HCL 229/2014 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea calendarului manifestărilor şi evenimentelor de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2014 Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 66063/25.03.2014 întocmit de către Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente prin care s-a propus aprobarea calendarului manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea în anul 2014 şi la care municipalitatea va participa în calitate de organizator, co- organizator şi / sau partener, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a consiliului local, Ţinând cont de prevederile art. 36, alin. 2, lit. d, e, alin. 4 lit. a), alin. 6, lit. a, pct. 4, art. 45 alin.2 lit. a şi f, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă calendarul manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2014 şi la care municipalitatea va participa în calitate de organizator, co-organizator şi / sau partener, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.2. Pentru manifestările şi evenimentele istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, cuprinse în calendarul anului 2014 precum şi pentru cele la care municipalitatea va decide participarea în calitate de co-organizator, se va aloca din bugetul aprobat în acest sens, un procent de maxim 20% din bugetul total propus al evenimentului, buget ce va fi înaintat şi prezentat municipalităţii pentru verificare şi analiză, înainte cu cel puţin 30 (treizeci) de zile. Art.3. Se înlocuieşte d-na Turean Adelina din calitatea de secretar al comisiei monitorizare pentru organizarea manifestărilor şi evenimentelor pe raza municipiului Oradea, constituită conform art. 2 din HCL 426/2013, cu dna Kuibuş Cătălina, angajată al Direcţiei Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente. Art.4. Comisia de monitorizare privind organizarea manifestărilor şi evenimentelor, menţionate în calendarul anexă la prrezenta hotărâre, va avea următoarele atribuţii principale: - comisia se va întruni în prima săptămănă a fiecărei luni şi / sau de fiecare dată când este necesar, la convocarea secretarului de comisie, în vederea stabilirii modului de participare la organizarea şi desfăşurarea evenimentelor şi manifestărilor stabilite prin calendar; - secretarul comisiei va întocmi procesul verbal al fiecărei şedinţe, unde se vor consemna toate luările de poziţie a tuturor membrilor din comisie, iar la finalul întrunirii se va semna de către toţi membrii; - în cadrul şedinţelor comisiei se va stabili modul de organizare şi desfăşurare a fiecărui eveniment şi manifestare din punct de vedere al alocării bugetare, al locaţiei, al promovării prin publicitate, al tipului de desfăşurare – concert în aer liber sau în spaţii închise, al asigurării infrastructurii necesare – scenă, lumini, sonorizare, artişti recunoscuţi la nivel local, naţional sau internaţional, artificii, etc.; - în cazurile în care comisia decide ca municipalitatea să participe la organizarea diverselor evenimente şi manifestări în calitate de co-organizator şi / sau partener, această implicare va avea la bază încheierea unui parteneriat de colaborare cu organizatorul principal, unde se va menţiona în mod ferm suma reprezentând contribuţia financiară a municipalităţii, valoare care revine ca sarcină de plată precum şi destinaţia clară a acesteia; - este interzisă participarea municipalităţii la organizarea diverselor evenimente şi manifestări în calitate de co- organizator şi / sau partener prin transferul de sume de bani către organizatorul de drept. Toate cheltuielile pe care municipalitatea le va realiza în calitatea sa, vor fi achitate prin ordin de plată, în baza facturilor emise ferm pentru fiecare serviciu, stabilit şi menţionat în acordul de colaborare; - în cadrul şedinţelor comisiei se vor analiza ofertele depuse pentru serviciile aferente desfăşurării fiecărui eveniment - servicii de închiriere scenă, sonorizare, lumini, artişti, artificii, etc. în vederea stabilirii şi alegerii celei mai bune şi rentabile oferte, necesare pentru organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului; - comisia poate decide asupra externalizării unor servicii, cum ar fi servicii de sonorizare, lumini şi amplasare scenă, sau servicii de promovare şi publicitate, sau orice alt serviciu considerat a fi posibil externalizat, prin organizarea procedurii de licitaţie publică în vederea achiziţionării serviciului menţionat, pe o durată de un an de zile, pentru realizarea şi ducerea la îndeplinire în bune condiţii a evenimentelor şi manifestărilor din calendarul propus şi aprobat;  - în cazul în care pe parcursul anului 2014 vor fi situaţii în care se va solicita municipalităţii participarea sub o formă sau alta la realizarea şi organizarea unui eveniment sau manifestare, altele decât cele stabilite şi aprobate prin calendarul propus spre aprobare şi anexat la prezentul raport de specialitate, de orice gen, cu un puternic impact public şi care să se adreseze unei majorităţi publice, de orice vârstă şi cu o prezenţă semnificativă, aceasta se va putea analiza în cadrul comisiei şi se va decide asupra oportunităţii participării municipalităţii, sub ce formă, în ce cuantum financiar, etc. toate acestea puse sub forma unui parteneriat de colaborare; - toate evenimentele şi manifestările care se vor desfăşura pe raza municipiului Oradea, cu implicarea municipalităţii, se