HCL 247/2024 Năvodari adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL NĂVODARI HOTĂRÂRE NR. 247/16.12.2024 Privind decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu retur, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraşulu Consiliul Local Năvodari, întrunit în şedinţa ordinară din data de 16.12.2024 Având în vedere: - Proiectul de hotarare, Referatul de aprobare al Primarului Orasului Navodari in calitatea sa de initiator, Raportul compartimentului de specialitate, avizele comisiilor de specialitate; - Prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legii-cadru nr. 153/2017 pentru salarizarea personalulului plătit din fonduri publice; - Prevederile art.129 alin. (2), lit a), lit. b), alin. (3) lit. c), alin 4 lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; - Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicata, cu modificările si completările ulterioare; In temeiul prevederilor art. 139 alin. (3) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ARTICOLUL 1 — Se aprobă decontarea din bugetul local al Oraşului Năvodari a cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orașului Năvodari. ARTICOLUL 2 — Se aprobă regulamentul privind modalitatea de decontare a cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu și retur, pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orașului Năvodari, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, ARTICOLUL 3 — Primarul Oraşului Năvodari, cu prijinul aparatului de specialitate şi respectarea actelor normative, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ARTICOLUL 4 - Compartimentul Relaţia cu Consiliul Local va comunica prezenta hotarare: Instituţiei Prefectului-Judeţul Constanta, Primarului Oraşului Năvodari, Direcţiei Generale Economice, Compartimentului Juridic, Compartimentului Comunicare - Relaţii Publice, Serviciului Managementul Resurselor Umane — Control Intern Managerial. Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi „PENTRU”, D xoturi „ÎMPOTRIVĂ”, 0 „ABŢINERI, la şedinţă fiind prezenţi 19 consilieri din-19 consilieri in functie. PREȘEDINTE 77 Consilier, CO — —_ CONTRASEMINEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Secretar General, BĂRĂSCU MIHAELA AURELIA ROMANIA JUDETUL CONSTANTA PRIMARIA ORASULUI NAVODARI SERVICIUL MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE -— CONTROL INTERN MANAGERIAL REGULAMENT privind decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, pentru funcţionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari In conformitate cu prevederile OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii nr. 53/2003 — Codul Muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii-cadru nr.153/2017 pentru salarizarea personalului plătit din fonduri publice, pentru pentru funcționarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari, se acordă decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu și retur, în limita sumelor prevăzute cu această destinaţie în bugetul aprobat. Art. | (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate pentru decontare de persoanele implicate, precum și rolul autorităţii administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de cu efectuarea navatei, pentru salariatii (funcţionarii publici si personalul contractual) din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari (2) In înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari — salariaţii (functionari publici si personal contractual) din cadrul aparatului de specialitate ai Primarului Orasului Navodari, îndreptăţiți la decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, care nu detin locuinta in localitatea unde au locul de munca. b) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a 1V- a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, orașe, sate reşedinţa de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor și oraşelor; c) localitate de domiciliu - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d) naveta - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într-o altă localitate unde aceştia își au locul de muncă, respectiv orasul Navodari; Art. 2 Primaria Orasului Navodari cuprinde în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din aparatul de specialitate al Primarului Orasului Navodari, care nu au domiciliul si nu dispun de locuinta în orasul Navodari. Art. 3 Beneficiază de decontarea cheltuieiilor de deplasare salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari, care nu au domiciliul si nu dispun de locuinta în orasul Navodari. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci cand distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a orasului Navodari. Art. 4 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); b) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. Art. 5 (1) Pentru decontarea lunară a cheltuielilor de deplasare, Serviciul resurse umane analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta, depusă la Serviciul resurse umane cel târziu până la data de 05 ale lunii următoare; b) domiciliul solicitantului dovedit cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă, respectiv orasul Navodari; f) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; 8) valoarea biletelor / valoarea unui abonamentului lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevazute la Art. 4 i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. ]) Cererile verificate de Serviciul resurse umane se înainteaza Primarului Orasului Navodari pentru aprobare. k) Cererile aprobate sunt decontate de Direcţia Generala Economică conform fondurilor alocate. Art. 6 In vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, cel târziu până la finele lunii noiembrie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează în scris Primarul Orasului Navodari, că pe parcursul anului următor, vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor / biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari, se asigura la valoarea acestora. (2) Distanţa pentru care se decontează abonamentul / biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului şi localitatea în care se afla locul de muncă, respectiv Orasul Navodari. (3) Decontarea chettuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel: - Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, la preţul cuprins în bonul de carburant din luna respectivă. - Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanţa calculată pe drumurile publice. - Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a navetei, anexă la prezentul regulament. (5) Primaria Orasului Navodari are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor / biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (6) Primaria Orasului Navodari răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decontare. (7) Decontarea cheltuielilor de deplasare se realizează astfel: a) proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice. pe baza pontajului lunar; b) nu se acordă pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu /contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor; c) în situația în care, pe parcursul lunii. naveta se face atât cu mijloace de transport în comun, cât şi cu autoturismul proprietate personală, se depune un referat în luna respectivă, cu dovada privind valoarea biletului și zilele efectuate cu mijloace de transport în comun, precum şi bonul de carburant pentru transportul efectuat cu autoturismul proprietate personală şi perioada PRESEDINTE DE SEDINTA, CONSILIER LOCAL. CORNIA DORIN ANEXĂ: CERERE PENTRU DECONTAREA LUNARĂ A CHELTUIELILOR DE DEPLASARE Către: Primaria Orasului Navodari Domnului Primar Subsemnatul/ Subsemnata, posesor/posesoare aș/a B.1./C.]. seria nr. ,„ CNP cu domiciliul in localitatea „ angajat/a in functia de a din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Navodari, vă rog să-mi aprobaţi decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna anul „ în cuantum de lei, reprezentand contravaloarea; DI abonamentului; D biletelor de calatorie DI facturilor emise de firma transportatoare; D bonurilor de carburant. Ataşez următoarele documente doveditoare: - dacă naveta se efectuează cu mijloacele de transport în comun: copie aB.1./C.L.; abonament; bilete de călătorie; Dau dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal: Di copieaB.l./C..; E copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului); DC împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); D contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); DI bonul de carburant. Cunoscând prevederile art. 326 din Noul Codul Penal privind falsul în declaraţii, declar pe roprie răspundere că deţin / nu deţin o locuinţă în Orasul Navodari. Data Semnătura,