HCL 24/2012 Oltenița adoptată

ROMANIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI OLTENITA HOTARARE privind aprobarea listei cuprinzand documentele de interes public si a listei documentelor exceptate de la accesul liber al cetatenilor CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI OLTENITA, intrunit in sedinta ordinara astazi, 30. 03. 2012, Avand in vedere : - expunerea de motive nr.3560/2012 a Primarului municipiului Oltenita - raportul de specialitate nr. 3561/2012 al Compartimentului administratie publica locala din cadrul Primariei municipiului Oltenita; - avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Oltenita cuprinse in procesele verbale inregistrate sub nr. 6428, 6429, 6430, 6431 / 2012 ; - prevederile Legii nr.544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; - prevederile Hotararii nr.123/2002 a Guvernului Romaniei pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; - prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica - prevederile art.36 alin. (9) din Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata in februarie 2007, cu modificarile si completarile ulterioare. In temeiul art.45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata in februarie 2007, cu modificarile si completarile ulterioare, HOTARASTE: Art,1, Se aproba lista documentelor de interes public produse si/sau gestionate de Primaria municipiului Oltenita,potrivit anexei nr.1 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Se aproba lista documentelor produse si/sau gestionate de Primaria municipiului Oltenita, care se excepteaza de la accesul liber al cetatenilor,potrivit anexei nr.2 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.3. Se aproba modalitatile de contestare a deciziei autoritatii in situatia in care persoana - se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate, potrivit „anexei nr.3 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 4 - Primarul municipiului Olteniţa, prin serviciile de specialitate, va duce la îndeplinire „prevederile prezentei hotărâri. 4 Art. 5. Secretarul municipiul Oltenita va asigura comunicarea prezentei hotarari tuturor „celor interesati. Os i Yr | A PRESEDINTE DE SEDINTA Nr. 24 P „ Adoptata la Oltenita Astazi 30.03.2012 Contrasemneaza, Secretarul municipiului Oltenita sutoi lon ROMANIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI OLTENITA ANEXA nr. | cuprinzând documentele de interes public produse şi / sau gestionate Ji 10. AL, Ia. 13, 14. 15. 16. 17, 18. 19. 20. E], 22. 23, 24. 5, 26. 27. 28. la H.C.L. nr. 24/2012 PRES DE SEDINTA ; TĂ [A W., LISTA = Primaria municipiu Oltenita Coordonatele de contact ale instituţiei publice, respectiv: denună ga, adresa, nr.de telefon, nr. de fax, adresa de e-mail, adresa paginii de internet; COPI, Numele şi prenumele persoanelor din conducerea Primăriei municipiului Oltenita si a functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor de interes public. Programul de functionare al primariei si programul de audiente; Acte normative ce reglementeaza organizarea si functionarea primariei (R.O.F., R.O..) si a consiliului local(R.O.F.) Structura organizatorică a instituţiei și a serviciilor subordonate; Bugetul local, bilanţul contabil, contul de execuţie al bugetului local Lista cuprinzand documentele de interes public produse și / sau gestionate de Primaria municipiului Oltenita Lista cuprinzand documentele produse şi / sau gestionate de Primaria municipiului Oltenita exceptate de la liberul acces al cetatenilor. Modalitatile de contestare a deciziei autoritatii in situatia in care persoana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate Statutul municipiului Oltenita Cartea de onoare a municipiului Oltenita Lucrari cu privire la organizarea si desfasurarea referendumurilor, a alegerilor pentru consiliile locale, primar, parlamentare, europarlamentare si pentru Parlamentul Romaniei Buletin informativ anual cuprinzand informatiile de interes public Minutele dezbaterilor publice organizate în condiţiile Legii nr. 52 / 2003, privind transparența decizională în administraţia publică. Raportul anual privind transparenta decizionala conform prevederilor Legii nr.52/2003 Componenţa Consiliului local al municipiului Oltenita, nominală, numerică şi apartenenţa politică; Declaraţiile de avere si de interese ale aleșilor locali , ale funcţionarilor din cadrul Primăriei municipiului Oltenita si serviciile publice subordonate consiliului local Proiecte de hotărâri ale consiliului local/dispoziţii ale primarului, ce au caracter normativ; Registrul de evidenta a hotararilor Consiliului local al municipiului Oltenita Registrul de evidenta al Dispozitiilor emise de Primarul municipiului Oltenita Hotărârile Consiliului local al municipiului Oltenita si Dispoziţiile emise de Primarul municipiului Oltenita, cu caracter normativ; Procesele verbale ale şedinţelor consiliului local,inclusiv casetele cuprinzand inregistrari ale sedintelor consiliului local; Registrul de prezenta al consilierilor la sedintele consiliului local Informări întocmite pe primarul municipiului privind starea economică şi socială a localităţii Rapoarte anuale de activitate întocmite de consilieri şi de catre viceprimar; Instrucţiuni, norme, regulamente şi circulare cu caracter dispozitiv primite de la organele centrale ale administraţiei publice; Lucrari privind recensamantul populatiei,date statistice privind municipiul Oltenita Nomenclatorul arhivistic al documentelor produse si/sau gestionate de Primaria municipiului Oltenita i 31. 