HCL 298/2010 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea şi Asociaţia Filantropia Oradea pentru implementarea proiectului Modernizare, extindere şi reabilitare Centru de Îngrijire Persoane Vârstnice “Vasile Coman” din str. Iuliu Maniu nr. 22, Oradea, care va fi depus în cadrul Programului Operaţional Regional (2007-2013), Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creștere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 135372 din.07.05.2010 prin care Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea încheierii Acordului de Parteneriat cu Asociaţia Filantropia Oradea pentru implementarea proiectului Modernizare, extindere şi reabilitare Centru de Îngrijire Persoane Vârstnice “Vasile Coman” din str. Iuliu Maniu nr. 22, Oradea. Având în vedere oportunităţile de finanţare oferite de Programul Operaţional Regional (POR), Axei prioritare 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană ce vizează crearea premiselor necesare pentru asigurarea populaţiei cu servicii esenţiale, contribuind astfel la atingerea obiectivului european al coeziunii economice şi sociale, prin îmbunătăţirea infrastructurii serviciilor sociale, ridicarea acestora la standarde europene cu implicaţii pozitive asupra gradului de sănătate şi al participării populaţiei la piaţa muncii; Municipiul Oradea împreună cu Asociaţia Filantropia Oradea intenţionează depunerea spre finanţare a proiectului Modernizare, extindere şi reabilitare Centru de Îngrijire Persoane Vârstnice “Vasile Coman” din str. Iuliu Maniu nr. 22, Oradea. Văzând oportunitatea accesării de fonduri europene prin intermediul Programului Operaţional Regional (2007- 2013), Axa prioritară 1 Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană Ţinând cont de prevederile Legii 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 36, alin.2, lit.(d) şi (e), alin. 6 lit. (a), pct. 2, alin. 7, lit. (a) şi art. 45, alin.2 lit. (f) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea şi Asociaţia Filantropia Oradea conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, pentru implementarea proiectului Modernizare, extindere şi reabilitare Centru de Îngrijire Persoane Vârstnice “Vasile Coman” din str. Iuliu Maniu nr. 22, Oradea, care va fi depus în cadrul Programului Operaţional Regional (2007-2013), Programului Operaţional Regional (2007-2013), Axa prioritară 1 Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană. Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul municipiului Oradea în calitate de ordonator principal de credite, Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului – Judeţul Bihor - Primarul Municipiului Oradea - Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională - Asociaţia Filantropia Oradea prin grija D.M.P.F.I PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Vulcu Daniel Sorin Oradea, 10 mai 2010 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 298 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea fost adoptată unanimitate de voturi “pentru”, 0 voturi ,,împotrivă”, 0 voturi ,,abţinere”.  ANEXA La Hotărârea Consiliului Local nr. 298/2010 Acord de parteneriat Nr. 135315 / 07.05.2010 Art. 1. Părţile 1. Municipiul Oradea, cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, codul fiscal 4230487 având calitatea de lider de proiect având calitatea de partener 1 2. Asociaţia Filantropia Oradea, cu sediul în Oradea, Str. Roman Ciorogariu, Nr. 3, 410017, Bihor, codul fiscal 25661911, – având calitatea de partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Modernizare, extindere şi reabilitare Centru de Îngrijire Persoane Vârstnice “Vasile Coman” din str. Iuliu Maniu nr. 22, Oradea”, (2) care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a orașelor – poli urbani de creștere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană – Poli de dezvoltare urbană. (3) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Activităţi premergătoare obţinerii finanţării: MUNICIPIUL ORADEA Achiziţie servicii de proiectare - Licitaţie deschisă şi contractare servicii de elaborare a Lider de proiect documentaţiei tehnico-economice constând în: studiu de fezabilitate (Partener 1) – proiect complex de investiţii, proiectul tehnic, detaliile de execuţie, caietele de sarcini; - Elaborarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii; - Predarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii; - Obţinerea avizelor aferente SF – proiect complex de investiţii; - Verificarea şi aprobarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii şi a indicatorilor tehnico economici. Elaborarea cererii de finanţare a proiectului şi depunerea la ADR Nord Vest - Elaborarea cererii de finanţare de către specialiştii din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanțare Internațională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea; - Încheierea acordului de parteneriat; - Depunerea cererii de finanţare la sediul ADR Nord Vest. Întocmirea şi depunerea Proiectului tehnic - Elaborarea proiectului tehnic şi a detaliilor de execuţie; - Predarea proiectului tehnic şi a detaliilor de execuţie; - Verificarea şi aprobarea PT de către comisia de evaluare şi recepţie din cadrul Primăriei municipiului Oradea; - Depunerea PT catre evaluare la sediul ADR NORD VEST; - Obţinerea avizelor şi autorizaţiei de construcţie aferente fazei PT. Semnarea contractului de finanţare - Semnarea documentelor