HCL 141/2020 Petroșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI HOTĂRÂREA NR. 141 /2020 Privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Bibliotecii Municipale Petroşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI; Având în vedere Proiectul de hotărâre nr.133/15.06.2020 şi Referatul de aprobare nr. 133/15.06.2020 întocmit de Primarul Municipiului Petroşani, dl. Florin Tiberiu Iacob - Ridzi, prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Bibliotecii Municipale Petroşani; Luând în considerare raportul Serviciului Relaţii Publice, Cultură, Relaţii Externe nr.8011/2020, raportul Biroului Juridic, Legislaţie, Resurse Umane, Administraţie Publică Locală nr.11202/2020, precum şi avizul comisiei juridice nr.541/2020, avizul comisiei pentru servicii publice nr.562/2020, avizul comisiei pentru urbanism nr.580/2020, avizul comisiei pentru sănătate nr.595/2020, avizul comisiei pentru cultură nr.598/2020, avizul comisiei pentru minorităţi nr.599/2020; Văzând faptul că a fost îndeplinită procedura prevăzută de Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată; În conformitate cu prevederile art.2, alin.2, art.23, lit.,,c” din Legea nr.334/2002, Legea bibliotecilor, republicată, cu modificările şi cmpletările ulterioare, ale Anexei nr.1 la Ordinul nr.2069/1998 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor publice, precum şi ale art.3, alin.2, art.42, alin.4, art.80 din Legea nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative,republicată, cu modificările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art. 129, alin.1, alin.2, lit.,,a”, lit.,,d”, alin.7, lit.,,a”, lit.,,d”, art.139, alin.1, art.196, alin.1, lit.,,a” din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a Bibliotecii Municipale Petroşani, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data adoptării prezentei hotărâri, prevederile H.C.L. Nr.50/2003 se abrogă. Art. 3. Prezenta Hotărâre a Consiliului Local poate fi contestată în termenul şi conditiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările si completările ulterioare. Art.4.Prezenta Hotărâre se va comunica Primarului Municipiului Petroşani, Serviciului Relaţii Publice, Cultură, Relaţii Externe, Bibliotecii Municipale Petroşani şi se transmite Instituţiei Prefectului - judeţul Hunedoara. Petroşani, 31.08.2020 PREŞEDINTEDE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ VLAD ALEXANDRU LĂUTARU SECRETAR GENERAL DELIA VELICI  ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROSANI ANEXA LA HCL 141 /2020 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A BIBLIOTECII MUNICIPALE PETROSANI CAPITOLUL 1- DISPOZITII GENERALE Art.1. Biblioteca municipala este o instituţie de cultură de drept public fara personalitate juridică şi funcţionează în subordinea Consiliului Local Petrosani. A fost infiintata in data de 01.04.1978. Biblioteca municipala are sediul în municipiul Petrosani, str.Aviatorilor nr. 22 A. Art.2. Biblioteca municipala asigură servicii de lectură şi informare a utilizatorilor, fără deosebire de religie, naţionalitate, vârstă, sex, apartenenţă politică, statut social. Biblioteca municipala contribuie esenţial la formarea culturii generale, la pregătirea profesională şi educarea permanentă, la furnizarea de informaţii de interes public comunitar şi general. Art. 3. Pot beneficia de serviciile bibliotecii după cum urmează: a) Cetăţeni cu domiciliul stabil în Petrosani b) Cetăţeni fără domiciliul stabil în orasul Petrosani, numai pentru sălile de lectură şi Centrul Biblionet. Art. 4. Accesul la serviciile bibliotecii se face în urma completării şi semnării Fişei Contract de Împrumut la data înscrierii la bibliotecă şi eliberării Permisului de intrare. Art 5.Biblioteca municipala Petrosani este finanţată din bugetul local iar fondurile de finanţare se nominalizează distinct de către ordonatorul principal de credite. Aceasta poate fi finanţată şi de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi persoane fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri. Art. 6. Biblioteca municipala poate fi desfiinţată în cazul încetării activităţii autorităţilor care au înfiinţat-o sau au finanţat-o şi numai în condiţiile preluării patrimoniului de către o altă bibliotecă de drept public, cu respectarea legislaţiei în vigoare. CAPITOLUL II ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE Art. 7. Biblioteca municipala îndeplineşte următoarele atribuţii: a) colecţionează toate categoriile de documente necesare organizării activităţii de informare, documentare şi lectură la nivelul comunităţii – b) cooperează cu autorităţile publice locale, cu instituţiile de cultura,biblioteca judeteana, cu unitatile de invatamant din oras ,în realizarea obiectivelor educaţiei permanente; c) întocmeşte cataloage şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare. d) oferă servicii de lectură şi documentare pentru populaţie prin secţiile de împrumut la domiciliu, sala de lectură; e) completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin: achiziţii, donaţii ; f) întocmirea evidenţei globale şi