HCL 121/2010 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 838 din 15.10.2009 Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 53.548 din 23.02.2010 prin care se propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea modificării unor capitole din Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea aprobat prin H.C.L. 838 din 15.10.2009; Având în vedere H.C.L. nr. 62 din 28.01.2010 privind aprobarea organigramei, statului de funcţii şi a numărului de personal pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Oradea, începând cu data de 15.02.2010; Ţinând cont de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea aprobat prin H.C.L. nr. 838 din 15.10.2009, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art.36 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.b) şi art.45 alin.(1) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 838 din 15.10.2009, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Biroul Resurse Umane. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul municipiului Oradea - Instituţia Prefectului judeţului Bihor - Biroul Resurse Umane - Direcţiile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea - se afişează pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Pasztor Sandor Oradea, 25 februarie 2010 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 121 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea fost adoptată cu 25 de voturi “pentru” şi 1 vot „abţinere”.  Anexă la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 121/2010 MODIFICĂRI ALE REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATEA AL PRIMARULUI Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al apartului de specialitate al primarului, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 838 din 15.10.2009, se modifică după cum urmează: CAPITOLUL III denumit STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI DE SPECIALITATE A PRIMARULUI, art. 32 se modifică şi va avea următorul conţinut: “Art.32. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului este : Directia Juridică având în componenta : Director al Directiei Juridice; - Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local; - Serviciul Juridic – Contencios - Compartiment Fond Funciar - Compartiment Asistenta Juridica - Compartiment Licitatii Avizare si Monitorizare Contracte Director adjunct al Directiei Juridice; - Compartiment Indrumare si Control Asociatii Proprietari - Compartiment Agricol; - Compartiment Autoritate Tutelara - Compartiment Gestiune Date Directia Economica având în componenţă : Director al Direcţiei Economice; Director Adjunct – venituri - Compartimentul Gestionare Date - Arhivă; - Compartiment Contestatii Falimente; - Serviciul Impunere Persoane Fizece; - Biroul Impunere Persoane Juridice; - Serviciul Incasari-Compensari; - Serviciul Executare Silita; - Serviciul Inspecţie Fiscală – Comp.Inspecţie Fiscală Persoane Fizice Director adjunct – cheltuieli - Serv. Buget- Ordonantari - Serviciul Contabilitate Publică Situaţii Financiare - Serviciul Evidenţă Patrimoniu, Delegări de Gestiune – Compartiment PPP, Datorie Publica, Rating de Municipiu - Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative – Compartiment Deservire Direcţia Tehnică are în componenta : Director al Directiei Tehnice - Compartiment Gestiune Date 1  Director Adjunct - Biroul Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei; - Compartiment Eficienta Energetica; - Compartiment Investitii si Avizare Lucrari; Director Adjunct - Compartiment Control si Reglementare Transport Public Local; - Serviciul Control Servicii Publice, Spatii Verzi - Compartiment Control Servicii Publice - Compartiment Spatii Verzi - Compartiment Protectia Mediului - Compartiment Management Spitale Institutia Arhitectului Sef are în componenţa : Arhitect Sef - Compartiment Avizari - Compartiment Autorizari Retele - Serviciul G.I.S – Compartiment Gestionare Date - Serviciul Autorizari - Construcţii Director Adjunct - Compartiment Finalizari in Constructii - Compartiment Disciplina în Constructii - Compartiment Autorizari Publicitate Directia Mangement Proiecte cu Finantare Internationala are în componenţă : - Serviciul Elaborare şi Dezvoltare Proiecte - Biroul Implementare şi Monitorizare Proiecte - Birou Turism, Cultura, Regenerare Urbana - Compartimentul Relatii Internationale Compartimentele din subordinea directa a Primarului sunt : - Serviciul Informatica are în componenta : - Biroul Administrare Infrastructura IT Baze de Date - Compartiment Programare Gestionare Aplicatii Informatice - Compartiment Centralizare Baze de Date - Serviciul Relatii cu Publicul (Ghiseu Unic) - Biroul Achiziţii Publice - Biroul Resurse Umane - Compartiment Gestiune Date Primar - Cabinetul Primarului - Compartiment de Presa - Compartiment Audit Public Intern - Compartiment Protectie Civila, PSI “ CAPITOLUL IV denumit DIRECŢIA JURIDICĂ, se modifică şi va avea următorul cuprins: “ Art.41. Structura organizatorică a Direcţiei Juridice este următoarea: - Serviciul Juridic – Contencios - Compartiment Asistenta Juridica - Compartiment Licitatii Avizare si Monitorizare Contracte - Compartiment Fond Funciar - Compartiment Gestionare Date –Compartiment Indrumare si Control Asociatii - Compartiment Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local ; 2  - Compartiment Agricol; - Compartiment Autoritate Tutelara Art.42. Direcţia Juridica este condusă de un Director