HCL 104/2024 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea bugetului Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune şi acordării sumei de 11.175.465 lei cu titlul de cotizație pentru anul 2024 Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința extraordinară din data de 09.02.2024 Examinând Proiectul de hotărâre privind aprobarea bugetului Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune şi acordării sumei de 11.175.465 lei cu titlul de cotizaţie pentru anul 2024 Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de inițiator, înregistrat cu numărul 57.606 din 02.02.2024 Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat cu numărul 57.609 din 02.02.2024 întocmit de către Direcţia Economică . prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea proiectului menționat mai sus; Văzând dispoziţiile: e Ordonanţei de Guvern nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile; e Hotărârii Consiliului Local nr.708/2014 privind aprobarea unor măsuri pentru. înființarea Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune; e Hotărârii Consiliului Local nr.690/2014 privind aprobarea documentelor constitutive şi a contribuţiei Municipiului Oradea în cadrul Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune; e Hotărârii Consiliului Local nr.1026/2022 privind aprobarea modificării statutului Asociaţiei pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune; Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a), lit. b), alin. (3) lit. d), alin. (4) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. a) art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă bugetul Asociaţiei pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune în sumă totală de 15.362.215 lei, conform activităţilor ce urmează a fi realizate potrivit anexelor nr.1, nr.2, nr.3. Art.2. Se aprobă acordarea de către Municipiul Oradea a sumei de 11.175.465 lei cu titlul de cotizație, Asociaţiei pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune (valoare totală care include și suma previzionată a fi încasată din taxa specială pentru promovarea turismului). Cotizaţia va fi acordată conform solicitărilor asociației până la limita sumei aprobate pentru anul 2024 conform anexei ataşate. Art.3.-Se aprobă programul evenimentelor publice organizate de către Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, conform anexei nr.3, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia: Economică din cadrul Primăriei municipiului Oradea şi Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică cu : o Instituţia Prefectului Judeţului Bihor Primarul Municipiului Oradea O o Direcţia Economică o Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, prin grija Direcţiei Economice O Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Filimon Teofil-Laviniu CONTRA AZĂ Oradea, 09 februarie 2024 Nr. 104 SECRETAR GENE Hotărârea a fost adoptată cu 22 de voturi „pentru”, 3 voturi „abţinere”, ZA Eugen a pori gi 1 neparticipare la vot Municipiul Oradea Anexa nr.1 Bugetul Asociaţiei pentru promovarea Turismului din Oradea si Regiune pentru anul 2024 BUGET APTOR 2024 lei = Buget 2024 |. Venituri totale, din care: 15,362,215.00| 1. Venituri din exploatare: 15,362,215.00 a. Venituri din cotizatii, din care: 11,355,465.00| bugetul local 11,175,465.00 cotizaţie ADLO 150,000.00 cotizații membri 30,000.00) b. Venituri din alte activitati (organizare evenimente, vanzare materiale, etc) 495,000.00 c. Venituri din sponsorizări donaţii 308,000.00 e. Venituri din Fonduri nerambursabile