HCL 527/2010 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea, înaintea semnării, a Contractului de lucrări de proiectare si execuţie obiectiv de investiţie „Extindere/modernizare a sistemului de iluminat public din municipiul Oradea Analizând Raportul de specialitate nr. 191400/20.07 prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea, înaintea semnării, a Contractului de lucrări de proiectare si execuţie obiectiv de investiţie ”Extindere/modernizare a sistemului de iluminat public din municipiul Oradea”, În baza Contractului nr. 109.967/28. 06. 2001, privind concesionarea sistemului de iluminat public şi modernizarea acestuia în municipiul Oradea şi a actelor adiţionale 1, 2 şi 3 S. C. Luxten Lighting Co S. A. a realizat lucrări de modernizarea sistemului de iluminat public din municipiul Oradea în perioada 2001-2004. Prin Hotărârea Consiliului Local nr.71/12.02.10 s-a aprobat aplicarea procedurii de negociere directa fără publicarea prealabila a unui anunţ de participare, pentru realizarea investiţiilor viitoare in iluminatul public din municipiul Oradea, cu concesionarul Contractului nr.109967/28.06.2001,respectiv SC Luxten Lighting Co SA si obiectivele negocierii. Prin Hotărârea Consiliului Local nr. 397/14.06.10 au fost aprobate: Raportul Comisiei de negociere privind starea SIP in Oradea, Raportul de audit privind starea SIP in Oradea, încheierea contractului pentru proiectare si execuţia lucrărilor pentru realizarea investiţiilor viitoare in iluminatul public din municipiul Oradea. (cu condiţia ca acesta să fie supus aprobării Consiliului Local, înaintea semnării lui). Prin Hotărârea Consiliului Local nr. 398/14.06.10 au fost aprobaţi indicatorii tehnico-economici pentru obiectivul de investiţie “Extindere / modernizare a sistemului de iluminat public din municipiul Oradea” conform studiului de fezabilitate elaborat de SC Luxten Lighting Co SA. Luând în considerare oferta tehnico-financiara pentru proiectare si execuţie obiectiv de investiţie “Extindere / modernizare a sistemului de iluminat public din municipiul Oradea” depusă de SC Luxten Lighting Co SA, înregistrată cu nr. 194076/23.07.2010, Ţinând seama de nota de negociere nr.194075/23.07.2010 şi raportul procedurii de negociere nr.194526/ 23.07.2010 ca urmare a negocierilor purtate in data de 23.07.10 intre membrii comisiei de negociere constituite prin Dispoziţia Primarului nr. 2272 /20.07.10 şi reprezentanţii S. C. Luxten Lighting Co S. A., În conformitate cu prevederile art. 44 alin. (1) din Legea nr.273/2006 actualizată privind finanţele publice locale; Ţinând seama de prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobate de Legea nr. 337/2006 cu modificările si completările ulterioare; Ţinând seama de prevederile art. 44 alin.(1) din Legea nr.273/2006 actualizată, privind finanţele publice locale, Avându-se în vedere necesitatea şi oportunitatea realizării obiectivului de investiţie mai sus menţionat, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza prevederilor art. 36 alin.2 lit.b, lit.d, alin.4 lit.a, d, alin.6 lit.a, pct.14, art. 45 alin.2 lit.a din Legea 215/2001 republicată, privind administraţia publică locală, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1 Se aprobă Contractul de lucrări de proiectare si execuţie obiectiv de investiţie ”Extindere/modernizare a sistemului de iluminat public din municipiul Oradea”, conform anexei care face parte din prezenta hotărâre. Art.2 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnică, Direcţia Economica şi Direcţia Juridică. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică cu : - Instituţia Prefectului judeţului Bihor - Primarul municipiului Oradea - Direcţia Economică - Direcţia Juridica - Direcţia Tehnică - Compartimentul Investiţii şi Avizare Lucrări - Serviciul Control Servicii Publice, Spaţii Verzi - Biroul Achiziţii publice - SC Luxten Lighting Co SA , prin grija Direcţiei Tehnice PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Delorean Ion Iulius Oradea, 26 iulie 2010 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 527 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”, 0 voturi ,,abţinere”, 0 voturi ,,împotrivă”.  