HCL 345/2016 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea unor măsuri cu caracter administrativ şi organizatoric referitoare la Centrul de informare turistică Cetatea Oradea, situat în Oradea, Pţa Emanoil Gojdu, nr. 41, Corp de gardă Poarta de Vest Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 124184 din 0605.2016, intocmit de catre Direcția Patrimoniu Imobiliar – Serviciul Management Cetate – Compartiment Informare Turistică, prin care se propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea unor măsuri cu caracter administrativ şi organizatoric referitoare la Centrul de Informare Turistică Cetatea Oradea, situat în Oradea, Pţa Emanoil Gojdu, nr. 39 - 41, Corp de gardă - Poarta de Vest, Cetatea Oradea, aflat în proprietate şi administrate de Consiliului Local al Municipiului Oradea prin Direcția Patrimoniu, Pentru a putea funcţiona într-un cadru legal armonios cu legislaţia în vigoare, cât şi pentru a funcţiona la parametri solicitați de către Autoritatea Națională pentru Turism, se impune imperios necesar aprobarea unui Regulament de Organizare și funcționare specific pentru profilul acestui Centru de informare. Văzând proiectul de hotărâre şi avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 10 şi art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 republicată şi actualizată, privind administraţia public locală CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă măsurile cu caracter administrativ de aprobare a Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a Centrului de Informare Turistică Cetatea Oradea, situat în Oradea, Pţa Emanoil Godju, nr. 41, Corp de gardă Poarta de Vest, Cetatea Oradea, conform anexei care face parte integranta din prezentul Hotărâre. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri, se încredinţează Direcţia Patrimoniu Imobiliar. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului – judeţul Bihor - Primarul Municipiului Oradea - Direcţia Patrimoniu Imobiliar; - Serviciul Serviciul Management Cetate - Direcția Economică - Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor si pe site-ul instituţiei www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Lascu Tudor Sebastian Oradea, 10 mai 2016 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 345 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru”  Anexa la HCL nr. 345 din data de 10 mai 2016 REGULAMENT de organizare şi funcţionare a Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA Cap. I – Dispoziţii generale Art.1. Centrul de Informare turistică CETATEA ORADEA este de interes local şi funcţionează conform Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, precum şi a altor norme specifice. Art.2. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA este un serviciu public fără personalitate juridică aflându-se în directa subordonare a Direcţiei Patrimoniu Imobiliar, din cadrul Primăriei Oradea, conform Hotărârii Consiliului Local a Municipiului Oradea nr. 844/2015 Art.3. Cheltuielile de funcţionare şi investiţii ale Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA se finanţează de către Consiliul Local al Municipiului Oradea prin Direcţia Patrimoniu Imobiliar şi din venituri realizate din prestări servicii specifice. Art.4. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA este un serviciu de interes public, în serviciul comunităţii şi are ca obiect de activitate promovarea şi dezvoltarea turismului local, din municipiul Oradea. Art.5. Activitatea Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA se desfăşoară în conformitate cu legislaţia română şi prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare. Art.6. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA are sediul în municipiul Oradea, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39, corp de gardă Poarta de Vest. Datele de contact sunt: - telefon/fax: 0359 – 191096 - email: [email protected] Art.7. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA are siglă proprie conform anexei la prezentul regulament. În anumite documente sau materiale de promovare va apărea și cu acronimul CIT Cetatea Oradea Art.8. Scopul Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA este îmbunătăţirea şi fixarea fluxului turistic în municipiul Oradea şi informarea coerentă în vederea practicării unui turism durabil, precum și indirect, creşterea încasărilor la bugetul local din activităţile şi serviciile de turism şi conexe Cap. II. Obiectul de activitate Art.9. Centrul de Informare turistică CETATEA ORADEA are următoarele atribuţii principale: 1) Participă la elaborarea strategiei de promovare a turismului la nivelul municipiului Oradea, prin metode participative; 2) Punerea în practică a strategiilor locale şi guvernamentale în domeniul turismului la nivelul municipiului Oradea, în limita competențelor; 3) Întocmirea şi actualizarea permanentă a bazei de date turistice privind potenţialul turistic al municipiului Oradea şi a judeţului Bihor;  4) Punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor privind potenţialul turistic al municipiului Oradea şi judeţului Bihor; 5) Atragerea de finanţări destinate promovării şi dezvoltării turismului în municipiul Oradea, în limita competențelor; 6) Stabilirea de întâlniri periodice şi realizarea unei comunicări eficiente cu instituţiile guvernamentale, unităţile administrativ teritoriale, organizaţii neguvernamentale, asociaţii profesionale din turism, agenţi economici interesaţi în problemele turismului la nivelul municipiului Oradea pentru promovarea produsului turistic „Oradea – Cetatea Oradea” pe plan intern şi internaţional” 7) Sprijinirea organizaţiilor profesionale din turism în atingerea scopului comun: promovarea programelor şi a obiectivelor turistice, a produselor turistice locale, direct şi indirect. 8) Elaborarea, editarea, multiplicarea şi difuzarea de materiale promoţionale specifice: broşuri, pliante, pagini internet, CD/DVD-uri, suveniruri etc., inclusiv publicaţii proprii; 9) Elaborarea de studii şi analize de interes turistic, 10) Promovarea schimbului de date, informaţii, publicaţii, specialişti, cooperarea cu organisme similare de profil din ţară şi străinătate; 11) Punerea în practică a parteneriatelor din domeniul turistic stabilite de Consiliul Local al Municipiului Oradea cu oraşele înfrăţite din Europa: Ceyrat –Franţa, Debrecen - Ungaria, Linkoping – Suedia, Givatayim – Israel, Coslada – Spania, Mantova – Italia; 12) Organizarea de cursuri de instruire pentru dezvoltarea resurselor umane; 13) Acordarea asistenţei specifice primăriilor din zona metropolitană interesate în dezvoltarea turismului prin înfiinţarea de centre similare de informare turistică; 14) Participarea la târgurile de turism; Art.10. Personalul Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA se constituie din 5 persoane, conform organigramei aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea, nr. 844/2015 Art.11. Atribuţiile personalului Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA sunt: 1) Punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a materialelor informative şi promoţionale care fac referire la potenţialul turistic local: hărţi turistice, broşuri, pliante, postere, afişe, CD-uri, casete video. 2) Informarea turiştilor care apelează la Centrul de informare CETATEA Oradea cu privire la :  potenţialul turistic local;  caracteristicile fiecărui tip de turism existent la nivel local;  posibilităţile de cazare şi servire a mesei în hoteluri, moteluri, vile, pensiuni, campinguri, complexe agroturistice, gospodării ţărăneşti, etc;  agenţiile de turism din municipiul Oradea;  rutele şi modalităţile de transport la şi de la obiectivele turistice care sunt vizate;  alegerea rutelor optime de drumeţii şi trasee montane;  calendarul acţiunilor culturale ale municipiului / zonei metropolitane;  moştenirea istorico-culturală bihoreană;  centrele de păstrare şi conservare a tradiţiilor şi obiceiurilor populare la nivelul judeţului;  muzeele şi casele memoriale aflate pe teritoriul municipiului;  posibilitatea organizării unor sejururi combinate: în judeţul Bihor şi o altă destinaţie turistică; 3) Punerea în practică a programelor Consiliului Local al Municipiului Oradea cu privire la dezvoltarea turismului local; 4) Reprezentarea Consiliului Local al Municipiului Oradea / Primăriei Oradea la toate manifestările interne şi internaţionale în domeniul turismului; 5) Elaborarea de propuneri de îmbunătăţire a Strategiei Consiliului Local al Municipiului Oradea cu privire la dezvoltarea turismului în municipiul Oradea;  6) Acordarea asistenţei de specialitate în colaborare cu personalul de specialitate a Asociației de Promovare a Turismului din Municipiul Oradea și regiune, pentru cei interesaţi în a începe sau a dezvolta o afacere în domeniul turismului; 7) Informarea şi acordarea consultanţei de specialitate celor interesaţi în accesarea surselor de finanţare în domeniul turismului; 8) Accesarea de noi surse de finanţare în susţinerea propriei activităţii (cursuri de perfecţionare, dotări, etc); 9) Asigurarea permanentului schimb de idei şi de experienţă cu organizaţii profesionale care sunt active în domeniul turismului; 10) Asigurarea unei “imagini” corespunzătoare în media din ţară şi străinătate care să conducă la mărirea fluxului de turişti în municipiul Oradea; 11) Organizarea unor evenimente şi manifestări cu scopul de a promova şi încuraja dezvoltarea turismului istoric, cultural, social, obiceiuri, tradiţii, atât la nivel regional şi naţional cât şi la nivel European 12) Ghidaj profesionist, exclusiv, în ansamblul Cetății Oradea Cap. III. Organizarea activităţii Art.12. Pentru îndeplinirea obiectului de activitate, personalul este organizat conform organigramei şi statului de funcţii aprobate de Primăria Municipiului Oradea. Art.13. Orarul de funcționare al Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA este de Luni – Duminică: Sezon de iarna: Septembrie – Mai, între orele 08 – 16; Sezon vară: Mai – Septembrie, între orele 09 – 17; Zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează sunt: - 1 si 2 ianuarie; - prima si a doua zi de Pasti; - 1 mai; - prima si a doua zi de Rusalii; - Adormirea Maicii Domnului; - 30 noiembrie - Sfântul Apostol Andrei cel Întâi chemat, Ocrotitorul României; - 1 decembrie; - prima si a doua zi de Crăciun; - doua zile pentru fiecare dintre cele 3 sărbători religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decât cele creștine, pentru persoanele aparținând acestora. Art.14. Atribuţiile personalului se stabilesc în conformitate cu fişa postului. Art.15. Personalul angajat trebuie să îndeplinească criteriile de competenţă şi pregătire specifică, stabilite de legislația în vigoare. Art.16. Angajarea personalului se face pe bază de concurs, sau alte forme organizate în condiţiile legii. Cap. IV. Patrimoniul Art.17.. Patrimoniul Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA este format din bunuri aflate în proprietatea privată a Primăriei Municipiului Oradea, administrate în condiţiile legii.  Art.18. Patrimoniul Centrului de informare turistică CETATEA Oradea poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, precum şi prin preluarea în custodie sau transfer de bunuri materiale, venite din partea unor instituţii publice sau private, persoane fizice, din ţară sau din străinătate. Cap. V. Salarizarea Art.19. Salarizarea personalului angajat la Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA se va face pe bază de raport de serviciu conform legislației în vigoarei privind sistemul de salarizare a func’ionarilor publici, în urma concursului organizat conform legilor în vigoare. Tot personalul Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA beneficiază de salariul de bază corespunzător funcţiei de bază aprobate prin statul de funcţii, aferent timpului de lucru precizat în contractul de muncă. Cap. VI. Conducerea Art.20. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA este condus de un coordonator, în urma concursului organizat conform legii. Art.21. Coordonatorul Centrului de informare turistică CETATEA ORADEA are următoarele atribuţii: a) reprezintă profesional Centrul în toate ocaziile; b) răspunde de utilizarea eficientă şi legală a fondurilor alocate de către Primăria Municipiului Oradea; c) propune: 1. programele de activitate curentă; 2. aplicarea normelor şi normativelor specifice activităţii; 3. programele de perfecţionare ale personalului; 4. programarea concediilor; 5. măsurile de protecţia muncii; Cap. VII. Bugetul de venituri şi cheltuieli Art.21. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA este un serviciu bugetar finanţat din fondurile Primăriei Municipiului Oradea şi în completare cu venituri extrabugetare. Art. 22. Veniturile extrabugetare ale Centrului se realizează din: a) încasări realizate ca urmare a aplicării normelor locale, hotărâri ale consiliului local al municipiului Oradea, cu privire la taxele aplicate ansamblului Cetatea Oradea; b) sponsorizări, donaţii din ţară şi din străinătate; c) editarea şi difuzarea de publicaţii de profil conform legii; d) prestări de servicii media (filme, poze, pliante, inscripţionări CD-uri, DVD-uri) e) valorificarea unor produse şi servicii proprii (circuite, ghidaj CETATEA ORADEA) f) comision din vânzarea în regim de consignaţie a altor produse realizate de terţi (pliante, planuri ale oraşulu, hărţi, broşuri, cărţi, albume de imagini, postere, ilustrate, suveniruri, tricouri, eşarfe, pulovere, şepci, umbrele, cravate, ceramică, alte obiecte artizanale, etc); g) vânzări de bilete de intrare la muzee, diferite evenimente culturale şi sociale i) carduri de oferte speciale pentru turişti (tip tourist pass) facilitând acces cu preţ redus pentru o zi sau mai multe, la muzee, mănăstiri sau evenimente; pentru utilizarea mijloacelor de transport în comun; pentru obţinerea unor rabaturi la restaurante sau magazine, oferte speciale pentru programele de turism activ Art.23. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA poate utiliza pentru propriile nevoi veniturile extrabugetare obţinute, în condiţiile legii.  Cap. VIII. Relaţii Art.24. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA are relaţii de colaborare cu toate serviciile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea şi Asociația pentru Promovarea Turismului în municipiul Oradea, alte instituţii publice locale, cu serviciul public Salvamont. De asemenea colaborează cu toate organizaţiile profesionale din domeniul turismului la nivelul municipiului Oradea şi judeţului Bihor, la nivel regional, naţional şi internaţional precum şi cu agenţii economici care au ca obiect de activitate turismul. O colaborare distinctă o reprezintă colaborarea cu Ministerul Economiei, Comerțului si Relațiilor cu mediul de afaceri și Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice şi vizează ansamblul măsurilor coerente de punere în valoare a potenţialului turistic de care dispune municipiul Oradea şi Zona Metropolitană Oradea. Art.25. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA va activa în toate reţelele profesionale naţionale şi internaţionale în care va fi invitat să facă parte. Colaborarea la nivel naţional va fi axată pe schimbul de experienţă cu celelalte centre de informare turistică. Art.26. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA este subordonat administrativ Primăriei Municipiului Oradea prin Direcţia Patrimoniu Imobiliar. Cap. IX. Dispoziţii finale Art.27. Centrul de informare turistică CETATEA ORADEA are arhivă proprie în care păstrează toate documentele care-i atestă activitatea, conform prescripţiilor legale. Art.28. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare se completează de drept cu legile şi actele normative în vigoare. Art.29. Orice modificare a prezentului Regulament de organizare şi funcţionare se face cu aprobarea Direcţiei Patrimoniu Imobiliar a Primăriei Oradea. Anexă