HCL 64/2023 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 64 din data de 30.03.2023 privind modificarea şi completarea anexei nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 29 din data de 20.02.2020 privind aprobarea documentaţiei de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani Consiliul Local al Municipiului Pașcani: Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 118 din 21 decembrie 2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 189 din 25 noiembrie 2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură.cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Ordinul nr. 2799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) litera a) şi alin. (3) lit. c) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere referatul de aprobare nr. 6562 din 14.03.2023, întocmit de Primarul municipiului Paşcani; Având în vedere raportul de specialitate nr. 6563 din 14.03.2023, întocmit de Compartiment Management Resurse Umane, Compartimentul Juridic şi Contencios și Compartimentul Sport, Cultură, Culte din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani; Având în vedere rapoartele de avizare ale: > Comisiei pentru învăţământ şi activităţi ştiinţifice, cultură, conservarea monumentelor istorice, culte, tineret, sport şi turism, sănătate, muncă, protecţie socială şi combaterea sărăciei nr. 287 din 29.03.2023; > Comisiei juridice, ordine publică, administraţie publică, drepturile omului şi libertăţi cetăţeneşti nr. 261 din 29.03.2023; > Comisia de prognoze economico-sociale, buget, finanţe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ şi IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale şi relaţii externe nr. 279 din 29.032023; în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.| Se aprobă modificarea şi completarea anexei nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 29 din data de 20.02.2020 privind aprobarea documentaţiei de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani, conform anexei 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.]l Celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Pașcani nr. 29 din data de 20.02.2020 privind aprobrea documentaţiei de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management la Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani, nu se modifică. Art.IIl Serviciul Administraţie Publică va comunica prezenta hotărâre către: > Instituţia Prefectului Judeţul laşi Primarul Municipiului Paşcani Compartimentul Management Resurse Umane Compartimentul Sport Cultură Culte Compartimentul Juridic și Contencios Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani. vvvyvyYv Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 30.03.2023, cu un număr de 19 voturi pentru, O voturi abţinere, O voturi împotrivă, din totalul de 19 consilieri locali în funcţie. (19 consilieri locali în funcţie, O consilieri locali absenți). PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează pentru legalitate Consilier local, Secretar General al Municipiului, SPIRIDON MIHAELA IULIA IRINA JITARU N TA Anexă nr.1 la H.C.L. 64/30.03.2023 CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat de Municipiul Paşcani pentru Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani Perioada de management este de 5 ani începând cu „____.2023 |. Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani denumită în continuare casă de cultură, este o instituţie publică din categoria aşezămintelor culturale de drept public, cu statut de casă municipală de cultură, cu personalitate juridică care funcţionează în subordinea Consiliului Local Paşcani. în temeiul prevederilor din Hotărârea Consiliului Local Paşcani nr. 136 din 31.10.2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani. Finanţarea Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani se realizează din venituri proprii şi subvenţii din bugetul local, prin bugetul Consiliului Local Paşcani. Casa Municipală de Cultură "Mihail Sadoveanu" Paşcani are ca obiective principale: a) oferirea de produse şi servicii culturale diverse, pentru satisfacerea nevoilor culturale ale municipiului Paşcani, în scopul creşterii gradului de acces şi de participare a cetăţenilor la viaţa culturală; b) conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea şi punerea în valoare a culturii tradiţionale şi a patrimoniului cultural imediat; c) educaţia permanentă şi formarea profesională continuă de interes comunitar, în afara sistemelor formale de educaţie. II. Misiunea instituţiei Conform legislaţiei specifice şi a nevoilor culturale ale comunităţii locale, activitatea Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani se adresează tuturor cetăţenilor, indiferent de rasă, naţionalitate, vârstă, sex, etnie sau religie în vederea dezvoltării libere şi a adaptării lor la evoluţiile majore din cadrul societăţii şi a normelor generale de moralitate. În realizarea activităţii sale specifice, Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu" Paşcani poate colabora cu alte instituţii publice, societăţi comerciale, regii autonome, companii naţionale, organizaţii precum şi cu persoane fizice şi juridice din ţară şi străinătate. Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani participă la proiectele elaborate de către autoritatea locală, asigurând baza tehnică şi materială de care dispune instituţia, fiind un bun colaborator, precum şi un partener în cadrul proiectelor organizate de către autoritatea locală. III.Evoluţiile economice şi socio-culturale ale comunităţii în care instituţia îşi desfăşoară activitatea Municipiul este situat înpartea de nord-vest a judeţului, în sudul Podișului Sucevei, pe malurile râului Siret. Este străbătut de șoseaua națională DN28A, care îl leagă spre est de Târgu Frumos (mai departe spre lași pe DN28) și spre vest de Moţca (mai departe spre Suceava pe DN2). Acest drum se intersectează la Pașcani cu șoseaua județeană DJ208, care îl leagă spre sud de Stolniceni-Prăjescu, Mogoșești- Siret, Hălăucești, Mircești și mai departe în județul Neamţ de Săbăoani (unde se termină în DN2 care duce mai departe spre Roman); și spre nord de Valea Seacă, Lespezi, și mai departe în județul Suceava la Dolhasca, Dolhești, Preutești și Fălticeni (unde se termină tot în DN2). Municipiul Paşcani, al doilea ca mărime din judeţ, după municipiul laşi are în componenţă 5 suburbii (Blăgeşti, Boşteni, Gâşteşti, Lunca Paşcani şi Sodomeni). Distanţa faţă de Bucureşti este de aprox. 375 km. Suprafaţa municipiului Paşcani este de 79,31 km?, reprezentând 1,45% din suprafaţa judeţului laşi, cu o populaţie totală de circa 33.745 de locuitori. Conform datelor publice culese din bilanţurile contabile raportate la anul 2021, pentru Municipiul Pașcani rezultă o cifră de afaceri totală de 1.505.897.255 de lei. Principalii 10 agenţi economici ce contribuie la această valoare record sunt următorii: — AGROCOMPLEX LUNCA PASCANI SA - PROINVEST GROUP SRL — INDUSTRIALIZAREA CARNII (KOSAROM) SA - AVA STAR SRL - ROMPAK SRL - VIOSAND TRICOTEXT SRL - HOLMBERGS SAFETY SYSTEM S.R.L. - LORIMER SRL — ELECTROPUTERE VFU PAŞCANI S.A. - GOLDEN STAR SRL În domeniul cultural, există patru instituţii culturale principale: Casa Municipală de Cultură "Mihail Sadoveanu" Paşcani, Biblioteca Municipală „Leonard - Gavriliu” Paşcani, Muzeul Municipal Paşcani, Clubul Copiilor Paşcani. "Populaţie la nivelul Municipiului Pașcani, conform recensământului din 2011 Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani, ca instituţie subordonată Consiliului Local Paşcani, se adresează comunităţii municipale, însemnând o arie de adresabilitate de