HCL 22/2010 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 22 /2010 privind aprobarea cooperării municipiului Orăştie cu SC Activitatea Goscom SA Orăştie şi SC Geosurvey Expert SRL Bucureşti în vederea realizării băncii de date urbane a municipiului Orăştie Consiliul local al municipiului Orăştie, judeŃul Hunedoara ; Având în vedere expunerea de motive a d-lui Primar, raportul Compartimentului urbanism şi amenajarea teritoriului şi raportul comisiei de specialitate ; În temeiul prevederilor art.45, alin.6 din Legea nr.261/2009 privind aprobarea OUG nr.214/2008 pentru modificarea şi completarea Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcŃii, ale art.36, alin.7, lit.a şi art.45, alin.1 din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Se aprobă cooperarea municipiului Orăştie cu SC Activitatea Goscom SA Orăştie şi SC Geosurvey Expert SRL Bucureşti în vederea realizării băncii de date urbane a municipiului Orăştie. Art.2 : Se aprobă convenŃia de cooperare între persoanele juridice menŃionate la art.1, care constituie anexă la prezenta hotărâre. Art.3 : Cu ducerea la îndeplinire a hotărârii se încredinŃează Primarul şi Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului. Art.4 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului - judeŃul Hunedoara; - Primarului Municipiului Orăştie; - Compartimentului urbanism şi amenajarea teritoriului; - SC Activitatea Goscom SA Orăştie; - SC Geosurvey SRL Bucureşti. Orăştie, 25.02.2010 Preşedinte de şedinŃă, ing.Popa Dorin Ioan Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 25 februarie 2010, cu un număr de 17 voturi din numărul total de 19 consilieri. MUNICIPIUL ORĂŞTIE ANEXĂ la CONSILIUL LOCAL HCL nr.22/2010 CONVENłIE DE COOPERARE ÎN VEDEREA REALIZĂRII BĂNCII DE DATE URBANE A MUNICIPIULUI ORĂŞTIE Între semnatarii: - Municipiul Orăştie Reprezentat de domnul Munteanu Alexandru, Primar, sprijinit în acest demers de Consiliul Local. Sc.Activitatea Goscom SA.Orăştie numite mai jos “părŃile”,respectiv “Municipiul Orăştie “şi “SC.Activitatea Goscom SA” în prezenŃa:
SC.Geosurvey Expert S.R.L. Bucureşti Firma specializată în realizarea cadastrului imobiliar – edilitar şi a băncilor de date urbane, denumită în continuare “executant”, cu care Municipiul Orăştie a semnat în prealabil un contract referitor la introducerea cadastrului imobiliar edilitar şi crearea Băncii de Date Urbane pentru întreaga localitate Orăştie PREAMBUL
Municipalitatea: − a selectat în postura de executant al lucrărilor de realizare a cadastrului imobiliar – edilitar şi de constituire a Băncii de Date Urbane, firma Geosurvey Bucureşti, în urma unei licitaŃii de bunuri şi servicii − a încheiat cu executantul Contractul de execuŃie nr.1/21.11.2001 − va încheia o convenŃie de colaborare cu S.C.Geosurvey Expert S.R.L, în vederea realizării în comun a sistemului informatic geografic pentru AdministraŃia Publică Locală. − Va supune aprobării Consiliului Local participarea Municipiului Orăştie la o viitoare cooperare cu S.C.Geosurvey Expert S.R.L.
SC.GEOSURVEY EXPERT SRL au acceptat prin convenŃia de cooperare o colaborare, alături de municipalitate şi S.C.ACTIVITATEA GOSCOM ORASTIE, având ca scop realizarea unui sistem informatic geografic de administrare a localităŃii Orăştie. Articolul 1 – OBIECTUL 1.1 Executantul şi părŃile se angajează prin prezenta convenŃie să realizeze o Bancă de Date Urbane ce va acoperi întreaga arie geografică a localităŃii Orăştie, având următoarele obiective generale: - crearea, actualizarea şi exploatarea unei baze de date, unica şi perfectibila, care să permită reprezentarea grafică digitală, la standarde calitative impuse, a tuturor informaŃiilor localizate din punct de vedere geografic şi structural pe nivele logice, corespunzător domeniilor de competenŃă ale fiecărei părŃi. - identificarea şi actualizarea într-un singur standard a fiecărui tip de informaŃie, de către servicii de specialitate amplasate în locuri diferite, fiecare dintre acestea fiind responsabili de propriile informaŃii.  - folosirea informaŃiilor de către serviciile de specialitate din diversele amplasamente, pentru dezvoltarea de aplicaŃii specifice sprijinindu-se pe mijloace proprii. - punerea în practică a procedurilor de comunicare între amplasamente pentru a se putea realiza accesul la diferite date neconfidenŃiale, puse la dispoziŃie de părŃile implicate, în vederea folosirii lor în aplicaŃii cu caracter tematic specific. 