POCA 313,750.00 f. Excedent financiar 2,800,000.00 g. Venituri din vânzare bilete concerte 90,000.00 II. Cheltuieli totale, din care: 15,362,215.00 1. Cheltuieli de exploatare 13,411,050.00 1.1. Cheltuieli cu bunuri si servicii 1,643,000.00| a. Cheltuieli cu bunuri si servicii 679,000.00 - Cheltuieli cu combustibilul 25,000.00 - Cheltuieli cu asigurare și rovignetă 7,500.00 - Cheltuieli cu revizii/întreţinere și piese de schimb 35,000.00 - Cheltuieli cu târguri de turism 165,000.00 - Cheltuieli cu delegaţii și deplasări 25,000.00 - Cheltuieli cu materiale consumabile 27,000.00 - Cheltuieli protocol 16,000.00 - Cheltuieli cu mijloace fixe, mobilier, etc. 35,000.00 - Servicii de telefonie mobilă, fixă, internet, Poștă și curierat 39,000.00 - Îmbrăcăminte de protecţie angajați 6,500.00 - Materiale consumabile pentru curățenie Cetatea Oradea 40,000.00 - Becuri și piese de schimb pentru birouri Cetatea Oradea 14,500.00 - Reparaţii și mentenanţă sistem iluminat exterior (arhitectural) Cetatea Oradea 28,000.00 - Servicii de spălat geamuri Cetatea Oradea 31,500.00) - Reparaţii generale instalaţii sanitare și termice spaţii comodat, săli conferințe 12,000.00 - Producţie, montare sistem signalistică Cetatea Oradea 172,000.00 b. Cheltuieli cu activități, materiale de marketing si promovare (Anexa 2) 964,000.00 1.2. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 507,500.00 a. Cheltuieli cu alte servicii executate de terți 362,500.00 - Consultanţă achiziţii publice 39,000.00| - Contract contabilitate 30,000.00| - Contract servicii audit 25,000.00 - Contract cenzor 2,000.00 - Contract consultanţă juridică și taxe aferente 46,000.00 - Servicii de web hosting şi securitate, update-uri site-uri portofoliu APTOR 48,000.00 - Servicii de traducere 8,000.00| - Servicii medicale si medicina muncii 15,000.00 - Servicii RSTVI 2,500.00 - Servicii SSM și protecţia muncii 6,000.00 - Servicii service și mentenanţă utilaje (încărcător frontal) 8,500.00 - Servicii IT/ intervenţie echipamente IT 3,500.00 - Asigurare de riscuri angajaţi 12,500.00 - Servicii de proprietate intelectuală și rezervări domenii online 9,500.00 - Servicii înregistrare mărci/proprietate intelectuală 45,000.00| - Cursuri și activități de formare angajaţi 32,000.00 - Contract servicii de fotograf 30,000.00 b. Servicii foto video evenimente Servicii de editare foto/video, filmare materiale de promovare pentru destinaţia 85,000.00 Oradea. Servicii de grafică pentru realizare materiale de promovare destinaţie. c. Pachet taxă de turism (gratuite) - Harta turistica A3, Pliant FAQ distribuit gratuit pentru hotelieri, plase 60,000.00 personalizate hartie, pinuri metalice rever, sacoșe textile 1.3. Cotizaţii la Asociaţii - FAPT 5,000.00 1.4 EVENIMENTE CULTURALE 9,240,000.00 1.4.1. AGENDA CULTURALĂ LOCALĂ (Anexa 3 Evenimente) 9,020,000 1.4.2 Evenimente parteneriat institutii culturale locale 175,000.00 1.4.3 Evenimente parteneriat Club Sportiv Municipal Oradea 45,000.00) 1.5. Producţie și instalare sistem signalistică turistică Oradea (stâlpi informativi, 475,000.00 plăcuțe monumente istorice, panouri direcţionale obiective turistice zona turistică) roiuri 1.6. Cheltuieli achizitie obiecte logistică evenimente 1,366,000.00 e ichizi e standuri închise (de tip căsuțe) pentru evenimente și târguri, containere de 890,000.00 tip bar - Achiziție scaune evenimente interioare și exterioare 226,000.00 - Achiziţie stand mobil/truck de prezentare Oradea 250,000.00 1.7. Cheltuieli proiect ROHU - 000426 Galopând spre excelența ecvestră şi 2 a 