aproximativ 130.000 de locuitori. Având sediul în municipiul Paşcani, ea îndeplineşte funcţia de casă municipală de cultură, prestând servicii culturale şi dezvoltând, în colaborare cu municipalitatea, proiecte şi programe în folosul comunităţii locale. Pornind de la această realitate de fapt, Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani îşi elaborează strategia de dezvoltare în funcţie de evoluţiile economice şi socioculturale ale comunităţii. Astfel, oferta ei informaţională şi de animaţie culturală este indisolubil legată de transformările produse la nivelul vieţii economice şi socioculturale a comunităţii locale. Implementarea economiei de piaţă, restructurarea întreprinderilor, dezvoltarea iniţiativei private sunt puncte de reper în constituirea strategiei culturale a casei municipale de cultură care-şi lasă amprenta asupra tuturor sectoarelor de activitate, începând cu programele şi proiectele culturale specifice instituţiei. În ceea ce priveşte viaţa socială a comunităţii, Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani ia în consideraţie evoluţia structurii categoriilor socio- profesionale spre a-şi elabora şi serviciile culturale în funcţie de solicitările actualilor şi virtualilor beneficiari. Această raportare permanentă la nevoile comunităţii permite casei de cultură să se modernizeze şi să-şi adapteze oferta de aşa natură încât credibilitatea ei să se menţină şi, eventual, să sporească în condiţiile unor schimbări rapide şi cu impact tot mai accentuat asupra stilului de viaţă al individului. Cum şi pe piaţa serviciilor culturale oferta cunoaşte o dezvoltare şi o diversificare permanentă, Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani tebuie să ţină cont de existenţa şi evoluţia altor instituţii cu care poate constitui relaţii de colaborare în beneficiul comunităţii. în acest sens, dincolo de activitatea corectă specifică, instituţia îşi elaborează strategia culturală şi în funcţie de parteneriatele posibile cu celelalte instituţii de subordonare locală precum: Biblioteca Municipală „Leonard Gavriliu” Paşcani, Muzeul Municipal Paşcani. Lista parteneriatelor continuă 4.1. 4.2. cu instituţiile de învăţământ, Clubul Copiilor şi ong-urile implicate în realizarea educaţiei culturale etc. La nivelul Municipiului, partenerii principali ai Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani sunt şi trebuie să fie instituţiile de cultură publice, instituţiile de învăţământ, administraţia publică şi intelectualitatea din mediul urban şi rural, etc. IV. Dezvoltarea specifică a instituţiei Documente de referinţă, necesare analizei: — organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale instituţiei; — prevăzute în anexa nr. 1; — bugetul aprobat al instituţiei - pe ultimii trei ani - prevăzut în anexa nr. 2. Scurt istoric al instituţiei, de la înfiinţare până în prezent La început Casa Municipală de Cultură a funcţionat într-o încăpere improvizată din parcul oraşului, apoi într-un spaţiu de lângă vechea poştă; activităţile se rezumau la momente de divertisment, la improvizații, condiţiile materiale fiind precare. Actuala clădire a Casei Municipale de Cultură din Paşcani, care poartă numele scriitorului Mihail Sadoveanu, personalitate emblematică a literaturii române, a fost inaugurată în anul 1960, când Ministerul de resort a aprobat, în baza unui proiect de construcţie cu caracter naţional, construcţia a patru edificii de acest fel. Aflată în centrul oraşului, Casa Municipală de Cultură găzduieşte numeroase manifestări artistice: spectacole, expoziţii, simpozioane, concursuri, conferinţe ş.a. De asemenea, aici îşi desfăşoară activitatea mai multe cercuri culturale, cum ar fi: teatru pentru copii şi tineret, muzică şi dans popular, grafică şi pictură. Activitatea Casei de Cultură se desfăşoară