HCL 278/2026 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Goradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea cererii de finanţare, a cheltuielilor și a Acordului de parteneriat pentru proiectul Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, cod SMIS 365422 Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 30.04.2026; Examinând Proiectul de hotărâre privind aprobarea cererii de finanţare, a cheltuielilor și a Acordului de parteneriat pentru proiectul Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, cod SMIS 365422; Având în vedere Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de inițiator, înregistrat sub numărul 228329 din data de 27.04.2026; Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub numărul 228331din data de 27.04.2026, întocmit de către Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea cererii de finanțare, a cheltuielilor și a Acordului de parteneriat pentru proiectul “Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, cod SMIS 365422 ce urmează a fi depus în cadrul apelului de proiecte nr. PRNV/2026/372/1 în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 (PR NV 2021-2027), Obiectiv de politică 2 - O Europă mai verde, rezilientă, cu emisii reduse de dioxid de carbon, care se îndreaptă către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon, prin promovarea tranziției către o energie curată și echitabilă, a investiţiilor verzi și albastre, a economiei circulare, a atenuării schimbărilor climatice și a adaptării la acestea, a prevenirii și gestionării riscurilor, precum și a unei mobilități urbane durabile Prioritatea 3 - O regiune cu localități prietenoase cu mediul; Obiectiv specific RSO 2.7 - Creșterea protecției și conservării naturii, a biodiversităţii și a infrastructurii verzi, inclusiv în zonele urbane, precum și reducerea tuturor formelor de poluare; Actiune: b) Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare. Luând în considerare avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; Ținând cont de prevederile art art.129, alin. (2) lit. b) şi alin. (4) lit. a), lit. d), art. 139 alin.1) și art. 196 alin.1) lit. a), din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: ART 1. Se aprobă cererea de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde” cod SMIS 365422 în vederea finanțării elaborării documentaţiilor tehnico-economice din fișa de proiect cu nr. ADRNV-2026-000211, Elaborarea documentaţiei tehnico-economice pentru proiectul: Amenajare infrastructură verde-albastră și zonă de agrement urban „Parcul Silvaș — Plajă urbană” — Municipiul Oradea în cadrul Programului Regional Nord- Vest 2021-2027, P3 - O regiune cu localități prietenoase cu mediul, Obiectiv specific RSO 2.7 - Creșterea protecţiei și conservării naturii, a biodiversităţii și a infrastructurii verzi, inclusiv în zonele urbane, precum și reducerea tuturor formelor de poluare; Actiune: b) Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Apel de proiecte PRNV/2026/372/1. ART 2. Se aprobă Acordul de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Nord-Vest — lider de proiect și UAT Municipiul Oradea în vederea implementării în comun a cererii de finanțare, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 3. Se aprobă valoarea totală a serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice. din cererea de finanţare, „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare -— Infrastructura verde” cod SMIS 365422, în cuantum de 297.660,00 lei (inclusiv TVA). ART 4. Se aprobă contribuția proprie de 42.815,00, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă, în cuantum de 5.097,00, reprezentând cofinanțarea pentru proiectul Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde” cod SMIS 365422. ART 5. Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentaţiilor tehnico- economice din cadrul proiectului - Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare -— Infrastructura verde” cod SMIS 365422 pentru implementarea în condiții optime, se vor asigura din bugetul local al Municipiului Oradea. ART 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. ART 7. Sumele reprezentând cheltuieli administrative și serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilităţii financiare a acesteia, pe perioada de implementare și durabilitate a cererii, Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde” cod SMIS 365422. ART 8. Se împuternicește Birta Florin — Alin să semneze toate actele necesare și acordul de parteneriat în numele UAT — Muncipiul Oradea. ART. 9. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Management Proiecte cu Finantare Internatională. ART. 10. Prezenta hotărâre se comunică cu: Instituția Prefectului - Județul Bihor Primarul Municipiului Oradea Direcţia Management Proiecte cu Finantare Internaţională Direcţia Economică prin grija D.M.P.F.I. Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Barabaș Călin F i CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENER Eugenja Bari Oradea, 30 aprilie 2026 Nr. 278 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Anexa nr. 5 la HCL 278/30.04.2026 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/parteneri pentru realizarea proiectului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde Nr. Versiunea 2, conform CORRIGENDUM nr.5 din 20.04.2026 (Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România şi se încheie până cel târziu la data semnării contractului de finanțare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă și care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. Unitatea Administrativ Teritorială - Municipiul Oradea, cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, judetul Bihor, CUI 4230487, având calitatea de