Primăria Municipiului Oradea Biroul Achiziţii Publice Piaţa Unirii, nr. 1 410 100, Oradea Tel. +40 0259-437 000 Fax. +40 0259-437 544 E-mail: [email protected] CONTRACT DE LUCRARI Nr……………. din………………. In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract Intre, MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul in Oradea, P-ta Unirii, nr.1, telefon 0259/437000, fax 0259/437544,email: primarie @ oradea.ro, cod fiscal 4230487, avand contul nr……………………………………….……………..deschis la Trezoreria municipiului Oradea, titular de cont Municipiul Oradea, reprezentata prin Primar – Ilie Bolojan si Director Economic – Eduard Florea, in calitate de achizitor, pe de o parte Si SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA, avand sediul in Bucuresti, str Parangului, 76, sector 1, tel/fax 021-6688843, fax 021-6688823, număr de înmatriculare J40/9082/2009, cod fiscal RO6734030, Cod Iban RO33TREZ7005069XXX000444 deschis la Trezoreria SMB reprezentata prin Monica Maria Bucur- Presedinte Directorat, in calitate de executant, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un executant de lucrari, in calitate de executant; b) achizitor si executant - partile contractante, astfel cum acestea sunt denumite in prezentul contract; c) pretul contractului - pretul platibil executantului de catre achizitor in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor sale asumate prin contract; d) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica; e) amplasamentul lucrarii - locul in care executantul executa lucrarea; f) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus www.oradea.ro care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre parti. g) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. 3. Obiectul contractului 3.1. - Executantul se obliga sa efectueze si sa finalizeze serviciile de proiectare si lucrarile de executie pentru obiectivul EXTINDERE SI MODERNIZARE A SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC DIN MUNICIPIUL ORADEA in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 3.2.- Achizitorul se obliga sa plateasca executantului pretul convenit pentru executia si finalizarea lucrarilor ce fac obiectul prezentului contract. Clauze obligatorii 4. Pretul contractului 4.1. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului,conform ofertei financiare, platibil executantului, de catre achizitor, este de 20.601.254,97 lei fara TVA adica 6.062.045,37 USD fara TVA la cursul BNR din 31.05.2010 de 3,3984 lei/USD ,respectiv 25.545.556,162 lei cu TVA adica 7.516.936,258 USD cu TVA la cursul BNR din 31.05.2010 de 3.3984 lei/USD. Pretul contractului include : 1.Pretul pentru servicii de proiectare constand in elaborarea documentatiilor in etapele : S.F., DOCUMENTATII PENTRU OBTINERE AVIZE , P.T., D.T.A.C., D.E. , inclusiv asigurarea verificatorului de proiecte. Prestarea acestor servicii se realizeaza gratuit de catre executant pentru Municipiul Oradea. 2.Pretul pentru executarea lucrarilor de constructii + montaj in vederea extinderii / modernizarii sistemului de iluminat public in municipiul Oradea in valoare de 20.601.254,97 lei fara TVA adica 6.062.045,37 USD fara TVA la cursul BNR din 31.05.2010 de 3,3984 lei/USD ,respectiv 25.545.556,162 lei cu TVA adica 7.516.936,258 USD cu TVA la cursul BNR din 31.05.2010 de 3.3984 lei/USD. 5. Durata contractului 5.1. – (1) Executantul se obliga ca in termen de 2 ani de la intrarea in vigoare a contractului, conform art.6.1. , sa realizeze serviciile de proiectare si sa execute lucrarile de constructii + montaj rezultate din raporul de audit al sistemului de iluminat public din municipiul Oradea ,astfel:  serviciile de proiectare constau in intocmirea documentatiilor,cu continutul prevazut de legislatia in vigoare pentru etapele de proiectare si cu respectarea termenelor pentru fiecare etapa prevazute in anexa nr.1  documentatiile se vor elabora in volume distincte, pe faze de proiectare, cu respectarea urmatoarelor cerinte: - documentatia