1.2 În vederea îndeplinirii obiectivelor generale ale Băncii de Date Urbane, executantul va încerca toate sursele de date la dispoziŃie de către părŃi, în Banca de Date Urbane digitală, organizată la seviciul de specialitate al Primarului şi la celelalte amplasamente ale părŃilor. 1.3 Banca de Date Urbane va reprezenta nucleul pentru realizarea de fiecare din părŃi a unor Sisteme Informatice Geografice de specialitate, proprii fiecărei părŃi (ex. Energetic, telecomunicaŃii, gaz, etc.) care însă nu fac obiectul prezentei convenŃii. 1.4 Prezenta convenŃie urmăreşte: - punerea în funcŃiune a Băncii de Date Urbane denumite în continuare BDU; - definirea condiŃiilor schimbului de informaŃii dintre BDU, intre părŃi Articolul 2 – PUNEREA ÎN PRACTICĂ 2.1 Punerea în funcŃiune a BDU 2.1.1 Executantul va proceda la îndeplinirea succesivă a tuturor fazelor de lucru stabilite în Contractul cu municipalitatea nr. 1/21.11.2001 precum şi a fazelor de execuŃie ce îi revin din Contractul Municipiului Orăştie cu SC.Geosurvey Expert SRL. 2.1.2Municipiul Orăştie va folosi un mediu GIS (probabil SICAD/OPEN -SIEMENS, compatibil cu produsele ESRI), ce asigura compatibilitatea cu orice alt mediu soft dedicat în domeniu şi consacrat. 2.1.3 Este de dorit să funcŃioneze medii software dedicate sistemelor informatice geografice, atât pentru satisfacerea nevoilor proprii, cât şi pentru a se putea realiza schimbul de date între diferitele părŃi, singura modalitate care poate uşura partea de actualizare a BDU. 2.1.4 Municipiul Orăştie pune la dispoziŃia: - Executantului, toate sursele analogice necesare (planuri de situaŃie parcelare şi de încadrare în zonă, la diferite scări, alături de celelalte informaŃii atributive deŃinute), pentru realizarea BDU sursele digitale, pentru ca aceasta să – şi creeze propriile surse în standardul convenit şi un extract din Proiectul de realizare BDU, în care sunt evidenŃiaŃi toŃi paşii şi întreaga procedură de lucru. 2.1.5 S.C.ACTIVITATEA GOSCOM SA va constitui propriul pachet de surse analogice şi digitale funcŃie de sursele primite de la Municipiul Orăştie şi le va preda acesteia din urmă pentru a fi transpuse digital de executant (dacă este cazul), împreună cu celelalte surse ale sistemului puse la dispoziŃia sistemului de Municipiul Orăştie. Constituirea în mod eşalonat a acestui pachet se va face cu prioritate pentru zonele în care executantul urmează să încheie o fază de lucru din contract. 2.1.6 Executantul, pe baza surselor constituite de părŃi, va crea şi pune în funcŃiune BDU, în format digital, în mod eşalonat pe sectoarele cadastrale, respectând toate termenele fazelor parŃiale, stabilite în contractul ce îl are cu Municipiul Orăştie. 2.1.7. După instalarea de către executant a BDU, operaŃiunile de întreŃinere a ei vor trece fie în componenta părŃilor, fie în componenta firmei executantului funcŃie de posibilităŃile fiecărei părŃi din SSE. 2.2 InvestiŃii 2.1.1 Costurile de întreŃinere a BDU - După punerea în funcŃiune a BDU de către executant la fiecare din părŃi, competenŃele de întreŃinere ale BDU, cad în atribuirea părŃilor, pe fiecare din segmentele lor de competenŃă. − Toate costurile de întreŃinere şi exploatare ale BDU, instalată la fiecare din părŃi, se suportă de părŃi, aşa cum rezultă din această convenŃie. - Costurile de întreŃinere considerate de uz general, vor fi suportate de părŃi în aceleaşi procente de participare la convenŃie.  2.3 Schimbul de informaŃii între părŃi 2.3.1 Comitetul de administrare pentru BDU al localităŃii − Acesta este o structură permanentă care stabileşte relaŃiile dintre părŃi pentru exploatarea BDU şi va fi numit în continuare “comitetul”. − Fiecare dintre părŃile semnatare ale acestei convenŃii este un membru de drept care îşi desemnează în comitet un reprezentant calificat, ce poate fi asistat, în caz de nevoie, de o altă persoană competentă. − PreşedinŃia comitetului este asigurată de serviciul specializat al Primarului, care se ocupă cu organizarea de întâlniri între părŃi, cel puŃin odată pe trimestru. − Principalele misiuni ale comitetului sunt:
menŃinerea coerenŃei globale a BDU prin eliminarea redundanŃelor.
ÎmpărŃirea competenŃelor de creare şi actualizare a informaŃiilor şi de asemenea reglementarea dreptului de acces la informaŃii.
Să vegheze la integritatea şi unicitatea sistemului de coordonate al datelor din BDU, pentru toate părŃile.
