HCL 297/2019 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea bugetului Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune şi acordării sumei de 6.200.000 lei cu titlul de cotizație pentru anul 2019 Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr.140496 din 10.04.2019 prin care Direcţia Economică solicită aprobarea acordării sumei de 6.200.000 lei pentru Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune cu titlul de cotizație pentru anul 2019 Văzând dispoziţiile Ordonanţei de Guvern nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile; În baza Hotărârii Consiliului Local nr.708/2014 privind aprobarea unor măsuri pentru înființarea Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune În temeiul Hotărârii Consiliuluii Local nr.690/2014 privind aprobarea documentelor constitutive şi a contribuţiei Municipiului Oradea în cadrul Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune Văzând proiectul de hotărâre și avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art. 36, alin. (2), lit. b), d), alin. (4) lit. a), alin. (6), lit. a) pct. 10, si art. 45 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 215/2001 administraţiei publice locale, republicată și actualizată CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă bugetul Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune în sumă totală de 7.513.000 lei, conform activităţilor ce urmează a fi realizate potrivit anexelor nr.1, nr.2, nr.3, nr.4, nr.5. Art.2. Se aprobă acordarea de către Municipiul Oradea a sumei de 6.200.000 lei cu titlul de cotizație, Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune (valoare totală care include și suma previzionată a fi încasată din taxa specială pentru promovarea turismului). Cotizația va fi acordată conform solicitărilor fundaţiei până la limita sumei aprobate pentru anul 2019, conform anexei ataşate. Art.3. Se aprobă programul evenimentelor publice organizate de către Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, conform anexei nr.2 parte intergrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică din cadrul Primăriei municipiului Oradea şi Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică cu :  Instituţia Prefectului Judeţului Bihor  Primarul Municipiului Oradea  Direcţia Economică  Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Chiană Laurențiu Alin Oradea, 17 aprilie 2019 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 297 SECRETAR Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi „pentru” si 8 voturi “impotriva” Ionel Vila Municipiul Oradea Anexa nr.3 la HCL 297/2019 Tehnica evenimente Activități, materiale de marketing si promovare (Anexa 3) Total Buget 115,000.00 Pat Cablu (rezistenta 20T) 100 ml 30,000 Standuri pentru inchiriere Food 4x4 m 85,000 Municipiul Oradea Anexa nr.4 la HCL 297/2019 Bugetul de venituri si cheltuieli 2019 I. Venituri totale, din care: 7,513,000.00 1. Venituri din exploatare: 7,513,000.00 a. Venituri din cotizatii, din care: 6,375,000.00 bugetul local 6,200,000.00 cotizație ADLO 150,000.00 cotizații membri 25,000.00 b. Venituri din alte activitati (organizare evenimente, vanzare materiale, etc) 685,000.00 c. Venituri din sponsorizări donații 450,000.00 d. Venituri din publicitate 3,000.00 II. Cheltuieli totale, din care: #REF! 1. Cheltuieli de exploatare #REF! 1.1. Cheltuieli cu bunuri si servicii #REF! a. Cheltuieli cu bunuri si servicii 187,100.00 - Cheltuieli cu combustibilul 10,500.00 - Cheltuieli cu asigurare si Rovigneta 8,000.00 - Cheltuieli cu revizii/intretinere, piese de schimb 12,280.00 - Cheltuieli cu delegatii, deplasari 16,000.00 - Cheltuieli cu materiale consumabile 11,000.00 - Cheltuieli cu protocol 13,000.00 - Cheltuieli cu mijloace fixe, mobilier, etc. 25,000.00 - Achiziție autovehicul 76,320.00 - Servicii de telefonie mobilă +posta + curierat + utilități 15,000.00 b. Cheltuieli cu activități, materiale de marketing si promovare (Anexa 1) #REF! 1.2. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 314,100.00 a. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 139,100.00 - Consultanta achizitii publice 9,800.00 - Contract contabilitate 30,000.00 - Contract cenzor 1,500.00 - Contract Consultanta Juridică 7,600.00 - Servicii de web hosting și securitate 25,000.00 - Servicii de traducere 5,500.00 - Comisioane bancare 9,500.00 - Servicii medicale si medicina muncii 10,000.00 - Servicii de curățenie birouri 3,700.00 - Asigurare de riscuri angajați 6,500.00 - Contract servicii de fotograf 30,000.00 b. Servicii foto video și design evenimente Servicii de fotografie pentru toate evenimentele din calendarul de evenimente, Servicii de transmisie 135,000.00 eveniment online si in eveniment, Servicii de grafică pentru realizare materiale de promovare eveniemnte c. Pachet taxă de turism (gratuite) 