4,550.00 dezvoltarea turismului la Osorhei şi Pocşaj 1.8. Organizare și promovare pieţe volante Piaţa Unirii comercianţi locali și regionali 170,000.00 2. Cheltuieli cu personalul 1,721,165.00 - cheltuieli cu salariile și contribuţiile la asigurările de stat departamente administrativ, marketing, evenimente, pază, curăţenie şi mentenanţă 1,067,120.40) - cheltuieli cu salariile și contributiile la asigurările de stat departamente 615,318.28 - contributia asiguratorie de munca (CAM 2.25%) 38,726.32 3. Cheltuieli privind amortizarea ____180,000.00 4. Cheltuieli financiare 45,000.00 5. Cheltuieli exceptionale 5,000.00 0.00 III. Rezultat profit/pierdere Municipiul Oradea Anexa nr.2 Cheltuieli cu activitati, materiale de marketing si promovare Activităţi, materiale de marketing si promovare (Anexa 2) lei Buget 2024 Total Buget 964,000.00 A. Campanii de promovare online (website, conceptualizare campanii 60,000.00 social media, strategie social media) România. - SEO, atualizări website, software și licențe 35,000.00 - Conceptualizare Campanii online (ton of voice, copywright, dezvoltare 25,000.00)| campanie şi poziţionare brand, etc) B. Organizare vizite de studiu/info Trip-uri cu tour-operatori, jurnaliști de 75,000.00| turism, influenceri din țară şi străinătate. e pi C. Campanii de promovare online prin media buying (facebook ads, 43,000.00 google adwords, tripadvisor, etc.) D. Producţie (print) Kit prezentare destinaţie turistică Oradea 50,000.00 E. Consultanţă marketing, design și machetare materiale (hartă trasee, materiale evenimente, cărţi poștale Oradea, pliante FAQ Oradeea, alte 81,000.00 materiale şi campanii/planuri comunicare etc.) F. Producţie materiale de promovare, merchandising - sacoșe, insigne, 130,000.00 mape, magneţi, brățări, pături, umbrele, pelerine copii, suveniruri etc. G. Campanii de promovare externă în mediul online şi offline 190,000.00 H. Campanii că promovare ini sina (piaţa domestică) online și offline 250,000.00 pentru top regiuni sursă sosiri turişti |. Campanii beneficii turişti 2024 55,000.00 J. Acţiuni de promovare marketing evenimente şi organizare de 30,000.00| evenimente în colaborare cu terţi cu scopul promovării destinaţiei. Municipiul Oradea Bugetul evenimentelor APTOR aferente anului 2024 Anexa nr.3 lei [ITI Buget crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator aprobat/luna Tanuarie. 9 Depunere de fiori, activități |” Piaţa Uniri, Plațetă 1 [ziua Culturii Române 15 culturale Independenţei PMO/APTOR o Ceremonia ofieial, activități 2__|iua Principatelor Române 24 culturale Piaţa Unirii PMO/APTOR o Rr crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat Februarie. [] Campionatul European de Înot în ape Bazinul Olimpic loan 1_Jingheţate 24 Competiţie sportivă Alexandrescu PMO/APTOR/Asociaţia Ice Swimming o Fir crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat MARTIE [I 1_|Ziua Naţională a Ungariei 15 Conceri în aerliber Piața Unirii o Tr crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat [APRILIE 775,000 Comercianți cu produse specifice, butaforii specifice Sărbătorilor 1 [Târgul de Paşti Oradea 26.04-06.05 Pascale Cetatea Oradea APTOR/PMO 310,000 2__JOradea ne unește 20 Evenimente artistice Oradea Arena APTOR/PMO/CI BH7AMD' 380,000 3__ concurs de atelaje 2028 Concurs de atelaje. Oşorhei Primăria Oşorhel/APTOR 70,000, Competiţie internaţională de | Filarmonica de stat | APTORFlarmmonieă cat Oradea/Asociatia 4_|Conductor's Orchestra 23-28 dirijori oradea Geros 15,000, Rr crt. Denumire eveniment | Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat MAT == 720.000 1 Concert Ziua Europe EI 10 Concert Piaţa Unirii APTOR/PMO 390,000 2__|Jocurile Naţionale Special Olympics ROmmănIa EEE Jocuri sportive tineri dizabilitati Se va stabili PMO/APTOR/Special Olympics Romania 30,000 3._|Festum Varadinum 10-12 Eveniment cultural Cetatea Oradea Episcopia Romano-Catolică/ Aptor 150,000 a_|Târgul de carte Gaudeamus 15-19 Eveniment cultural Piaţa Unirii Radio Romania Actualităţi 20,000 ş |Conferințele Dilema veche 16-18 Eveniment cultural Sinagoga Sion | APTOR/PMO/Dilema Veche/ Asociaţia GMMC| 80,000 Competiţie Internațională de: Sala Polivalentă Robotics Championship/APTORȚ Universitatea 6_|Olimpiada Robotics Champlonship 23-26 robotică Antonio Alexe Oradea 50,000 LT crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat TUNIE 1.685,00, Eveniment Ziua Copilului 1. |Festivalui Copinor 1 Pg et Se va stabili APTOR 325,000 2_|ziua Mondială Art Nouveau 12 Eveniment cultural Se va stabili PMO/Oradea Heritage/APTOR o Piaţa Unirii, Teatrul 3. |Sounds of Oradea Festiva! 14-16 Eveniment cultural Regina Maria APTOR 955,000 4_|xman 8 Triation Piaţa Ferdinand Xterra/APTOR 95,000 5_|Unchain Fintech Festival 19-20 Eveniment fintech Cetatea Oradea APTOR 200,000 6._|Celebrare bicentenar Avram Tancu 23 Eveniment cultural Piaţa Unirii PMO/APTOR/Oradea Heritage 50,000 Fundaţia Sf. Ladislau în parteneriat cu PMO, 7_|zilele Sfântul Ladislau 24-30 Festival Cultural Cetatea Oradea APTOR. 150,000 [7 crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat IULIE 1,580,000 1 [Festivalul Medieval s7 Festival Medieval Cetatea Oradea APTOR 1,520,000 A te a e eee d va Pe pala Oreţea [223 Competiţie sportivă Piaţa Unirii „APTOR/ A.C.S. Academia de volei Oradea co B0g Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat AUGUST ] 260,000 1 |oradea Summer Film 14-18 Proiectii de film, food truck Cetatea Oradea APTOR 110,000 2_|zilete Culturii Maghiare 21 Care alegorice, activităţi culturale Piaţa Unirii PMO/APTOR 150,000 PIOJAPTORȚFIIarznorilea de Stat Oradea, 3__|Pop Simfonic Ia Catedrala 28 Concert Piaţa Unirii Episcopia Greco-Catolică de Oradea o IT crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat SEPTEMBRIE 350,000 223 APTOR, Comunitatea Evreilor din Oradea, 1 |zilete Culturii iudaice ss Eveniment culinar si artistic Piaţa Unirii Comunitatea Evreilor din România 70,000 Centrul Cultural Slovac în parteneriat cu PMO, 2_|ziete Culturii Slovace 13-15 Eveniment cultural Cetatea Oradea APTOR. 70,000 Teatrul Regina Maria, Filarmonica de stat 3 [TIFF Oradea 26-29 Eveniment cultural Oradea, etc APTOR /TIFF 250,000 [IT Ea eveniment | Dată Activitate Locaţie Organizator | Buget asa] JOCTOMBRIE 1,650,000 Piaţa Unirii, Piaţa Ferdinand, Strada 1 |Oradea Festifali 12-15 Festival Urban Libertăţii, Alecsandri PMO/APTOR 1,650,000 Nr s crt. |Denumire eveniment Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat NOIEMBRIE 1,445,000 1 Oradea Nights Festival (ON Fest) 2-3 Festival de muzica Oradea Arena PMO/APTOR 905,000 2 |Ora jazz Festival 15-17 Festival Jazz Oradea Se va stabili APTOR 190,000 3 |România ne uneşte 23 Eveniment Cultural/ Concert Oradea Arena PMOJAPTOR 350,000 Rr crt. |Denumire eveniment. Dată Activitate Locaţie Organizator Buget aprobat [DECEMBRIE 515,000 Eveniment proiectii, video map | Piaţa Unirii, Piaţa 1 |Târgul de Crăciun Oradea 29.11-26.12 | ___ building si decoruri Craciun Ferdinand PMO/APTOR 350,000 2 |Spectacol artificii Revelion EZI Concert Piaţa Unirii PMO/APTOR. 165,000 Total buget an 2024 9,020,000__]