Păstrarea integrităŃii BDU prin procedurile de salvare şi întreŃinere.
Definirea şi controlul modalităŃilor de aplicare a dreptului de folosinŃă, de difuzare şi de reproducere a informaŃiilor, cuprinse în convenŃie.
Coordonarea tuturor acŃiunilor părŃilor pentru ca fiecare să dispună de informaŃiile dorite.
Pe parcursul colaborării se pot aduce modificări directivelor stabilite numai cu aprobarea tuturor părŃilor, prin semnătura persoanei acreditate a fiecărei părŃi. 2.3.2 Logistica folosită − Fiecare parte dispune de propria sa dezvoltare şi în consecinŃă hotărăşte după propria dorinŃă configuraŃia tehnică şi de personal pentru satisfacerea propriilor necesităŃi. Se recomandă ca acea configuraŃie să cuprindă cel puŃin o staŃie de lucru conectată la serverul Primăriei , răspunde de toate protocoale de comunicare standard acceptate şi le pune gratuit la dispoziŃia părŃilor. − Celelalte componente de logistică necesare fiecărei părŃi pentru exploatarea informaŃiilor din BDU se vor completa pe cheltuiala fiecăruia în parte, în aşa fel încât să se integreze cu a celorlalŃi. 2.4 ÎntreŃinerea BDU 2.4.1.ÎntreŃinerea BDU reprezintă activitatea pe care o desfăşoară fiecare din părŃi, imediat ce BDU a fost instalată de executant în amplasamentele stabilite, prin crearea unui aparat propriu de specialişti. 2.4.2.CompetenŃe - Fiecare parte este considerat unic responsabil de corectitudinea informaŃiilor proprii, introduse în BDU la operaŃiunile de întreŃinere. - Comitetul este cel ce defineşte protocoalele de comunicare necesare accesului părŃilor la informaŃii, în mod selectiv şi verifică aplicarea procedurilor de siguranŃă a informaŃiilor. 2.4.3.ObligaŃii: − Fiecare parte are obligaŃia de a actualiza informaŃiile din BDU, aflate în competenŃa sa, condiŃie absolut necesară pentru întreŃinerea BDU. − Oricare din părŃi poate încredinŃa unor prestatori competenŃele de întreŃinere, dar răspunderea pentru rezultate revin părŃii în cauză. Comitetul are obligaŃia de a stabili periodicitatea de transmitere a informaŃiilor ce au suferit actualizări, de la una din părŃile din SSE către Municipiul Orăştie şi de la aceasta din urmă la celelalte părŃi.  Articolul 3 – CONDIłII PENTRU SCHIMBUL DE DATE 3.1.Drepturi de utilizare 3.1.1InformaŃiile adunate în BDU sunt la dispoziŃia tuturor părŃilor şi pot fi utilizate de acestea în mod gratuit. 3. InformaŃiile din BDU se pot utiliza la diferite amplasamente din interiorul aceleiaşi părŃi, dar numai sub un control strict al membrilor comitetului, în acest sens părŃile vor lua măsuri ca informaŃiile din BDU să nu fie utilizate neautorizat; 3.2 Dreptul de difuzare 3.2.1Fiecare din părŃi poate difuza către terŃi informaŃii din gestiunea sa, obŃinute în urma tratamentelor efectuate asupra informaŃiilor din BDU; 3.3.2Este interzisă difuzarea de una din părŃi către terŃi, a informaŃiilor continue în BDU, care Ńin exclusiv de competenŃa altei părŃi 3.3.2Orice informaŃie reprodusă,în urma unor tratamente specifice, de una din părŃi către terŃi, va fi însoŃită obligatoriu de menŃinerea:”reproducerea interzisă”; 3.4.ResponsabilităŃi Următoarele dispoziŃii se aplică tuturor părŃilor beneficiarilor a BDU; 3.4.1.Folosirea de părŃi a unor date eronate nu poate atrage responsabilitatea celor ce utilizează, ci a celor ce le-au creat şi actualizat; 3.4.2.Fiecare parte este în întregime responsabilă de modul de folosire al informaŃiilor din BDU, indiferent ale cui informaŃii sunt utilizate; 3.4.3Nici una din părŃi nu se substituie altei părŃi pentru eliberarea de acte curente, autorizaŃii, avize, informaŃii tehnice etc. 3.5.Beneficiarii din utilizarea informaŃiilor din BDU 3.5.1 Utilizarea BDU va permite emiterea de Primărie, către terŃi a unui aviz unic de principiu, necesar obŃinerii AutorizaŃiei de Construire; Municipiul Orăştie SC.Activitatea Goscom SA Primar, Director, Alexandru Munteanu Trif Ovidiu SC. Geosurvey Expert SRL Bucureşti Director General, Mădălina Florescu Preşedinte de şedinŃă, Contrasemnează, ing.Popa Dorin Ioan Secretar, jr.Teodor Iordan