vor suporta din bugetul de venituri şi cheltuieli, stabilit şi aprobat pentru acest tip de acţiuni. - orice alte atribuţii cu privire la organizarea şi desfăşurarea de evenimente şi manifestări publice pe raza municipiului Oradea, care să aducă o îmbunătăţire şi un plus de valoare şi impact. Art.5. Se aprobă încheierea unor parteneriate de colaborare între municipalitate şi diverşi artişti locali şi instituţii publice, care să prevadă sprijinirea reciprocă (cu sau fără obligaţii financiare – după caz) la realizarea de evenimente şi manifestări publice, respectiv la promovarea artiştilor locali. Art.6. Se aprobă încheierea unor parteneriate de colaborare între municipalitate şi terţi, având drept scop promovarea şi implicarea în organizarea şi desfăşurarea pe raza administrativ teritorială a municipiului Oradea a diverselor evenimente şi manifestări de interes public, în condiţii de eficienţă şi rentabilitate reciprocă. Art.7. Pentru îndeplinirea atribuţiilor comisiei şi desfăşurarea activităţii acesteia în bune condiţii, toate datele, informaţiile, ofertele, propunerile, etc. vor fi centralizate şi puse la dispoziţia comisiei prin grija Direcţiei Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente. Art.8. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente comisia de monitorizare şi organizare a manifestărilor şi evenimentelor. Art.9. Prezenta hotărâre se comunică: o Primarul Municipiului Oradea o Instituţia Prefectului Judetului Bihor o Direcţia Economică o Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente o Membrii comisiei, prin grija DMCFOE o Se publică în M.O. al jud. Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Marina Adelina Coste Oradea, 27 martie 2014 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 229 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”  ROMÂNIA PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORADEA DIRECŢIA MONITORIZARE CHELTUIELI DE FUNCŢIONARE ŞI ORGANIZARE EVENIMENTE 410100 Oradea : 0040 259 408 830 Piaţa Unirii, nr. 1 : 0259 437 000 interior 147 Bihor - România Fax: 0040 259 408 822 E-mail: [email protected] [email protected] Anexa HCL 229/2014 Aprobat Primar Ilie Bolojan Calendarul manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, etc. de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2014 Perioada 2014 / Activităţi specifice manifestare / eveniment propunere Denumire manifestare / eveniment Activitate Locaţia Alte activităţi Altă locaţie participare oficială Ceremonie Ziua Unirii Principatelor Române Statuia Voievodului 24 Ianuarie militară şi Top 10 (La 24 ianuarie 1859 Alexandru Ioan Cuza Mihai Viteazul din Se va stabili (co-organizator) religioasă cu Contribuabili a fost ales domn şi al Ţării Româneşti) Piaţa Unirii depuneri coroane 1  Platoul din faţa Ceremonie Primăriei Ziua intrării Armatei Române în Oradea 20 Aprilie militară şi Biserica cu Lună (Eliberarea oraşului de către Generalul - - (organizator) religioasă cu Statuia Traian Traian Moşoiu în 20 aprilie 1919) depuneri coroane Moşoiu din strada Armatei Române 28 Aprilie Concert de Ziua Internaţională de Jazz Se va stabili - - (co-organizator) muzică 7 – 11 Mai Târg şi expoziţie Caravana Gaudeamus Parcul 1 Decembrie - - (co-organizator) de carte Ceremonie Ziua Independenţei de Stat a României Monumentul 9 Mai militară şi (Ziua Victoriei Naţiunilor Unite, Ziua Ostaşului Român din - - (co-organizator) religioasă cu Europei) Parcul 1 Decembrie depuneri coroane Sediile Complexului 16 – 18 Mai Activităţi Zilele Muzeului Ţării Crişurilor Oradea Muzeului Ţării - - (co-organizator) culturale specifice Crişurilor Monumentele şi Ceremonie mormintele eroilor 29 Mai militară şi Ziua Eroilor – Înălţarea Domnului din Cimitirul - - (partener) religioasă cu Municipal Rulikovski depuneri coroane Oradea 2  Activităţi Parcul Nicolae 1 Iunie Ziua Internaţională a Copilului specifice de Orăşelul Copiilor Se va stabili Bălcescu şi Grădina (co-organizator) divertisment Zoologică 6 - 8 Iunie Concursul Naţional de Interpretare Vocală Concert concurs Se va stabili - - (co-organizator) şi Dans „Floare de Lotus” spectacol muzical Ceremonie Bustul lui Avram 24 Iunie Ziua Eroului Naţional Avram Iancu militară şi Iancu din Parcul - - (partener) (1824 – 10 septembrie 1872) religioasă cu Traian depuneri coroane Ceremonie Platoul din faţa 26 Iunie militară şi Ziua Drapelului Naţional Primăriei - - (co-organizator) religioasă cu Biserica cu Lună depuneri coroane Concert concurs 4 – 6 Iulie de muzică Festivalul Internaţional de Folclor Se va stabili - - (co-organizator) populară internaţională Rulare filme în 11 – 13 Iulie Caravana Filmelor TIFF Parcul 1 Decembrie - - aer liber 18 – 20 Iulie Expoziţie şi târg Parcul Nicolae Concert în aer Parcul Nicolae Târgul Meşterilor Populari (co-organizator) popular Bălcescu liber Bălcescu 29 Iulie Ziua Imnului Naţional Ceremonie Platoul din faţa Concert în aer Platoul din faţa 3  (co-organizator) militară şi Primăriei liber Primăriei religioasă cu depuneri coroane Expoziţie 21 August aranjamente şi Concert în aer Fereastră spre Europa / Carnavalul Florilor Traseu se va stabili Parcul 1 Decembrie (organizator) tematici care de liber flori Ceremonie Monumentul 23 August Ziua Comemorării Victimelor Fascismului militară şi Ostaşului Român din - - (partener) şi Comunismului religioasă cu Parcul 1 Decembrie depuneri coroane 31 August Concert în aer [...]