HCL 518/2022 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii, prin licitație publică, a 3 spații cu altă destinație decât aceea de locuință, proprietatea privată a Municipiului Oradea, situate în imobilul din mun. Oradea, str. Mierlei nr.12 Analizând Referatul de aprobare al primarului municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 22714774 din 17.06.2022 și Raportul de Specialitate înregistrat cu numărul 227147/2 din 17.06.2022, întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar, prin care, propune Consiliului Local al Municipiului Oradea, aprobarea închirierii prin licitație publică a 3 spaţii cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă, aflate în proprietatea privată a Municipiului Oradea; Având în vedere faptul că, potrivit CF nr. 199698 Oradea, în imobilul situat în mun. Oradea, str. Mierlei nr. 12, Municipiul Oradea deține în proprietate privată 3 spaţii cu altă destinație decât aceea de locuință care, în prezent sunt disponibile, nefiind grevate de niciun contract de închiriere/de comodat; Ținând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Oradea, nr. 1236 din 20.12.2016, conform căruia, începând cu data de 01.01.2017 preţurile de pornire Ia licitaţiile pentru închirierea spațiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuință se stabilesc la nivelul tarifelor de închiriere rezultate din Rapoartele de evaluare întocmite pentru spaţiile respective; Luând în considerare Raportul de Evaluare, întocmit de societatea Evalmob S.R.L., pentru spaţiile cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă menţionate în Anexa 1; Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza prevederilor. art.129 alin (2), lit.b), art. 139 alin. (3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 332 — 346, art. 362 alin (1)din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art. 1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a 3 spaţii cu altă destinaţie decât aceea de locuință devenite libere de contract aparținând Municipiului Oradea, cuprinse în Anexa 1 la prezenta Hotărâre. Art. 2. Se însușește Raportul de evaluare (anexat în sinteză la prezenta) întocmit de evaluator - membru ANEVAR prin societatea Evalmob S.R.L. pentru spațiile cu altă destinație decât aceea de locuință menţionat la pct. 2, conform Anexei nr.1 la prezenta Hotărâre; Art. 3. Se aprobă Documentaţia de atribuire, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art. 4. Contractele de închiriere vor fi încheiate pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților, pentru aceeași perioadă de timp, o singură dată. Art. 5. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Direcţiei Patrimoniu Imobiliar și Direcţiei Economice. Art. 6. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcția Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Direcţia Economică - Serviciul Decontări Contracte, prin grija DPI- Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; -Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONT! MNEAZĂ SECRET, Eugeni ei Filimon Teofi]- Oradea, 23 iunie 2022 Nr. 518 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR ANEXA NR.1 la HCL nr. 518 din 23.06.2022 MUNICIPIUL ORADEA Spaţii cu altă destinație decât aceea de locuință, proprietatea privată a Municipiului Oradea, situate în imobilul din mun. Oradea, str. Mierlei nr.12 Nr. Adresă spațiu Suprafață utilă Tarif Prețul minim crt. lei/mpllună al închirierii 1. str. Mierlei nr.12 Spaţiu 1 - parter: 78.86 mp | 14.08 lei/mp/lună | 1.110 lei/lună (situat în clădire independentă P) 2. str. Mierlei nr.12 Spaţiu 2 - parter: 28.80mp | 12.60 lei/mp/lună 363 lei/lună (situat în clădire colectivă S+P+E) 3. str. Mierlei nr.12 Spaţiu 3 - demisol: 68.88 mp | 8.40 lei/mp/lună 579 lei/lună (situat în clădire colectivă S+P+E) Consilier Lucreția Peţan Anexa nr.2 la H.C.L. nr.518 din 23.06.2022 Membru corporativ ANEVAR SC EVALMOB SRL autorizatia nr. 0528 Nr. lesire 198_2 PMO2/15.04.2022 E VAL RAPORT DE EVALUARE SPATII CU ALTA DESTINATIE, SITUATE IN ORADEA, STR MIERLEI NR 12 PROPRIETAR MUNICIPIUL ORADEA SOLICITANT/BENEFICIAR: MUNICIPIUL ORADEA NOTĂ: Datele, informaţiile şi conţinutul acestui RAPORT DE EVALUARE, fiind confidenţiale, nu vor putea fi copiate în parte sau în totalitate şi nu vor putea fi transmise sau utilizate în alt scop decât cel specificat în lucrare, fără acordul scris şi prealabil al : Beneficiarului şi evaluatorului APRILIE 2022 SCRISOARE DE TRANSMITERE A LUCRĂRII Catre: MUNICIPIUL ORADEA Ref: intocmire raport de evaluare pentru proprietatea imobiliara situata in Oradea- Str Mierlei nr 12, in vederea inchirierii. Obiectul evaluării îl constituie proprietatea imobiliara constand in : 1. Spatiu 1- spatiu cu alta destinatie, situat in cladire independenta P - avand Su=78.86 mp, SC=98.16 mp, cu finisaje medii, gresie si faianta, detine grup sanitar propriu, compartimentata conform releveu: KI LEVEL Scaga 1:50 - »< »aino 120 p 332 mire L) 4 