HCL 46/2021 Milcoiu adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MILCOIU JUDETUL VALCEA COMUNA MILCOIU , SAT MILCOIU „NR 124 COD FISCAL : 2540660 TEL/ FAX : 0250/760189 E-mail : primaria_milcoiu(2 yahoo.com Web : www.milcoiu.ro LEGISLATURA A VIII-A HOTARAREA NR. 46 Privind: aprobarea infiintarii serviciului de iluminat public în comuna Milcoiu, judetul Valcea Consiliul local al comunei Milcoiu, judeţul Vâlcea, întrunit în şedinţa ordinara din data de 26.11.2021 la care participă un număr de 9 consilieri din totalul de 9 consilieri în funcţie; Vazand ca prin votul majoritatii consilierilor locali, conform HCL nr. 42/19.11.2021 a fost ales presedinte de sedinta domnul consilier Barbu Lucian; Luand in discutie: -referatul de aprobare _nr.6200/02.11.2021, al carui semnatar este primarul localitatii, prin care se propune initierea unui proiect de hotarare privind aprobarea infiintarii serviciului de iluminat public în comuna Milcoiu, judetul Valcea; -raportul comprtimentului de specialitate inregistrat sub nr.6400/11.11.2021; Vazand ca s-au respectat principiile transparentei decizionale in procesul de elaborare a proiectului de hotarare conform Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, conform procesului verbal de afisaj nr.6211/03.11.2021; Avand in vedere avizul comisiilor de specialitate, nr. | pentru programe de dezvoltare economico-sociala, buget-finante.....ete, nr.2, pentru administratie publica locala, juridica,...ete, nr.3 - pentru invatamant, culte, sanatate, cultura,....etc, precum si avizul de legalitate asupra proiectului de hotarare nr.6201/02.11.2021, acordat de secretarul general al localitatii; In conformitate cu prevederile art.1 alin.(2) lit.f, art.3 alin.(), (3), (4), art.22 alin.(10, (2) si (3) din Legea nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilităţi publice, republicata cu modificari si completari ulterioare, coroborate cu prevederile art.5, art. 8 din Legea nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public, modificata si completata, cat si cu prevederile Ordinului nr. 86/2007 pentru aprobarea Regulamentului-cadru al serviciului de iluminat public, cu prevederile Ordinului nr. 87/2007 pentru aprobarea Caietului de sarcini-cadru al serviciului de iluminat public, precum si cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata; În temeiul art. 139 coroborat cu art.196, alin.(1), lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu un nr. de 6 voturi pentru, 0 voturi impotriva si 0 abtineri, adopta urmatoarea: HOTARARE Art.1 (1) Se aproba înființarea serviciului de iluminat public în comuna Milcoiu, judetul Valcea. (2) Se aprobă ca modalitate de gestiune a serviciului de iluminat public în comuna Milcoiu gestiunea delegată. Art 2. (1) Sc aprobă documentaţia pentru organizarea şi derularea procedurii de atribuire a contractului de delegare a gestiunii serviciului public de iluminat public, dupa cum urmeaza: a) regulamentul serviciului de iluminat public conform anexei nr. |; b) caietul de sarcini al serviciului de iluminat public conform anexei nr. 2; c) contractul de delegare conform anexei nr. 3 ; (2) Anexele 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotarare. Art.3 Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se imputerniceste primarul localitatii prin intermediul compartimentului de specialitate . Art.4 Prezenta hotarare va fi afisata la sediul primariei si in locurile special amenajate in acest sens in vederea aducerii la cunostinta publica si va fi comunicata de secretarul general al UAT: -Prefectului — Judetului Valcea in vederea exercitarii controlului de legalitate, primarului localitatii, Autoritatii Nationale de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilitati Publice - Autoritatea Teritoriala Sud- Vest Oltenia cu sediul la Slatina, precum si compartimentului de specialitate . Presedinte de sedinta - // Contrasemneaza pentru legalitate Barbu Lucian Secretar general UAT) Milcoiu Ii Dutu Adelina Milcoiu, Judetul Valcea 26.11.2021 Anexa nr.2 la HCL nr. / din CAIET DE SARCINI al serviciului de iluminat public al comunei Milcoiu, judeţul Valcea CAP.I Obiectul caietului de sarcini ART. 1 Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile de desfasurare a serviciului de iluminat public, stabilind nivelurile de calitate si conditiile tehnice necesare functionarii acestui serviciu în conditii de eficienta Si siguranta. ART. 2 Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentatie tehnica si de referinta în vederea stabilirii conditiilor specifice de desfasurare a serviciului de iluminat public, indiferent de tipul de gestiune. ART. 3 Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia necesara desfasurarii activitatilor de realizare a serviciului de iluminat public si constituie ansamblul cerintelor tehnice de baza. ART. 4 (1) Prezentul caiet de sarcini contine specificatiile tehnice care definesc caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta în exploatare, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standardele specifice sau altele