HCL 219/2021 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI | CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Consiliul Local al Muhicipiului Piteşti, întrunit în ședință ordinară; Având în vedere: -Referatul de iii pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Pitești; -Raportul nr. 31255/16.06.2021 al Biroului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în rapoartele nr.33 179/2021, nr.33180/2031, nr.33181/2021, nr.33182/2021 şi nr.33183/2021; -Adresa nr.9692/15.06.2021 a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, înregisthată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr. 31251/16.06.2021; Văzând prevederile ast. 129 alin. (3) lit. ”c” din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. Pa” din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Reghlamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Pitești va aduce la îndeplinire dispoziţiile ptezentei hotărâri, care va fi comunicată acestuia şi Biroului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. ncepând cu data intrării în vigoare a prezentei, dispoziţiile H.C.L. nr.334/12.10.2020 își încetează aplicabilitatea. PRE INTEDE ŞEDINŢĂ, [ Satiha-Mabilenă Coman Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL, Andrei-CătăHă Călugăru Pitești, Nr.219 din 30.06.2021 Anexa la H.C.L. nr. 219/30 .06.2021 Regulament de Organizare și Funcţionare a Serviciului Public|de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti M A Cap. L. Dispoziţii generale Art, 1. (1) Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, denumit în continuare S.P.E.P.M.P., este |organizat ca serviciu cu personalitate juridică şi a fost înființat prin Hotărârea nr. 9/2006 a Consiliului Local al Municipiului Piteşti. (2) S.P.E.P.M.P are sediul în Piteşti, str. Calea Bucureşti, bloc U3, parter. Art. 2. S.P.EP.M.P transpune în practică politicile, strategiile, normele şi regulamentele prevăzute de actele normative în vigoare sau aprobate de consiliul local, cu privire la administrarea şi gestionarea domeniului public i privat. Art. 3. (1) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente S.P.E.P.M.P se face integral din bugetul local. (2) Aprobarea şi execu prevederilor legale în vigoare. (3) Activitatea economicd-financiară a S.P.E.P.M.P. se desfăşoară în baza legislaţiei în vigoare, inclusiv a hotărârilor consiliului local şi este supusă controlului organelor abilitate în acest sens, precum şi a ordonatorului principal de credite. (4) Veniturile de orice fel provenite din desfăşurarea activităţii S.P.E.P.M.P., în condiţiile prezentului regulament, se virează la bugetul local, potrivit dispoziţiilor legale în materie, ea bugetului de venituri şi cheltuieli al S.P.E.P.M.P. se fac potrivit Cap. Il. Sutu organizatorică Art. 4.(1) Structura organizatorică a S.P.E.P.M.P. cuprinde, în funcție de volumul, complexitatea, importanța şi specificul activităţii, următoarele tipuri de structuri funcționale: a) serviciu/secţie; b) birou/atelier; c) compartiment. (2) SPEP.M.P. este organizat în patru servicii, o secție, trei birouri, un atelier şi cinci compartimente, după cum urmează: a) Serviciul Financiar, Contabilitate; b) Secţia Întreţinere Pareri, în subordonarea căreia funcționează: - Atelierul Întreţinere Parcuri şi Dezinsecţie, Dezinfecţie şi Deratizare; - Compartimentul Administrare Stadion "Nicolae Dobrin"; - Compartimentul pentru Gestionarea Câinilor Fără Stăpân şi Ecarisaj. c) Serviciul Exploatare Parcări, în subordonarea căruia funcționează: - Compartimentul Administrare Toalete Publice și Parc Lunca Argeșului. d) Serviciul Administrare Bazin de Înot şi Baze de Agrement; e) Biroul Resurse Umane; f) Serviciul de Iluminat Public; g) Compartimentul Juridid; h) Biroul Fond Locativ şi Spaţii cu Altă Destinaţie; i) Compartimentul Investiţii- Achiziţii; 3) Biroul Urmărire, Executare Contracte şi Reclamă-Publicitate. Cap. III. Obiectivele S.P.E.P.M.P. Art. 5. Obiectivul general al S.P.E.P.M.P. vizează îmbunătăţirea continuă a proceselor interne specifice activităţilor proprii. Art. 6. Obiectivele specifice au ca scop desfășurarea activităților în condiții de conformitate și la termenele prevăzute de lege. În funcţie de specificul ac: a) exploatarea, gestionare b) eficientizarea energetic c) asigurarea continuității A ivităților, obiectivele specifice ale S.P.E.P.M.P. sunt următoarele: şi întreținerea patrimoniului public și privat al municipiului Pitești; şi reducerea consumului de energie electrică; cantitativ şi calitativ, a serviciului de iluminat public; d) gestionarea activității de agrement; €) gestionarea activităților şi situaţii de urgenţă, manage managerial; în domeniile: informatic, resurse umane, securitate și