bă . i sm baba 4 42 468 3resie .; y S=156648MP e - a£ , a p a0E0p q08p € ză Li 3 Parchet S=B 4240MP < 2. Spatiu 2 — spatiu cu alta destinaţie, situat in cladire colectiva S+P+E, la parter = avand Su=28.80 mp, SC=37.20 mp, cu finisaje medii, placi decorative ciment, parchet, nu detine grup sanitar propriu, compartimentata conform releveu: RELEVEL Seara 1:50 Saprat, 3. Spatiu 3 -— spatiu _depozitare/magazie,__situat_in__cladire__colectiva_S+P+E, la subsol/demisol — avand Su=68.88 mp, SC=82.20 mp, cu finisaje medii, ciment sclivisit, nu detine grup sanitar propriu, compartimentata conform releveu: RELEVEU Sie neletale Seara li ra RI șI 38. Me Me 13 ic Vema 5 var pici aaa e et Scopul evaluării este acela de a fundamenta o opinie cu privire la chiria de piaţă a proprietăţii, in vederea utilizării acesteia pentru licitarea pretului de inchiriere. Având în vedere scopul si utilizarea evaluării, s-au avut în vedere recomandările Standardelor de Evaluare a Bunurilor editia 2022: SEV 100 Cadrul general (IVS - Cadru general), SEV 101 - Termenii de referință ai evaluării (IVS 101), SEV 102 - Implementare (IVS 102), SEV 103- Raportare (IVS 103), SEV 230 — Drepturi asupra proprietatii imobiliare (IVS 230), GEV 630- Evaluarea bunurilor imobile În conţinutul Raportului este prezentată metodologia de evaluare şi relevanţa metodelor în cazul evaluării prezente. În urma aplicării metodelor de evaluare : abordarea prin piata — chiria de piata estimata la data evaluarii: 16.02.2022, curs BNR 4.9405 lei/eur: Proprietate evaluata Valoare estimata EUR Valoare estimata LEI (fara TVA) (fara TVA) Chirie lunara/spatiu 1 225 1,110 Chirie lunara spatiu 2 Imp Chirie lunara/spatiu 2 73 363 Chirie lunara spatiu 3 /mp Chirie lunara/spatiu 3 117 579 Raportul a fost pregătit pe baza standardelor, recomandărilor şi metodologiei de lucru promovate de către ANEVAR (Asociatia Naţională a Evaluatorilor din România). Jur. Andrei Emilia Veronica SC EVALMOB SRL Evaluator autorizat membru titular ANEVAR Anexa nr. 3 la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. 518 din 23.06.2022 Primăria Municipiului Oradea Direcţia Patrimoniu Imobiliar DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică, a unui spațiu cu altă destinație decât aceea de locuinţă, înscris în CF 199698/Oradea, situat în mun. Oradea, str. Mierlei nr.12 CUPRINS |. FIȘADE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE — model orientativ Ă FIȘA DE DATE A PROCEDURII , PRIVIND ÎNCHIRIEREA, PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ, A UNUI SPAȚIU CU ALTĂ DESTINAȚIE DECAT ACEEA DE LOCUINȚĂ, SITUAT IN MUN. ORADEA STR. MIERLEI NR.12 l INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL Municipiul ORADEA , cu sediul administrativ în mun. Oradea, str. Piaţa Unirii nr. 1, jud. Bihor codul fiscal: 4230487 telefon / fax: 0259 - 437.000, int. 126 e-mail: primarieQoradea.ro persoană de contract: consilier Lucreția Peţan Procurarea documentaţiei de atribuire Documentaţia de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei municipiului Oradea - www.oradea.ro, secțiunea Licitaţii. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI Inchirierea spaţiului cu altă destinație decât aceea de locuință, cu Sc = ____mp şi Su = mp, situat în municipiul Oradea, str. Mierlei nr.12 III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei municipiului Oradea (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anuntul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conține următoarele documente: a. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică română + Fișa ofertantului, conform Anexei nr.1; + Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr.2; + certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerțului- copie; + certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: + ofertantul nu este în faliment; e ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfăşura activităţi economice; e sediul social; e administratorul ofertantului. * copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; + declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; * împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; + certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; * cazier fiscal - eliberat de ANAF, care să ateste că persoana nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copielegalizată; + certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; * bilanţ financiar-contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat. * declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. * dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); * dovada depunerii garanţiei de participare Ia licitaţie, în cuantum de lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la preţul minim de închiriere). B. Pentru persoana juridică străină — se depun toate documentele prevăzute Ia lit. A, traduse, după Caz, În limba română de un traducător autorizat, precum și * scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă străină cu care o bancă română are relaţii de corespondent, în original şi în traducere legalizată; C. Pentru persoana fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II), întreprindere familială (IF) * Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; * Declaraţia de participare Ia licitaţie, conform Anexei nr. 2; * act de identitate - copie; * copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, *_ împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; * declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. » certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; *_ certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. * declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare Ia protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. 2) documente de certificare a plăţilor necesare pentru participarea Ia licitaţie: * dovada achitării taxei de participare Ia licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); * dovada depunerii garanţiei de participare Ia licitaţie, în cuantum de lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la preţul minim de închiriere). b) PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1. Limba de redactare a ofertei Limba română 2. Modul de prezentare a ofertei Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru spațiul cu altă destinație financiare decât aceea de locuință, având Sc = mp și Su = mp situat înj municipiul Oradea, str. Mierlei nr.12. 3. Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare! (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). 2. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte! de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3. Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de! participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu sel prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet del sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. 5. Modul de prezentare a ofertei a) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei municipiului b) Data limită pentru depunerea ofertei: ora__ c) Mod de prezentare - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va| inscripţiona "Documente de calificare", numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONÂNDU-SE CLAR: „LICITAŢIA PUBLICĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAȚIULUI CU ALTĂ| DESTINAȚIE DECÂT ACEEA DE LOCUINȚĂ, SITUAT ÎN MUN, ORADEA, STR. MIERLEI NR.12” * A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ORA - PE PLICUL INTERIOR, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără| îngroşări, ştersături sau modificări. Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Oradea Piața Unirii nr. 1. Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: 6. Posibilitate retragerii sau modificării ofertei persoanei interesate; menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilite. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră cad în sarcina Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea 7. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: ora la sediul Primăriei municipiului Oradea, str. Piața Unirii nr. 1, etajul II — Sala de ședinte a Direcției Patrimoniu Imobiliar Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: - reprezentanţii ofertanților vor participa la sedinţa de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul legal al ofertantului. V. Criteriile de atribuire al contractului de închiriere sunt: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. e Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2. capacitatea economico-financiară a ofertanţilor - 20%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 20%. e Este declarant câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. e În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico-financiară a ofertanţilor. În cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: protecția mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru_criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. 4 VI. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Procedura de licitație se va desfășura în 2 etape: Etapa |. Procedura de deschidere a plicurilor şi stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. VII, In data și ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei municipiului Oradea (mun. Oradea, str. Piața Unirii nr. 1) vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare și ofertanții. În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţa publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conţin totalitatea documentelor și a datelor prevăzute în documentaţia de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română. Sunt considerate oferte valabile și se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. După analizarea conţinutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii Comisiei de evaluare şi de [...]