aferenta studiului de fezabilitate va contine obligatoriu: toate avizele/acordurile prevazute in CU.Studiile geotehnice si topografice se vor redacta in volume separate ( in 3 exemplare); - documentatiile tehnice se vor intocmi in sistem stereografic 1970 cu corespondenta cu hartile cadastrale sc 1:2880; - proiectantul va elabora documentatiile pentru avize/acorduri/autorizatii le va www.oradea.ro  depune direct la unitatile avizatoare, le va sustine (acolo unde este cazul) si va obtine avizele/acordurile/autorizatiile aferente. Documentatia pentru obtinerea avizelor se va redacta in 2 exemplare pentru fiecare avizator si va contine: memoriu tehnic, plan de situatie sc 1:500; fisa tehnica completata/semnata si stampilata; certificat de urbanism. La prezentarea studiului de fezabilitate, se vor prezenta si avizele/acordurile aferente, care fac parte integranta din studiul de fezabilitate; - documentatia pentru obtinerea avizului Politie Rutiere sau a Comisiei de Circulatie se va intocmi in doua exemplare si va contine memoriu tehnic, plan de incadrare, plan de marcaje si indicatoare sc 1:500; - proiectantul va depune/sustine documentatia pentru obtinerea avizelor Inspectoratului Teritorial in Constructii (ITC)(daca este cazul); - se vor stabili si se vor supune aprobarii ITC programele de control al calitatii pe faze de lucrari si fazele determinante pentru asigurarea rezistentei, durabilitatii si sigurantei in exploatare a lucrarilor ce vor fi executate - documentatia tehnica pentru obtinerea autorizatiei de construire va contine obligatoriu deviz general, certificat de urbanism (pus la dispoziţie de către beneficiar), avize cerute in certificatul de urbanism, referatul verificatorului, republicata si actualizata; - taxele pentru obtinerea avizelor vor fi achitate de catre achizitor; - documentatiile tehnice intocmite in vederea eliberarii avizelor cerute in certificatul de urbanism, se vor inainta beneficiarilor de utilitati si in format electronic (fisiere tip autocad sau microstation); - se va tine cont de retelele existente; lucrarile se vor corela cu lucrarile, respectiv eventualele proiecte pentru alte tipuri de retele edilitare, in vederea respectarii cotelor / distantelor si conditiilor de vecinatate cerute in normative (in profilele transversale se vor reprezenta si aceste retele); - fiecare faza de proiectare se va realiza numai dupa receptionarea documentatiilor tehnico-economice anterioare si ca urmare a adresei transmise de achizitor in acest sens. Proiectul de executie se va elabora pentru varianta din studiul de fezabilitate aprobata in sedinta Consiliului Local al municipiului Oradea; - documentatia tehnico-economica se va preda si pe suport magnetic; - se vor preda obligatoriu antemasuratorile pe categorii de lucrari si pe obiecte; - documentatiile tehnico-economice vor fi receptionate de beneficiar numai dupa verificarea lor de catre verificatorul atestat de proiecte. - continutul documentatiilor va respecta intocmai prevederile legale in vigoare, vor fi complete, in concordanta cu realitatea de pe teren. In caz contrar nu vor fi receptionate. Orice modificari ale actelor normative in vigoare vor fi preluate si documentatiile urmatoare vor fi realizate conform acestor prevederi. - toata documentatia aferenta serviciilor de proiectare , elaborata sub orice forma, este si va ramane in proprietatea Consiliului Local al municipiului Oradea – Primariei municipiului Oradea. (2)Executantul va executa si va finaliza lucrarile prevazute in contract in termen de 2 ani, conform graficului de esalonare a lucrarilor intocmit pe baza prioritatilor comunicate de achizitor. 