HCL 985/2022 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(â)oradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii, prin licitație publică, a imobilului ce aparține domeniului privat al UAT - Municipiul Oradea, situat în mun. Oradea, str. Episcop Roman Ciorogariu nr. 27 reprezentând în natură spațiu cu destinația de boxă la subsol (spațiu de depozitare) Analizând Referatul de aprobare al primarului municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 349173/1 din 11.10.2022 și Raportul de Specialitate înregistrat cu numărul 349173/1 din 11.10.2022, întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar, prin care, propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea închirierii prin licitație publică a imobilului ce aparține domeniului privat al UAT — Municipiul Oradea, situat în municipiului Oradea, str.Episcop Roman Ciorogariu nr. 27, reprezentând în natură spațiu cu destinaţia de boxă la subsol (spaţiu de depozitare); Având în vedere faptul că, în prezent, spațiul mai sus-menționat nu este grevat de niciun contract de închiriere/de comodat; Luând în considerare propunerea Comisiei de analiză a solicitărilor de locuinţe privind locuinţele gestionate de Municipiul Oradea prin Direcţia Patrimoniu Imobiliar, altele decât locuinţele sociale şi locuinţele pentru tineri construite din fondurile ANL (conform Procesului Verbal nr. 412218 din 01.10.2021); Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza prevederilor art.129 alin. (2) lit. c), alin. (7) lit. q), art. 139 alin. (3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 333, art.334 și art. 362 alin.(1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a imobilului ce aparține domeniului privat al UAT — Municipiul Oradea, situat în mun. Oradea, str. Episcop Roman Ciorogariu nr. 27, reprezentând în natură spațiu cu destinația de boxă la subsol (spațiu de depozitare). Art.2. Se aprobă Documentaţia de atribuire, conform Anexei mr 1, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.3. Se aprobă prețul de pornire al licitației de 54,43 lei / lună, calculat potrivit tarifelor stabilite prin H.C.L. nr. 503 din 13.06.2019, completată prin H.C.L. nr. 420 din 28.05.2020. Se aprobă pasul de licitare de 10 lei. Art. 4. Contractul de închiriere va fi încheiat pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art. 5. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Direcţia Patrimoniu Imobiliar. Art. 6. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Se publică în Monitorul Oficial Local & icikgiului Oradea. CONTRABEMNEAZĂ SECRETAR GENERAI Eugenia/Bo! Oradea, 27 octombrie 2022 Nr. 985 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 985 din 27.10.2022 Primăria Municipiului Oradea Direcţia Patrimoniu Imobiliar DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică, a spațiului cu destinația de boxă la subsol (spaţiu de depozitare) situat în mun. Oradea, str. Roman Ciorogariu nr. 27 CUPRINS |. FIŞA DE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI II. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE — model orientativ FIȘA DE DATE A PROCEDURII PRIVIND ÎNCHIRIEREA, PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ, A SPAȚIULUI CU DESTINAȚIA DE BOXĂ LA SUBSOL (SPAȚIU DE DEPOZITARE) SITUAT ÎN MUN. ORADEA, STR. ROMAN CIOROGARIU NR. 27 |. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul administrativ în mun. Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, jud. Bihor Codul fiscal: 4230487 Telefon / fax: 0259 - 437.000, int. 175 /159, 0259 - 409.424, 0259 - 408.865 E-mail: locuinte(Qoradea.ro Persoană de contact. .............mmme nenea nenea Procurarea documentaţiei de atribuire: documentaţia de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei municipiului Oradea - www.oradea.ro, secțiunea Licitaţii. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Închirierea spațiului cu destinaţia de boxă la subsol (spaţiu de depozitare), situat în mun. Oradea, str. Roman Ciorogariu, nr. 27, judeţul Bihor, înscris în CF 156274 - C1 — U 10, având Su = 39,70 mp, Sc = 60 mp. III. TEMEIUL LEGAL AL ORGANIZĂRII PROCEDURII: - O.U.G. nr. 57 din 2019, privind Codul administrativ; - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. din 2022. IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei municipiului Oradea (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anuntul procedurii, într-un plic sigilat, pe exteriorul căruia se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă documentația, numele ofertantului, domiciliul acestuia, număr de telefon şi va conține următoarele documente: 1) documente de certificare a identității şi calităţii ofertantului: + Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; e Declaraţia de participare Ia licitaţie, conform Anexei nr. 2; e Actul de identitate al ofertantului - în copie; + dovada realizării unui venit stabil de către ofertant, prin contract de muncă/adeverință de venit/cupon de pensie/convenție civilă/PFA sau alte documente doveditoare, în vederea achitării chiriei lunare și a cheltuielilor aferente boxei, eliberată în luna depunerii documentației; e împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului de identitate al împuternicitului (după caz); e certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că ofertantul nu are datorii faţă de bugetul general consolidat (bugetul de stat), valabil la data deschiderii ofertelor - original; e certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că persoana nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor — original. 2) documente de certificare a plăţilor necesare pentru participarea la licitație: e dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 50 lei, (sumă care nu se restituie); e dovada depunerii garanţiei de participare Ia licitaţie, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). V. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Procedura de licitație se va desfășura în 2 etape: ETAPA |: Procedura de deschidere a plicurilor și stabilirea ofertanţilor calificați pentru etapa a doua. În data și ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei municipiului Oradea (mun. Oradea, Piaţa Unirii nr. 1) vor fi prezenţi membrii Comisiei de licitaţie şi ofertanţii. Comisia de licitaţie este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. - În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestora a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. - După deschiderea plicurilor în şedinţa publică, Comisia de licitaţie descalifică ofertanţii care nu au depus toate documentele și datele prevăzute în documentaţia de atribuire.* *NOTA: În situaţii justificate, Comisia de licitaţie poate hotarf, cu caracter general, acordarea unui termen de completare a documentaţiei. - Sunt considerate oferte valabile și se califică ofertanții care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. După analizarea conţinutului plicului, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de licitaţie şi de către ofertanți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor, cel puţin două oferte să fie valabile. În cazul în care, în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie. În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitaţie publică nu se depune nicio ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie. - Pentru cea de-a doua licitaţie va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru prima licitaţie. Cea de-a doua licitaţie se organizează în condiţiile prevăzute la art. 336 alin. (1) - (12) din Codul administrativ. ETAPA II: Procedura _desfășurării_licitației_ deschise, adjudecarea la cel mai mare preț oferit și atribuirea contractului de închiriere - Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă imobilul ce se supune licitaţiei în vederea închirierii, anunţă preţul de pornire a licitaţiei, pasul de licitare la preţul de pornire a licitaţiei, numele prenumele şi numărul de ordine al ofertanţilor calificaţi, modul de desfăşurare al licitaţiei, asigurându-se că fiecare ofertant a înţeles procedura de desfăşurare. - Preşedintele comisiei conduce licitaţia astfel: 1) licitaţia se desfăşoară după regula licitaţiei competitive; 2) dacă se oferă preţul de pornire al licitaţiei, preşedintele comisiei de licitaţie va creşte preţul cu câte un pas de licitare, până când unul dintre ofertanţi acceptă preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare; 3) adjudecarea licitaţiei se va face în favoarea ofertantului care oferă cea mai mare chirie/lună; 4) ofertantul declarat câştigător va semna procesul — verbal de licitaţie; 5) preşedintele comisiei de licitaţie anunţă adjudecatarul, declară închisă şedinţa de licitaţie şi întocmeşte procesul - verbal de licitaţie, semnat de către toți membrii Comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. - Autoritatea contractantă va informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, în termen de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării autoritatea contractantă: - va informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate, - va informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective, VI. ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA PROCEDURII DE LICITAŢIE Anunţul privind demararea procedurii de licitaţie se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală, precum şi pe site-ul Primăriei www.oradea.ro. Anunţul de licitaţie se va trimite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. Termenul limită de depunere a ofertelor este ...................... OTE raaadeiaaze la sediul Primăriei municipiului Oradea (Piaţa Unirii nr. 1) - Sala - Relaţii cu Publicul (Piramidă) ghișeele 1 sau 2. Ședința publică de deschidere și evaluare a ofertelor se va desfășura în data de „aaa „ora race hill în Sala de Ședințe a Direcţiei Patrimoniu Imobilar - Piaţa Unirii nr. 1, et. II. VII. INFORMAŢII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII Contractul de închiriere va conţine clauze, conform modelului orientativ anexat — Anexa 3 . Primăria Municipiului Oradea Direcţia Patrimoniu Imobiliar CAIET DE SARCINI PRIVIND ÎNCHIRIEREA, PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ, A SPAȚIULUI CU DESTINAȚIA DE BOXĂ LA Art. ___ SUBSOL (SPAȚIU DE DEPOZITARE) SITUAT IN MUN. ORADEA, STR. ROMAN CIOROGARIU NR. 27 INSCRIS ÎN CF 156274 - C1 - U 10 1. OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1, 1.2. 1.3, Spaţiul cu destinația de boxă la subsol (spațiu de depozitare), înscris în CF156274 - C1 — U 10 situat în mun. Oradea, str. Roman Ciorogariu, nr. 27, având suprafață utilă de 39,70 mp. Spaţiul va fi folosit, conform destinaţiei, în baza contractului de închiriere. Spațiul nu va putea fi subînchiriat. Art. 2. CONDIȚII GENERALE ALE LICITAȚIEI 2.1 (1) OBLIGAŢIILE PRIVIND PROTECŢIA MEDIULUI Locatarul are obligaţia de a respecta legislaţia în vigoare privind protecţia mediului pe toată durata contractului de închiriere. Locatarul este obligat, pe toată durata închirierii, să nu utilizeze boxa pentru depozitarea deşeurilor din categoria celor periculoase, toxice, explozive, menajere, provenite din construcţii, din curăţarea şi întreţinerea spaţiilor verzi ori provenite din diverse procese tehnologice precum şi a deşeurilor de orice natură. Nerespectarea clauzei de la alin. (2) duce la încălcarea obiectului contractului şi ca urmare contractul va înceta, fără nici o altă formalitate prealabilă şi fără intervenţia instanței de judecată, în baza unei notificări transmise de către locator. Incetarea contractului va produce efecte de la data stabilită în notificare, urmând ca pe cheltuiala locatarului să se aducă imobilul închiriat la starea iniţială în care a fost predat. 2.2 CONDIȚII DE EXPLOATARE A IMOBILULUI-CLĂDIRE (1) (2) (3) Boxa care urmează a fi închiriată va fi utilizată de către locatar pe toată durata contractului, în condiţiile prevăzute în contract, urmând ca la încetarea contractului să fie restituită, liberă de sarcini, proprietarului/administratorului bunului. Pe toată perioada contractului de închiriere este interzisă modificarea destinaţiei spaţiului pentru care s-a încheiat contractul. Orice investiţie sau amenajare a spaţiului închiriat se va realiza numai în baza şi după obţinerea acordului scris al locatorului şi exclusiv pe cheltuiala locatarului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 3. DURATA ÎNCHIRIERI Contractul de închiriere va fi încheiat pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art. 4. ELEMENTE DE PREŢ 4.1. Preţul de pornire al licitaţiei pentru închirierea spațiului cu destinația de boxă la subsol (spațiu de depozitare), situat în mun. Oradea, str. Roman Ciorogariu nr. 27, aprobat prin HCL nr. din 2022, este de ............. lei/lună. 4.2. În timpul desfășurării licitației, preţul de pornire va fi mărit în trepte egale de 10 lei (pas de licitare). 4.3. În cazul acestor imobile nu sunt aplicabile prevederile Legii nr. 448/06.12.2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap sau alte reduceri/scutiri potrivit legislației în vigoare privind plata chiriei. 