sănătate în muncă mentul calității şi mediului, secretariat, consiliere etică, control intern f) gestionarea parcărilor, tpaletelor publice şi Parcului Lunca Argeșului; 8) gestionarea mandatel Primăria Municipiului Piteşti ş i) gestionarea activităţii de r de executare a muncii în folosul comunităţii, transmise de către organele abilitate; contabilitate; ]) gestionarea investiţiilor și achiziţiilor publice în conformitate cu programul anual aprobat; k) protecţia sănătăţii oamenilor și a mediului împotriva efectelor dăunătoare generate de rozătoare, diferite insecte, care animale; [) gestionarea câinilor fără Cap. IV. Atrib Art. 7. S.P.E.P.M.P. îndeţ a) asigură administrarea Piteşti, date în acest scop la S. sunt purtătoare de boli microbiene și parazitare, atâc la pamesi “cât şi la / stăpân. | ţii generale ale S.P.E.P.M.P. lineşte următoarele atribuţii principale: E.P.M.P. Day locative şi cu altă destinaţie aflate în patrimoniul municipiului b) urmăreşte derularea contractelor încheiate de către diverse persoane fizice şi juridice cu Primăria Municipiului Piteşti, precum şi respectarea disciplin C) asigură administrarea Şi a municipiului Piteşti; entru imobilele aflate în domeniul public sau privat al municipiului, i contractuale, conform clauzelor contractelor încheiate; exploatarea spaţiilor publicitare situate pe raza administrativ-teritorială d) asigură evidenţa şi administrarea parcărilor, pasajelor şi a toaletelor publice din municipiul Piteşti; e) asigură funcţionarea iluminatului stradal şi pietonal, a iluminatului arhitectural și a iluminatului ornamental-festiv, în limitele şi competențele prevăzute de lege; f) asigură activitatea de agrement și sport, în bazele aflate în administrarea S.P.E.P.M.P.; 8) asigură administrarea fântânilor arteziene şi a ceasurilor stradale situate pe raza administrativ- teritorială a municipiului Pitești; h) asigură activitatea de g! bă stionare a animalelor fără stăpân, pierdute sau abandonate, de pe raza administrativ-teritorială a municipiului Piteşti; i) asigură activitatea de in j) asigură activitatea de d municipiului Piteşti k) administrează creanţele| ce constituie venituri rezultate 1) asigură ducerea la înde silită pentru creanţele proveni conştituie venituri rezultate di bunăvoie obligaţiile datorate; inerare a deşeurilor periculoase în cadrul Incineratorului ecologic; ezinsecţie, dezinfecție şi deratizare pe raza administrativ-teritorială a provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi şi ajte sume lin activitatea desfăşurată; plinire a măsurilor asiguratorii şi efectuarea procedurii de executare d din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi şi alte sume ce activitatea desfăşurată, în cazul în care debitorul nu își plătește de m) încasează, administrează şi contabilizează veniturile bugetare rezultate din activitatea desfăşurată; n) îndeplineşte orice alte primarului. atribuţii stabilite prin legi, hotărâri ale consiliului local şi dispoziţii ale Art. 8. Compartimentele (structurile) funcţionale din cadrul S.P.EP.MP. îndeplinesc următoarele atribuţii generale: a) aduc la îndeplinire pre executiv, notele interne, hotărâ b) planifică, organizea compartimentului; vederile legale în domeniul de activitate specific, deciziile directorului ile consiliului local şi dispoziţiile primarului; ă şi coordonează procesele specifice domeniilor de activitate ale c) întocmesc, potrivit prevederilor legale în vigoare, situaţii, informări şi raportări specifice ah domeniului de activitate, pe cate le prezintă directorului executiv şi/sau altor instituţii abilitate; d) fac propuneri pentru î e) propun, argumentează şi lucrări în vederea înscrierii a f) stabilesc, constată, co locale, majorări de întârziere, venituri rezultate din activitate: 8) soluţionează contesta persoanelor fizice şi juridice; b) ţin evidenţa obligaţiil precum şi amenzi, tarife, chiri desfăşurată, în cazul persoanel i) în vederea recuperării! lichidatorilor creanțele existen )) aplică, în condiţiile legii, facilităţile fiscale prevăzute de actele normaţiv bunătăţirea standardului de calitate şi cost al serviciilor prestate; și înaintează compartimentului de resort necesarul de materiale, servicii cestora în planul anual de achiziţii; htrolează, urmăresc şi încasează, de la persoane fizice şi juridice, taxe precum şi amenzi, tarife, chirii, contribuţii şi alte sume ce constituie desfăşurată; tie formulate împotriva actelor de control şi de impunere, în cazul p fiscale pentru fiecare plătitor de taxe locale, majorări de întârziere, contribuţii și alte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea r fizice şi juridice, precum şi a plăţilor efectuate de aceştia; — creanţelor de la