HCL 236/2023 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL 1AŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 236 din dața de 28.12.2023 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani Consiliui Local al Municipiului Paşcani, judeţul laşi: Având în vedere: - prevederile art. 4 din Ordonanţa nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor; - prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reședința și actele de ideniitate ale cetăţenilor români, republicată; - prevederile Hotărârii nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, reședința şi actele de identitate ale cetățenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, alte dovezi de reședință și ale cărții de imobil; - prevederile Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată; - prevederile Hotărârii nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă; Având în vedere: - referatul de aprobare înregistrat sub nr. 30781/13.12.2023, întocmit de Primarul Municipiului Pașcani, Pintilie Marius Nicolae, în calitate de inițiator al proiectului de hotărâre; - raportul comun înregistrat sub nr. 30782/13.12.2023, întocmit de Compartimentul Juridic și Contencios, Compartimentul Management Resurse Umane și Serviciul Public Comunitar Local! de Evidenţă a Persoanelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pașcani; - Avizul D.G.E.P. Bucuraști nr. 30987/14.12.2023; Având în vedere rapoartele de avizare ale: - Comisiei de prognoze economico sociale, buget, finanţe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerț şi IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale și relații externe, înregistrat sub nr. 1111/28.12.2023; - Comisiei juridice, ordine publică, administrație publică, drepturile omului și libertăți cetățenești, înregistrat sub nr. 1129/28.12.2023; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a! Municipiului Pașcani, conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezentul Regulament de organizare și funcționare va fi adus la cunoștință sub semnătură funcţionarilor publici din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, Ari.3 Cu data adoptării prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pașcani nr. 90/14.05.2019. Art.4 Serviciul Administraţie Publică va comunica, în copie, prezenta hotărâre către: > Instituţia Prefectului Judeţul laşi > Primarul Municipiului Paşcani > Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Paşcani > Compartimentul Management Resurse Umane. Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 28.12.2023, cu un număr de 19 voturi pentru, voturi abţineri O, voturi împotrivă 0, din totalul de 19 consilieri locali prezenţi. (19 consilieri locali în funcţie, 19 consilieri locali prezenţi la momentul votului). PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Consilier local, PINTILIE CIPRIAN IRINA JITARU Anexa nr.4 ia H.C.L. nr. 226 __din__28- 42. 2023, CONSILIUL LOCAL AL MUNCIPILUI PAȘCANI SERVICIUL, PUBLIC COMUNITAR LOGAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL. MUNICIPIULUI PAȘCANI REGULAMENTUL Nr, din „ 202__ PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAŞCANI 3 CNA ISN 3 S EIŢA) LEAR CAPITOLUL | DISPOZIŢII GENERALE Arti Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor denumit în continuare Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a! Municipiului Pașcani - constituit în temeiul art.1 alin.(1) şi art.4 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului ni. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor şi H.G. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale, se organizează şi funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Paşcani ia nivel de serviciu, fără personalitate juridică. Art.2 (1) Scopul Serviciului Public Comunitar local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani este acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor. (2) Activitatea acestui serviciu public se desfăşoară în interesul legitim al persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituțiilor şi autorităţilor statului, pe baza şi în executarea legii, Art. (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani are în componenţă următoarele structuri organizatorico — funcţionale: un compartiment de evidenţă a persoanei şi un compartirnent de stare civilă, (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; 6) — informatică; dj - secretariat, arhivă şi relații publice. CAPITOLUL îi ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL. MUNICIPIULUI PAŞCANI Art.4 Serviciul Public Comunitar Locai de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani este alcățuit conform Organigramei prezentate în Anexă — din două compartimente: a) Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor; b) Compartimentul de Stare Civilă, Art.5 Numărul de posturi, natura acestora, condiţiile de încadrare şi nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin Organigramă şi Statele de funcţii aprabate de Consiliul Local al Municipiului Paşcani şi cele prevăzute în actele normative în materie, Ari.6 (4) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani prin Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor deserveşte populaţia Municipiului Pașcani, precum şi populaţia din 18 comune limitrofe arondate, până când acestea îşi var constitui servicii de evidenţă a persoanelor proprii. (2) Comunele arondate sunt următoarele:Moţca, Mirosloveşii, Ciohorăni, Răchiteni, Cristești, Mogoșești-Siret, Hălăucești, Mircești, Heleșteni, Ruginoasa, Lespezi, Hărmăneşii, Todireşti, Sireţel, Vînători, Stolniceni-Prăjescu, Valea-Seacă, Tătăruși. Art? Organele de conducere, coordonare şi control ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani sunt următoarale: a. Consiliul Locai al Municipiului Paşcani; b, Primarul Municipiului Paşcani; c. Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Județului lași; d. Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor Bucureşti. Art.8 Consiliul Loca! ai Municipiului Pașcani aprobă următoarele: URII EIStOve, UL LO a. Regulamentiil de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Locai de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, precum şi modificarea şi completarea acestuia, cu avizul D.G.E.P. Bucureşti, b. Struciura organizatorică a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani - organigrama, statul de funcţii, numărul de persona! şi planul de acupare a! funcţiilor publice; ce. Strategia şi obiectivele Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, pe termen scurt, mediu şi lung în materia evidenţei persoanelor și stării civile. Art.9 Primarul Municipiului Paşcani are următoarele competențe: a, aprobă fişa postului, îndatoririle şi împuternicirile şefului serviciului, în condiţiile legii, precum şi fişele postului pentru toţi funcţionarii; b. promovează proiecte de hotărâri în Consiliul Local al Municipiului Pașcani privind activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor ai Municipiului Paşcani; c. emite dispoziţii de resortul Serviciului Publie Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, în aplicarea legii, altor acte normative şi hotărâri ale Consiliului Local! a! Municipiului Paşcani. Art.10 Secretarul General U.A,T. are următoarele competențe: a. coordonează activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a! Municipiului Paşcani; b. avizează planurile de măsuri şi activități ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani; c. avizează rapoartele de activitate și analizele activităților desfăşurate în cadru! Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani. Art în îndeplinirea prerogativelor cu care este învestit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani cooperează şi colaborează cu celelalte structuri din subordinea Consiliului Local al Municipiului Pașcani, ale Ministerului Administraţiei şi Intemelor, Consiliului Județean lași, Prefecturii Judeţului iaşi pe probleme de interes comun, precum şi cu alte autorități publice, agenți economici, asociaţii şi fundaţii şi cu persoane fizice, potrivit legii. Artiz Sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanalor a! Municipiului Pascani este în Pașcani, str Ştefan cal Mare, nr.7. Art. 43 Antetul documentelor şi corespondenței Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a! Municipiului Pașcani are următorul conţinut:,România, Consiliul Local a! Municipiului Paşcani, judeţul lași, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor”. Art. 44 Serviciul Public Comunitar Loca! de Evidenţă a Persoanelor ai Municipiului Pașcani dispune de ştampilă proprie, de formă rotundă cu următorul conținut „România, Consiliul Local al Municipiului Pașcani, județul lași, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor”. Art15 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidanţă a Persoanelor al Munioipiului Pașcani cuprinde funcţionari publici, funcționari publici cu statut special (polițiști) - cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei de uregență nr.57/2019 privind Codul administrativ și legile speciale. coroborate cu prevederile dreptului comun în materie, (2) Angajarea, promovarea şi evaluarea activităţii personalului, se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, CAPITOLUL (i MANAGEMENTUL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAŞCANI Art.15 (i) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani este asigurată de un şef de serviciu. (2) Funcţia publică de Şef al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, este ocupat prin concurs în baza Ordonanței de uregenţânr.57/2019 privind Codul administrativ. (3) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani are următoarele atribuţii: a) programează, organizează, coordonează, controlează și răspunde de întreaga activitate a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani; b) dispune orice măsuri privind activitatea curentă a serviciului, în baza legislaţiei în vigoare care regiementează procedurile specifice de lucru, a Dispaziţiilor Primarului mun.Paşcani precum şi a radiograrnelor şi circularelor Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor şi a Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor Bucureşii care coordonează din punct de vedere metodologic serviciile de evidență. % propune primarului împuternicirea, prin dispoziţie, a unor funsţiohari publici din cadrul personalului instituţiei, de a constata contravențiile şi de a apiica sancțiunile, în conformitate cu prevederile legale; g) şeful serviciului poate să delege din atribuțiile sale unui funcționar din cadrul serviciului pe perioada cât acesta nu se află la servici; h) sefu! Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, exercită orice alte atribuţii care îi revin conform prevederilor legale în materie; i) şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani răspunde, potrivit legii, în faţa Primarului şi a Consiliului Local al Municipiului Paşcani de întreaga activitate pe care o destăşoară. Art. 47 Activitatea desfăşurată de către structurile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, în scopul realizării atribuţiilor, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale, de coordonare, de control şi de cooperare) polrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare compartiment, în parte. Art.18 (1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între şeful-serviciului şi compartimentul subordonat în scopul organizării, menţinerii şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului, (2) Organigrama seniiciului public comunitar este prevăzută în Anexă la prezentul regulament. Art.19 S „MURE? o SAU În cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani se stabilesc relaţii de colaborare, pentru îndeplinirea sarcinilor specitice şi în vederea intregrării obiectivelor în ansamblu! serviciului. Art.20 La nivelul Serviciului Public Comunitar Loca! de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, activitatea de control şi coordonare este atributul şefului şerviciului şi se realizează direct. CAPITOLUL IV ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art.21 în domeniul evidenţei persoanelor şi a eliberării a acteior de identitate, Serviciul public de evidenţă a persoanelor Paşcani, prin personalul de spegialitate, are următoarele atribuții principale: a) asigură activitatea de eliberare a actelor de identitate, sens în care, primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, schimbarea domiciliului şi acordarea vizei de reşedinţă, în conformitate cu prevederile legaie; bj înregistrează toate. cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; <) pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale, a ordinelor, a radiogramelor şi a instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor, - d) formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii prin modificarea, procedurilor de lucru etc; e) întocmeşte situaţiile statistice, sintezela ce conţin activităţile desfăşurate zilnic, lunar, trimestrial şi anual, în cadrul biroului, precum şi procesele verbale de scădere de gestiune; 9) răspunde de activităţile de selecționare, crease, folosire şi păstrare a arhivei specifice; g) asigură securitatea documentelor biroului; h) preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate; î) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege; 3) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; k) identifică — pe baza mențţiunilor operative — persoanele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi şi anunţă unitățile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; I) înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; m) eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţile sanitare şi de proiecție socială; n) deserveşte prin stația mobilă cele 18 comune limitrofe arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, 'oj furnizează în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a persoanelor datele necesara pentru actualizarea R.NE.P; p) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; q) desfăşoară activităţi de punere în legalitate a persoanelor cu acte de ideniitate ca urmare a stabilirii domiciliului din străinătate în România; r) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I, în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; s) soluţionează cererile formațiunilor operative din MA. S.RI., S.P.P. Justijie, Parchet, M.Ap.N, persoane fizice şi juridice privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice; td organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale; u) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţile sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; i +) preia din Registrul naţional de evidență a persoanelor, daiele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţi vii, cetăţeni români, ari cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind persoanele decedate; wW) sesizează dispariția, în alb, a tipizatelor înseriate pe îinie de evidență a persoanelor; 8 x) îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse, în limita legii, de conducerea serviciului, Art,22 în vederea stabilirii identităţii copilului părăsit în unităţi sanitare sau găsit ori a părinţilor acesluia, Serviciul public de evidență a persoanelor Pașcani, are următoarele atributii: a) realizează, cu celeritate, demersurile prevăzute de lege pentru înregistrarea naşterii copilului; b) transmite datele de identificare ale copilului Direcţiei generale de asistență socială şi protecţia capilului sau Serviciului de asistență socială, după caz: £) efectuează demersuri în vederea stabilirii identităţii părinţilor copiilor părăsiţi în unităţile sanitare, în situația în care aceștia nu au fost identificaţi și nu s-a întocmit actul de naștere al! copilului; Art.23 Pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin autorităților administraţiei publice locale în prevenirea și intervenția în cazurile de copii aflaţi în situaţii de risc de părâsire în unități sanitare, Serviciul public de evidenţă a persoanelor Pașcani, are următoarele atribuții a) colaborează cu asistentul social din unitatea sanitară precum și cu persoanele desemnate de organele de poliţie și de Serviciul Comunitar de asistență socială și autoritate tutelară; b) comunică unităţii sanitare rezultatul verificărilor întreprinse cu privire la veridicitatea datelor înregistrate în Formularul-deciaraţie, în situația în care gravida/mama nu prezintă actul de identitate în termen de 24 de ore de la internare. Art.24 Serviciul public de evidență a persoanelor Pașcani îndeplineşte şi atribuţii pe linia punerii în legalitate cu acte de identitate și certificate de stare civilă a cetățenilor români care aparţin minorităţii de etnie romă în colaborare cu reprezenianții minorității. CAPITOLUL. V ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art.25 Pe linia de stare civilă, SP.CLE.P,, prin personalul de specialitate, are următoarele atribuţii principale: a) întocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dubiu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b) înscriu menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele dle stare civilă - exemplarul | sau, după caz, exemplarul |l; c [...]