HCL 291/2010 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea, Fundația Casa și Fundația Hospice Emanuel pentru implementarea proiectului „Reabilitare si modernizare imobil str. Simion Bărnuțiu, nr. 31 pentru centru socio-medical multifuncțional și de recuperare a persoanelor cu dizabilități”, care va fi depus în cadrul Programului Operaţional Regional (2007-2013), Axei prioritare 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a orașelor – poli urbani de creștere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 134894 din 07.05.2010 prin care Direcţia Management Proiecte cu Finanțare Internațională propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea încheierii Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea şi Fundațiile Casa și Hospice Emanuel pentru implementarea proiectului „Reabilitare si modernizare imobil str. Simion Bărnuțiu, nr. 31 pentru centru socio-medical multifuncțional și de recuperare a persoanelor cu dizabilități”. Având în vedere oportunităţile de finanţare oferite de Programul Operaţional Regional (POR), Axei prioritare 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a orașelor – poli urbani de creștere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană ce vizează crearea premiselor necesare pentru asigurarea populaţiei cu servicii esenţiale, contribuind astfel la atingerea obiectivului european al coeziunii economice şi sociale, prin îmbunătăţirea infrastructurii serviciilor sociale, ridicarea acestora la standarde europene cu implicaţii pozitive asupra gradului de sănătate şi al participării populaţiei la piaţa muncii; Luând în considerare intenţia Municipiul Oradea ca împreună cu Fundațiile Casa și Hospice Emanuel să depună spre finanţare proiectul „Reabilitare si modernizare imobil str. Simion Bărnuțiu, nr. 31 pentru centru socio-medical multifuncțional și de recuperare a persoanelor cu dizabilități”. Ţinând cont de prevederile Legii 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare; Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art.36 alin.2 lit.b, lit.d, lit.e, alin.4 lit.a şi d, alin.6 lit.a pct.2, alin.7 lit.a, precum şi art.45 alin.2 lit.f, din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA h o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea, Fundația Casa și Fundația Hospice Emanuel pentru implementarea proiectului „Reabilitare si modernizare imobil str. Simion Bărnuțiu, nr. 31 pentru centru socio-medical multifuncțional și de recuperare a persoanelor cu dizabilități”, care va fi depus în cadrul Programului Operaţional Regional (2007-2013), Programului Operaţional Regional (2007-2013), Axa prioritară 1 Sprijinirea dezvoltării durabile a orașelor – poli urbani de creștere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul municipiului Oradea în calitate de ordonator principal de credite, Direcţia Management Proiecte cu Finanțare Internațională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, Fundația Casa și Fundația Hospice Emanuel. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului – Judeţul Bihor - Primarul Municipiului Oradea - Direcţia Management Proiecte cu Finanțare Internațională - Fundația Casa, prin grija Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională - Fundația Hospice Emanuel prin grija Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Vulcu Daniel Sorin Oradea, 10 mai 2010 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 291 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea fost adoptată unanimitate de voturi “pentru”, 0 voturi ,,împotrivă”, 0 voturi ,,abţinere”.  Anexa la Hotărârea Consiliului Local nr. 291 din 10 mai 2010 Acord de parteneriat Nr. 134 264 / 06. 05. 2010 Art. 1. Părţile 1. Municipiul Oradea, cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, codul fiscal 4230487 având calitatea de lider de proiect (partener 1). 2. Fundaţia Creştină de Asistenţă Socială CASA, cu sediul în Oradea, str. Nufărului, nr. 87, codul fiscal 8373412, având calitatea de partener 2. 3. Fundaţia Hospice Emanuel, cu sediul în Oradea, str. Redutei, nr. 1A, cod 410061, Bihor, codul fiscal 15877676 – având calitatea de partener 3. au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Reabilitarea şi modernizare imobil str. Simion Bărnuțiu, nr. 31 pentru centru socio-medical multifuncţional şi de recuperare a persoanelor cu dizabilităţi”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a orațelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană – Poli de dezvoltare urbană. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Activităţi premergătoare obţinerii finanţării: MUNICIPIUL ORADEA Achiziţie servicii de proiectare - Licitaţie deschisă şi contractare servicii de elaborare a documentaţiei tehnico- Lider de proiect economice constând în: studiu de fezabilitate – proiect complex de investiţii, proiectul (Partener 1) tehnic, detaliile de execuţie, caietele de sarcini; - Elaborarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii; - Predarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii; - Obţinerea avizelor aferente SF – proiect complex de investiţii; - Verificarea şi aprobarea studiului de fezabilitate – proiect complex de investiţii şi a indicatorilor tehnico economici. Elaborarea cererii de finanţare a proiectului şi depunerea la ADR Nord Vest - Elaborarea cererii de finanţare de către specialiştii din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanțare Internațională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea; - Încheierea acordului de parteneriat; - Depunerea cererii de finanţare la sediul ADR Nord Vest. Întocmirea şi depunerea Proiectului tehnic - Elaborarea proiectului tehnic şi a detaliilor de execuţie; - Predarea proiectului tehnic şi a detaliilor de execuţie; - Verificarea şi aprobarea PT de către comisia de evaluare şi recepţie din cadrul Primăriei municipiului Oradea; - Depunerea PT catre evaluare la sediul ADR NORD VEST; - Obţinerea avizelor şi autorizaţiei de construcţie aferente fazei PT. Semnarea contractului de finanţare - Semnarea documentelor necesare contractării fondurilor comunitare de către Ordonatorul Principal de Credite, Primarul Municipiului Oradea. 