debitorii care se află în stare de fisoNeriţă, declară e la data declarării, în evidența fiscală pe plătitor, / a : eh vigoare, la plăta taxelor locale, majorărilor de îhtârziere, precum şi amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor E altă sume ce constituie venituri re 9 k) constată contravenţii| şi aplică sancțiuni, în funcţie de zu persoar AGRARĂ ee. cacții ltate din activitatea desfășurată, în cazul perso r- fizice $âu'j! ii desfăşurate, stabilite conform legii pentru nerespectarea dispoziţiilor legale de către persoane fizice şi juridice; |) verifică şi realizează operaţiuni de casă, efectuează viramente prevăzute de legislaţia în vigoare privind veniturile bugetului local, care derivă din activitatea compartimentului; m) ţin evidenţa veniturilor bugetului local, pe baza extraselor de la Trezorerie şi întocmesc situaţiile financiare care derivă|din activitatea compartimentului; n) propun, în condiţiile legii, în cazul persoanelor fizice şi juridice, nivelul taxelor locale şi tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfăşurată la nivelul compartimentului; 0) fac propuneri privind dimensionarea veniturilor rezultate din activitatea desfăşurată; p) gestionează judicios legalitatea angajării şi utilizării q) întocmesc, verifică i eficient fondurile publice şi răspund de necesitatea, oportunitatea şi creditelor bugetare în limita şi destinaţia aprobate prin buget; şi semnează documentele justificative impuse de lege, necesare înregistrării în contabilitate a dperațiunilor economico-financiare care derivă din sfera de activitate a compartimentului; r) certifică realitatea, regularitatea şi legalitatea cheltuielilor ce derivă din activitatea compartimentului, în vederea efectuării plăţii acestora; s) asigură implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice; % aplică dispoziţiile pr procedurile generale, operaţio văzute în Manualul de Management Integrat Calitate-Mediu şi în hale şi specifice domeniului său de activitate şi asigură dezvoltarea Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu; u) elaborează documentele Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu specifice domeniului său de activitate; v) întocmesc şi respectă procedurile şi instrucţiunile de lucru specifice domeniului de activitate; w) rezolvă în termenul legal corespondenţa repartizată; 3 x) participă, în baza nominalizării de către directorul executiv, la activitatea diverselor comisii; y) arhivează şi păstrează, în condiţii de securitate, documentele specifice compartimentului, cu respectarea dispoziţiilor legale [în acest domeniu; z) urmăresc şi răspund de realizarea prevederilor din contractele iniţiate şi/sau repartizate compartimentului; aa) respectă, asigură şi! răspund de aplicarea prevederilor legale în vigoare cu privire la securitatea și sănătatea în muncă şi situaţiile de urgență; bb) propun măsuri pentrul asigurarea materială necesară informării şi educării salariaţilor; cc) asigură participarea la inventarierea anuală a patrimoniului; dd) îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite de către directorul executiv. Cap. V. Conducerea S.P.E.P.M.P. Conducerea S.P.E.P.M.P. se realizează de către un director executiv şi un director adjunct, Art. 9. Directorul executiv îndeplineşte următoarele atribuţii: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea S.P.E.P.M.P.; b) stabileşte politica de mnagemera a instituţiei, subordonându-se cerinţelor actelor normative în vigoare, hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti şi dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti; c) este ordonator terțiar de credite, îndeplinind toate atribuţiile prevăzute de lege în competența sa; d) coordonează implementarea prevederilor Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu aplicabile domeniului de activiţate; e) gestionează resursele necesare bunei desfăşurări a activităţii S.P.E.P.M.P.; f) reprezintă S.P.E.P.M.P.|în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice; 8) reprezintă S.P.E.P.M.P. în faţa instanţelor judecătoreşti şi a celor arbitrale, precum şi în fața altor autorități publice; h) aprobă, în condiţiile! legii, încadrarea, promovarea şi încetarea activităţii personalului S.P.EP.M.;; i) aprobă fişele posturilor |pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunerea compartimentelor de specialitate; ]) asigură aducerea ia cunoştinţă, precum şi aducerea la îndeplinire de către întreg personalul S.P.E.P.M.P., a actelor normative în vigoare, a dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti și a hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti, din domeniul e pei] ițale “al acestui serviciu public; k) ia măsuri în vederea [asigurării