individuale a colecţiilor . g) prelucrarea biblioteconomică, conform normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare pentru toate documentele intrate în bibliotecă, h) oferirea de informaţii bibliografice şi întocmirea unor liste bibliografice sau bibliografii tematice. i) asigurarea satisfacerii unor interese de studiu şi informare prin practicarea, la cerere, a împrumutului interbibliotecar; j) efectuarea operaţiunilor de avizare a restanţierilor, recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;  ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI k) întocmirea rapoartelor statistice cu privire la activitatea bibliotecii (evidenţa utilizatorilor, frecvenţa acestora, documente difuzate etc.); l) organizarea acţiunilor de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor sub formă de expoziţii, dezbateri, întâlniri cu autori, în scopul dinamizării interesului public faţă de informare şi lectură precum şi pentru dezvoltarea ofertei culturale locale; l) verificarea şi eliminarea, periodic, din colecţiile bibliotecii, a documentelor uzate fizic sau moral cu excepţia documentelor de patrimoniu conform prevederilor legale; m) efectuarea activităţilor de igienizare a spaţiilor de bibliotecă şi de asigurare a condiţiilor microclimatice de conservare a colecţiilor. Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. Art. 8 (1) Intrarea sau ieşirea documentelor din evidenţele bibliotecii se face numai pe baza unui act însoţitor: factură , proces-verbal de donaţie, , proces-verbal de casare (2) Pentru documentele primite în bibliotecă fără act însoţitor de provenienţă este obligatorie întocmirea unui proces-verbal de intrare . Art. 9. (1) Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar răspund material pentru lipsurile din inventar care depăşesc procentul de pierdere naturală potrivit legii. (2) Bibliotecarii din bibliotecile în care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiază, în condiţiile Legii bibliotecilor 334/2002, republicată, completată şi modificată, de un coeficient anual de 0,3% scădere din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu puteau fi înlăturate ori unor pagube provocate de riscul minimal al serviciului. Art. 10. Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral pot fi eliminate din colecţiile bibliotecii în condiţiile legii, la minimum 6 luni de la achiziţie Art. 11. Colecţiile bibliotecii se inventariază la intervalele prevăzute de Legea bibliotecilor nr. 334/2002 republicată, respectiv odata la 8 ani. CAPITOLUL III PERSONALUL BIBLIOTECII Art 12 Conducerea bibliotecii municipale este asigurata de un bibliotecar responsabil avand functia asimilata cu cea de sef de birou. Acesta raspunde de organizarea si functionarea bibliotecii . Art. 13. (1) Personalul Bibliotecii se compune din: a) personal de specialitate; b) personal de întreţinere. (2) Angajarea şi promovarea personalului de specialitate din bibliotecile publice de drept public, fără personalitate juridică se realizează prin concurs, organizat de autoritatea tutelară, cu participarea reprezentantului Bibliotecii Judeţene. Art 14. Atributiile si competentele personalului din biblioteca se stabilesc prin fisa postului ,conform organigramei,programului de activitate si sarcinilor de serviciu elaborate de catre bibliotecarul responsabil pe baza regulamentului de organizare si functionare a bibliotecii municipale. CAPITOLUL IV – SERVICII OFERITE GRATUIT UTILIZATORILOR Art.15. Biblioteca municipala Petrosani oferă gratuit următoarele servicii către public: a) Împrumutul la domiciliul utilizatorilor a documentelor de bibliotecă prin secţia de împrumut pentru adulţi şi copii; b) Consultarea documentelor de bibliotecă în sala de lectură special amenajata în acest scop; Documentele de bibliotecă pot fi: cărţi tipărite, publicaţii seriale, documente audio-video, documente grafice etc.; c) Informarea şi documentarea bibliografică pe baza colecţiilor proprii utilizând cataloagele existente în colecţiile bibliotecii; d) Activităţi de animaţie culturală: lansări de carte,proiecte si activitati culturale prin parteneriatele pe care biblioteca le are cu scolile si gradinitele din oras. e) Accesul gratuit la Internet.  ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI CAPITOLUL V INSCRIEREA Art. 16. Folosirea individuală a serviciilor de bibliotecă se face în baza Fişei Contract de Împrumut ce se încheie la data înscrierii la bibliotecă. Semnarea Fişei Contract constituie actul prin care utilizatorul îşi asumă răspunderile morale, materiale privind folosirea, păstrarea şi restituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate/consultate, precum şi folosirea celorlalte bunuri materiale din bibliotecă şi respectarea prezentului Regulament. a) În baza încheierii Fişei Contract se eliberează Permisul de Intrare, valabil 5 ani de la anul înscrierii. Permisul de Intrare este personal, netransmisibil şi se vizează anual; b) Pierderea Permisului de Intrare se anunţă bibliotecii. În cazul pierderii sau deteriorării Permisului de Intrare, utilizatorului i se va elibera