HCL 191/2018 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREANR. 191 din 19.10.2018 privind aprobarea Acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Pașcani şi Spitalul Municipal de Urgenţă Pașcani pentru realizarea proiectului "EXTINDERE ȘI DOTARE AMBULATORIU INTEGRAT DE SPECIALITATE DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENȚE PAȘCANI Consiliul Local al Municipiului Paşcani, judeţul laşi, În baza Expunerii de motive nr. 17746 din 18.10.2018, a domnului Primar Pantazi Dumitru, în calitate de iniţiator al proiectului; Având în vedere Raportul nr. 17747/18.10.2018, întocmit de către Compartimentul Programe Europene şi Atragere de Fonduri Structurale, Direcţia Economică şi Compartimentul Juridic ş iContencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; Având în vedere Ordinul nr.1021/4.11.2015 pentru aprobarea “Ghidului Solicitantului. Condiţii generale de accesare a fondurilor în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020” cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Ordinul nr.4501/11.04.2018 pentru aprobarea Ghidului solicitantului — Condiţii specifice de accesare a fondurilor pentru apelul aferent POR, Axa prioritară 8 — „Dezvoltarea infrastructurii sanitare şi sociale” , Prioritatea de investiţii 8.1 — Investiţii în infrastructurile sanitare şi sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel naţional, regional şi local, reducând inegalităţile în ceea ce priveşte starea de sănătate şi promovând incluziunea socială prin îmbunătăţirea accesului la serviciile sociale, culturale şi de recreere, precum şi trecerea de la serviciile instituţionale la serviciile prestate de comunităţi, Obiectivul specific 8.1 - Creşterea accesibilităţii serviciilor de sănătate, comunitare şi a celor de nivel secundar, în special pentru zonele sărace şi izolate, Operaţiunea A - AMBULATORII, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Hotarârea nr. 399 din 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020 cu modificarile si completarile ulterioare; Având în vedere OUG. nr. 40 din 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 cu modificările şi completările ulterioare; Având in vedere Hotarârea nr. 93 din 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; Având în vedere Hotărârea Consiliului de Administraţie a Spitalului Municipal de Urgenţă Paşcani nr. 26 din 17.10.2018 privind aprobarea Acordului de parteneriat pentru proiectul de investitie „EXTINDERE ŞI DOTARE AMBULATORIU INTEGRAT DE SPECIALITATE DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENȚE PAȘCANI ”; Având în vedere Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Paşcani și Spitalul Municipal de Urgenţă Paşcani pentru realizarea proiectului“EXTINDERE ŞI DOTARE AMBULATORIU INTEGRAT DE SPECIALITATE DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENŢE PAȘCANI" — forma draft; Având în vedere data limita de depunere a proiectului 21.10.2018, ora 12.00 aşa cum este specificat la capitolul 2.2 Perioada în care poate fi depusă cererea de finanţare din Ghidul specific; În conformitate cu prevederile Legii 500/2002 privind finanţele publice cu modificările si completările ulterioare; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările si completările ulterioare; În conformitate cu prevederi! Legii nr. 2 din 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018 cu modificările si completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2), lit. d) si alin. (6), lit. a), pct.3 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările si completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificarile si completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat dintre U.A.T. Municipiul Paşcani şi Spitalul Municipal de Urgență Paşcani pentru realizarea proiectului "EXTINDERE ŞI DOTARE AMBULATORIU INTEGRAT DE SPECIALITATE DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENȚE PAȘCANI”, conform Acordului de parteneriat prevăzut în Anexa 1, care face parte din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte domnul PANTAZI DUMITRU, Primarul Municipiului Paşcani, să semneze, în numele UAT Municipiul Paşcani, acordul de parteneriat care va fi încheiat între U.A.T. Municipiul Paşcani şi Spitalul Municipal de Urgenţă Pașcani. Art.3. Serviciul administraţie publică va comunica, în copie,prezenta hotărâre: -InstituțieiPrefectuluiJudețiași ; -MinisteruluiSănătății -ConsiliuluiJudețeanlași -PrimaruluimunicipiuluiPaşcani ; -Direcţiei Economice ; -Compartimentului Programe Europene ș i Atragere de Fonduri