asemenea. (2) Specificatiile tennice se refera si la prescriptii de proiectare si de calcul, la verificarea, inspectia si conditiile de receptie a lucrarilor, tehnici, procedee si metode de exploatare si întretinere, precum si la alte conditii cu caracter tehnic, prevazute de actele normative si reglementarile specifice realizarii serviciului de iluminat public. (3) Caietul de sarcini precizeaza reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii si realizarii serviciului de iluminat public. ART. 5 Terminologia utilizata este cea din regulamentul serviciului de iluminat public. CAP. II Cerinte organizatorice minimale ART. 6 Operatorii serviciului de iluminat public vor asigura: a) respectarea legislatiei, normelor, prescriptiilor si regulamentelor privind igiena si protectia muncii, protectia mediului, urmarirea comportarii în timp a sistemului de iluminat public, prevenirea si combaterea incendiilor; b) exploatarea, întretinerea si reparatia instalatiilor cu personal autorizat, în functie de complexitatea instalatiei si specificul locului de munca; C) respectarea indicatorilor de performanta si calitate stabiliti prin contractul de delegare a gestiunii, sau prin hotarârea de dare în administrare a serviciului si precizati în regulamentul serviciului de iluminat public; d) întretinerea si mentinerea în stare de permanenta functionare a sistemelor de iluminat public; e) furnizarea autoritatii administratiei publice locale, respectiv A.N.R.S.C,, a informatiilor solicitate si accesul la documentatiile pe baza carora presteaza serviciul de iluminat public, în conditiile legii; £) cresterea eficientei sistemului de iluminat în scopul reducerii tarifelor, prin reducerea costurilor de productie, a consumurilor specifice de materiale si materii, energie electrica si prin modernizarea acestora; &) prestarea serviciului de iluminat public la toti utilizatorii din raza unitatii administrativ-teritoriale pentru care are hotarâre de dare în administrare sau contract de delegare a gestiunii: h) personal de interventie operativa; i) conducerea operativa prin dispecer; j) înregistrarea datelor de exploatare si evidenta lor; K) analiza zilnica a modului în care se respecta realizarea normelor de consum si stabilirea operativa a masurilor ce se impun pentru eliminarea abaterilor, încadrarea în norme si evitarea oricarei forme de risipa; ]) elaborarea programelor de masuri pentru încadrarea în normele de consum de energie electrica si pentru rationalizarea acestor consumuri; m) realizarea conditiilor pentru prelucrarea automata a datelor referitoare la functionarea economica a instalatiilor de iluminat public; n) statistica incidentelor, avariilor si analiza acestora; 0) instituirea unui sistem de înregistrare, investigare, solutionare si raportare privind reclamatiile facute de beneficiari în legatura cu calitatea serviciilor; p) lichidarea operativa a incidentelor; q) functionarea normala a tuturor componentelor sistemului de iluminat public; T) evidenta orelor de functionare a componentelor sistemului de iluminat public; s) aplicarea de metode performante de management care sa conduca la functionarea cat mai buna a instalatiilor de iluminat si reducerea costurilor de operare; 1) elaborarea planurilor anuale de revizii si reparatii executate cu forte proprii si cu terti si aprobarea acestora de catre administratia publica locala; u) executarea în bune conditii si la termenele prevazute a lucrarilor de reparatii care vizeaza functionarea economica si siguranta în exploatare; v) elaborarea planurilor anuale de investitii pe categorii de surse de finantare si aprobarea acestora de catre administratia publica locala; w) corelarea perioadelor si termenelor de executie a investitiilor si reparatiilor cu planurile de investitii si reparatii a celorlalti furnizori de utilitati, inclusiv cu programele de reabilitare si dezvoltare urbanistica ale administratiei publice locale; x) initierea si avizarea lucrarilor de modernizari si de introducere a tehnicii noi pentru îmbunatatirea performantelor tehnico-economice ale sistemului de iluminat public; y) o dotare proprie cu instalatii si echipamente specifice necesare pentru prestarea activitatilor asumate prin contract sau prin hotarârea de dare în administrare; Z) alte conditii specifice stabilite de autoritatea administratiei publice locale sau asociatia de dezvoltare comunitara, dupa caz. ART. 7 Obligatiile si raspunderile personalului operativ al operatorului sunt cuprinse în regulamentul de serviciu (regulamentul de serviciu se întocmeste pe baza regulamentului-cadru al serviciului de iluminat public). ART. 8 În caietele de sarcini se vor preciza conditiile de realizare a reparatiilor (curente si capitale), a investitiilor precum si a altor cheltuieli pe care le va face operatorul, specificându-se modul de aprobare si decontare a acestora în cadrul relatiilor contractuale dintre autoritatea administratiei publice locale si operator. CAP. III Sistemul de iluminat public ART.9 Operatorul are permisiunea de exploatare comerciala, în