ordinii interioare şi disciplinei în fă personalului din subordine, constată şi sancţionează, în condiţiile legii, abaterile disciplinare; | ID aprobă Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; | m) aprobă acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi ă altar Siephui, decât cele salariale, stabilite prin cr pentru personalul din subordine; n) aprobă evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului de-exeeuţie şi ale personalului de conducere din cadrul S.P.E.P.M.P, potrivit criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziția Primarului; 0) aprobă programarea şi |efectuarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute de lege; p) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilar stabilite în competența S.P.E.P.M.P.; q) în exercitarea atribuțiilor prevăzute de prezentul regulament, directorul executiv emite decizii, care se înregistrează într-un registru special şi se numerotează pe ani calendaristici; r) îndeplineşte şi alte atribuții stabilite de către Primarul Municipiului Piteşti. Art. 10. Directorul adjunct este subordonat directorului executiv și îndeplineşte următoarele atribuţii: a) coordonează BED în raport funcționale din cadrul S.P.E.P.M.P.; b) reprezintă S.P.E.P.M.P. în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice, împreună cu directorul executiv; c) reprezintă S.P.E.P.M.P. în faţa instanțelor judecătoreşti şi a celor arbitrale, precum şi în faţa altor autorități publice, împreună cu directorul executiv; d) vizează, în condiţiile legii, încadrarea, promovarea, modificarea şi încetarea activităţii personalului S.P.E.P.M.P.; e) vizează fişele posturilof pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunerea compartimentelor de specialitate; f) vizează măsurile luaţe în vederea asigurării ordinii interioare şi disciplinei în rândul personalului din subordine, constată şi sancţionează, în condiţiile legii, abaterile disciplinare; 3) aprobă măsurile necesare în vederea realizării programului de pregătire profesională a personalului S.P.E.P.M.P.; h) vizează Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; i) vizează acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; [) întreprinde măsuri penţru aducerea la cunoștința salariaților, a criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziţia primarului şi vizează fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie şi ale personalului de conducere din cadrul S.P.E.P.M.P.; k) vizează programarea/aţordarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute de lege; 1) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilor stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P., împreună cu directorul executiv; m) în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament, directorul adjunct vizează referatele care stau la baza deciziilor emise de către directorul executiv; n) organizează, conduce şi controlează activitatea financiar-contabilă a S.P.EPM.P, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 0) exercită controlul financiar preventiv al operaţiunilor economice, în conformitate cu legislaţia în vigoare; p) organizează registrul cu operaţiuni supuse controlului financiar preventiv propriu și acordă/refuză viză de control fi anciar preventiv propriu; q) urmăreşte şi verifică actele justificative, vizele, certificările, aprobările cât şi alte semnături legale; T) vizează criteriile de necesitate, oportunitate şi legalitate, propunerile de cheltuieli; t) încadrează contractele/comenzile în plafoanele aprobate şi urmărește derularea tuturor contractelor şi propune angajarea de cheltuieli bugetare, în limita creditelor bugetare aprobate; u) verifică modul de respectare a normelor legale în vigoare privind organizarea şi desfăşurarea inventarierii patrimoniale; v) în situaţia în care directorul executiv lipseşte motivat de la serviciyfeGncedit: de odihnă, concediu medical etc.), disectolul adjunct preia şi atribuţiile directorului execuţiv. | 7 SI Cap. VI. Ai specifice iar, Contabilitate este subordonat Directorului călca Şi îndepiineşte Art. 11. Serviciul Financi următoarele atribuţii: a) efectuează analize edonomice şi face propuneri în vederea fundamentării și elaborării proiectului/rectificărilor bugetilui anual de venituri şi cheltuieli pentru S.P.E.P.M.P., în condiţiile legii; b) asigură, în condiţiile legii, modificările în alocaţiile bugetare aprobate, prin efectuarea virărilor de credite; c) fundamentează şi întocmeşte lunar cererea de repartizare a creditelor bugetare; d) întocmește bilanțul contabil propriu, contul de execuţie şi detalierea cheltuielilor în structura clasificaţiei bugetare, precum și toate situaţiile anexe la situaţiile fina [...]