HCL 89/2012 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea asocierii Municipiului Oradea cu SC RCS&RDS SA în vederea realizării unei parcări pe strada Independenţei Analizând raportul de specialitate nr. 28296/23.02.2012 Direcţia Economică - Serviciul Evidenţă Patrimoniu. Delegări de Gestiune prin care s-a propus aprobarea asocierii Municipiului Oradea cu SC RCS&RDS SA în vederea realizării în comun a unei parcări subterane pe str. Independenţei prin încheierea unui Acord de Asociere, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, Ţinând cont de prevederile art. 36 alin 2, lit.b, c, d, e, alin. 4, lit e, alin.5 lit.b, alin. 6, lit a, pct. 11, alin. 7, lit. a şi art. 45 alin. 3 din Legea 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Oradea cu SC RCS&RDS SA în vederea realizării în comun a unei parcări subterane pe str. Independenţei prin încheierea unui Acord de Asociere în forma prevăzută în anexa 1 la prezenta hotărâre. Art. 2 Se mandatează dl ILIE BOLOJAN, Primar al Municipiului Oradea, cetăţean român, născut la data de 17.03.1969 la Vadu Crisului, domiciliat în Oradea, Piaţa Cetăţii nr.28, scara A, apart.1, posesor al C.I. seria XH, nr.000125, eliberată de SCLEP Oradea la data de 14.03.2008, să semneze în numele şi pe seama Municipiului Oradea Acordul de Asociere prevăzut la art.1. Art. 3 Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează SC RCS&RDS SA şi dl. Primar, Ilie Bolojan. Art. 4 Prezenta hotărâre se comunică :  Primarul Municipiului Oradea  Instituţia Prefectului judeţului Bihor  Direcţia Economică  Direcţia Tehnică  Direcţia Juridică  Administraţia Imobiliară Oradea  SC RCS & RDS SA  Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Delorean Ion Iulius Oradea, 29 februarie 2012 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 89 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”.  Anexa la Hotărârea Consiliului Local nr. 89/2012 ACORD DE ASOCIERE NR. _____________ Incheiat astazi _____________ Cap. I PARTILE CONTRACTANTE Municipiul Oradea, cu sediul in Oradea, Piata Unirii nr. 1, reprezentat prin Primarul Municipiului Oradea, domnul ILIE BOLOJAN si S.C. RCS & RDS S.A. cu sediul in Bucuresti, str. Dr. Staicovici nr.75, Forum 2000 Building, Faza I, etajul 2, sectorul 5, cu numarul de ordine in registrul comertului J40/12278/1994 si codul unic de inregistrare RO 5888716, reprezentată legal prin cons. jur. Mâcâială Lia, având in vedere dorinta de a coopera in vederea realizarii unei parcari subterane si a unei rampe de acces auto pe terenul situat in zona centrala, Pţa Independentei, respectiv  Nr. cadastral 4806 înscris in CF NDF 85161 Oradea, suprafaţă 979 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4807 înscris în CFNDF 3778 Oradea, suprafaţă 1133 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4802/2 înscris în CFNDF 4030 Oradea, suprafaţă 1344 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4808/1 înscris în CFNDF 4029 Oradea, suprafaţă 1500 mp, proprietar SC RCS RDS SA exprimându-şi acordul de voinţă, în baza Codului Civil, a art. 36, alin.2, lit. E, alin. 7, lit. a, din Legea 215/2001 a administraţiei publice locale, a Hotararii Consiliului Local Oradea nr. …..si a Hotararii Adunarii Generale a Actionarilor SC RCS&RDS SA nr............. au convenit la încheierea prezentului acord de asociere. Cap. II. OBIECTUL ACORDULUI Art. 1. –Obiectul acordului il constituie: - asocierea Municipiului Oradea cu SC RCS&RDS SA in vederea realizării în comun a unei parcari subterane si a unei rampe de acces auto pe terenul situat in zona centrala, pe strada Independentei, aflat in proprietatea amandurora in urmatoarea proportie:  69,734 % - Municipiul Oradea  30,266 % - SC RCS&RDS SA. - stabilirea modalităţii de exploatare a imobilului (teren+constructie rezultată) de către fiecare parte, in condiţiile impuse de prezentul acord - stabilirea cadrului legal privind cedarea spre exploatare de către SC RCS&RDS SA in favoarea Muncipiului Oradea a unor părţi din imobil, dacă e cazul. 