia în termen de 2 zile 13. Ps pă APĂ CANAL 2000 SA “5 PITEȘTI A lucrătoare. Hotărârea autorităţii publice tutelare poate fi contestată în termen de 15 zile de la comunicare la instanța de contencios administrativ competentă. „Prin Hotărârea Consiliului Local nr. ......... /21.09.2023, s-a aprobat înființarea Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor cu următoarea structură. - Preşedinte — persoană din cadrul autorităţii publice tutelare - Membru ! — persoană din cadrul autorității publice tutelare - Membru 2 — expert independent desemnat . Comisia de soluţionare a contestaţiilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) b) 0) d) analizează și verifică informaţiite din cererile de contestaţie depuse de candidaţi; solicită clarificări suplimentare, dacă este cazul; informează în scris candidaţii privind rezultatul contestaţie); aite activităţi specifice aferente procedurii de contestaţie. În executarea atribuţiilor membrii comisiei de soluționare a contestaţiilor au următoarele obligații: a) b) c) d) să execute obligaţiile care le revin în temeiul raporturilor juridice, cu toate părțile implicate în procedura de selecţie; să execute activităţile încredințate, cu conştiinciozitate profesională, complete, cu respectarea legalităţii şi la termenele cerute sau, după caz, prevăzute în actele normative incidente, în vigoare; să cunoască şi să respecte cadrul normativ specific funcţiei şi atribuţiilor care le revin, precum şi cel referitor la etica și conduita specifică activităţii sale; să înştiințeze autorităţile competente ori de câte ori constată existenţa unor nereguli, erori sau abateri, care pot perturba buna desfăşurare a procedurii de selecţie; în orice situaţie în care un membru al comisiei se află în faţa unei necesităţi imediate şi inevitabile de a lua din proprie iniţiativă şi pe proprie răspundere măsuri contrare dispoziţiilor din prezentul regulament, este obligat să informeze imediat persoanele autorizate şi să justifice în faţa acestuia acțiunea sa; răspund pentru desfăşurarea normală și neîntreruptă a procedurii de selecţie, în limitele competenţelor care le-au fost acordate Întocmit, Biroul Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă