HCL 215/2012 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE PRIVIND EVALUAREA SECRETARULUI MUNICIPIULUI ORADEA PE ANUL 2011 Analizând raportul de specialitate nr. 57577/28.03.2012 privind evaluarea secretarului municipiului Oradea pe anul 2011, Potrivit prevederilor art.13 din Legea 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, secretarul unităţii administrativ- teritoriale este funcţionar public de conducere, Având în vedere prevederile art.69 din Legea 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici: ,, (1) Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici se face anual. (2) În urma evaluării performanţelor profesionale individuale, funcţionarului public i se acordă unul dintre următoarele calificative: "foarte bine", "bine", "satisfăcător", "nesatisfăcător". (3) Calificativele obţinute la evaluarea profesională sunt avute în vedere la: a) avansarea în treptele de salarizare; b) promovarea într-o funcţie publică superioară; c) eliberarea din funcţia publică. (4) În cadrul procesului de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici se stabilesc cerinţele de formare profesională a funcţionarilor publici.” Hotărârea Guvernului nr. 611/04.06.2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, actualizată, cuprinde metodologia de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, Ţinând seama de prevederile art. 106 din H.G. nr. 611/04.06.2008: ,, în scopul formării unui corp profesionist de funcţionari publici, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici stabileşte cadrul general pentru: a) corelarea obiectivă dintre activitatea funcţionarului public şi cerinţele funcţiei publice; b) aprecierea obiectivă a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obţinute în mod efectiv; c) asigurarea unui sistem motivaţional, prin recompensarea funcţionarilor publici care au obţinut rezultate deosebite, astfel încât să fie determinată creşterea performanţelor profesionale individuale; d) identificarea necesităţilor de instruire a funcţionarilor publici, pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii desfăşurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.” Evaluarea funcţionarilor publici are următoarele componente (art.109) : a) evaluarea gradului şi modului de atingere a obiectivelor individuale; b) evaluarea gradului de îndeplinire a criteriilor de performanţă. Criteriile de performanţă ale funcţionarilor publici (prevăzute în anexa nr. 5 a H.G. nr. 611/04.06.2008), si raportul de evaluare a performantelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de conducere (al cărui model este prevăzut la anexa 6 din H.G. nr. 611/04.06.2008) sunt anexate si prezentului material, Potrivit art.113 H.G. nr. 611/04.06.2008 ,,notarea obiectivelor individuale şi a criteriilor de performanţă se face parcurgându-se următoarele etape: a) fiecare obiectiv se apreciază cu note de la 1 la 5, nota exprimând gradul de îndeplinire a obiectivului respectiv, în raport cu indicatorii de performanţă; b) fiecare criteriu de performanţă se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea îndeplinirii criteriului de performanţă în realizarea obiectivelor individuale stabilite. Pentru a obţine nota acordată pentru îndeplinirea obiectivelor se face media aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui obiectiv, inclusiv a obiectivelor individuale revizuite, dacă s-a impus revizuirea acestora pe parcursul perioadei evaluate. Pentru a obţine nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă se face media aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu. Punctajul final al evaluării anuale este media aritmetică a notelor obţinute pentru obiectivele individuale şi criteriile de performanţă. Semnificaţia notelor prevăzute este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim. ” Procedura evaluării finale se realizează în următoarele etape, după cum urmează (art. 114): a) completarea raportului de evaluare de către evaluator;  b) interviul; În vederea completării raportului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, evaluatorul (art. 115): a) stabileşte calificativul final de evaluare a performanţelor profesionale individuale; b) consemnează rezultatele deosebite ale funcţionarului public, dificultăţile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată şi orice alte observaţii pe care le consideră relevante; c) stabileşte necesităţile de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate; d) stabileşte obiectivele individuale pentru anul următor perioadei evaluate. Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă potrivit art. 116, un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi funcţionarul public, în cadrul căruia: a) se aduc la cunoştinţă funcţionarului public evaluat consemnările făcute de evaluator în raportul de evaluare; b) se semnează şi se datează raportul de evaluare de către evaluator şi de funcţionarul public evaluat. În cazul în care între funcţionarul public evaluat şi evaluator există diferenţe de opinie asupra consemnărilor făcute, comentariile funcţionarului public se consemnează în raportul de evaluare. Evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun. Calificativul final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează: a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător; b) între 2,01-3,50 - satisfăcător; c) între 3,51 -4,50 - bine; d) între 4,51-5,00 - foarte bine. Potrivit art. 120 alin.