partener, reprezentată legal prin Primar al Municipiului Oradea — Birta Florin Alin, au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanţare/Cererea de finanţare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor 1 str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 pre secretariat(nord-vest.ro | contact Onord-vest.ro MANAGEMENT SsTent www.Nord-vest.ro afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiec ărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanţare Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, cu codul SMIS 365422 ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/372/1 , (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanţare Sprijin pen tru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, având codul SMIS 365422 (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Art. 4. (1) (2) (3) (4) (5) Art. 5. (1) Principiile de bună practică ale parteneriatului Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare, Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: CERTIFICAT nt. ISO 90 str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 IONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 brie secretariat nord-vest.ro | contact Onord-vest.ro capi ST www.Nord-vest.ro Descrierea activităţilor/ subactivităților derulate de fiecare partener, în vederea obţinerii fiecărui Rezultate ale proiectului (la care contribuie fiecare Valoarea totală eligibilă a fiecărui partener și % din valoarea totală Orzăizatiă rezultat în parte partener) eligibilă a 8 t proiectului (lei/%) Echi i 1. Elaborarea și depunerea cererii de Ehipa de managermenț SI finanţare de implementare Lider de constituită parteneriat Rapoarte de progres/ ADR 2. Managementul proiectului cereii'de:răriitiuisăle NORD-VEST ” a Ntui Pro Proiect promovat prin 3. Informare și publicitate & : mijloace diverse de informare și publicitate 0% Echipa de management și de implementare constituită Rapoarte de progres/ cereri de rambursare 1. Elaborarea și depunerea cererii de finanţare elaborate . : . paru : 254.845,00 lei 2. Managementul proiectului Achiziţii publice derulate 100% pentru elaborarea documentaţiilor tehnice Nr. ADRNV-2026- at . FI 4 000211 3. Implementarea fişei de proiect NR. ADRNV- | Documentaţii tehnice 2026-000211 Elaborarea documentaţiei tehnico- | elaborate— o ; 3 i ; ; Elaborarea economice pentru proiectul: Amenajare | documentație - Studiu de N 3 2 N pă documentaţiei Infrastructură verde-albastră și zonă de agrement | fezabilitate AGHRIEG-ZeBnoinlee Partener urban „Parcul Silvaș — Plajă urbană” — Municipiul | (SF)/Documentatie de i F . pentru proiectul: UAT Oradea avizare a lucrarilor de Antănalate 3.1. Organizarea și derularea procedurilor de | interventii (DALI) + , ) Ă infrastructură achiziţii publice realizate pentru contractarea serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnice 3.2. Monitorizarea contractului pentru realizarea documentațiilor tehnico-economice 3.3. Recepţia documentaţiilor tehnico-economice 4. Informare și publicitate Documentaţie Tehnică pentru Autorizaţia de Construire (DTAC) / Documentaţie Tehnică pentru Autorizația de Desființare (DTAD) + Proiect tehnic și detalii de execuție (PT) Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate verde-albastră și zonă de agrement urban „Parcul Silvaș - Plajă urbană” — Municipiul Oradea (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: IQNET CERTIFIED MANAGEMENT SrsTem str. Donaih, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariat(Qnord-vest.ro | contact Onord-vest.ro www.Nord-vest.ro Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener UAT Municipiul Oradea 5.097,00 lei În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţiidespre conturile bancare IBAN Cont Banca Sucursala | Adresa Alte sucursala| informaţii Lider de parteneriat Trezoreria - Partener: | RO63TREZ24A675000564801X Sadea i Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernul (OUG) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a str. Donaih, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 iei secretariat Onord-vest.ro | contact Onord-vest.ro MANAGEMENT Sister www.Nord-vest.ro — SR CERTIRICAI ăr:A756 ISO 9001 Contractului de finanțare se prelungește prin act adiţional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanțare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităților ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activităţile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activităţile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanţare/notificărilor/actelor adiționale semnate, liderul de parteneriat are obligaţia de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. Art. 8 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deţinut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi 5 str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 perie secretariatQnord-vest.ro | contact &nord-vest.ro MANAGEMENT SVsren www.Nord-vest.ro despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultați de către liderul de parteneriat în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, indicatori), înaintea solicitării aprobării de către AM. Obligaţiile (1) (2) 3) (4) (5) (6) (7) (8) 6) (10) (11) (12) (13) (14) Partenerii vor pregăti, sub coordonarea liderului de parteneriat, cererea de finanţare. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către lider, AM, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale și să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres şi a cererii de rambursare. Partenerii sunt obligaţi să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. Partenerii sunt obligaţi să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, uti [...]