si un Director Adjunct care sunt subordonati Secretarului municipiului Oradea si Primarului municipiului Oradea şi răspunde de activitatea şi reprezentarea direcţiei, îndeplineşte atribuţiile stabilite prin fişa postului, precum şi orice alte sarcini încredinţate de secretarului municipiului Oradea , primar şi de consiliul local. Art.43. Atribuţiile Direcţiei Juridice se realizează prin următoarele compartimente de specialitate: SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS îndeplineşte următoarele atribuţii:  primeşte înregistrează şi distribuie corespondenţa repartizată serviciului;  întocmeşte dosare de instanţă şi ţine evidenţa acestora;  promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale;  soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr. 10/2001 şi participă la şedinţele Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001;  depune toate diligenţele pentru rezolvarea dosarelor ce au ca obiect legile proprietăţii  solicită informaţiile necesare de la direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Oradea în vederea pregătirii apărărilor;  în calitate de pârât, depune diligenţele necesare pentru formularea apărărilor în cauzele respective şi pentru administrarea probelor utile soluţionării acestora ;  asigură reprezentarea intereselor instituţiei în justiţie, participă la dezbateri şi pune concluzii conform poziţiei precizate în apărările formulate în scris;  exercită căile de atac prevăzute de lege atunci când soluţiile instanţelor impun această situaţie;  pentru acţiunile promovate de unitatea administrativ-teritorială, ia măsurile necesare pentru timbrarea corespunzătoare;  informează în legătură cu desfăşurarea cursului judecăţii, precum şi asupra situaţiei dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;  manifestă preocupare în perfecţionarea profesională a consilierilor-juridici prin studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei;  răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei;  răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor acordate de conducere;  manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic;  înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte derularea lor;  ţine evidenţa termenelor în scadenţar;  ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă;  comunică direcţiilor de specialitate hotărârile definitive şi irevocabile ale instanţelor judecătoreşti pentru ducerea lor la îndeplinire;  informează secretarul Consiliului Local asupra tuturor problemelor ivite în desfăşurarea activităţii proprii;  îndeplineşte şi alte atribuţii ce-i sunt încredinţate de conducerea instituţiei. a) COMPARTIMENTUL LICITAŢII, AVIZARI ŞI MONITORIZĂRI CONTRACTE îndeplineşte următoarele atribuţii : 3  elaborează modele de contracte în procedura demarată vizând întocmirea documentaţiei de atribuire;  în perioada cuprinsă între organizarea licitaţiei şi semnarea contractelor, urmăreşte şi informează asupra respectării termenelor stabilite în documentaţia de atribuire;  participă la negocierea clauzelor contactuale;  avizează pentru legalitate contractele incheiate;  urmăreşte împreună cu direcţiile implicate din cadrul autorităţii contractante modul de derulare a contactelor;  ţine evidenţa contractelor atât în registre speciale cât şi în format electronic;  analizează şi informează periodic factorii implicaţi asupra executării obligaţiilor contractuale asumate de părţi;  acorda asistenţă juridică în toate problemele juridice ce decurg din executarea contractelor;  participa la elaborarea şi semnarea actelor izvorâte din eventualele modificări contractuale;  ia masurile legale şi îndeplineşte toate operaţiunile legate de denunţarea unilaterală a contractelor, rezilierea contractelor, încetarea contractelor;  asigura reprezentarea în justiţie în litigiile ce au ca obiect contracte încheiate de autoritatea contractantă;  depune toate diligenţele pentru îndeplinirea procedurilor prealabile, formularea apărărilor, admnistrarea probelor, exercitarea căilor de atac, în cauzele de natura celor descrise mai sus;  întocmeşte dosare de instanţă şi ţine evidenţa acestora  comunică direcţiilor implicate hotărârile judecătoreşti pentru executarea acestora.  promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale;  soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr. 10/2001 şi participă la şedinţele Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001;  depune toate diligenţele pentru rezolvarea dosarelor ce au ca obiect legile proprietăţii  solicită informaţiile necesare de la direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Oradea în vederea pregătirii apărărilor;  în calitate de pârât, depune diligenţele necesare pentru formularea apărărilor în cauzele respective şi pentru administrarea probelor utile soluţionării acestora ;  asigură reprezentarea intereselor instituţiei în justiţie, participă la dezbateri şi pune concluzii conform poziţiei precizate în apărările formulate în scris;  exercită căile de atac prevăzute de lege atunci când soluţiile instanţelor impun această situaţie;  pentru acţiunile promovate de unitatea administrativ-teritorială, ia măsurile necesare pentru timbrarea corespunzătoare;  informează în legătură cu desfăşurarea cursului judecăţii, precum şi asupra situaţiei dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;  manifestă preocupare în perfecţionarea profesională a consilierilor-juridici prin studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei;  înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte derularea lor;  ţine evidenţa termenelor în scadenţar;  ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă;  răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei;  răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor acordate de conducere;  manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia 4  instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic; b) COMPARTIMENT ASISTENŢĂ JURIDICĂ îndeplineşte următoarele atribuţii:  acorda asistenţă juridică tuturor direcţiilor şi serviciilor din cadrul Primariei Municipiului Oradea conform repartizării interne.  