32. 23. 55, 36. Strategii, programe privind dezvoltarea socială , economică şi turistică a municipiului Oltenita. 30. Planul Urbanistic General, Regulamentul local de urbanism, Planurile Urbanistice Zonale, construcţii provizorii; Studii de fezabilitate, proiecte tehnice, avize pentru finanţarea şi executarea obiectivelor de investiţii de interes local; Documentaţiile tehnice de execuţie pentru lucrările de investiţii; Documente ce stau la baza organizării şi desfăşurării licitaţiilor publice pentru închirierea, concesionarea sau vânzarea bunurilor aparținând municipiului Oltenita Listele de prioritati pentru repartizarea spaţiilor/ terenurilor cu destinaţie de locuinţă și a celor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, cu toate documentele aferente; Lista certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construire, autorizatiilor de functionare i certificatelor de nomenclatură stradală, avizelor de schimbare de destinaţie, emise; Informatii privind : a) conţinutul autorizaţiei de construire şi al anexelor aferente, care includ toate condiţiile necesare a fi îndeplinite de solicitanţi, sau, după caz, conţinutul actului de respingere a cererii pentru autorizarea executării lucrărilor de construcții; b) principalele motive şi considerente pe care se bazează emiterea autorizaţiei de construire sau, după caz, a actului de respingere a cererii pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii, ca urmare a examinării comentariilor şi opiniilor exprimate de public, inclusiv informaţii cu privire la desfăşurarea procesului de consultare a publicului; c) descrierea, după caz, a principalelor măsuri pentru evitarea, reducerea şi, dacă este posibil, compensarea efectelor negative majore, conform actului administrativ emis de autoritatea competentă pentru protecția mediului, „ Nomenclatorul stradal si numerotarea cladirilor. „. Protocoale de cooperare/asociere cu alte unitati administrative din tara sau Strainatate, de aderare la asociaţii naţionale și internaţionale ale autorităţilor administraţiei publice locale A precum si de înfrățire, ale municipiului Oltenita, cu unităţi administrativ-teritoriale din alte țări . Planul Local de Actiune pentru Mediu; „ Anunturi privind solicitari de obtinere a acordurilor, avizelor de mediu pentru proiecte, planuri, programe, autorizatii de mediu pentru activitati; „ Informatii privind activitatea cultural — sportiva desfasurata pe teritoriul municipiului Oltenita, „ Informatii despre programele cu finantare externa. „ Lista de achizitii publice, servicii si lucrari. „. Listele cu ofertele declarate castigatoare pentru achizitii publice, servicii si lucrari, in conformitate cu Ordonanta de Urgenta nr. 34 / 2006 a Guvernului Romaniei. „ Dosarul achizitiei publice, inclusiv contractele de achizitii publice bunuri si servicii. „ Dosarele privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante. „ Documente referitoare la functia publica(evidenta, planocupare si perfectionare, avize, comunicari,ete) „ Lista certificatelor de producator eliberate „ Informatii privind datele inscrise in registrele agricole, cu respectarea restrictiilor impuse de legislatia in vigoare in legatura cu protejarea interesului privat precum si fara a aduce atingere garantarii si protejarii drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanelor fizice. „. Dari de seama statistice asupra datelor inscrise in registrul agricol „. Registrul de evidenta al contractelor de arenda „ Documente privind evidenta cadastrala(planuri, harti,schite, etc) „. Documente privind evidenta si administrarea domeniului public si privat al municipiului Oltenita „ Materiale de promovare turistică a municipiului Oltenita; „ Materiale informative pentru cetăţeni; ae ROMANIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI OLTENITA nr, 2 Aș. 24/2012 E SEDINTA Lista documentelor produse şi / sau gestionate de P aria municipiului Dtenita care se excepteaza de la accesul liber al eyatenilor. ss 4 1. Informatiile din domeniul apararii nationale, sigurantei si ordinii publice, daca fac parte din categoriile informatiilor clasificate, potrivit legii; 2. Informatiile privind deliberarile autoritatilor, precum si cele care privesc interesele economice Si politice ale Romaniei, daca fac parte din categoria informatiilor clasificate, potrivit legii; 3. Informatiile privind activitatile comerciale sau financiare, daca publicitatea acestora aduce atingere dreptului de proprietate intelectuala ori industriala, precum si principiului concurentei loiale, potrivit legii: 4. Informatiile cu privire la datele personale, potrivit legii; 5 Informatiile privind procedura in timpul anchetei penale sau disciplinare, daca se pericliteaza rezultatul anchetei, se dezvaluie surse confidentiale ori se pun in pericol viata, integritatea corporala, sanatatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau in curs de desfasurare; 6. Informatiile privind procedurile judiciare, daca publicitatea acestora aduce atingere asigurarii unui proces echitabil ori interesului legitim al oricareia dintre partile implicate in proces; 7. Informatiile a caror publicare prejudiciaza masurile de protectie a tinerilor. 3. Documentele cu caracter personal care insotesc hotararile consiliului local si dispozitiile primarului; 9, Deliberarile consiliului local in cazurile in care, potrivit legii, s-a aprobat ca acestea sa nu fie publice, precum si documentele intocmite in aceste situatii. 