HCL 277/2026 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(oradea.ro HOTARARE privind aprobarea cererii de finanțare, a cheltuielilor şi a Acordului de parteneriat pentru proiectul Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — regiune atractivă urban, cod SMIS 365428 Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 30.04.2026; Examinând Proiectul de hotărâre privind aprobarea cererii de finanţare, a cheltuielilor și a Acordului de parteneriat pentru proiectul Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — regiune atractivă urban, cod SMIS 365428; Având în vedere Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de inițiator, înregistrat sub numărul 229002 din data de 28.04.2026; Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub numărul 229007 din data de 28.04.2026, întocmit de către Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea cererii de finanțare, a cheltuielilor și a Acordului de parteneriat pentru proiectul “Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Regiune atractivă urban, cod SMIS 365428 ce urmează a fi depus în cadrul apelului de proiecte nr. PRNV/2028/372/1, în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 (PR NV 2021-2027), Obiectiv de politică 5: O Europă mai aproape de cetățeni, prin promovarea dezvoltării durabile și integrate a tuturor tipurilor de teritorii și de iniţiative locale; Prioritatea 7: O regiune atractivă, Obiectiv specific 5.1.: Promovarea dezvoltării integrate și incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului durabil și a securităţii în zonele urbane; Acţiune f): Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Domenii de interes: Regenerare urbană și securitatea spațiilor publice. Luând în considerare avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; Ținând cont de prevederile art art.129, alin. (2) lit. b) şi alin. (4) lit. a), lit. d), art. 139 alin.1) și art. 196 alin.1) lit. a), din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: ART 1. Se aprobă cererea de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban” cod SMIS 365428 în vederea finanțării elaborării documentațiilor tehnico-economice din fișa de proiect cu Nr. ADRNV-2026-243, Elaborarea documentaţiei tehnico-economice pentru obiectivul de investiţii - „Regenerare urbană a Cartierului Rogerius, inclusiv Amenajarea malului Crișului Repede cuprins între Podul Sovata și Podul Desușeanu” în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, Apel de proiecte PRNV/2026/716/1; Prioritatea 7: O regiune atractivă, Obiectiv specific 5.1.: Promovarea dezvoltării integrate și incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului durabil și a securităţii în zonele urbane; Acţiune f): Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Domenii de interes: Regenerare urbană și securitatea spaţiilor publice. ART 2. Se aprobă Acordul de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Nord-Vest — lider de proiect și UAT Municipiul Oradea în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 3. Se aprobă valoarea totală a serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice din cererea de finanţare, „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban” cod SMIS 365428, în cuantum de 2.321.346,00 lei (inclusiv TVA). ART 4. Se aprobă contribuţia proprie de 1.811.656,00 lei (inclusiv TVA), reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă, în cuantum de 10.194,00 lei (inclusiv TVA), reprezentând cofinanţarea proiectului: „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban” cod SMIS 365428, ART 5. Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentațiilor tehnico- economice din cadrul proiectului - Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Regiune atractivă urban” cod SMIS 365428 pentru implementarea în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al Municipiului Oradea. ART 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. ART 7. Sumele reprezentând cheltuieli administrative și serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilităţii financiare a acesteia, pe perioada de implementare și durabilitate a cererii, Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Regiune atractivă urban” cod SMIS 365428. ART 8. Se împuternicește Birta Florin — Alin să semneze toate actele necesare și acordul de parteneriat în numele UAT — Muncipiul Oradea. ART. 9. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională. Art. 10. Prezenta hotărâre se comunică cu: Instituția Prefectului - Județul Bihor Primarul Municipiului Oradea Direcţia Management Proiecte cu Finantare Internaţională Direcţia Economică prin grija D.M.P.F.I. Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Barabaș Călin - lulian 4 Oradea, 30 aprilie 2026 „ ICONTRASEM AZĂ Nr. 277 SECRETAR/GEME j Eugeni i Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” [ =) ADR Nord-Vest Anexa nr. 5 la HCL 277/30.04.2026 Anexa 5 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/parteneri pentru realizarea proiectului p Li T1 i ie p Ă Ă „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban ”, Nr manananeee Versiunea 2, conform CORRIGENDUM nr.5 din 20.04.2026 (Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România şi se încheie până cel târziu la data semnării contractului de finanțare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă și care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. UAT Municipiul Oradea cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii, nr. 1, judeţul Bihor, codul fiscal! 