5.2. (1)In perioada de un de la semnarea contractului documentatiile tehnico- economice vor fi intocmite cu mentinerea preturilor din oferta financiara ,la intocmirea studiilor de fezabilitate si respectiv a proiectelor pentru toate obiectivele www.oradea.ro  componente in cadrul lucrarilor de extindere /modernizare ale SIP din municipiul Oradea vor fi utilizate preturi pentru manopera,materiale,utilaj,transport, cota de cheltuieli indirecte 12%, cota de profit 5% care au fost utilizate in oferta financiara depusa in iulie 2010 ,cu respectarea urmatoarelor: -cheltuieli directe aferente cotelor legale la nivelul reglementat la data intocmirii proiectului; - moneda contractului va fi lei (RON). Astfel, devizele, situatiile de lucrari si decontarea se va face in RON. (2) Actualizarea preturilor se va realiza incepand cu 01.08.2011 pentru al doilea an al contractului in conditiile clauzei 18.2. pentru lucrarile la care executia nu a fost inceputa pana la acea data. 6. Aplicabilitate 6.1. - Contractul de lucrari intra in vigoare dupa constituirea garantiei de buna executie conform art.10.1. lit. a), adica la data de………………………… 7. Documentele contractului 7.1. - Documentele prezentului contract sunt: a) propunerea financiara si tehnica; b) anexa 1 continand termenele maxime de elaborare a documentatiilor pentru fiecare etapa de proiectare ; c) inventarul zonele propuse pentru extinderea și modernizarea iluminatului public pentru obiectivele (zone,strazi,obiective speciale) rezultate din anexa 2 din Raportul de audit al SIP ORADEA,aprobat prin HCL 397/2010 , pentru extinderea si modernizarea sistemului de iluminat public din municipiul Oradea. 8. Standarde 8.1. - (1) Executantul garanteaza ca la data receptiei lucrarea executata va avea calitatile declarate de catre acesta in oferta, va corespunde reglementarilor tehnice in vigoare si nu va fi afectata de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform conditiilor normale de folosire sau celor specificate in contract. (2) La lucrarile la care se fac incercari calitatea probei se considera realizata daca rezultatele se inscriu in tolerantele admise prin reglementarile tehnice in vigoare. 9.Protectia patrimoniului cultural national 9.1 - Toate fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii sau obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul lucrării sunt considerate, în relaţiile dintre părţi, ca fiind proprietatea absolută a achizitorului. 9.2 - Executantul are obligaţia de a lua toate precauţiile necesare pentru ca muncitorii săi sau oricare alte persoane sa nu îndepărteze sau să deterioreze obiectele prevăzute la clauza 9.1, iar imediat după descoperirea şi înainte de îndepărtarea lor, de a înştiinţa achizitorul despre această descoperire şi de a îndeplini dispoziţiile primite de la achizitor privind îndepărtarea acestora. Dacă din cauza unor astfel de dispoziţii, executantul suferă întârzieri şi/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, părţile vor stabili: orice prelungire a duratei de execuţie la care executantul are dreptul; totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adauga la preţul contractului. 9.3 - Achizitorul are obligaţia, de îndată ce a luat la cunoştinţă despre descoperirea obiectelor prevăzute la clauza 9.1, de a înştiinţa în acest sens organele de poliţie şi comisia monumentelor istorice. www.oradea.ro  Clauze specifice 10. Garantia de buna executie a contractului 10.1. - Executantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de 1.030.063 lei , reprezentand 5% din valoarea contractului fara TVA. Aceasta suma se constituie astfel: a) la semnarea contractului se constitie garantie de buna executie ,prin scrisoare de garantie bancara , in suma de 103.006 lei reprezentand 0,5% din valoarea contractului fara TVA in contul de garantii de buna executie deschis de executant in favoarea achizitorului ,respectiv contul nr………………………………….deschis la ……………… ……………… in termen de 5 zile, respectiv pana la data de ……………… …………. b) restul garantiei de buna executie ,in suma de 927.057 reprezentand 4,5 % din valoarea contractului fara TVA , prin prezentare de scrisoare de garantie bancara in cuantum aferent facturilor emise pentru situatii de lucrari partiale, pana la incidenta cuantumului stabilit, in acelasi cont special de garantii de buna executie deschis in favoarea achizitorului . 10.2. - Achizitorul se obligă să emită ordinul de începere a contractului numai după ce executantul a făcut dovada constituirii garanţiei de b [...]