Structurale; -Compartimentului Juridic și Contencios -Mass-media -Site-ul Primăriei Municipiului Pașcani . PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ , Contrasemnează pentru legalitate, CONSILIER LOCAL, SECRETARUL MUNICIPIULUI Cons.jr.IRINA JITARU n (> Anexa 1 la HCL nr. 191 din 19.10.2018 Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului EXTINDERE SI DOTARE AMBULATORIU INTEGRAT DE SPECIALITATE DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENȚE PAȘCANI Art. 1. Părţile 1. UAT MUNICIPIUL PAȘCANI, cu sediul în Municipiul Pașcani, str. Ștefan cel Mare, nr. 16, cod poștal 705200, județul lași, codul fiscal 4541360, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat legal de DUMITRU PANTAZI, în calitate de primar: e Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată': R087TREZ407214460400XXXX - alte sume primite din fonduri de la Uniunea Europeana pentru programele operaţionale finanţate din cadrul financiar 2014-2020 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Pașcani, adresa: Strada Grădiniţei, nr. 16, Municipiul Pașcani, judeţul lași e Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: RO65TREZ40721F480101XXXX - FEDR, sume primite in contul plaţilor efectuate in anul curent, RO12TREZ40721F480102XXXX, FEDR, sume primite in contul plaţilor efectuate in anii anteriori, RO56TREZ40721F480103XXXX- FEDR, prefinantare, Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Pașcani, adresa: Strada Grădiniţei, nr. 16, Municipiul Pașcani, județul lași. 2. SPITALUL MUNICIPAL DE URGENȚĂ PAȘCANI, cu sediul în Municipiul Pașcani, str. Grădiniței, nr. 5, cod poștal 705200, judeţul lași, codul fiscal 4701371, având calitatea de Partener 2 reprezentat legal de dl. Costică PÂNZARU, în calitate de manager, e Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO86TREZ407504102X003196, deschis la Trezoreria Municipiului Paşcani, adresa: Strada Grădiniţei, nr. 16, Municipiul Paşcani, judeţul laşi. e Conturile de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO86TREZ407504102X003196 - Disponibil al institutiilor publice din ! Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; administratia publica locala aferenta decontarii cererilor de plata pentru perioada de programare 2014-2020, conform O. U.G.40/2015; RO60TREZA40721F427000XXXX - Subventii de la bugetul de stat catre institutii publice finantate integral sau partial din venituri proprii, necesare sustinerii derularii proiectelor finantete din F.E.N. postaderare, aferente perioadei de programare 2014- 2020; RO65TREZ40721F480101XXXX - FEDR, sume primite in contul platilor efectuate in anul curent; RO12TREZ40721F480102XXXX - FEDR, sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori; ROS6TREZA40721F480103XXXX FEDR, prefinantare; RO13TREZ40721F460400XXXX - Alte sume primite din fonduri de la Uniunea Europeana pentru programele operationale finantate din cadrul financiar 201 4-2020, deschis la Trezoreria Municipiului Paşcani, adresa: Strada Grădiniţei, nr. 16, Municipiul Pașcani, judeţul Iași. au convenit următoarele: (1) (2) (1) Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Extindere și dotare ambulatoriu integrat de specialitate din cadrul Spitalului Municipal de Urgenţe Pașcani” , care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare şi sociale, Prioritatea de investiție 8.1 - Investiţii în infrastructurile sanitare şi sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel naţional, regional şi local, reducând inegalitățile în ceea ce priveşte starea de sănătate și promovând incluziunea socială prin îmbunătăţirea accesului la serviciile sociale, culturale și de recreere, precum și trecerea de la serviciile instituționale la serviciile prestate de comunități, Obiectiv specific 8.1 - Creșterea accesiblităţii serviciilor de sănătate, comunitare și a celor de nivel secundar, în special pentru zonele sărace și izolate, apel de proiecte POR/266/8/1/Operaţiunea 8.1.A : Ambulatorii/1/Operaţiunea 8.1.A : Ambulatorii, Cod proiect: 126557, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT Municipiul Pascani Coordonarea echipei de proiect si realizarea urmatoarelor activitati ale proiectului: Act. 1 Semnare contract de finantare 3.1 Semnare contract de finantare Valoare estimata activitate, aferenta partenerului :0 lei... Lider de parteneriat (Partener 1) Act. 2 Activitatea de pregătire a PT 2.1 Organizarea procedurilor de achizitie pentru proiectare si verificare tehnica si semnarea contractelor 2.2 Realizarea Proiectului Tehnic” 2.3 Realizarea verificarii tehnice a proiectului Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 122.600 lei Act. 3 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi încheierea contractelor cu operatorii economici pentru: servicii de asistenta tehnica, management de proiect, audit, promovare si dirigentie de santier si pentru executie lucrari si furnizare dotari. 