(5) funcţionarii publici evaluaţi direct de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, conform art. 107 alin. (2) lit. d) şi e), nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se pot adresa direct instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii. Luând in considerare prevederile legale enunţate, In considerarea propunerilor făcute în comisiile de specialitate ale consiliului local privind evaluarea performantelor profesionale individuale ale Secretarului municipiului Oradea pe anul 2011, propunerile notelor pentru îndeplinirea obiectivelor, precum şi pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă profesională, individuale ale Secretarului Municipiului Oradea, În temeiul art.107 alin.2 lit.d) din H.G. nr. 611/04.06.2008 evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului unităţii administrativ-teritoriale se realizează de către primar, pe baza propunerii Consiliului Local, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se propune acordarea calificativului FOARTE BINE pentru îndeplinirea obiectivelor, precum şi pentru îndeplinirea criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale SECRETARULUI MUNICIPIULUI ORADEA, pe anul 2011, conform raportului de evaluare prezentat in anexă. Art.2. Se propune Primarului municipiului Oradea întocmirea Raportului de evaluare a performantelor profesionale individuale ale SECRETARULUI MUNICIPIULUI ORADEA pe anul 2011, conform calificativului de evaluare propus la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul municipiului Oradea. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor, - Primarul Municipiului Oradea, - Biroul Resurse Umane - Dl. Ionel Vila - secretarul municipiului Oradea PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ioan Cupşa Oradea, 30 martie 2012 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 215 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”.  RAPORT DE EVALUARE a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de conducere Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: IONEL VILA Funcţia publică: SECRETARUL MUNICIPILUI ORADEA Data ultimei promovări: __________________________ Numele şi prenumele evaluatorului: ILIE BOLOJAN Funcţia: PRIMARUL MUNICIPIULUI ORADEA Perioada evaluată: de la ianuarie.2011 la decembrie 2011 Programe de formare la care funcţionarul public evaluat a participat în perioada evaluată: 1. 2. 3. % Realizat Obiective în perioada evaluată dn timp Indicatori de (pondere) % Nota performanţă 1.Stabilirea circuitului documentelor in cadrul 10 100 Primăriei municipiului Oradea, prin noul Centru de primire a publicului. 2. Stabilirea circuitului angajaţilor Primăriei 10 100 municipiului Oradea înspre si dinspre noul Centru de primire a publicului. 3. Stabilirea circuitului cetatenilor in relaţia cu 10 100 angajaţii Primăriei municipiului Oradea în interiorul instituţiei prin Centrul de primire a publicului. 4. Finalizarea instrumentării dosarelor pe legile 20 90 proprietăţilor, conform Legii nr. 18/1991 şi Legii nr. 10/2001. 5.Identificarea suprafeţelor de teren intravilan 15 100 nesolicitat de foştii proprietari sau mostenitori ai acestora si stabilirea procedurilor legale. 6. Continuarea proiectului privind inventarierea 10 100 domeniului public şi privat al municipiului Oradea. 7. Asigurarea legalităţii dispoziţiilor Primarului şi a 25 100 Hotărârilor Consiliului Local % Indicatori de Realizat Obiective revizuite în perioada evaluată dn timp performanţă (pondere) % Nota 1 2 3 4 5 Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor  Criterii de performanţă utilizate în evaluare Nota Comentarii 1. Capacitatea de a organiza 2. Capacitatea de a conduce 3. Capacitatea de coordonare 4. Capacitatea de control 5. Capacitatea de a obţine cele mai bune rezultate 6. Competenţă decizională 7. Capacitatea de a delega 8. Abilităţi în gestionarea resurselor umane 9. Capacitatea de a dezvolta abilităţile personalului 10.Abilităţi de mediere şi negociere 11.Obiectivitate în apreciere 12.Capacitate de implementare 13.Capacitatea de a rezolva eficient problemele 14.Capacitatea de asumare a responsabilităţilor 15.Capacitatea de autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei dobândite 16.Capacitatea de analiză şi sinteză 17.Creativitate şi spirit de iniţiativă 18.Capacitatea de planificare şi de a acţiona strategic 19.Competenţa în gestionarea resurselor alocate Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă Nota finală a evaluării:____________ (Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor + Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă)/2 Calificativul evaluării: Rezultate deosebite: 1. 2. 3. Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată: 1. 2. 3. Alte observaţii: 1. 2. 3. Obiective pentru următoarea perioada pentru care se va face evaluarea: % Indicatori de performanţă Termen de realizare Obiectivul din timp 1. Actualizarea bazei de date electronice Realizarea în termenul stabilit privind Hotărârile Consiliului Local şi stadiul in proporţie de 100%. de ducere la îndeplinire a acestora. 2.Continuarea proiectului privind Realizarea în termenul stabilit inventarierea domeniului public şi privat al in proporţie de 100%. municipiului Oradea. 3. Asigurarea legalităţii dispoziţiilor Primarului Realizarea în termenul stabilit şi a Hotărârilor Consiliului Local. in proporţie de 100%. 4. Stabilirea procedurii privind deschiderea Realizarea în termenul stabilit succesorală din oficiu. in proporţie de 100%. 5. Finalizarea instrumentării dosarelor pe Realizarea în termenul stabilit legile proprietăţilor, conform Legii nr. 18/1991 in proporţie de 100%. şi Legii nr. 10/2001. 6. Continuarea proiectului privind baza de Realizarea în termenul stabilit date pentru evidenta dosarelor pe Legea nr. in proporţie de 100%. 18/1991. 7. Asigurarea bunei organizări a alegerilor Realizarea în termenul stabilit locale si parlamentare. in proporţie de 100%. Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: 1. 2. 3. Comentariile funcţionarului public evaluat: Numele si prenumele funcţionarului public evaluat IONEL VILA Funcţia: SECRETARUL MUNICIPIULUI ORADEA Semnătura funcţionarului public evaluat: Data: Numele şi prenumele evaluatorului ILIE BOLOJAN Funcţia: PRIMARUL MUNICIPIULUI ORADEA Semnătura evaluatorului: Data: Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează: Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează: Funcţia: Semnătura persoanei care contrasemnează: Data: Calificativul evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează: 1,00 – 2,00 = nesatisfăcător; 2,01 – 3,50 = satisfăcător; 3,51 – 4,50 = bine; 4,51 – 5,00 = foarte bine.