1 Cap III. CONTRIBUTIA PĂRŢILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI CONTRACTULUI Art. 2. Municipiul Oradea participă la asociere cu: - terenul proprietate privată situat in zona centrală P-ţa Independenţei identificat astfel: o Nr. cadastral 4806 înscris in CF NDF 85161 Oradea, suprafaţă 979 mp o Nr. cadastral 4807 înscris în CFNDF 3778 Oradea, suprafaţă 1133 mp o Nr. cadastral 4802/2 înscris în CFNDF 4030 Oradea, suprafaţă 1344 mp - SF- ul aprobat prin HCL 29.01.2009 - Elaborarea documentaţiilor de licitaţie şi derularea procedurilor publice de selecţie a executantului parcării şi a dirigintelui de şantier - Finanţarea in proporţie de 69,734 % a investiţiei - Suportarea (prin AIO) a cheltuielilor de administrare a imobilului în proporţia stabilită prin acest contract Art. 3. SC RCS & RDS SA participă la asociere cu: - terenul proprietate proprie situat in zona centrală Pţa Independenţei identificat astfel: o Nr. cadastral 4808/1 înscris în CFNDF 4029 Oradea, suprafaţă 1500 mp - actualizarea şi definitivarea documentaţiilor tehnice (SF, PT, DTE) pe cheltuiala proprie - finanţarea in proporţie de 30,266 % a investiţiei - suportarea cheltuielilor de administrare a imobilului în proporţia stabilită prin acest contract Cap. IV. SITUATIA JURIDICA A TERENULUI Art. 4. (1) - Terenul pe care se va realiza investitia, in suprafata totala de 4.956 mp, situat in zona centrala, pe strada Independentei are urmatoarea structură:  Nr. cadastral 4806, CF NDF 85161 Oradea, suprafaţă 979 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4807, CFNDF 3778 Oradea, suprafaţă 1133 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4802/2, CFNDF 4030 Oradea, suprafaţă 1344 mp, proprietar Municipiul Oradea  Nr. cadastral 4808/1, CFNDF 4029 Oradea, suprafaţă 1500 mp, proprietar SC RCS& RDS SA (2)Terenul ce face obiectul asocierii nu este grevat de sarcini la data incheierii prezentului acord, conform CF-urilor anexate. Cap. V SITUATIA JURIDICA A INVESTIŢIEI REZULTATE: Art. 5 (1) Investitia va fi realizata de catre un executant selectat in urma procedurii publice ce va fi derulată de catre Municipiul Oradea, dupa prealabila consultare a RCS&RDS conform art. 7.1, cheltuiala privind executia urmand a fi suportată de ambele părţi proportional cu cota parte de teren detinută de fiecare. (2) Investitia rezultată va deveni proprietatea comună a celor doi asociati proportional cu cota de teren pusă la dispoziţie de către fiecare parte pentru realizarea investiţiei. (3) Cota parte deţinută de fiecare asociat din terenul afectat de construcţie determină cota parte ce urmează a fi deţinută de fiecare asociat din investiţia finală, respectiv 69,734 % va fi cota parte deţinută de Municipiul Oradea şi 30,266 % cota parte deţinută de SC RCS & RDS SA. Cota-parte deţinută din suprafaţa totală afectată de construcţie (resp 4.956 mp) determină în favoarea fiecărei părţi şi proporţia următoarelor elemente:  valorile facturilor de achitat către executant  numărul de locuri de parcare ce urmează a fi exploatate 2   cheltuielile de administrare (4) Asociatii ramân proprietarii bunurilor, (respectiv a terenului identificat cu nr. cadastrale conform art.4.) puse la dispozitia asociatiei in baza prezentului contract. (5) Dupa receptia finala a constructiei, partile vor depune diligentele necesare inscrierii constructiei