HCL 146/2012 Oradea adoptată

ROMANIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea caietului de sarcini şi organizarea licitaţiei publice pentru atribuirea amplasamentelor aflate pe domeniul public al Municipiului Oradea în vederea desfăşurării comerţului stradal ocazional/sezonier Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 45255 /16.03.2012, prin care Administraţia Imobiliară Oradea propune analizarea de către Consiliul Local a propunerii privind aprobarea caietului de sarcini şi organizarea licitaţiei publice atribuirea amplasamentelor aflate pe domeniul public al Municipiului Oradea în vederea desfăşurării comerţului stradal ocazional/sezonier. Pentru a menţine o atmosferă civilizată în cadrul acestor evenimente care angrenează un nr. mare de solicitări şi pentru a asigura transparenţa în ceea ce priveşte centralizarea solicitărilor, atribuirea amplasamentelor în mod corect precum şi urmărirea pe teren a desfăşurării evenimentelor, considerăm oportună aplicarea în aceste situaţii a procedurii de licitaţie publică cu strigare. Eventualele locuri rămase neatribuite prin procedura licitaţiei publice cu strigare vor fi licitate în cadrul altor proceduri organizate la cinci zile de la procedura anterioară. Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul prevederilor art. 36alin.(2) lit.„c”, alin.(5) lit.,,a” şi ale art. 45 alin.(3) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă caietul de sarcini, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre şi organizarea licitaţiei publice pentru atribuirea amplasamentelor aflate pe domeniul public al Municipiului Oradea în vederea desfăşurării comerţului stradal ocazional/sezonier. Art.2. Se mandatează Primarul Municipiului Oradea pentru aprobarea amplasamentelor şi a duratei de desfăşurare a evenimentelor. Art.3. Se aprobă preţul de pornire a licitaţiei de 3 lei/mp/zi cu pasul de licitaţie de 50 de bani. Art.4. Locurile rămase neatribuite la o procedura vor face obiectul unei alte licitaţii organizate la cinci zile de la procedura anterioară. Art.5. Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Administraţia Imobiliară Oradea şi Primăria Municipiului Oradea - Biroul Achiziţii Publice . Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor - Biroul Achiziţii Publice - Administraţia Imobiliară Oradea - Administraţia Imobiliară Oradea – Serviciul Terenuri - Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ioan Cupşa Oradea, 16 martie 2012 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 146 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”.  Consiliul Local al Municipiului Oradea Anexa la Hotărârea Consiliului Local 146/2012 CAIET DE SARCINI Pentru atribuirea amplasamentelor aflate pe domeniul public al Municipiului Oradea în vederea desfăşurării comerţului stradal ocazional/sezonier I. Obiectul licitaţiei 1.1. Obiectul licitaţiei îl constituie atribuirea unor suprafeţe de teren aparţinând domeniului public al municipiului Oradea, pentru desfăşurarea comerţului stradal ocazional/sezonier. 1.2. Amplasamentele vor fi stabilite şi aprobate în funcţie de eveniment şi specificul comerţului desfăşurat, prin dispoziţia primarului municipiului Oradea. 1.3. Pe terenurile atribuite se vor putea comercializa doar produsele specifice menţionate pentru fiecare eveniment/ocazie/sezon, astfel : - Sf. Valentin / Dragobete – cadouri, suveniruri, flori, felicitări specifice; - 1 Martie – flori, mărţişoare; - 8 Martie – flori, cadouri; - Florii/Paşte – flori; - Perioada de comercializare a pepenilor – pepeni; - Sezon estival – ochelari de soare, suveniruri; - 1 Noiembrie – flori, coroane, candele şi alte asemenea; - 6 Decembrie – beţe de sf. Nicolae, jucării; - Târgul de Crăciun - felicitări, cadouri, jucării, podoabe de pom, obiecte de cult, etc. II. Durata atribuirii 2.1. Perioada pentru care se pot atribui locurile de comerţ stradal vor fi stabilite şi aprobate în funcţie de eveniment şi specificul comerţului desfăşurat, prin dispoziţia Primarului Municipiului Oradea. 2.2. Atribuirea locurilor/amplasamentelor licitate se face, obligatoriu, pentru întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului sau pe perioada rămasă din aceasta . 2.3. La începutul fiecărui an se vor aproba perioadele de desfăşurare a comerţului ocazional/sezonier valabile pentru anul în curs. III. Elemente de preţ 3.1. Preţul de pornire a licitaţiei este de 3 lei/mp/zi ; 3.2. Pasul de licitaţie este de 50 de bani/pas. 3.3. Preţul licitat la închiere va fi cel puţin egal cu preţul de pornire a licitatiei + primul pas (3,50 Lei). 