HCL 133/2013 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 133 /2013 privind aprobarea înfiinŃării unui Târg anual de Crăciun în PiaŃa Victoriei din municipiul Orăştie Consiliul local al municipiului Orăştie, judeŃul Hunedoara ; Având în vedere expunerea de motive a viceprimarului, raportul DirecŃiei tehnice şi rapoartele comisiilor de specialitate; În temeiul prevederilor art.36, alin.(6), lit.a, pct.16 şi art.45, alin.1 din Legea administraŃiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 : Aprobă înfiinŃarea unui Târg anual de Crăciun în PiaŃa Victoriei din municipiul Orăştie în perioada 1 decembrie – 07 ianuarie. Art.2 : Aprobă Regulamentul privind amplasarea şi funcŃionarea Târgului anual de Crăciun, care constituie anexă la prezenta hotărâre. Art.3 : Cu ducerea la îndeplinire a hotărârii se încredinŃează Primarul şi Directia tehnica din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art.4 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului – JudeŃul Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - DirecŃiei tehnice. Orăştie, 31.10.2013 Preşedinte de şedinŃă, prof.Bulz Dionisie Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 9 voturi. Adoptată în şedinŃa ordinară din data de 31 octombrie 2013, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri.  ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA Anexă MUNICIPIUL ORĂŞTIE la H.C.L nr._133_/2013 CONSILIUL LOCAL Regulament privind amplasarea şi funcŃionarea Târgului anual de Crăciun care se va organiza în Municipiul Orăştie Prezentul regulament stabileşte principiile generale privind amenajarea pe domeniul public şi desfăşurarea activităŃii comerciale în perioada sărbătorilor de iarnă a unui târg denumit “Târgul anual de Crăciun” şi stabileşte funcŃionarea amenajărilor destinate comerŃului în aer liber, cu respectarea principiilor liberei concurenŃe, protecŃiei vieŃii, sănătăŃii, securităŃii şi intereselor economice ale consumatorilor, precum şi a mediului. Capitolul I Organizarea şi amplasamentul târgului Art.1. Târgul de Crăciun va începe în data de 01 decembrie şi se va închide în data de 07 ianuarie. Art.2. Târgul va fi amenajat în PiaŃa Victoriei din Orăştie iar orarul minim obligatoriu de funcŃionare al chioşcurilor va fi zilnic între orele 1600- 2100 , orar maxim 8-23. Art.3. În târg se vor expune şi vinde produse alimentare şi nealimentare specifice sărbătorilor de iarnă. Art.4. În amplasamentul din PiaŃa Victoriei, începând de la bradul care va fi amplasat lângă trecerea de pietoni, pe partea opusă catedralei cu faŃa spre aceasta, lângă rigola carosabilului vor fi înşiruite chioşcuri cu suprafaŃa de 4 mp având distanŃa de 3 m unul faŃă de celălalt. Acestea au instalaŃie electrică de iluminat şi prize. Iluminatul decorativ exterior al chioşcurilor se va realiza de către organizatorii târgului. Art.5. Chioşcurile vor fi închiriate în baza adjudecării lor la licitaŃie deschisă organizată de Primăria municipiului Orăştie. PreŃul de pornire este de 150 lei. Art.6. ComercianŃii vor obŃine documentaŃia de licitaŃie de la Primăria municipiului Orăştie - DirecŃia Tehnică. Art.7. Sunt acceptate orice fel de mărfuri şi produse, inclusiv servicii şi înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiŃia ca acestea să se încadreze în profilul manifestării conform tematicii târgului şi să fie menŃionate în formularul de înscriere – contract de participare a participantului, confirmat de organizator. Nu sunt admise acele exponate care nu se încadrează în tematica târgului, precum şi cele care apar ca fiind dăunătoare şi periculoase (produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniŃii, instalaŃii cu foc deschis, etc). ExpozanŃii sunt exclusiv răspunzători de respectarea întocmai a legislaŃiei şi reglementărilor în vigoare în România şi în plan internaŃional. Art.8. ObŃinerea autorizaŃiilor prevăzute de lege cade exclusiv în sarcina expozantului. Art.9. ExpozanŃii de produse alimentare trebuie să prezinte odată cu înscrierea meniul/lista produselor comercializate, fără preŃurile aferente. Această listă trebuie aprobată de organizator. Motivul acestei prevederi fiind asigurarea respectării specificului standului, aşa cum acesta este prezentat de către expozant la înscriere. Lista se poate modifica oricând, cu condiŃia aprobării modificărilor de către organizator.  