pe baza unui proiect de dezvoltare instituţională, precum şi pe baza unui program anual de activităţi, o sinteză a celor mai importante manifestări cultural-artistice propuse, cărora li se mai pot adăuga multe alte activităţi culturale. Orice manifestare culturală, presupune, de asemenea, o componentă financiară, ce rezultă din suma cheltuielilor pentru artiştii-colaboratori, pentru cercul de teatru (Trupa de Teatru "Prometeu”), cel de dans popular (Ansamblul folcloric „Rapsozii Siretului”), interpreţi de muzică uşoară şi populară (Fanfara ”Trubadurii”), expoziţii, decoruri, afişe, transportul invitaţilor, fotografii etc. Suma totală considerată de Casa de Cultură necesară bunei desfăşurări a activităţilor din fiecare an este aprobată, împreună cu programul manifestărilor, de către Consiliul Local al Municipiului Paşcani. Casa Municipală de Cultură "Mihail Sadoveanu” Paşcani are colaborări cu: instituţiile de învăţământ din municipiul Paşcani, ONG - uri, Biblioteca Municipală "Leonard Gavriliu" Paşcani, Muzeul Municipal Paşcani, Clubul Copiilor Paşcani, Teatrul "Luceafărul!” laşi, Teatrul Bucureşti, Teatrul „Mihai Eminescu” Botoşani, Teatrul "Arlechin” Botoşani, Teatrul „George Bacovia” Bacău, Complexul Muzeal Naţional "Moldova” laşi, Complexul Muzeal Judeţean Neamţ, Muzeul de Istorie Roman, Centrul Cultural Bucovina, Universitatea de Arte "George Enescu” laşi, Asociaţia Meşterilor Populari Moldova laşi, Şcoala Populară de artă "Titel Popovici” laşi, Casa de Cultură Hârlău, Casa Culturii "Ion Creangă” Tg. Neamţ, Casa Corpului Didactic "Spiru Haret" laşi - Filiala Paşcani, Inspectoratul Şcolar Judeţean laşi, Protopopiatul Paşcani. Criterii de performanţă ale instituţiei în ultimii trei ani Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani are nevoie să fie explicitată prin indicatori măsurabili care să facă vizibilă adevărata imagine a acesteia şi impactul absolut necesar asupra dezvoltării şi adaptabilităţii comunităţii la noile cerinţe ale societăţii aflate într-o perpetuă mişcare. Pentru a răspunde atâtor cerinţe tipice societăţii informaţionale pe care o traversăm, Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani s-a dezvoltat permanent, pornind de la dotarea ei ca bază de informaţii, dar şi privind accesul la acestea. Situaţia indicatorilor instituţiei în ultimii trei ani?: Nr. crt. Indicatori de performanţă Anul Anul Anul 2020 2021 2022 1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenție + venituri-cheltuieli de 43,34 lei 43,27 lei 44,36 lei capital)/nr. de beneficiari 2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) [9) [9) (9) 3. Număr de activităţi educaţionale 31 39 71 4. Număr de apariţii media (fără comunicate de presă) max. 5/lună max. 6/lună max. 10/ună 5. Număr de beneficiari neplătitori 15.000 18.000 25.000 6. Număr de beneficiari plătitori 1.900 2.000 2.400 7, Număr de expoziţii/Număr de evenimente/Număr de 4 1 7 reprezentaţii/Frecvenţa medie zilnică 8. Număr de proiecte/acţiuni culturale 23 29 40 9. Venituri proprii din activitatea de bază - 13.805 lei 14.750 lei 10. | Venituri proprii din alte activităţi 1.331 lei - 5.793 lei 4.3. ?Conform documentaţiei comunicate de către Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Paşcani Scurtă descriere a patrimoniului instituţiei (sediu, spaţii, dotări etc.) Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” situată în poziţia centrală a oraşului, cu subsol, demisol parţial, parter şi etaj dispune de o suprafaţă construită de 1201 mp iar cu terenul aferent o suprafaţă de 1573,40 mp. Instituţia beneficiază de spaţii administrative, de sala de spectacole, galerie de artă, sală de curs, sală pentru actori, spaţii de depozitare. Sala de spectacole situată la parter cu o capacitate maximă de 309 locuri, dotată cu o cabină comandă pupitru lumini scenă este utilizată pentru organizarea manifestărilor cultural-artistice, beneficiind de instalaţie de lumini şi de sonorizare. Galeria de artă este situată tot la parterul instituţiei, fiind dotată cu simeză expoziţională. Tot aici în foaierul instituţiei există un spaţiu expozițional care găzduieşte o expoziţie permanentă de obiecte istorice aparţinând Muzeului Municipal din Paşcani. La etaj există sala Ghiţulescu care comunică cu scena şi este folosită de artiştii care evoluează pe scenă. De asemenea tot la etaj sala Sadoveanu este folosită pentru cursuri. La aceste facilităţi se adaugă birourile personalului administrativ şi financiar- contabil, biroul managerial, birourile ocupate de personalul de specialitate, cu activităţi directe în organizarea de programe artistice, atelierul de croitorie, o sală izolată fonic cu mijloace proprii în care se fac unele înregistrări pentru muzica ansamblului de dansuri populare sau pentru muzică la teatru, grup sanitar etc. Demisolul are spaţii de depozitare materiale pentru scenă şi teatru, grupuri sanitare, spaţiu pentru Fanfara instituţiei. La subsol există centralele termice ale instituţiei şi depozitul de materiale de întreţinere. 4.4. Lista programelor şi proiectelor desfăşurate în ultimii trei ani. Programul minimal realizat pe ultimii 3 ani: 4.5. LISTA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR CULTURALE MINIMALE PROPRII PREVĂZUTE DE CASA MUNICIPALĂ DE CULTURĂ "MIHAIL SADOVEANU” ANUL 20203 Nr. Denumirea Scopul Data şi locul Organizatori | Colaborator Suma Suma crt programului desfăşurării i/ estimată realizată parteneri 2020 2020 LN Promovarea 15 ianuarie Casa Liceul Manifestări creaţiei Sala Arcadia a | Municipală de Teoretic 400 lei 400 lei dedicate eminesciene Casei Cultură,, Mihail | Miron Costin poetului Mihai Municipale de Sadoveanu” Liceul Eminescu Cultură „Mihail Trupa de Economic Sadoveanu” teatru Nicolae Prometeu lorga Colegiul Naţional,, Sadoveanu Paşcani 2. Spectacol 24 ianuarie Casa Soliști vocali Manifestare folcloric sala de Municipală de 8.000 lei 8.000 lei dedicată Zilei spectacole a Cultură, Mihail Unirii Casei Sadoveanu” Principatelor Municipale de Ansamblul Cultură, Mihail Rapsozii Sadoveanu” Siretului Fanfara Trubadurii etc. 3, Promovarea 24 februarie Casa Soliști vocali Sărbătoarea tradiţiei sala de Municipală de 3.000 lei 3.000 lei Dragobetelui populare spectacole a Cultură,, Mihail românești Casei Sadoveanu” Municipale de Ansamblul Cultură, Mihail Rapsozii Sadoveanu” Siretului 4. Târg de 07 martie Casa Mărțişoare, mărțișoare sala de Municipală de | Filarmonica 16.500 lei 16.500 lei mărțișoare... - Spectacol spectacolea | Cultură,,Mihail Botoșani Frumoasa mea | dedicat zilei Casei Sadoveanu” de 8 martie Municipale de Cultură,, Mihail Sadoveanu” 5. Armonii de Târg de Piaţeta Municipiul GAL Siret primăvară mărţișoare; Primăriei Pașcani Moldova 15.000 lei 15.000 lei spectacol Casa G.A.L. Codrii Municipală de Pașcanilor Cultură, Mihail Asociaţia Sadoveanu” ApisMold lași Sărbători Promovarea Aprilie Casa 0 lei Pascale patrimoniului Municipală de | Municipală de | Protopopiatu 1.500 lei (activitate _ local Cultură, Mihail | Cultură,,Mihail | Pașcani care nu s-a Îmbunătăţirea Sadoveanu” Sadoveanu” putut relaţiilor cu desfășura alte instituţii datorită stării de urgență- epidemia COVID 19) 7: Manifestări Concurs Sala Arcadia a Casa Instituțiile de O lei închinate Cunoașterea Casei Municipală de învățământ 300 lei (activitate povestitorului | operei lui lon | Municipale de | Cultură,,Mihail pășcănene care nu s-a lon Creangă Creangă Cultură „Mihail Sadoveanu putut Sadoveanu” desfășura datorită stării de urgenţă- epidemia COVID 19) 8. 9 mai 9 mai Liceul online Casa Teoretic 1.500 lei 706 lei Casa Municipală de Miron Municipală de | Cultură,, [...]