in Cartea funciara, conform cotelor mentionate la alin.3 Cap. VI. DURATA ASOCIERII Art. 6. – Asocierea se incheie pe durata de existenţă a construcţiei. DREPTURILE PĂRŢILOR Art. 6.1 Drepturile Municipiului Oradea a) de a aproba, prin autoritatea sa publică deliberativă, respectiv Consiliul Local Oradea, documentaţia completă intocmită prin grija şi pe cheltuiala SC RCS&RDS SA, în forma pe care o agreează. b) de a se ocupa de administrarea intreg imobilului (teren + construcţie), prin operatorul serviciului public de parcări din Municipiul Oradea, in prezent Administraţia Imobiliară Oradea c) de a incasa, prin operatorul serviciului public de parcări din Municipiul Oradea, in prezent Administraţia Imobiliară Oradea, taxa de parcare aferentă locruilor de parcare aflate in exploatarea sa. Art. 6.2 Drepturile SC RCS & RDS SA a) de a beneficia gratuit si exclusiv după finalizarea investiţiei, de un numar de 121 locuri din totalul locurilor de parcare, din care 60 vor fi amplasate in mod necesar în zona delimitata conform Anexei 1 la prezentul, pe toată perioada existentei constructiei. Partile inteleg ca cele 60 de locuri de parcare atribuite in mod gratuit si exclusiv RCS&RDS in baza prezentului, nu pot avea o alta amplasare decat cea evidentiata in Anexa 1, pe toata perioada constructiei, orice alta modificare facandu-se doar cu acordul scris al partilor, partile conferind caracter esential acestei clauze. b) de a contribui la elaborarea documentaţiilor de atribuire a executantului şi dirigintelui de şantier c) de a-şi numi câte un reprezentant in comisiile de selecţie a executantului şi a dirigintelui de şantier d) de a-şi numi un reprezentant in comisia de receptie a investitiei e)de a opta pentru cedarea spre exploatare a unui anumit număr de locuri de parcare in favoarea municipiului, în condiţiile stipulate în acest contract. Cap. VII. OBLIGATIILE PARTILOR Art. 7. 1- Obligatiile Municipiului Oradea: a) sa pună documentaţia tehnico-economică aprobată prin HCL 29.01.2009 la dispoziţia SC RCS & RDS SA în vederea actualizării si finalizării acesteia b) să obţină avizele necesare, Autorizaţia de Construire pentru investitie şi autorizatiile necesare functionarii in nume propriu şi în numele SC RCS&RDS SA c) să elaboreze documentaţia de atribuire şi să deruleze procedura publică de selecţie a executantului care va realiza investiţia in conformitate cu OUG 34/2006 in nume propriu şi în numele SC RCS&RDS SA şi numai după consultarea in prealabil a acesteia cu privire la forma documentaţiei de atribuire d) să elaboreze documentaţia de atribuire şi să deruleze procedura publică de selecţie a serviciilor de dirigenţie de şantier în conformitate cu OUG 34/2006 in nume propriu şi în numele SC RCS&RDS SA şi numai după consultarea in prealabil a acesteia cu privire la forma documentaţiei de atribuire. Art. 7.2 - Obligatiile SC RCS&RDS SA: a) sa actualizeze SF- ul pus la dispoziţie de către Municipiul Oradea.şi să intocmească PT şi DTE, toate pe cheltuiala sa proprie 3 b) să mandateze Municipiul Oradea pentru obtinerea avizelor necesare şi a Autorizaţiei de Construire pentru investitie c) să mandateze Municipiul Oradea pentru organizarea procedurii publice de selecţie a executantului care va realiza investiţia d) să mandateze Municipiul Oradea pentru organizarea procedurii publice de selecţie a dirigenţiei de şantier e) de a da drept de administrare, cu respectarea art. 6.2, 8.4 si 8.5 asupra părţii de proprietate deţinută din imobil (teren + construcţie), în favoarea operatorului serviciului public de parcări din Municipiul Oradea, in prezent Administraţia Imobiliară Oradea f) in caz de fuziune sau divizare, SC RCS&RDS SA va