4230487, având calitatea de Partener, reprezentată legal prin Primar al Municipiului Oradea - Birta Alin Florin. au convenit următoarele: 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz a ep St A str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 SĂ LA E . +40 264 431 550 | +40 755 777 020 vu AU Ei ET secretariatQnord-vest.ro | contact Onord-vest.ro ISO 9001 ISO 14001 Saee www.Nord-vest.ro Art. 2. interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanţare/Cererea de finanțare va avea înţelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanţare Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban, ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/716/1, având codul SMIS 365428. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanțare Sprijin pentru pregătirea documentațţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Regiune atractivă urban , având codul SMIS 365428. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situaţii similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 Dea secretariat nord-vest.ro | contact Onord-vest.ro MANAGEMENT poi www.Nord-vest.ro partener: Descrierea activităţilor/ subactivităţilor derulate de fiecare partener, în vederea obţinerii fiecărui rezultat în parte Rezultate ale proiectului (la care contribuie fiecare partener) Valoarea totală eligibilă a fiecărui partener şi % din valoarea totală eligibilă a proiectului Organizaţia (lei/%) Echipa de management și de implementare 1. Elaborarea șidepunerea cererii de constituită inanți Lider de finanţare scitemailăt Rapoarte de progres/ ADR cereri de rambursare Olei NORD-VEST 2. Managementul proiectului 0% 3. Informare şi publicitate Proiect promovat prin ii mijloace diverse de informare și publicitate 1. Elaborarea și depunerea cererii de sehipa i gemeni ȘI finanţare per 509.690,00 lei constituită 100% (+) 2. Managementul proiectului ial ceai de progres/ din valoarea cereri de rambursare pron gli aiiBorate eligibilă a fișei de 3. Implementarea fişei de proiect Nr. Achiziţii publice derulate proiect cu titlul: ADRNV- 2026-000243 Elaborare iei arsa Elaborare documentaţiei tehnico - economice peer tehnice documentaţiei pentru obiectivul de investiție -— Documentaţii tehnice tehnico - „Regenerare urbană a Cartierului ală ăjate—G economice pentru Rogerius, inclusiv Amenajarea malului deannveneațiar- obiectivul de Crișului Repede cuprins între Podul Studiu de fezabilitate investiție — Partener Sovata și Podul Desușeanu” SF /Decuiientatie de „Regenerare UAT 3.1. Organizarea și derularea procedurilor avizare a lucrarilor de urbană a de achiziţii publice realizate pentru interventii (DALI) + Cartierului contractarea serviciilor de elaborare a Docuimeritătie Tehnică Rogerius, inclusiv documentaţiilor tehnice j Amenajarea 3.2. Monitorizarea contractului pentru realizarea documentațiilor — tehnico- economice 3.3. Recepţia documentațiilor tehnico- economice 4. Informare și publicitate pentru Autorizaţia de Construire (DTAC) / Documentaţie Tehnică pentru Autorizaţia de Desfiinţare (DTAD) + Proiect tehnic și detalii de execuție (PT) Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate malului Crișului Repede cuprins între Podul Sovata și Podul Desușeanu”, Nr. ADRNV-2026- 000243 CERTIFIED MANAGEMENT SYSTEM str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariat Qnord-vest.ro | contact nord-vest.ro www.nord-vest.ro (2) Responsabilităţi și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener UAT Municipiul Oradea 10.194,00 lei În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţii despre conturile bancare Adresă IBAN Cont Banca Sucursala sucursală Alte info Lider de parteneriat: Partener: | RO63TREZ24A675000564801X! Trezoreria | oradea Oradea Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernul (0UG) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanțare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. CERTIFIED CERTIFICAT nr. 8756 MANAGEMENT ISO 9001 ISO 14001 str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariat nord-vest.ro | contact enord-vest.ro WwwWw.Nord-vest.ro Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanţare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanţare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii şi bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activitățile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activităţile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanțare/notificărilor/actelor adiționale semnate, liderul de parteneriat are obligația de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. Art. 8 Drepturile și obligaţiile Partenerilor Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deținut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultați de către liderul de parteneriat în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, indicatori), înaintea solicitării aprobării str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 Ceui La secretariat Onord-vest.ro | contact Onord-vest.ro Sia wWwWw.Nord-vest.ro az) DA AY CERTIFICAT ne. 8756 ISO 9001 de către AM. Obligaţiile (1) Partenerii vor pregăti, sub coordonarea liderului de parteneriat, cererea de finanţare. (2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către lider, AM, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres şi a cererii de rambursare. (4) Partenerii sunt obligaţi să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (5) Partene [...]