HCL 909/2013 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Poliţia Locală Oradea şi Compania Romprest Service SA vizând colaborarea celor două entităţi cu privire la Contractul de delegare a gestiunii serviciului public de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie „DDD”, în municipiul Oradea Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 55535 /28.11.2013 prin care Serviciul Financiar Logistic, Gestiune Bază de Date din cadrul Poliţiei Locale Oradea propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea încheierii unui parteneriat între Poliţia Locală Oradea şi Compania Romprest Service SA vizând colaborarea prin prisma responsabilităţilor asumate convenţional de către prestator şi a atribuţiilor legale ale partenerului, în cadrul definit de reglementările în materie şi de menţiunile Contractul de delegare a gestiunii serviciului public de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie „DDD”, în municipiul Oradea, În conformitate cu H.C.L. nr. 386/2009 privind aprobarea Regulamentului – Propriu al Serviciului de salubrizare a municipiului Oradea, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art. 36 alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (6) lit. (a) , pct.7 ; 14, alin. (7) lit. a), art. 45 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 215/2001- Legea administraţiei publice locale, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăş te Art.1. Se aprobă încheierea unui parteneriat între Poliţia Locală Oradea şi Compania Romprest Service SA vizând colaborarea celor două entităţi cu privire la contractul de delegare a gestiunii serviciului public de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie„DDD”, în municipiul Oradea. Art.2. Parteneriatul intră în vigoare la data semnării acordului de colaborare, conform anexei ataşate, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Serviciul Financiar Logistic Gestiune Bază de Date din cadrul Poliţiei Locale Oradea. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor - Poliţia Locală Oradea - Serviciul Financiar Logistic Gestiune Bază de Date - Direcţia Tehnică din cadrul Primăriei Municipiului Oradea - Compania Romprest Service SA prin grija Poliţiei Locale Oradea PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ioan Bonchiş Oradea, 05 decembrie 2013 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 909 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu 22 de voturi ,,pentru”, 3 voturi „împotrivă”.  Anexa la H.C.L. nr. 909/2013 ACORD de COLABORARE I. Partile: 1.1. S.C. Compania Romprest Service S.A., persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti, Sector 1, B-dul Poligrafiei nr. 1C, et. 3, telefon 021.306.7000/01, fax 021.306.7028, e-mail [email protected]; www.romprest.ro, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/3673/2011, CIF RO 13788556, având contul cu cod IBAN RO96 BUCU 0569 7766 2511 RO01, deschis la Alpha Bank - Otopeni si RO68 TREZ 7005 069X XX00 4373, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului Bucuresti, reprezentată prin Director General, Necula Marin, în calitate de Prestator (Operator) – pe de o parte și 1.2. Poliția Locală Oradea instituție publică, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Piata Unirii nr. 1, judetul/sectorul Bihor, telefon/fax 0259/408839 având contul Iban RO83TREZ0735010XXX007523 deschis la Trezoreria Oradea, reprezentată prin Director executiv, comisar șef de poliție Laza Alexandru, în calitate de Partener - pe de altă parte; convin încheierea prezentului acord, vizând colaborarea prin prisma responsabilităților asumate convențional de către prestator precum și prin prizma atribuțiilor legale ale partenerului, în cadrul definit de reglementările în materie și de mențiunile Contractului de delegare a gestiunii serviciului public de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie„DDD”, în municipiul Oradea, nr. 261.058/18.12.2012, cu respectarea următoarelor prevederi: II. Considerentele acordului 2.1.(1) Necesitatea de coordonare și asistență, prin serviciul de specialitate din aparatul propriu al autorității administrației publice locale, în vederea transpunerii în practică a principiilor serviciului de dezinsectie, dezinfectie și deratizare (în forma prescurtată D.D.D.), în aria administrativă a municipiului Oradea, în organizarea și funcționarea serviciului, precum: - protecția sănătății populației; - responsabilitatea față de cetățeni; - îmbunătățirea condițiilor de viață ale cetățenilor; - conservarea și protecția mediului înconjurător; - asigurarea calității și continuității serviciului; - transparența, consultarea și antrenarea în decizii a cetățenilor;  2.1.(2) Determinarea prestatorului privind executarea integrală a obligațiilor contractuale privind serviciul comunitar de utilitate publică - respectiv activitățile DDD, respectarea strategiei adoptate la nivelul UAT Oradea, a obiectivelor ce derivă din delegarea gestiunii serviciului. 