Art.10. Este permisă vânzarea en-detail cu respectarea legislaŃiei în vigoare în România. Respectarea legislaŃiei, cade în sarcina expozantului. Art.11. Organizatorul va comunica comerciantului acceptul sau refuzul înscrierii până la data de 23 noiembrie. Art.12. Standul /spaŃiul alocat este pus la dispoziŃia expozantului în baza unui proces verbal de predare-primire încheiat cu persoana desemnată de organizator, cu minimum 2 zile înainte de data deschiderii manifestării. Art.13. PărŃile convin ca, în cazul în care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune organizatorului sau a deteriorat spaŃiul/standul alocat şi/sau bunurile din dotare, organizatorul are dreptul să reŃină plata în avans şi bunurile acestuia, drept garanŃie, pentru recuperarea daunelor. Art.14. ExpozanŃii pot utiliza numai spaŃiile de expunere alocate. Art.15. Standul va fi amenajat astfel încât vânzarea să se facă din stand, nu din faŃa acestuia. Prezentarea produselor trebuie să confere un aspect plăcut standului Art.16. Este interzisă amenajarea de expozante sau alte construcŃii în afara standului. Este interzisă montarea de umbrele similare(ex. pavilioane).ExpozanŃii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel . Se pot folosi doar şuruburi pentru lemn, în cantitatea necesară, de dimensiuni reduse, care să nu lase urme vizibile la demontare. ExpozanŃii vor înlătura în mod corespunzător toate elementele montate pe stand la părăsirea acestuia. Eventualele deteriorări vor fi consemnate de organizator, iar reparaŃia acestor se va face pe cheltuiala lor. ExpozanŃii fără activitate alimentară pot consuma curent electric în limita unei puteri instalate de 2 kW. Din motive de siguranŃă, această limită nu poate fi ridicată. Art.17. ExpozanŃii care desfăşoară activităŃi care necesită un consum de curent ridicat trebuie să comunice echipamentele care vor fi montate şi puterea de curent necesară acestora (în kw). Realizarea instalaŃiei electrice interioare, în aval de contor, este responsabilitatea expozantului. Aparatele destinate încălzirii standului nu reprezintă un motiv pentru solicitarea suplimentării de putere de curent electric. Capitolul II CerinŃe şi criterii necesare desfăşurării activităŃii comerciale în târg Art.18. Pot participa la târg numai comercianŃii care au încheiat contract de închiriere cu Primăria municipiului Orăştie pentru unul din chioşcurile puse la dispoziŃie pentru acest scop. Art.19. În perioada 01-23 noiembrie orice comerciant sau producător care are în obiectul său de activitate producerea şi comercializarea produselor menŃionate la art.3 poate depune o documentaŃie la Primăria Orăştie, ce va conŃine: ( cerere, certificat de înregistrare la Registrul ComerŃului, copie după chitanŃele privind garanŃia de participare 100 lei, 10 lei taxă de participare şi 5 lei documentaŃie pentru licitaŃie). Art.20. După data de 23 noiembrie Primăria Orăştie v-a anunŃa persoanele sau firmele interesate despre data şi locul licitaŃiei. Art.21. Până în data de 29 noiembrie se va desfăşura licitaŃia şi se vor semna contractele de închiriere valabile pe perioada 01 decembrie – 07 ianuarie şi se va plăti chiria licitată împreună cu o garanŃie de 100 lei reprezentând un avans pentru costul energiei electrice ce va fi consumată. Plata finală pentru curent se va face la data încheierii târgului în funcŃie de consumatorii utilizaŃi. Art.22. În cazul în care unul dintre comercianŃi nu va achita obligaŃiile stabilite nu-şi va putea desfăşura activitate.  