1  Activităţi în vederea implementării proiectului: Stabilirea şi consolidarea echipei de managemnt al proiectului - Constituirea echipei de implementare a proiectului, numită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Oradea şi lista celor implicaţi în derularea proiectului. - Realizarea fişelor individuale de responsabilităţi şi ”matricea de alocare a responsabilităţilor” şi planul privind întâlnirile periodice de lucru a echipei de proiect. Informare şi conştientizare publică - Realizarea a două conferinţe de presă la începutul şi sfârşitul implementării proiectului - Derularea activităţilor de asigurare a vizibilităţii proiectului Organizarea procedurilor de achiziţie publică şi contractării ofertanţilor câştigători - Licitaţie şi contractare servicii asistenţă tehnică - diriginte de şantier; - Licitaţie şi contractare lucrări de construcţii şi instalaţii; - Licitaţie şi contractare furnizare echipamente şi mobilier specific. Monitorizarea, Decontarea şi Auditarea Proiectului - Monitorizarea proiectului; - Decontarea proiectului prin cereri de rambursare; - Auditarea proiectului . Finalizarea Proiectului - Întocmirea raportului final al proiectului, raport ce va concluziona atingerea obiectivelor propuse. Activităţi după implementarea proiectului - Asigură funcţionalitatea obiectivului de investiţii după încetarea finanţării nerambursabile, inclusiv prin alocarea de sume de la bugetul local; - Se asigură că partenerul furnizor de servicii sociale desfăşoară activităţile sociale conform celor stabilite prin prezentul acord; - Furnizează informaţiile solicitate de Organismul Intermediar şi Autoritatea de Management a Programului Operaţional Regional, pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007-2013. Fundaţia Creştină de Asistenţă Activităţi premergătoare obţinerii finanţării: Socială CASA Partener 2 Stabilirea echipei de proiect FUNDAŢIA HOSPICE EMANUEL - Constituirea echipei ce va participa la activităţile în vederea implementării proiectului Partener 3 şi care vor asigura furnizarea de servicii socio-medicale şi educative după realizarea infrastructurii medico-sociale. Activităţi în vederea implementării proiectului: Promovare - Eveniment organizat cu ocazia lansării oficiale a proiectului; - Eveniment organizat cu ocazia finalizării proiectului. Activităţi după implementarea proiectului (după realizarea infrastructurii sociale): Activităţile desfăşurate în cadrul acestui serviciu prin Fundaţia Creştină de Asistenţă Socială CASA vor fi servicii sociale primare şi specializate constând în informare, orientare, consiliere, suport şi asistenţă, precum şi servicii de îngrijire socio-medicală, constând în servicii de îngrijiri medicale precum şi servicii de recuperare şi reabilitare. Descrierea serviciilor oferite: Acţiuni de identificare, ajutor, susţinere, formare sau informare, consiliere, expertiză ori coordonare în vederea prevenirii oricărei forme de dependenţă, abuz, marginalizare şi discriminare. 2  Informare – asupra situaţiilor de risc, precum şi asupra drepturilor sociale ale persoanei, în vederea prevenirii oricărei forme de dependenţă, abuz, marginalizare şi discriminare; Orientare – pentru o viaţă activă sau inserţia socială şi profesională; Consiliere – Consiliere socială - constă în informarea beneficiarilor cu privire la obţinerea unor anumite drepturi, prestaţii sociale şi suport în obţinerea unor documente menite să îmbunătăţească condiţiile de viaţă ale beneficiarilor. Consiliere familială privitor la diverse aspecte ale vieţii de familie; Consiere specializată:  Psihologie educaţională, consiliere şcolară şi vocaţională  Psihopedagogie specială  Psihologie clinică  Psihoterapie cognitiv-comportamentală  Consiliere psihologică cognitiv-comportamentală Suport şi asistenţă - pentru asigurarea unei vieţi autonome şi active Servicii de îngrijire socio-medicală, constând în servicii de îngrijiri medicale precum şi servicii de recuperare şi reabilitare, prin un complex de activităţi care se acordă în cadrul unui sistem social şi medical integrat şi au drept scop principal menţinerea autonomiei persoanei, precum şi prevenirea agravării situaţiei de dependenţă Fundaţia Hospice Emanuel - Informarea beneficiarilor privind accesul la îngrijirea de specialitate şi la alte prestaţii şi servicii; - Informare şi consiliere privind impactul bolii incurabile avansate; - Activităţi de informare şi educare a aparţinătorilor/voluntarilor privind îngrijirea pacienţilor cu boli incurabile avansate; - Activităţi de consiliere socială şi spirituală (individuală, de familie sau de grup); - Acordare de prestaţii sociale (financiare sau în natură); - Organizare de evenimente sociale pentru beneficiarii copii; - Informare şi educare privind prevenţia şi depistarea precoce a bolilor maligne; - Formare profesională şi educaţie continuă în domeniul îngrijirilor paliative; - Organizare de conferinţe, simpozioane, seminarii, mese rotunde cu scop de educaţie şi promovare a îngrijirilor paliative; - Furnizează informaţiile solicitate de Organismul Intermediar şi Autoritatea de Management a Programului Operaţional Regional, pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007-2013 (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Municipiul Oradea Total contribuţie: 658.975,43 lei, din care: Lider de proiect 57.647,00 lei (13.952,03 euro) – 2% din valoarea total eligibilă a proiectului (Partener 1) 52.400,00 lei (12.682,12 euro) – contribuţia la cheltuieli neeligibile 548.928,43 lei (132.854,55 euro) - TVA La care se mai adaugă şi alte cheltuielile neeligibile Reprezentând 100% din totalul contribuţiilor partenerilor 3  Fundaţia Creştină de Asistenţă Socială CASA Partener 2 FUNDAŢIA HOSPICE EMANUEL Nu vor contribui financiar la implementarea proiectului Partener 3 (3) Plăţi Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării prezentului acord şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020. Art. 4. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribui [...]