2.2. Cerința dată de realizarea indicatorului de „creștere a gradului de contractare” a serviciului și a interesului utilizatorilor pentru informare și educare în domeniu. III. Durata 3.1. (1) Durata acordului este de 3 luni, începând de la data semnării, cu posibilitatea de prelungire pe perioade succesive de 3 luni calculate de la data împlinirii fiecărui termen, în cazul în care nu se vor formula notificări de reziliere sau acestea nu vor fi transmise celeilalte părți, cu cel puțin 15 de zile înainte de data expirării fiecărui termen. (2) Program: zilnic, luni-vineri, o singura tură/zi (8 ore), dimineața sau după- amiază, țn funcție de graficul comun agreat; IV. Drepturi si obligații 4.1. Prestatorul va pune la dispoziţie, pentru realizarea obiectului acordului de colaborare, un autoturism de serviciu inscripționat “Compania Romprest Service SA si Poliția Locală Oradea, precum și un conducător auto, suportând, de altfel și costurile aferente acestora. In functie de rezultatele concrete ale colabărarii, dotarea mai poate fi extinsă, cu încă un autoturism. 4.2. Prestatorul va tine la zi, evidenţa tuturor utilizatorilor cu și fără contracte de prestări servicii D.D.D (inclusiv cele sistate ori reziliate ale utilizatorilor rău – platnici sau de rea credință) - în vederea informării instituției contractante. 4.3. Posibilitatea conferită de parteneriat de a activa sub denumirea „Patrula Bio”. 4.4. Parțile vor identifica nevoile de informare a cetățenilor şi vor colabora la găsirea celor mai potrivite soluții. Partenerul va sprijini activitățile de educare, informare în rândul utilizatorilor în cadrul strategiei și programelor de măsuri și acțiuni privind administrarea domeniului public și privat al localității. 4.5. Semnatarii își manifestă sprijinul permanent și nemijlocit pentru creșterea numărului de contracte încheiate cu utilizatorii serviciului D.D.D la nivelul municipiului și atingerea indicatorului de contractare de 2000 de contracte anual-prevăzut în caietul de sarcini, din documentația tehnică a atribuirii. 4.5.1. In sensul celor precizate mai sus, partenerul va folosi toate mijloacele coercitive de uzanță îndreptate către utilizatorii persoane fizice și juridice de drept public ori privat din zona administrativ – teritorială a municipiului Oradea. 4.5.2. De asemenea, partenerul va acorda asistență pentru respectarea Hotararii Consiliului Local Oradea, nr. 386/2009 – privind Regulamentul propriu al serviciului de salubrizare a municipiului Oradea care prevede în art.111 lit.h obligația oricărui utilizator “Să dețină contracte pentru prestarea uneia dintre activitățile serviciului de salubrizare menţionate la art. 2. lit l): dezinsectia, dezinfectia si deratizarea . Contractele trebuie să fie încheiate numai cu operatorul licențiat care are dreptul să presteze astfel de activități în aria teritorial-administrativă în care se află utilizatorul. Pentru “Incalcarea prevederilor de la (….) art. 111 lit. h (…) in cazul persoanelor fizice se sanctionează cu amenda cuprinsa între 500 și 1000 lei iar în cazul persoanelor juridice se aplică sancțiunea contraventională constând în amendă cuprinsă între 2000 și 2500 lei, (conform art.125 lit.d)”, în baza H.C.L., nr. 539/2011 . 4.6. Prestatorul, va pune la dispoziția partenerului, situația cu privire la numărul de contracte încheiate și numărul de persoane aferente, numărul de restanțieri și debitul înregistrat de aceștia, în vederea luării măsurilor care se impun pentru asigurarea continuității și rentabilității serviciului. 4.7. Pentru prima etapă a parteneriatului, prestatorul își fixează drept obiectiv încheierea unui număr de minim 12 contracte/zi – existând posibilitatea ulterioară a măririi a indicatorului general de performanță. 4.8. La finalul actualului acord se va întocmi un raport în care se vor consemna rezultatele acțiunii comune ale partenerilor. V. Încetarea acordului 5.1. Oricare dintre părți poate denunța unilateral prezentul act de colaborare, cu condiția comunicării celeilalte părți şi a respectării unui termen de preaviz de 15 de zile calendaristice. VI. Clauze finale 6.1. Orice notificare comunicată în legătură cu actul de colaborare, făcută de către o parte, părții celeilalte va fi trimisă prin scrisoare recomandată cu dovadă de primire sau prin fax conform datelor menționate în preambul. 6.2. Atât pe durata acordului cât și după încetarea la termen sau denunțarea lui, parțile se obligă să nu dezvăluie terților, respectiv să nu folosească în interes propriu informațiile confidențiale despre care au luat cunoștință în orice fel ca urmare a colaborării. Prin informații confidențiale se înțelege “orice informații, fapte, date (indiferent de suportul de stocare/redare) referitoare la activitatea desfășurată, precum și cele referitoare la datele personale ale utilizatorilor/beneficiarilor serviciilor asigurate de prestator”. 6.3. Dispozițiile prezentului acord pot fi modificate sau completate numai prin acte adiţionale , încheiate cu acordul partilor. Prezentul acord de colaborare s-a încheiat la data de ........., în doua exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. PRESTATOR PARTENER S.C. Compania Romprest Service S.A Politia Locala Oradea