HCL 509/2017 Oradea adoptată

Nr. ................./................. Nr. ................./................. Nr. ................./................. Nr. ................./................. PROTOCOL DE COLABORARE Părţile: 1.1 Fundația Lumina Instituții de Învățământ - Universitatea Europei de Sud-Est Lumina, cu sediul în Bucuresti, str. Șos. Colentina nr. 64 B, Sector 2 cod fiscal nr. RO16224225, reprezentată legal de catre Ahmet Dundar, avand functia de Director, denumită mai departe FLII 1.2 Societatea Agentia de Dezvoltare Locala Oradea S.A. cu sediul în Oradea, Strada Primăriei, nr.3, parter, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr.J5/2814/2008, având CUI RO 24734055, reprezentată legal prin Director General Delia Ungur, denumită mai departe ADLO 1.3 Municipiul Oradea cu sediul în Oradea, Piața Unirii, nr. 1, cod fiscal 4230487, reprezentată legal de catre Ilie Bolojan, avand functia de Primar al Municipiului Oradea, denumită mai departe MO și 1.4 Asociatia Parteneriat pentru Educatie cu sediul în Oradea, Strada Primăriei nr.3, parter, înregistrată în R.A.F. sub nr.132/A/19.12.2014, având CIF 34115161, reprezentată legal prin Director General Liana Boangiu, denumită mai departe APE Preambul Recunoscând importanţa inființării unei școli private cu sistem international în limba engleză, acreditată Cambridge, părţile convin să colaboreze activ în domeniul educatiei pentru infiintarea Școlii ”INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA” - scoală privată cu sistem international in limba engleza, acreditata Cambridge. Art.1 Obiectul protocolului de colaborare Obiectul prezentului protocol de colaborare îl reprezintă infiintarea Școlii ”INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA” - scoală privată cu sistem international in limba engleza, acreditata Cambridge. Obiectul protocolului va fi îndeplinit când, Școala ISO va deține autorizația ARACIP și acreditarea Cambridge. Art.2 Direcţiile de bază ale colaborării În vederea realizării obiectului protocolului și asigurarea funcționării Școlii ISO începând cu anul școlar 2017-2018, direcțiile de bază ale colaborării cuprind următoarele etape: 2.1 Înființarea unui punct de lucru al FLII în Municipiul Oradea, la adresa Armatei Române, nr. 1F: a) Punerea la dispoziția FLII a unui spațiu pentru asigurarea sediului sucursalei b) Hotărârea AGA a FLII pentru înființarea sucursalei 2.2 Înfiintarea unei Asociatii sub denumirea ,,ASOCIATIA I.S.O.’’ conform Dovezii privind disponibilitatea denumirii nr.161510/31.05.2017 eliberată de Ministerul Justiției. a) Membrii fondatori ai ASOCIATIA INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA’’ vor fi :  Fundatia Lumina Institutii de invatamant  Societatea Agentia de Dezvoltare Locala Oradea SA  Municipiul Oradea  Asociatia Parteneriat pentru Educatie ________________________________ Instituţia iniţiatoare, Pagina 1 din 3  b) Componenta Consiliului Director al ASOCIATIEI INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA’’ va fi format din 5 membri dupa cum urmeaza:  FLII – va desemna prin hotarare a CD 2 membri  ADLO va desemna prin hotarare a AGA 1 membru  MO va desemna prin hotarare a Consiliului Local 1 membru  APE va desemna prin hotarare a AGA 1 membru c) Sediul ASOCIATIEI INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA va fi in Oradea la adresa str. Armatei Române, nr. 1F (Campusul Școlar). d) Patrimoniul activ initial al asociatiei va fi in valoare de 400 lei depus prin virament bancar de catre membrii fondatori, astfel:  FLII - 100 lei  ADLO -100 lei  MO - 100 lei  APE - 100 lei e) Finantarea asociatiei ce urmeza a fi infiintata se va realiza din: contribuțiile asociaților, venituri din taxe de înscriere/școlarizare, alte prestări servicii, sponsorizări și alte surse de finanțare legală. 2.3 Înființarea Școlii INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA care isi va desfasura activitatea in cadrul unei Asociatiei infiintata sub denumirea ASOCIATIA INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA’’. a) Modul de functionare al Școlii INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA va fi identic cu cel al International School Of Bucharest, drept urmare SC LUMINA INSTITUTII DE INVATAMANT SA, care are experienta in domeniul invatamântului in Romania de peste 20 de ani, va asigura transferul de know-how, privind organizarea si functionarea, ISO conform curriculumului Britanic. b) Modalitatea transferului de know-how va stabilita ulterior infiintarii Asociatiei ISO Art.3 Rolul părţilor 3.1.Rolul FUNDATIEI LUMINA INSTITUTII DE INVATAMANT: o Va înființa punct de lucru al FLII în Municipiul Oradea, la adresa Armatei Române, nr. 1F. Sucursala va avea o activitate temporară, până la constituirea Asociației ISO, derulând următoarele activității: o Înscrierea copiilor la viitoare Școală ISO și încheierea contractelor cu părinții copiilor. o Încheierea contractelor de prestări servicii cu personalul didactic și nedidactic al viitoarei Școli ISO. o Predarea/transferul către Asociația ISO a sumelor încasate/plătite aferente contractelor încheiate  De a participa cu denumirea ,,INTERNATIONAL SCHOOL OF ORADEA’’ si sigla acesteia, inregistrate la OSIM  Va concepe si realiza materialele de promovare a Școlii ISO  Va sustine financiar, in primii trei ani de functionare, activitatea scolii internationale