un duplicat, în schimbul perceperii unei taxe; c) Încheierea Fişei Contract şi obţinerea Permisului de Intrare se face pe baza actelor de identitate (buletin/carte de identitate) în funcţie de categoria de vârstă: 1. sub 18 ani, înscrierea se realizează de către părinţi/tutori în calitate de girant, cu prezentarea buletinului/cărţii de identitate a/al adultului girant; 2. peste 18 ani, înscrierea se realizează personal, cu prezentarea buletinului sau cărţii de identitate; Art. 17. Împrumutul la domiciliu se face numai de titularul Permisului de Intrare cu obligativitatea prezentării acestuia şi a actului de identitate. Art. 18. Fiecare utilizator poate împrumuta la domiciliu până la 3 documente din secţiile de împrumut la domiciliu. Art. 19. Termenul de împrumut este: 20 zile pentru cărţile tipărite. In situaţii deosebite termenul de restituire se poate prelungi maximum de două ori, la cerere, înainte de expirare, cu un termen egal ca durată. Prelungirea se poate face personal, telefonic sau prin email. Art. 20. Pentru obţinerea documentului de bibliotecă, utilizatorul se poate adresa bibliotecarului de serviciu, sau îşi poate alege singur documentul de la raftul în regim de acces liber. Art. 21. Accesul în sala de lectură este admis în baza Permisului de Intrare . Art. 22. Pentru obţinerea documentului de bibliotecă din colecţiile sălilor de lectură, utilizatorul se adresează obligatoriu bibliotecarului. Art. 23. Utilizatorul este obligat să verifice la primire starea fizică a documentelor de bibliotecă, semnalând eventualele defecţiuni, lipsuri. La restituire, bibliotecarul va verifica fiecare document pentru stabilirea eventualelor deteriorări şi va acţiona în consecinţă. Utilizatorul va restitui documentul în starea în care l-a primit. Art. 24. Se interzice sublinierea, tăierea, ruperea sau distrugerea documentelor puse la dispoziţie spre consultare sau împrumutate la domiciliu. CAPITOLUL VI – COMPORTAMENTUL UTILIZATORILOR Art. 25. Accesul în bibliotecă este interzis oricărei persoane care prin comportament sau ţinută produce deranjarea publicului utilizator sau a personalului. Art. 26. Este interzisă introducerea unor materiale de propagandă sau lipirea de afişe fără autorizaţia bibliotecii. Art. 27. Este interzisă intrarea în bibliotecă cu materiale inflamabile sau pirotehnice. Art. 28. Este interzisă consumarea băuturilor alcoolice în interiorul bibliotecii. Art.29. Este interzis accesul cu animale în incinta bibliotecii. Art. 30. Este interzis schimbul de documente între utilizatori, atât cele ce se studiază în sălile de lectură, cât şi cele împrumutate la domiciliu. CAPITOLUL VIII – SANCŢIUNI Art. 31. În cazul întârzierilor la restituirea documentelor împrumutate la domiciliu, biblioteca ia următoarele măsuri: În cazul cărţilor: a) la 10 zile calendaristice întârziere se vor anunţa utilizatorii atât  ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI prin email, cât şi telefonic; b) la 20 de zile calendaristice întârziere se va trimite înştiinţarea de restituire; c) la 40 de zile calendaristice întârziere se va trimite procesul-verbal de contravenţie Art. 32. Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizator se sancţionează cu plata unei sume aplicată gradual, până la 50% din pretul mediu de achizitii a documentelor de biblioteca din anul precedent. Art. 33. Distrugerea sau pierderea documentelor de bibliotecă, bunuri culturale comune, de către utilizator se sancţionează: a) fie prin recuperarea fizică a unor documente identice (titlu, autor, editură, an de apariţie, preţ); b) fie prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată prin aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat. Art. 34. În caz de deteriorare parţială sau totală a unor bunuri materiale din interiorul bibliotecii, utilizatorii sunt obligaţi să restituie instituţiei un bun identic sau să achite valoarea de înlocuire a bunului distrus sau deteriorat. Art. 35. Pentru utilizatorii minori, răspunderea şi despăgubirile vor fi suportate de către reprezentanţii legali (părinţi/tutori în calitate de giranţi şi semnatari ai Fişei Contract de Împrumut). Art. 36. În perioada în care utilizatorul este restanţier nu are dreptul de a mai împrumuta alte publicaţii, până la soluţionarea problemei restituirii sau despăgubirii bibliotecii. . CAPITOLUL IX – DISPOZIŢII FINALE Art. 37. Prezentul regulament intră în vigoare începând cu data aprobării lui de către Consiliul local Petrosani şi va fi adus la cunoştinţa personalului şi a utilizatorilor prin afişare la sediul bibliotecii . Art. 38. Utilizatorii au obligaţia de a respecta prezentul Regulament. Art. 39. Încălcarea în mod repetat sau grav a prevederilor prezentului Regulament atrage după sine imposibilitatea de a utiliza serviciile bibliotecii pentru o perioadă de timp stabilită de conducerea instituţiei. Art 40. Orarul de functionare in relatia directa cu publicul este urmatorul: luni- joi :8-18 , vineri : 8-14 Petrosani, 31.08.2020 PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA VLAD ALEXANDRU LĂUTARU SECRETAR GENERAL DELIA VELICI