0. Procesele — verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor. 11. Certificatele de urbanism impreuna cu documentatia prevazuta de lege pentru si cererile prin care au fost solicitate, cu exceptia planurilor de situatie. pă Autorizatiile de construire impreuna cu documentatia prevazuta de lege pentru eliberarea acestora, | precum si cererile prin care au fost solicitate, cu exceptia planurilor de situatie. | | | | eliberarea acestora precum 13, Reclamatiile si sesizarile adresate consiliului local si primariei de catre persoane fizice, fara acordul semnatarilor. Informatii cu privire la impozitele si taxele locale, alte obligatii ale platitorilor, care tin de pastrarea secretului fiscal, conform prevederilor legale. Informatii primite de la banci, organe de politie, institurii care gestioneaza register asemenea, care au caracter confidential. ntru desfasurarea unor activitati economice si documentele ce au stat la publice sau alte Autorizatiile de functionare pe baza emiterii lor '. Documentele care se intoc documentele Comisiei pentru probleme de aparate, intocmite in baza acte Je de audit intern si procesele de control financiar. Documentele care privesc persoane fizice, care fac obiectul unor clauze aflate pe rolul instantelor ti ori care au facut obiectul unor dosare solutionate definitiv si irevocabil de catre acestea. | Documentele care privesc persoane fizice aflate in dosarele constituite potrivit Legii nr. 18/1991 privin fondul funciar, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si in dosarele depuse poti Legii nr. 10/2001. | : care privesc persoane fizice aflate in arhiva proprie . Informatii privind datele personale ale salariatilor din aparatul de specialitate al Primarului municipiu Oltenita, daca actele normative in vigoare nu prevad altfel. „Documente ce se intocmesc in baza Legii nr.132/1997 privind rechizitiile de bunuri si servicii in intere mesc potrivit Legii nr. 491 / 2004 privind protectia civila, precum si lor normative in vigoare. mente cu caracter militar. . documente ce contin date de identificare a persoanelor fizie/juridice,precum si cele neinscrise în ar.1 ca fiind documentele de interes / sau gestionate de Primaria Oltenita ROMANIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI OLTENITA ANEXA nr.3 la H.C.L. pr 2% / 2012 PRESEDPȘIE DE SEDINTA MODALITATI DE CONTESTARE | a deciziei autoritatii in situatia in care persoana se consideră yatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public Sălicitate Art.l. În cazul în care o persoana considera ca dreptul privind accesul la informaţiile de interes public a fost încălcat, aceasta se poate adresa cu reclamaţie administrativă Primarului municipiului Oltenita Art.2. Persoana care se considera vătămată în drepturile sale poate depune reclamaţia administrativă prevăzută la art. 1 în termen de 30 de zile de la luarea la cunostinta a refuzului explicit sau tacit al angajaţilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oltenita pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public şi ale HGR nr.123/2002 privind aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001. Art. 3 În cazul în care reclamaţia se dovedeşte intemeiata, răspunsul la aceasta se transmite solicitantului care se considera lezat în termen de 15 zile de la depunerea reclamaţiei administrative. Acest răspuns va conţine informaţiile de interes public solicitate iniţial şi, de asemenea, va mentiona sancţiunile disciplinare aplicate în cazul funcţionarului vinovat, în condiţiile legii. Art. 4 (1) Pentru analiza reclamatiilor administrative ale persoanelor, vizând nerespectarea prevederilor egii nr. 544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public şi ale HGR nr.123/2002 privind aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001, la nivelul Primariei exista constituita o comisie de analiza privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public. (2) Comisia de analiza privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public va avea următoarele responsabilităţi: a) primeşte şi analizează reclamaţiile persoanelor; b) efectuează cercetarea administrativă; c) stabileşte dacă reclamaţia persoanei privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public este intemeiata sau nu; d) în cazul în care reclamaţia este intemeiata, propune aplicarea unei sancţiuni disciplinare pentru personalul responsabil şi comunicarea informaţiilor de interes public solicitate. În cazul funcționarilor publici culpabili comisia de analiza va informa despre rezultatul cercetării administrative comisia de disciplina a Primariei municipiului Oltenita, care va propune aplicarea unei sancţiuni corespunzătoare, potrivit legii; e) redactează și trimite răspunsul solicitantului. Art. 5 Solicitantul care, după primirea răspunsului la reclamaţia administrativă, se considera în continuare lezat în drepturile sale prevăzute de lege, poate face plângere la secţia de contencios administrativ a Tribunalului Calarasi, în termen de 30 de zile de la expirarea termenelor prevăzute la art. 7 din Legea nr. 544/2001 respectiv: - obligatia sa raspunda in scris la solicitarea informatiilor de interes public in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor documentare si de urgenta solicitarii. _ in cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30 de zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile. refuzul comunicarii informatiilor solicitate se motiveaza si se comunica in termen de 5 zile de la primirea petitiilor.