HCL 80/2018 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 80 /2018 privind aprobarea acordului de parteneriat între Municipiul Orăştie prin Consiliul Local al municipiului Orăştie şi JudeŃul Hunedoara prin Consiliul JudeŃean Hunedoara în vederea promovării proiectului “Reabilitarea Muzeului CivilizaŃiei Dacice, în municipiul Orăştie” Consiliul Local al municipiului Orăştie, JudeŃul Hunedoara; Având în vedere proiectul de hotărâre nr.80/2018, expunerea de motive a primarului nr.4416/27.03.2018, raportul DirecŃiei tehnice nr.4417/27.03.2018 şi raportul de avizare al comisiei pentru administraŃie locală. În temeiul prevederilor art.21, alin.(1), art.36, alin.(7), lit.a şi art.45, alin.(1) din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Se aprobă Acordul de Parteneriat între Municipiul Orăştie prin Consiliul Local al municipiului Orăştie şi JudeŃul Hunedoara prin Consiliul JudeŃean Hunedoara în vederea promovării proiectului “Reabilitarea Muzeului CivilizaŃiei Dacice, în municipiul Orăştie”, acesta constituind anexa nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 : Se aprobă Fişa Proiectului „Reabilitarea Muzeului CivilizaŃiei Dacice, în municipiul Orăştie”, aceasta constituind anexa nr.2 la prezenta hotărâre. Art.3 : Se împuterniceşte Primarul Municipiului Orăştie, să semneze în numele şi pe seama Municipiului Orăştie, Acordul de parteneriat menŃionat la art.1. Art.4 : Prezenta hotărâre se poate contesta potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art.5 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinŃează Primarul si DirecŃia Arhitect-şef din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art.6 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului JudeŃul Hunedoara; - Consiliului JudeŃean Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - DirecŃiei tehnice; - DirecŃiei Arhitect-şef. Orăştie, 29.03.2018 Preşedinte de şedinŃă, prof.Stănculesc Valentin Silviu Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 9 voturi Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 29 martie 2018, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri în funcŃie (17 prezenŃi).  ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA Anexa nr.1 MUNICIPIUL ORĂŞTIE la HCL nr. 80/2018 CONSILIUL LOCAL Acord de parteneriat Nr.________/___________ pentru realizarea proiectului ,,Reabilitarea Muzeului CivilizaŃiei Dacice, în municipiul Orăştie” Art. 1 PărŃile 1. UA.T. MUNICIPIUL ORĂŞTIE prin CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORĂŞTIE cu sediul în Orăştie, PiaŃa Aurel Vlaicu, nr. 3, codul fiscal 4634515, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) , astfel: Contul de disponibilităŃi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată[1]: RO 81TREZ370504102X004374 Denumirea/adresa unităŃii Trezoreriei Statului: ORĂŞTIE, P-łA AUREL VLAICU, BL. A, PARTER Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare[2]: RO04TREZ37021A480101XXXX RO 48TREZ37021A480102XXXX RO61TREZ37021A426900XXXX Denumirea/adresa unităŃii Trezoreriei Statului : ORĂŞTIE, P-łA AUREL VLAICU, BL. A, PARTER 2. U.A.T. JUDEłUL HUNEDOARA prin CONSILIUL JUDEłEAN HUNEDOARA, cu sediul în Deva, str.1 Decembrie 1918, nr. 28, codul fiscal 4374474, având calitatea de Partener 2 <, astfel: Contul de disponibilităŃi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: - Denumirea/adresa unităŃii Trezoreriei Statului: Municipiul Deva Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO67TREZ36621400216XXXXX; RO13TREZ36621A480101XXXX; RO57TREZ36621A480102XXXX; RO70TREZ36621A426900XXXX; Denumirea/adresa unităŃii Trezoreriei Statului : Municipiul Deva Au convenit următoarele: Art. 1. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaŃiile părŃilor, contribuŃia financiară proprie a fiecărei părŃi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităŃile ce le revin în implementarea activităŃilor aferente proiectului: titlul proiectului ,,Reabilitarea Muzeului CivilizaŃiei Dacice, în municipiul Orăştie”, care se va depune în cadrul Programului OperaŃional Regional 2014-2020, Axa prioritară 13 – Prioritatea de investiŃii 9B, obiectivul specific 13.1. - ImbunătăŃirea calităŃii vieŃii populaŃiei în oraşele mici şi mijlocii din apel de proiecte (Cod generat MySMIS şi denumire) , precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanŃare. Imobilul a fost preluat în patrimoniul judeŃului prin Protocolul de predare – primire nr. 2148/15.02.2018 şi materializat prin Extrasul de Carte funciară nr. 5984/09.03.2018. (1) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanŃare. Art. 2. Roluri şi responsabilităŃi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităŃile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanŃare: OrganizaŃia Roluri şi responsabilităŃi Lider de parteneriat (Partener 1) Activitatea: Suportarea din bugetul local a sumelor aferente achitarii serviciilor de elaborarea expertiza tehnica, expertiza utilitati, studiu geotehnic, DALI, strada Nicolae Balcescu – tronson 2, strada Ion Creanga, strada Cetatii, strada Nicolae Iorga Activitatea: Suportarea din bugetul local a cofinantarii pentru cheltuielile neeligibile aferentei componentei de infrastructura : strada Nicolae Balcescu – tronson 2, strada Ion Creanga, strada Cetatii, strada Nicolae Iorga Activitatea : Semnarea contractului de finanŃare Activitatea : AchiziŃia publică de servicii de proiectare Activitatea : Derularea contractului de servicii de proiectare Activitatea : AchiziŃia publică de lucrări Activitatea : AchiziŃia publică de audit financiar extern Activitatea : Derularea contractului de servicii de audit financiar extern Activitatea : AchiziŃia publică de consultanta Activitatea : Derularea contractului de servicii de consultanta Activitatea : Monitorizarea tehnică şi financiară a proiectului Activitatea : AchiziŃia publică de materiale publicitare Activitatea : Derularea contractului de servicii de vizibilitate Activitatea : Urmărire şi verificarea execuŃiei lucrărilor Activitatea : RecepŃie la terminarea lucrărilor  Partener 2 Activitatea: Suportarea