prin intermediul Asociației ISO, acoperind diferenta dintre pierderea efectivă înregistrată și cea estimată conform scenariilor financiare propuse de FLII în funcție de numărul de copii înscriși, astfel: a) pentru primul an de scolarizare respectiv 2017-2018 conform bugetului depus odata cu semnarea prezentului; b) pentru anu II-lea an de scolarizare respectiv 2018-2019 conform bugetului estimativ care se va inainta pentru aprobare cel tarziu pana la sfarsitul lunii iunie 2018; c) pentru anu III-lea an de scolarizare respectiv 2019-2020 conform bugetului estimativ care se va inainta pentru aprobare cel tarziu pana la sfarsitul lunii iunie 2019; ________________________________ Instituţia iniţiatoare, Pagina 2 din 3  3.2. Rolul ADLO : a. Va sprijini infiintarea ASOCIATIEI ISO (rezervarea denumirii, depunerea documentațiilor la instanța, etc.) b. Va sustine financiar, in primii trei ani de functionare, activitatea Scolii Internationale prin intermediul Asociației ISO, acoperind diferenta dintre veniturile anuale estimate si cheltuielile anuale estimate ale scolii internationale. Sumele corespunzatoare vor fi virate catre bugetul ASOCIATIEI ISO sub forma de cotizatii anuale. Cuantumul acestora cotizatii nu va depasi echivalentul in lei a pierderii din primii 3 ani de functionare (2017-2020), estimată conform bugetelor financiare propuse de FLII în funcție de numărul de copii înscriși aprobate in fiecare an pentru anul scolar ce va urma. 3.3 Rolul APE a. Promovarea ofertei educationale a Scolii Internationale in randul angajatilor companiilor membre ale APE si a partenerilor de afaceri. b. Va prelua patrimoniul Asociației ISO în cazul încetării activității acesteia, potrivit prevederilor statutare, cu excepția situațiilor prevăzute la art.56, literele a)-c) din O.G. nr.26/2000. 3.4 Rolul MO a. Va pune la dispozitia FLII, prin încheierea unui contract de închiriere, spațiul necesar înființării punctului de lucru al FLII. b. Va pune la dispozitie Asociatiei ISO in baza unui contract de comodat pe termen de 10 ani, spatiul in care Școala ISO isi va desfasura activitatea – în prima etapă, parterul corpului A al imobilului situat la adresa str. Armatei Române, nr. 1F (Campusul Școlar), extins apoi cu etajul I în funcție de numărul de copii înscriși. c. Să asigure fondurile necesare dotării spațiilor Școlii Internaționale în limita a 750.000 lei. Suma va alocată pe măsura necesităților prin cotizație la bugetul Asociației ISO. d. Pana la data de 15.08.2017 va asigura amenajarea spatiilor anterior mentionate, după cum urmează:  Poartă cu dubla deschidere la intrarea principala.  Parterul va fi zugravit cu culorile corespunzatoare scolii ISB.  Grupul sanitar de la parterul aferent grădinitei se va inlocui conform legislatiei gradinitelor;  Grupul sanitar de la parterul scolii primare va fi delimitat in fete-baieti si se vor inlocui elementele grupului sanitar (vas wc, chiuveta etc);  Zona aferenta gradinitei se va zugravi in culorile corespunzatoare gradinitei ISB;  Se va delimita curtea interioara astfel incat sa fie separata zona aferenta Liceului Economic de cea al ISO;  Se vor efectua diverse lucrari de reparatii la spatiile interioare. e. Va sustine activitatea de promovare a Scolii Internationale prin punerea la dispozitie, în limita disponibilităților, in mod gratuit, prin locatii proprii de afisaj stradal. Art.4 Litigii Litigiile născute în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte pretenţii decurgând din prezentul Protocol vor fi supuse unei proceduri prealabile de soluţionare pe cale amiabilă. În condiţiile în care părțile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare se poate adresa instanţelor judecătoreşti competente din județul Bihor. ________________________________ Instituţia iniţiatoare, Pagina 3 din 3 Art.5 Rezilierea Protocolului Constituie motiv de reziliere a prezentului protocol nerespectarea de către părţile contractante a prevederilor prezentului protocol, după o comunicare prealabilă și stabilirea unui termen rezonabil de remediere. Art.6 Încetarea protocolului Constituie motiv de încetare a prezentului Protocol următoarele: - Acordul părţilor pentru încetarea Protocolului. - Obiectul Protocolului a fost atins; - Forţa majoră, dacă este invocată. Încetarea acestui Protocol va fi făcută sub forma unei notificări scrise, cu minim 180 de zile înainte de încetarea cooperării. Părțile se vor despăgubi reciproc pentru daune produse ca urmare a încetării Protocolului anterior atingerii obiectului pentru care a fost încheiat. Art. 7 Dispoziţii finale Prezentul Protocol de colaborare are caracterul unui document cadru si acoperă întreaga activitate de realizare a obiectivelor comune convenite. Încheiat la …………………., astăzi ……………………., în 4 exemplare, toate cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte. Partile semnatare: Fundatia Lumina Institutii de Invatamant Prin,…………………………._____________________________________________________ SC Agentia de Dezvoltare Locala Oradea SA Prin, ………………………………._________________________________________________________ Municipiul Oradea Prin, ……………………………_________________________________________________________ Asociatia Parteneriat pentru Educatie Prin, …………………………….__________________________________________________________ ________________________________ Instituţia iniţiatoare, Pagina 4 din 3