transfera in totalitate drepturile si obligatiile ce- i revin in baza prezentului acord catre societatea absorbanta, respectiv societatea/societatile beneficiare a patrimoniului societatii care se divide Art. 7.3 Obligatii comune: Fiecare dintre cele două părţi va trebui să respecte următoarele obligaţii: a) să pună terenul deţinut in proprietate, liber de sarcini, la dispoziţia executantului desemnat, pe perioada derulării lucrărilor b) să semneze impreună cu cealaltă parte, în calitate de beneficiari, Contractul de execuţie a parcării şi Contractul de prestări servicii de dirigenţie cu ofertanţii desemnaţi câştigători în urma derulării procedurilor publice c) să achite contravaloarea lucrărilor necesare realizării investitiei precum şi contravaloarea serviciilor de dirigenţie de şantier proporţional cu cota parte de teren deţinută şi pusă la dispoziţie in acest scop. In acest sens executantul şi dirigintele de şantier vor factura lucrarile/serviciile separat pentru cei doi beneficiari. Situaţiile de lucrări vor trebui acceptate de ambii beneficiari, iar aferent fiecărei situaţii de lucrări executantul va factura lucrările în proporţie de 30,266 % în favoarea RCS&RDS şi în proporţie de 69,734 % în favoarea Municipiului. Serviciile de dirigentie de santier se vor plati de catre cei doi beneficiari in 30 de zile de la data emiterii facturilor. Lucrarile de executie se vor plati esalonat pe o perioada de timp, contractul de executie fiind de forma credit-furnizor. Perioada de timp va fi stabilita de comun acord de catre cei doi beneficiari dupa aprobarea in Consiliul Local Oradea a indicatorilor tehnico-economici ai investitiei. e) să achite lunar, până la data de 25 a lunii, cota parte ce-i revine din cheltuielile de administrare a imobilului f)să îndeplinească toate obligaţiile ce decurg din calitatea de co/proprietar g)să nu cesioneze drepturile şi obligaţiile generate de prezentul contract, decât cu acordul prealabil al celeilalte părţi h) să nu instrăineze terenul şi/sau investiţia fără acordul prealabil şi in scris al celeilalte părţi i) să nu realizeze alte investiţii pe terenurile care fac obiectul acestei asocieri fără acordul prealabil şi în scris al celeilate părţi. Cap. VIII. ADMINISTRAREA IMOBILULUI Art. 8.1 Părţile vor incheia contracte de administrare cu operatorul serviciului public de parcări din Municipiul Oradea, in prezent Administraţia Imobiliară Oradea. Aceasta va răspunde de exploatarea bunului cu diligenţele unui bun proprietar şi va răspunde inclusiv de delimitarea cheltuielilor de administrare între cei doi coproprietari. Art. 8.2 Cheltuielile de administrare (cheltuieli cu utilităţi, cu reparaţii, orice alte cheltuieli care sunt generate din exploatarea parcării) vor fi facturate lunar celor două părţi de către operatorul serviciului 4 public de parcări din Municipiul Oradea după repartizarea sumei totale pe loc de parcare. Părţile vor suporta aceste cheltuieli in funcţie de numărul de locuri de parcare pe care le exploatează. Art. 8.3 Cheltuielile de administrare includ, dar nu se rezumă la: cheltuielile cu utilitătile (alimentare cu apă si canalizare, salubritate, energie electrică, iluminat), cheltuielile cu asigurarea securităţii imobilului, bariere acces, sistem de supraveghere video, cheltuieli cu reparatii. Art. 8.4 În cazul în care SC RCS&RDS SA optează pentru exploatarea unui număr mai mic de locuri de parcare decât cel stipulat la articolul 6.2, cu respectarea unor durate de renunţare de minim 12 luni consecutive, va putea ceda în favoarea municipiului/operatorului serviciului public de parcări locurile de parcare pe care nu doreşte să le folosească, prin încheierea unui contract