necesare contractării fondurilor comunitare de către Ordonatorul Principal de Credite, Primarul Municipiului Oradea. Activităţi în vederea implementării proiectului: Stabilirea şi consolidarea echipei de managemnt al proiectului - Constituirea echipei de implementare a proiectului, numită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Oradea şi lista celor implicaţi în 1  derularea proiectului. - Realizarea fişelor individuale de responsabilităţi şi ”matricea de alocare a responsabilităţilor” şi planul privind întâlnirile periodice de lucru a echipei de proiect. Informare şi conştientizare publică - Realizarea a două conferinţe de presă la începutul şi sfârşitul implementării proiectului - Derularea activităţilor de asigurare a vizibilităţii proiectului Organizarea procedurilor de achiziţie publică şi contractării ofertanţilor câştigători - Licitaţie şi contractare servicii asistenţă tehnică - diriginte de şantier; - Licitaţie şi contractare lucrări de construcţii şi instalaţii; - Licitaţie şi contractare furnizare echipamente şi mobilier specific. Monitorizarea, Decontarea şi Auditarea Proiectului - Monitorizarea proiectului; - Decontarea proiectului prin cereri de rambursare; - Auditarea proiectului . Finalizarea Proiectului - Întocmirea raportului final al proiectului, raport ce va concluziona atingerea obiectivelor propuse. Activităţi după implementarea proiectului - Asigură funcţionalitatea obiectivului de investiţii după încetarea finanţării nerambursabile, inclusiv prin alocarea de sume de la bugetul local; - Se asigură că partenerul furnizor de servicii sociale desfăşoară activităţile sociale conform celor stabilite prin prezentul acord; - Furnizează informaţiile solicitate de Organismul Intermediar şi Autoritatea de Management a Programului Operaţional Regional, pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007-2013. ASOCIAȚIA Activităţi premergătoare obţinerii finanţării: FILANTROPIA ORADEA Stabilirea echipei de proiect Partener 2 - Constituirea echipei ce va participa la activităţile în vederea implementării proiectului şi care vor asigura furnizarea de servicii sociale după realizarea infrastructurii sociale. - Asigurarea administrării centrului prin organizarea unui consiliu de administrație cu includerea partenerilor prezentului proiect și al altor parteneri identificați ulterior în vederea susținerii centrului. Activităţi în vederea implementării proiectului: Promovare - Eveniment organizat cu ocazia lansării oficiale a proiectului; - Eveniment organizat cu ocazia finalizării proiectului. Activităţi după implementarea proiectului (după realizarea infrastructurii sociale): 1. Furnizarea de servicii sociale în centrul de îngrijire pentru persoane vârstnice, în conformitate cu standardele specifice pentru centrele sociale, după cum urmează: a) servicii sociale: a.1.Evaluarea situaţiei sociale a persoanelor beneficiare în vederea admiterii în centru; a.2. gazduire pe perioada nedeterminata a.3. informare și consiliere a.4. socializare si petrecerea timpului liber b) servicii socio-medicale și de ingrijire: b.1. servicii de ingrijire: ajutor pentru igiena corporala, imbracare si dezbracare, igiena eliminarilor, hranire si hidratare, transfer si 2  mobilizare,deplasare in interior, comunicare; b.2. servicii de ingrijiri medicale primare: efectuarea masuratorilor antropometrice, monitorizarea parametrilor fiziologici: (tensiune arteriala, glicemie, temperatura, respiratie, puls), administrarea tratamentului, b.3. servicii de recuperare si reabilitare, conexe domeniului medical si social: kinetoterapie, fizioterapie, psihoterapie; 2. Furnizează informaţiile solicitate de Organismul Intermediar şi Autoritatea de Management a Programului Operaţional Regional, pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007-2013. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Municipiul Oradea Total contribuţie: 631.635,38 lei din care: Lider de proiect 60.738,96 lei – Reprezentând 2% din valoarea totală eligibilă a (Partener 1) proiectului – contribuţia la cheltuielile eligibile 0,00 lei – contribuţia la cheltuieli neeligibile 570.896,42 lei - TVA Reprezentând 100% din totalul contribuţiilor partenerilor ASOCIAŢIA FILANTROPIA ORADEA Partener 2 Nu va contribui financiar la implementarea proiectului (3) Plăţi Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului. Plăţile către parteneri pentru activităţile lor vor fi făcute pe bază de facturi emise către Liderul de proiect (Partener 1). Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: b) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; c) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării prezentului acord şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020. 3  Art. 4. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică. Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (3) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (5) Liderul de proiect se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare (6) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii. (7) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (8) În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care îi revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (9) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile partenerului 2 Drepturile partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Obligaţiile [...]