asigură respectarea actelor normative de către toate direcţiile şi serviciile şi preîntâmpină încălcarea prevederilor legale;  la sesizarea direcţiilor şi serviciilor din cadrul Primariei Municipiului Oradea oferă consultanţă juridică în vederea transpunerii corecte a normelor legale în activitatea practică a acestora.  reprezintă interesele Primariei Municipiului Oradea în instanţele judecătoreşti,  formulează cereri de chemare în judecată, întâmpinări, cereri recoventionale şi alte cereri specifice în procedurile litigiilor civile, exercită căile de atac prevăzute de legislaţia de procedură civilă;  promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale;  soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr. 10/2001 şi participă la şedinţele Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001;  depune toate diligenţele pentru rezolvarea dosarelor ce au ca obiect legile proprietăţii  solicită informaţiile necesare de la direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Oradea în vederea pregătirii apărărilor;  în calitate de pârât, depune diligenţele necesare pentru formularea apărărilor în cauzele respective şi pentru administrarea probelor utile soluţionării acestora ;  asigură reprezentarea intereselor instituţiei în justiţie, participă la dezbateri şi pune concluzii conform poziţiei precizate în apărările formulate în scris;  exercită căile de atac prevăzute de lege atunci când soluţiile instanţelor impun această situaţie;  pentru acţiunile promovate de unitatea administrativ-teritorială, ia măsurile necesare pentru timbrarea corespunzătoare;  informează în legătură cu desfăşurarea cursului judecăţii, precum şi asupra situaţiei dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;  manifestă preocupare în perfecţionarea profesională a consilierilor-juridici prin studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei;  înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte derularea lor;  ţine evidenţa termenelor în scadenţar;  ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă;  răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei;  răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor acordate de conducere;  manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic; c) COMPARTIMENTUL FOND FUNCIAR îndeplineşte următoarele atribuţii:  soluţionează cereri privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate formulate de către cetăţeni in temeiul legilor fondului funciar, întocmesc documentaţia aferenă propunerii eliberării titlului de proprietate ;  participă la punerea în posesie a suprafeţelor de teren reconstituite prin eliberarea titlurilor de proprietate;  participă la şedinţele Comisiei Locale de Fond Funciar, fac propuneri privind soluţionarea cererilor depuse în temeiul legilor fondului funciar şi supun dezbaterii 5  modalitatea de soluţionare a acestora;  încheie procese-verbale de punere în posesie cu persoanele îndreptăţite la beneficiul legilor fondului funciar;  întocmesc puncte de vedere către Serviciul Juridic Contencios privind litigiile formulate in temeiul legilor funciar;  manifestă preocupare în perfecţionarea profesională prin studierea legislaţiei şi a literaturii de specialitate;  manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia instituţiei;  răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor acordate de conducere;  ţine evidenţa titlurilor de proprietate eliberate. Relaţiile interne : PRIMAR:  primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;  primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Serviciului Juridic- Contencios  transmite dispoziţii in legatura cu specificul activitatii, corespondenţă, note de audienţă. SECRETAR:  primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi a activităţii Serviciului Juridic-Contencios;  primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea serviciului precum si cele pentru care Primarul i-a delegat dreptul de semnatura ;  transmite corespondenţă şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii; DIRECTOR :  primeşte informări privind activitatea Serviciului Juridic – Contencios;  primeşte pentru semnat toate actele cu caracter juridic privind activitatea Serviciului Juridic – Contencios inclusiv cele pentru care i-a fost delegat dreptul de semnatura conform dispozitiei Primarului , precum şi notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie;  transmite corespondenţa cu caracter juridic şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii; RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI: Serviciul Juridic acordă asistenţă juridică, consultaţii juridice, avize juridice consultative, corespondenţă juridică tuturor direcţiilor şi compartimentelor din pr [...]