40,000.00 - Top 10 Orade, Harta A3, Pliant City Card, Pliant evenimente 2017, stick usb, etc. 1.3. Cheltuieli cu participarea la Târgurile de TURISM 166,000.00 - Participare targul de turism Budapesta 2019 15,000.00 - Participare targul național de turism București - primăvară (2019) 45,000.00 - Participare târg Turism Milano 2019 12,000.00 - Participare târguri regionale (Cluj-Napoca, Craiova, Debrecen, Iași etc) 12,000.00 - Participare târg Turism Helsinki 22,000.00 - Participare târg Turism Debrecen 15,000.00 - Participare targ Turism Berlin 2019 15,000.00 - Participare targ TurismVarșovia2019 10,000.00 - Participare târg Turism Londra 2019 10,000.00 - Participare târg Turism Viena 2019 10,000.00 1.4. Cotizații la Asociații 1,000.00 1.5. AGENDA CULTURALĂ LOCALĂ #REF! 1.6. Achiziții tehnică evenimente 115,000.00 1.7. Brand de oras (branding, signalistică si advertising). 170,000.00 - Contract realizare brand (Brandient) 115,000.00 - Realizare strategia de marketing si publicitate pe 2 ani. 35,000.00 - Realizarea demersurilor pentru înregistrarea mărcii. 20,000.00 2. Cheltuieli cu personalul 741,500.00 - salarii 380,500.00 - Venituri salariale suplimentare 85,000.00 - contributii la asigurarile sociale de stat 276,000.00 3. Cheltuieli privind amortizarea 34,500.00 4. Cheltuieli financiare 4,500.00 4. Cheltuieli exceptionale 3,000.00 Municipiul Oradea Anexa nr.1 la HCL 297/2019 Bugetul Asociatiei pentru promovarea Turismului din Oradea si Regiune pentru anul 2019 I. Total Venituri , din care: 7,513,000 a. Venituri din cotizatii, din care: 6,375,000 bugetul local 6,200,000 cotizație ADLO 150,000 cotizații membri 25,000 b. Venituri din alte activitati (organizare evenimente, vanzare materiale, etc) 685,000 c. Venituri din sponsorizări donații 450,000 d. Venituri din publicitate 3,000 II.Total Cheltuieli , din care: #REF! 1. Cheltuieli de exploatare #REF! 1.1. Cheltuieli cu bunuri si servicii #REF! 1.2. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 314,100 1.3. Cheltuieli cu participarea la Târgurile de Turism nationale si internationale 166,000 1.4. Cotizații la Asociații 1,000 1.5. Agenda culturala locala 5,270,000 1.6. Achiziții tehnică evenimente 115,000 1.7. Brand de oras (branding, signalistică si advertising) 170,000 2. Cheltuieli cu personalul 741,500 3. Cheltuieli privind amortizarea 34,500 4. Cheltuieli financiare 4,500 5. Cheltuieli exceptionale 3,000 Municipiul Oradea Anexa nr.2 la HCL 297/2019 Bugetul evenimentelor aferente anului 2019 Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 11,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR FEBRUARIE Conferință experți în cadrul Concerte, defilări, 1 Președenției României Consiliului 8, 14 Piața Unirii 11,000 spectacol pirotehnic. Uniunii Europene Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 545,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR APRILIE Concerte, defilări, 1 Centenar Orădean 19-21 Piața Unirii 470,000 spectacol pirotehnic. Comercianți cu produse 2 Târgul de Paști Oradea 19-29 specifice, butaforii Cetatea Oradea 75,000 specifice sărbătorii Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 315,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR MAI 1 Festum Varadinum 5-19 Evenimente Culturale 2 Târgul de Carte Gaudeamus 8-12 Târ de Carte Piata Unirii 20,000 3 Street Food Festival 17-19 Festival Culinar Cetatea Oradea 45,000 Centenarul Vizitei Familiei Regale 4 23 Concerte Piata Unirii 250,000 1919 Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 729,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR IUNIE 1 Festivalul Copiilor 31 Mai-2 Iunie Spectacole Copii, Cetatea Oradea 100,000 Festivalul Internațional de Teatru 2 Scurt (parteneriat teatrul Regina 2 Spectacol de deschidere Piața Unirii Maria) 3 X Men România 1 Competiție sportivă Piata Unirii 29,000 4 Turul Ciclist al Bihorului 6-9 Competiție sportivă Piata Unirii 30,000 5 Salonul Vinurilor Millesime 7-9 Salon de Vinuri Cetatea Oradea 0  Teatrul Regina Maria, Concerte, lansari de Cetatea Oradea, 6 European Music Open 11-16 480,000 carte opera Sinagoga Neologă Zion, Catedrala Barocă Piața Unirii, centrul 7 Ziua Internațională Art Nouveau 15-16 Spectacole de stradă 0 istoric 8 The Collor Run 22 Concurs sportiv Piața Unirii 0 9 90,000 Zilele Sfântul Ladislau 22-24 Festival Cetatea Oradea Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 595,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR IULIE Festivalul Medieval al Cetății 1 4-7 Festival Medieval Cetatea Oradea 550,000 Oradea Festival de Muzică 2 Festivalul Internațional de Folclor 12-14 Piața Unirii 0 Tradițională Concert/eveniment 3 Cetate Delivery 28-29 Cetatea Oradea 45,000 cultural Buget Total 2019 Buget Lună 5,270,000 690,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată [...]