Capitolul III ObligaŃiile şi responsabilităŃile comercianŃilor (expozanŃilor) Art.23. ExpozanŃii sunt obligaŃi să arunce sacii de gunoi plini în tomberoanele special amenajate. Art.24. Deszăpezirea a 1,5 m în jurul propriului stand este obligaŃia expozanŃilor. ExpozanŃii nu vor împinge zăpada în locaŃii care să deranjeze alŃi expozanŃi sau traficul pietonilor. Art.25. Este interzisă utilizarea surselor de sunet şi/sau lumină care deranjează alŃi expozanŃi sau atmosfera generală a târgului. Nerespectarea acestei prevederi îndreptăŃeşte pe organizator să realizeze debranşarea de la instalaŃia electrică a spaŃiului/standului alocat expozantului. Rebranşarea se va face numai după achitarea tarifului sumei de 60 lei. Art.26. În cazul întârzierilor la plată, se percepe o penalizarea de 0,56% pentru fiecare zi de întârziere din totalul sumei datorate, până la achitarea integrală a acesteia. Art.27. Nu se acceptă plăŃi prin CEC. Spezele bancare sunt în sarcina expozantului. Art.28. Standurile puse la dispoziŃie de către organizator, precum şi standurile proprietatea expozanŃilor, trebuie decorate festiv, conform indicaŃiilor organizatorului. Art.29. ExpozanŃii sunt obligaŃi să respecte programul minim de desfăşurare a târgului, în cadrul căruia expozantul trebuie să fie prezent şi să desfăşoare activitatea de vânzare în stand/spaŃiul, paza şi securitatea bunurilor. În cazul de nerespectare a acestei prevederi organizatorul va reŃine o sumă de 20 lei din suma plătită în avans pentru fiecare zi în care această prevedere este încălcată. În cazul în care această prevedere este încălcată de trei ori, organizatorul are dreptul să rezilieze unilateral contractul, să reŃină toată suma plătită în avans de expozant şi să solicite acestuia părăsirea standului/spaŃiului. Art.30. Expozantul are obligaŃia să ia în primire spaŃiul alocat şi să termine amenajarea/construcŃia standului până la data de 30 noiembrie, ora 15. Art.31. Expozantul este răspunzător de paza, securitatea şi integritatea bunurilor sale. Art.32. Expozantul este răspunzător de respectarea normelor legale de prevenire şi stingere a incendiilor şi prevenire a accidentelor şi a normelor de protecŃie a muncii. Personalul expozantului şi vizitatorii acestuia nu pot fuma în standul pus la dispoziŃie pus de organizator. Art.33. Expozantul este răspunzător pentru prejudiciile cauzate organizatorului, vizitatorilor şi/sau celorlalŃi expozanŃi prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are în pază juridică, conform Codului Civil. Capitolul IV ObligaŃiile şi drepturile organizatorului Art.34. Târgul se va organiza numai în zona aprobată şi amenajată şi conform prezentului regulament care poate fi modificat tot cu o hotărâre a consiliului local. După data de 7 decembrie nu va fi permis niciun alt sistem de expunere sau vânzare, decât cel stabilit în perimetrul târgului, în perioada de funcŃionare a târgului fiind interzise vânzarea în apropierea lui sau pe trotuarele din PiaŃa Victoriei (exceptând chioşcurile de ziare existente). Art.35. Organizatorul va desemna persoane care vor colabora cu expozantul pentru decorarea corectă a standului/spaŃiului. Aceste persoane vor da acceptul privind decorarea corectă a standului/spaŃiului. Expozantul trebuie să respecte indicaŃiile acestei persoane.  Art.36. În cazul neîncadrării în condiŃiile prezentului regulament (orar de funcŃionare sau vânzare de alte produse nespecifice sau pe alt amplasament) se va proceda la evacuarea comercianŃilor cărora li se oferă alternativa vânzării în perimetrul pieŃelor. Art.37. Organizatorul are dreptul să înlăture, fără acordul expozantului, inscripŃionările, reclamele şi alte forme de publicitate făcute în afara propriului stand sau în cazul în care nu sunt în concordanŃă cu legislaŃia română, dacă deranjează ceilalŃi participanŃi sau dacă nu au fost aprobate în scris de organizator. Art.38. Din considerente de forŃă majoră sau alte cauze impuse de organizatorului, acesta poate să anuleze manifestarea ori poate să modifice perioada de desfăşurare, nefiind răspunzător de acesta. Organizatorul va informa expozantul în termen de 5 zile de la producerea cazului de forŃă majoră şi, după caz, noua perioadă a manifestării expoziŃionale, solicitând acordul expozantului în acest sens. Preşedinte de şedinŃă, Contrasemnează, prof.Bulz Dionisie Secretar, jr.Teodor Iordan