din bugetul judeŃului a sumelor aferente achitarii serviciilor de elaborare studiu topografic, studiu geotehnic, expertiza tehnica MC, audit energetic, elaborare DALI pentru cladirea Muzeului Civilizatiei Dacice Activitatea: Suportarea din bugetul judetului a sumelor aferente achitarii serviciilor de consultanta aferente elaborarii cererii de finantare si asistenta pana la semnarea contractului de finantare Activitatea : AchiziŃia publică de servicii de proiectare Activitatea : Derularea contractului de servicii de Proiectare Activitatea: Desemnarea a 2 experti ( tehnic si economic) in echipa de implementare a proiectului. (2) ContribuŃia la co-finanŃarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuŃia la co-finanŃarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanŃare şi în prezentul acord. OrganizaŃia ContribuŃia (unde este cazul) Lider de parteriat (Partener 1) Partener 2 (3) PlăŃile ResponsabilităŃile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr.93/2016. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziŃiilor publice derulate de aceştia;  b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management1, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, şi în concordanŃă cu valoarea corespunzătoare activităŃii/activităŃilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) şi (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituŃii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanŃării valorii corespunzătoare activităŃii/activităŃilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanŃare2. Art. 3. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de FinanŃare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanŃare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 4. Drepturile şi obligaŃiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalŃi parteneri furnizarea oricăror informaŃii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziŃie. B. ObligaŃiile liderului de parteneriat (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanŃare şi Contractul de finanŃare. (3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităŃi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (5) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale. (6) Liderul de parteneriat are obligaŃia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităŃile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în 1 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; 2 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).  conformitate cu legislaŃia comunitară şi naŃională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (7) n cazul în care autorităŃile cu competenŃe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parŃială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcŃie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenŃi activităŃilor proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporŃional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (9) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanŃare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (10) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanŃă emise pe numele său de către Autoritatea de management.  Art. 5. Drepturile şi obligaŃiile partenerului A. Drepturile Partenerului (1) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităŃii/activităŃilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obŃinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaŃi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaŃi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaŃi, de către liderul de parteneriat, în privinŃa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităŃi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR. B. ObligaŃiile Partenerului (4) Partenerul are obligaŃia de a respecta prevederile legislaŃiei naŃionale şi comunitare în vigoare în domeniul achiziŃiilor publice, ajutorului de stat, egalităŃii de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităŃii în implementarea activităŃilor proprii. (5) Partenerul este obligat să pună la dispoziŃia liderului de parteneriat documentaŃiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziŃie publică, spre verificare. (6) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaŃiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziŃie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (7) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (8) Partenerul este obligat să pună la dispoziŃia AM/OI, sau oricărui alt organism naŃional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaŃiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanŃării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, şi să asigure condiŃiile pentru efectuarea verificărilor la faŃa locului. (9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligaŃia să acorde dreptul de acces la locurile şi spaŃiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziŃie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. (10) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaŃii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (11) n cazul în care autorităŃile cu competenŃe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parŃială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcŃie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenŃi activităŃilor proprii, partenerii răspund proporŃional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (12) Partenerul are obligaŃia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanŃare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. (13) Partenerul este obligat să Ńină o evidenŃă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaŃiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziŃiile legale. (14) Partenerul este obligat să pună la dispoziŃia auditorului financiar independent si autorizat în condiŃiile legii toate documentele si/sau informaŃiile solicitate si să asigure toate condiŃiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. (15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentel [...]