4.4. Preţul de adjudecare se actualizează anual cu un indice de inflație estimat, comunicat de Comisia Naţională de Prognoză, urmând a se regulariza în primul trimestru al anului următor cu indicele de inflaţie cumulat, comunicat de Institutul Naţional de Statistică la nivelul lunii decembrie. 4.5. Pentru terenul aferent spațiului cu destinaţia de boxă închiriat, se stabilește taxa pe teren, care se datorează de adjudecatari, în condiţii similare impozitului pe teren. 4.6. Ofertanţii la licitaţie vor achita: - taxa de participare la licitaţie în valoare de 50 lei; - garanţia de participare Ia licitaţie se stabilește la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii lunare (calculate pomind de la preţul minim de închiriere), respectiv .........m..e unu nueeaee lei. 4.7. Taxa de participare se constituie prin: - ordin de plată în contul organizatorului licitaţiei, respectiv contul nr. RO19TREZ07621360250XXXXX deschis la Trezoreria Oradea, titular de cont Municipiul Oradea, cod fiscal 4230487, - numerar la casieria organizatorului, * Această taxă reprezintă un venit al organizatorului şi nu se mai restituie ofertanţilor sau potenţialilor ofertanţi (care au achitat taxa, dar nu au depus documentele de calificare, au participat sau nu prin împuternicit la licitație, au câştigat sau nu licitaţia). 4.8. (1) Garanţia de participare Ia licitaţie este obligatorie şi se stabileşte Ia nivelul contravalorii a două chirii lunare (calculate pornind de la preţul minim de închiriere) și poate fi constituită prin: - ordin de plată în contul organizatorului licitaţiei, respectiv contul nr. R002TREZ0765006XXX000160 deschis la Trezoreria Oradea, titular de cont Municipiul Oradea, cod fiscal 4230487, - numerar la casieria organizatorului (de dorit, prin Bancă). (2)Garanţia de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări. (3) Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. (4)Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet de sarcini. (5)Pentru ofertantul care căștigă licitaţia, garanţia de participare se va restitui doar după depunerea garanţie pentru neplata chiriei, în echivalentul chiriei licitate pe un trimestru. Încheierea contractului de închiriere este condiționată de constituirea garanţiei de neplata chiriei. (6)Pentru ceilalţi participanţii Ia licitaţie, garanţia de participare se restituie, la cerere. (7) Cererea de restituire a garanţiei va cuprinde în mod expres contul şi banca la care urmează a fi virată suma respectivă. Art. 5. ORGANIZAREA ŞI DEFĂŞURAREA LICITATIEI 5.1. Licitaţia publică se va iniţia prin publicarea unui anunţ de către autoritatea contractantă în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală, pe pagina sa de internet ori prin alte medii ori canale publice de comunicaţie electronice. 6 5.2. Anunţul de licitaţie va cuprinde cel puţin următoarele elemente: 1) Informaţii generale privind autoritatea contractantă; 2) Informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat; 3) Informaţii privind documentaţia de atribuire, respective modalitatea prin care persoanele interesate pot intra în posesia documentaţiei de atribuire; 4) Informaţii privind ofertele: - data - limită de depunere a ofertelor; - adresa la care trebuie depuse ofertele; - informații privind prezentarea ofertei; 5) Data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere și evaluare a ofertelor; 6) Instanţa competentă în soluţionarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; 7) Data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate în vederea publicării; 5.3. Anunţul de licitaţie se va trimite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data - limită pentru depunerea ofertelor, incluzând în termen şi ziua în care el începe să curgă şi ziua când se împlineşte. 5.4 (1) La licitaţie se poate înscrie persoana fizică care îndeplineşte cumulativ următoarele condiții: - a plătit taxele privind participarea Ia licitaţie (taxa de participare și garanţia de participare); - a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate și în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; - are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; - face dovada realizării unui venit stabil prin contract de muncă/adeverință de venit/cupon de pensie/convenţie civilă/PFA sau alte documente doveditoare, în vederea achitării chiriei lunare și a cheltuielilor aferente boxei; - ofertantul și, după caz, soţul/ soţia acestuia sau alte persoane aflate [...]