3.1 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului pentru servicii de management de proiect 3.2 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului pentru servicii de informare și publicitate în cadrul proiectului 3.3 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului pentru servicii de audit financiar al proiectului 3.4 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului pentru servicii de dirigentie de santier 3.5 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului de executie lucrari 6.6 Pregătirea documentaţiei de atribuire precum şi încheierea contractului de furnizare dotari Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 0 lei Act.4 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect 4.1 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 130.000 lei Act. 5 Realizarea investiţiei de bază 5.1 Executia lucrarilor 5.2 Furnizarea dotarilor Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 8.334.247,30 lei Act. 6 Prestarea serviciilor de asistență tehnică și dirigenție de șantier 6.1 Prestarea serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului 6.2 Prestarea serviciilor de dirigenţie de șantier Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 42.500 lei Act. 7 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare 7.1 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare Act. 8 Activitatea de informare și publicitate în cadrul proiectului 8.1 Activitatea de informare și publicitate în cadrul proiectului Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 18.000 lei Act. 9 Auditul financiar al proiectului E) 9.1 Auditul financiar al proiectului Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 42.000 lei Act. 10 Certificarea performantei energetice 10.1 Achizitia serviciilor de certificare a performantiei energetice 10.2 Prestarea serviciilor de certificare a performantei energetice Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 2.500 lei Act. 11 Activitatea de intocmire si depunere a cererii de rambursare finale 11.1 Activitatea de intocmire si depunere a cererii de rambursare finale Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: O lei Spitalul Municipal Pascani Realizarea urmatoarelor activitati ale proiectului: Partener 2 Act. 1 Elaborarea documentației tehnico-economice 1.1 Contractarea serviciilor de realizare Studii, Expertiza tehnica, Audit energetic SF, Documentatii pentru obtinere avize 1.2 Realizare Studii, Expertiza tehnica, Audit energetic SF, Documentatii pentru obtinere avize Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 42.150 lei Act. 2 Elaborarea Cererii de finanțare 2.1 Contractarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea Cererii de finanţare 2.2 Elaborare si depunere Cerere de finanțare Valoare estimata activitate, aferenta partenerului: 20.000 lei (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerul va asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) UAT Municipiul Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) Pascani 204.637,06 lei, respectiv 1,9856% iideridei Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) parteneriat 0,00 lei, respectiv 0% (Partener 1) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 204.637,06 lei, respectiv 1,9856% Spitalul Municipal Pascani Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) 1.479,17 lei, respectiv 0,0144% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) 0,00 lei, respectiv 0% Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 4 1 CÂA 2 pNICIPWUL (4 L O 9) (3) 1.479,17 lei, respectiv 0,0144% Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. În acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management?, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat /partenerilor care le-au efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. liderul de parteneriat şi parteneriul - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare“. 3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; “ A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015). 5 (1) (1) (3) (4) (6) (6) (7) (8) (9) Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerul cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOl/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. [...]