HCL 143/2020 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEŞ _—.. MUNICIPIUL PITEŞTI e CONSILIUL LOCAL | [SN | si să | HOTĂRÂRE | z) privind unele măsuri de desfășurare a şedinţelor Consiliului Locai ah j aicipiului tă sl ilitat Pitești, în situații excepționale, constatate de autorități e Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în ședința extraordinară; Având în ea - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Piteşti; - Raportul nr.17131/08.04.2020 al Direcţiei Administraţie Publică Locală, Juridic Contencios; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în rapoartele nr.17393/09.04.2020, nr.17395/09.04.2020, nr.17396/09.04.2020, nr. 17397/09.04.2020, nr. set N ma - Adresa Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administraţiei nr.46408/23.03.2020, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr.1 5465/26.03.2020; Văzând prevederile art.50 şi art.51 alin.(1) din Anexa nr.1, "MĂSURI de primă urgenţă cu aplicabilitate directă”, la Decretul nr. 195 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României, ale art.7 alin.(2) şi art. 9 alin.(1) Ordonanța de urgenţă nr.1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art.129 alin.(3) lit.a) din Codul administrativ, cu completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.196 alin.(1) lit. a) din Codul administrativ, cu completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) În situaţii excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme şi alte situaţii care fac nerecomandată/imposibilă prezența consilierilor locali la locul de desfășurare a şedinţelor comisiilor de specialitate, precum și a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Pitești, acestea /se desfăşoară prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferinţă. (2) Şedinţele copsiliului local se vor desfășura prin mijloace electronice la propunerea primarului/a cel puţin unei treimi din numărul consilierilor locali în funcție, după caz, care au cerut convocarea consiliului local, în condiţiile legii, cu consultarea fiecărui grup de consilieri. Art.2. (1) Se aprobă procedura de desfășurare a şedinţelor comisiilor de specialitate, precum şi a şedinţelor în plen ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti, în situațiile prevăzute la art.|, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Compartimentul de informatică din cadrul aparatului de specialitate al primarului va asigura îndrumarea membrilor consiliului local, la solicitarea acestora, asupra procedurii de lucru cu platforma online de videoconferinţă. Art.3. (1) Prin grija preşedintelui comisiei de specialitate se întocmește un proces-verbal al fiecărei ședințe a comisiei, conținând avizele asupra proiectelor de = hotărâri și asupra problemelor analizate, care va fi semnat de către acesta sau de către secretarul comisiei și transmis prin e-mail, Secretarului General al Municipiului Piteşti, anterior desfășurării prin mijloace electronice a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Piteşti. (2) Secretarul General al Municipiului Pitești verifică şi anunță dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca ședințele, desfășurate prin mijloace electronice, ale Consiliului Local al Municipiului Pitești să fie statutare, conform prevederilor legale și asigură îndeplinirea condiţiilor de la art.136 alin.(8) din Codul administrativ, înainte de adoptarea ordinii de zi. (3) Procedura de exercitare a votului deschis se face prin apelul nominal al fiecărui consilier local şi/sau ridicarea mâinii, astfel încât să poată fi înregistrat modul în care și-a exercitat votul fiecare dintre aceștia. (4) Totodată, fiecare consilier local este obligat ca, în termen de trei zile de la data desfășurării ședinței de consiliu, să completeze, să semneze și să transmită, prin e-mail, Secretarului General al Municipiului Piteşti, Situaţia privind exprimarea opțiunii de vot, pentru fiecare material de pe ordinea de zi, respectiv "DA”/"NU”/"ABȚINERE”/P'NU PARTICIPĂ LA VOT”, după caz, primită odată cu materialele de ședință. (5) Pentru exercitarea votului secret se utilizează sistemul de vot electronic din aplicație, care asigură obiecta votului şi unde consilierii locali vor bifa una din următoarele opțiuni de vot: "DA”/'NU”/"ABȚINERE”/"NU PARTICIPĂ LA VOT”. (6) Dacă pe parcursul desfășurării ședinței nu mai sunt asigurate condiţiile de cvorum, din motive obiective, în principal de ordin tehnic, preşedintele de şedinţă suspendă şedinţa timp de 15 minute, perioadă la finalul căreia, în situația menținerii motivelor de suspendare, lucrările şedinţei se consideră încheiate de drept, urmând a fi reluate în următoarea zi lucrătoare, la aceeași oră. (7) Prevederile prezentei hotărâri se completează cu dispoziţiile Codului administrativ. Art.4. Şedinţele Consiliului Local al Municipiului Piteşti, desfăşurate în condiţiile prezentei hotărâri, se înregistrează audio și video și se transmit pe internet, prin grija Centrului Cultural al Municipiului Piteşti. Art.5. Primarul, consilierii locali, secretarul general, precum și compartimentele funcționale ale aparatului de specialitate al primarului municipiului Piteşti vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul General al ici] i PREșEbiNiEDE ŞED TĂ. Tonuţ Popescu Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL, Andrei-Cătălih Călusăru Piteşti Nr, 143 din 09.04.2020 | / NPo Anexă la HCL nr./43/09.04.2020 EA PROCEDURA de desfășurare a şedinţelor comisiilor de specialitate, precum și a şedinţelor în plen ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti, în situaţii excepţionale Art.1. (1) Convocarea comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti/şedinţei în plen a Consiliului Local al Municipiului Pitești se face prin modalităţile prevăzute de Codul administrativ, cu menţiunea că ședința se va desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință. (2) Desfășurarea şedinţelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti/şedinţelor în plen ale Consiliului Local al Municipiului Pitești, desfășurate prin mijloace electronice, se face cu respectarea și aplicarea corespunzătoare a prevederilor Codului administrativ. Art.2. (1) Procedura de lucru în cadrul şedinţelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Mubicipiului Pitești, desfășurate prin mijloace electronice, este următoarea: a) Președintele comisiei de specialitate convoacă ședințele comisiei si comunică membrilor acesteia data și ora de desfășurare, precum şi Secretarului General al Municipiului Pitești; b) În Anexa la prezenta procedură sunt descrise modalitățile de instalare și pornire ale soluţiei informatice care va fi utilizată pentru desfășurarea online a şedinţelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti — respectiv a şedinţelor în plen ale Consiliului Local al Municipiului Piteşti, precum şi modalitatea în care se poate face conectarea la videoconferințele respective ; €) În vederea participării la videoconferinţe, fiecare participant va introduce (când i se solicită acest lucru de către aplicația software utilizată pentru desfășurarea online a ședințelor) propriul nume, astfel încât acesta să poată fi identificat în aloă corect de către ceilalți participanți ; d) Sesiunea de şedinţă de comisie este inițiată fie de președintele de comisie, fie prin grija Secretarului General al Municipiului Pitești, cu sprijinul compartimentelor de specialitate de la nivelul primăriei; e) Preşedintele comisiei de specialitate va face prezenţa consilierilor locali, pentru a se asigura că toți membrii comisiei pot comunica audio şi video prin intermediul soluţiei informatice. f) Președintele comisiei de specialitate anunţă dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale. 8) Procedura de exercitare a votului necesar pentru emiterea avizelor se face prin apelul nominal al fiecărui consilier local și/sau ridicarea mânii, astfel încât să poată fi consemnat modul în care și-a exercitat votul fiecare dintre aceștia. Opțiunile de vot sunt: "DA”/NW"/"ABŢINERE”/"NU PARTICIPĂ LA VOT”. h) Prin grija președintelui comisiei de specialitate se întocmeşte un proces-verbal al fiecărei ședințe a comisiei, conţinând eventualele amendamente, precum şi avizele asupra proiectelor de hotărâri și asupra problemelor dnalizate, care va fi semnat de către acesta sau de către secretarul comisiei și transmis prin e-mail, Secretarului General al Municipiului Pitești, anterior desfășurării prin mijloace electronice a şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Pitești; (2) Preşedintele comisiei de specialitate, cu consultarea membrilor acesteia, poate hotări desfășurarea ședinţelor comisiei, în altă modalitate decât cea prevăzută la alin.(1), cu respectarea prevederilor din Codul administrativ care privesc activitatea comisiilor de specialitate. Prevederile alin.(1) lit. h) rămân aplicabile. Art.3. (1) Pentru conectarea în aplicaţie în vederea participării la ședința în plen a consiliului local, desfășurată prin mijloace electronice, se parcurg etapele menţionate la art.2, (2) Sesiunea i + ec de plen este inițiată prin grija Secretarului General al T Municipiului Pitești, cu sp pai compartimentelor de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului Art.4. Procedura de lucru în cadrul şedinţelor în plen ale Consiliului Local al Municipiului Pitești, desfășurate prin mijloace electronice, este următoarea; a) Secretarul General al Municipiului Piteşti, va efectua, prin intermediul aplicaţiei, apelul nominal al consilierilor locali, pentru a se asigura că sunt logaţi la aceasta, verificând să fie îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie stătutară, conform prevederilor legale; b) Şedinţa de consiliu va începe după ce toţi consilierii locali vor fi logaţi în aplicație, cu excepția celor care au anunțat că nu pot participa la ședință; c) Şedinţa de consiliu se desfăşoară audio și video, consilierii locali fiind obligaţi să pornească opţiunea video, precum și pe cea audio atunci când doresc să ia cuvântul 5 d) În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor apela la opțiunea „Raise hand” („Ridică mâna”) pusă la dispoziție prin soluţia informatică ; e) Preşedintele de ședință propune spre aprobare consiliului local, la începutul ședinței, timpul alocat fiecărui vorbitor; 4 S/ f) Preşedintele de ședință are dreptul să oprească microfonul consilierului 2 local, dacă acestă are un comportament neadecvat, dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut sau dacă depăşeşte timpul alocat. În vederea păstrării unei bune organizări a ședinței, opțiunea de comunicare audio a participanţilor este blocată la început de pe dispozitivul operat de preşedintele ședinței, urmând ca acesta să deblocheze comunicarea audio, individual, pentru fiecare consilier, conform celor menţionate la litera d), 8) Procedura de exercitare a votului deschis se face prin apelul nominal al fiecărui consilier local și/sau ridicarea mânii, astfel încât să poată fi înregistrat modul în care și-a exercitat votul fiecare dintre aceştia; h) Pentru exercitarea votului secret se utilizează sistemul de vot electronic din aplicaţie, Egal asigură confidenţialitatea votului şi unde consilierii locali vor bifa na din următoarele opțiuni de vot: "DA”/"NU”/"ABȚINERE”/"NU PARTICIPĂ LA VOT”. i) Președintele de şedinţă menționează dacă proiectul de hotărâre sau materialul in d votului a fost adoptat sau respins. Art.5. Dezbaterile din cadrul şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Piteşti, desfășurate pri mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință, se vor consemna într-un proces-verbal, semnat de către preşedintele de şedinţă și de către Secretarul General al Municipiului Piteşti.