în acest sens. Art. 8.5 Pentru locurile de parcare preluate de la RCS&RDS in baza contractului mentionat la art. 8.4, municipiul/operatorul serviciului public de parcări va datora către RCS&RDS o sumă lunara egala cu o cota parte din totalul veniturilor lunare obtinute din exploatarea tuturor locurilor de parcare de catre municipiul/operatorul serviciului public de parcări (inclusiv cele cedate de catre RCS&RDS), din care se scad cheltuielile lunare de administrare, cota parte ce se va calcula ca si raport procentual dintre numarul de locuri de parcare cedate de catre RCS&RDS si numarul total de locuri de parcare exploatate de catre municipiul/operatorul serviciului public de parcări, suma care nu va putea insa mai mica decat contravaloarea unui abonament lunar de parcare (in prezent 60 lei) inmultita cu numarul locurilor de parcare cedate minus cheltuielile lunare de administrare aferente locurilor de parcare respective. Cap. IX. ALTE PREVEDERI Art. 9.1 Taxele, avizele si alte costuri legate de autorizarea constructiei si autorizarea functionarii constructiei vor fi suportate din bugetul local al Municipiului Oradea Art. 9.2 SC RCS& RDS SA se scuteste de la plata taxei pentru autorizatia de construire pentru investitia nominalizata la art. 5. Art. 9.3 SC RCS& RDS SA, in calitate de proprietar, in conformitate cu prevederile Legii 571/2003 privind Codul Fiscal, datoreaza impozit pe cladiri pentru constructia proprietatea sa (aferent cotei parti detinute din constructie) Cap. X. INCETAREA ASOCIERII Art. 10.1. - Acordul de asociere inceteaza in urmatoarele cazuri: b) acordul de vointa exprimat in scris de partile contractante. c) neîndeplinirea obligaţiilor contractuale şi a celor conexe Art. 10.2 Incetarea contractului se poate face in cazurile de mai sus, cu notificare scrisa, intocmita de oricare dintre parti si cu precizarea cauzelor care au determinat-o. Incetarea contractului va opera pe deplin in termen de 90 de zile de la notificare. Art. 10.3 Asociatii au drept de preemptiune la cumpararea terenului şi construcţiei ce face obiectul asocierii. Cap. XI. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT Art. 11.1 - Nici una din partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator, total sau partial a oricarei obligatii ce ii revine in baza prezentului acord, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege. Art. 11.2 - Prin forta majora, partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat, care face imposibila executarea obligatiilor contractuale, asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 11.3 - Partea care invoca forta majora se obliga sa comunice in scris aparitia acesteia partenerului contractual in termen de 3 zile de la aparitie si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii 5 consecintelor lui. Art. 11.4 - In caz de forta majora, executarea obligatiilor se decaleaza cu perioada corespunzatoare acesteia, cu mentiunea ca nici una dintre parti nu va putea pretinde despagubiri sau penalizari pentru intarziere. Art. 11.5 - Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat, care ia nastere din natura, fapta omului sau lucru si care exonereaza de raspundere partea care il invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Cap. XII. LITIGII Art. 12.1 - Litigiile de orice fel aparute intre partile contractante in cursul derularii prezentului contract se vor solutiona pe cat posibil pe cale amiabila. In caz contrar, competenta revine instantelor de judecata. Art. 12.2 - Pe toata durata asocierii, partile se vor supune legislatiei in vigoare din Romania, clauzelor contractuale convenite si prevederilor Codului Civil. Cap. XIII. DISPOZITII FINA [...]