3.4. Plata taxei de ocupare a domeniului public se va face la încheierea Convenţiei de amplasare temporară. IV. Obligaţiile ocupantului locului public : 4.1. Ocupantul locului public are următoarele obligaţii: 1  a)să respecte prevederile documentaţiei de urbanism aprobate şi ale Regulamentului de organizare şi desfăşurare a activităţilor în zone publice ale Municipiului Oradea; b) să respecte amplasamentul stabilit, suprafata declarată/închirirată, perioada aprobată şi destinaţia pentru care i s-a încheiat convenţia; c)prin amplasare să nu stânjenească circulaţia pietonală, sau rutieră şi să nu împiedice vizibilitatea; d) să nu tulbure liniştea şi ordinea publică, să nu deterioreze mobilierul urban, construcţiile, sau zonele verzi din vecinătatea amplasamentului; e)sa respecte regulile de comert prevăzute de legislaţia în vigoare şi să obţină toate avizele şi acordurile prevazute de lege pentru desfasurarea activităţii declarate; f) sa incheie conventia – acord de amplasare si sa achite preţul stabilit, anticipat ocupării locului public; g)să întreţină curăţenia pe amplasament şi în zona din jur, sa deţină şi să utilizeze recipienti speciali pentru deşeuri. Se interzice depozitarea deşeurilor în zona publică ocupată, în perimetrul ei, sau pe zonele verzi; h) la expirarea termenului, în cazul în care nu se solicită, sau nu se aprobă prelungirea termenului de ocupare a locului public, să predea amplasamentul curat, nedeteriorat şi fără sarcini; i) sa elibereze imediat si necondiţionat amplasamentul în cazul nerespectarii obligaţiilor mai sus menţionate, la somaţia reprezentanţilor Administratiei Imobiliare Oradea, ai Primăriei Municipiului Oradea, Poliţiei Locale sau a altor instituţii abilitate, fără a avea pretentii asupra restituirii sumelor achitate; j) sub sancţiunea rezilierii convenţiei, să nu subînchirieze locul adjudecat ; k)sa elibereze imediat amplasamentul in cazul unor lucrari urgente de interes public, caz in care suma platita pentru perioada neutilizata va fi restituită. V. Aspecte şi condiţii legate de participarea la licitaţii: 5.1. Pot participa la licitaţie persoane fizice sau persoane juridice indiferent de forma lor de organizare, care au ca obiect activităţile care fac obiectul comerţului pe amplasamentele licitate. 5.2. Persoanele participante la licitaţie sunt obligate să depună la caseria instituţiei o taxă de participare la licitaţie în valoare de 5 Lei /loc/amplasament licitat, cu o zi înainte de desfăşurarea licitaţiei. Taxa de participare nu se restituie. 5.3. Persoanele participante la licitaţie sunt obligate să deţină delegaţie din partea societăţii comerciale sau împuternicire din partea persoanei fizice autorizate, iar persoanele fizice participante în nume propriu să prezinte copia cărţii de identitate. 5.4. Persoanele participante la licitaţie sunt obligate să specifice amplasamentul /amplasamentele pentru care au optat, respectiv nr. locului/locurilor pentru care optează . 5.5. Procedura licitaţiei pentru adjudecarea locului/amplasament poate avea loc doar cu condiţia participării a minim doi ofertanţi. 5.6. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea amplasamentelor, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în oricare din următoarele situaţii: - Nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată sau cele rezultate din raporturi contractuale anterioare; - Nu a depus taxa de participare la licitaţie. - Are datorii restante faţă de Administraţia Imobiliară Oradea; 2  - Are adjudecat în favoarea sa 4 locuri/amplasament; - A refuzat sau nu s-a prezentat la semnarea convenţiei de amplasare temporară în urma adjudecării unui loc/amplasament într-o licitaţie anterioară; VI. Documentele licitaţiei : 6.1. Documentele puse la dispoziţia celor interesaţi în vederea participării la licitaţie : - H.C.L. nr. _____ / ___________; - Caietul de sarcini; - Planurile de situaţie a amplasamentelor şi a locurilor disponibile pe fiecare amplasament; - Dispoziţia Primarului Municipiului Oradea pentru aprobarea perioadei de desfăşurare a evenimentului şi a amplasamentelor; 6.2. Documente care se depun obligatoriu în vederea participării la licitaţie, în ziua lucrătoare premergătoare licitaţiei: - cerere tip pentru participarea la licitaţie, completată cu toate datele solicitate; - Acte firma (CUI (inclusiv partea de avize), autorizaţie de persoană fizică, întreprindere individuală sau întreprindere familială pentru activităţi de comerţ, vizată pe anul în curs) sau certificat de producător (pentru persoanele care vând produsele cultivate în gospodăria proprie, ex.: flori, pepeni). - Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerţului. - Extras de rol emis de Administraţia Imobiliară Oradea privind obligaţiile de plată faţă de instituţie (A.I.O.); - Copia chitanţei privind depunerea taxei de participare la licitaţie. VII. Stabilirea câştigătorului 7.1. documentaţia în cazul în care nu se respectă cerinţele prevăzute prin prezentul caiet de sarcini. 7.2. Câştigătorul stabilit de către comisia de licitaţie va fi cel care oferă preţul cel mai mare . 7.3. Refuzul sau neprezentarea la semnarea Convenţiei de ocupare temporară a domeniului public încheiate în urma adjudecării locului, duce la interdicţia societăţii sau persoanei fizice autorizate de a mai participa la orice altă licitaţie cu obiect de activitate similar, pe parcursul anului în curs. VIII. Dispoziţii finale Înscrierea şi participarea la licitaţie înseamnă însuşirea şi acceptarea prevederilor din documentele de licitaţie puse la dispoziţie de către Administraţia Imobiliară Oradea. 8.1. Documentaţia va fi examinată de către comisia de licitaţie. Comisia are dreptul de a respinge 8.2. Prevederile prezentului caiet de sarcini se completează de drept cu prevederile actelor normative în vigoare şi cu prevederile Dispoziţiei Primarului Municipiului Oradea emisă pentru fiecare eveniment. Oradea, 16 martie 2012 3