conditiile legii, a sistemului de iluminat public, în aria administrativ-teritoriala a comunei Milcoiu. ART. 10 Posturile de transformare care alimenteaza cu energie electrica instalatiile de iluminat public si cele disponibile sunt : 10 puncte de aprindere in satele Milcoiu, Tepsenari, Ciutesti, Izbasesti si Suricaru. ART. 11 Componentele retelei de distributie a energiei electrice care alimenteaza instalatiile de iluminat public sunt : - Corpuri de iluminat — aproximativ 592 buc - Nr. de stalpi- 1120 buc - Lungime retele de iluminat — aproximativ 44,8 km ART. 12 Documentatia tehnica pentru arterele de circulatie prevazute sau nu cu sisteme de iluminat public, cu precizarea categoriei arterei de circulatie, denumirea arterei/strazii, lungimea acesteia, modul de realizare a iluminatului, tipul retelei de alimentare, tipul corpurilor de iluminat si puterea lampilor utilizate, tipul stalpilor si distanta dintre acestia, înaltimea de montare a corpurilor de iluminat, tipul armaturilor pentru montarea corpurilor de iluminat. ART. 13 În vederea determinari costurilor de exploatare si a personalului necesar: a) factorul de mentinere va fi de 70 % ; ART. 14 Prestarea serviciului de iluminat public se va executa astfel încât sa se realizeze: a) verificarea si supravegherea continua a functionarii retelelor electrice de joasa tensiune, posturilor de transformare, cutiilor de distributie sia corpurilor de iluminat; b) corectarea si adaptarea regimului de exploatare la cerintele utilizatorului; €) controlul calitatii serviciului asigurat; d) întretinerea tuturor componentelor sistemului de iluminat public; e) mentinerea în stare de functionare la parametrii proiectati a sistemului de iluminat public; £) masurile necesare pentru prevenirea deteriorarii componentelor sistemului de iluminat public; 8) întocmirea sau reactualizarea, dupa caz, a documentatiei tehnice necesare realizarii unei exploatari economice si în conditii de siguranta; h) respectarea instructiunilor furnizorilor de echipamente; i) functionarea instalatiilor de iluminat, în conformitate cu programele aprobate; ]) respectarea instructiunilor/procedurilor interne si actualizarea documentatiei; k) respectarea regulamentului de serviciu aprobat de autoritatea administratiei publice locale sau asociatia de dezvoltare comunitara, dupa caz, în conditiile legii; D) functionarea pe baza principiilor de eficienta economica, având ca obiectiv reducerea costurilor specifice pentru realizare a serviciului de iluminat public; m) mentinerea capacitatilor de realizare a serviciului si exploatarea eficienta a acestora, prin urmarirea sistematica a comporiarii retelelor electrice, echipamentelor, întretinerea acestora, planificarea reparatiilor capitale, realizarea operativa si cu costuri minime a reviziilor/reparatiilor curente; n) îndeplinirea indicatorilor de calitate ai serviciului prestat, specificati în regulamentul serviciului; 0) încheierea contractelor cu furnizorii de utilitati, servicii, materiale si piese de schimb, prin aplicarea procedurilor concurentiale impuse de normele legale în vigoare privind achizitiile de lucrari sau de bunuri; p) dezvoltarea/modernizarea, în conditii de eficienta a sistemului de iluminat public în conformitate cu programele de dezvoltare/modernizare elaborate de catre consiliul local, sau cu programele proprii aprobate de autoritatea administratiei publice locale; q) un sistem prin care sa poata primi informatii sau sa ofere consultanta si informatii privind orice problema sau incidente care afecteaza sau pot afecta siguranta, disponibilitatea si/sau alti indicatori de performanta ai serviciilor de iluminat; 1) asigurarea, pe toata durata de executare a serviciului, de personal calificat si în numar suficient pentru îndeplinirea activitatilor ce fac obiectul serviciului de iluminat public; s) urmarirea si înregistrarea indicatorilor de performanta aprobati pentru serviciul de iluminat public se va face de catre operator pe baza unei proceduri specifice; î) instituirea si aplicarea unui sistem de comunicare cu beneficiarii cu privire la reglementarile noi ce privesc serviciul de iluminat public si modificarile survenite la actele normative din domeniu. În termen de 60 de zile calendaristice de la data încredintarii serviciului de iluminat public va prezenta autoritatii administratiei publice locale modul de organizare a acestui sistem; t) informarea utilizatorului si a beneficiarilor despre planificarea anuala a reparatiilor/reviziilor ce se vor efectua la sistemul de iluminat public. resedinte de sedinta Contrasemneaza pentru legalitate Secretar general UAT Milcoiu . Milcoiu, Judetul Valcea 26.11.2021 Anexa nr.3 la HCL nreaeanaaee coc esonseesuaaauaaa CONTRACT DE DELEGARE prin achiziţie publica de servicii pentru prestarea serviciului de iluminat public în comuna Milcoiu, judetul Valcea I. Părţile contractante: Art. 1. COMUNA MILCOIU cu sediul în comuna MILCOIU, judeţul VALCEA, reprezentat prin Musat Gheorghe- Daniel, având funcția de primar, în calitate de beneficiar, pe de ov parte, şi seoeaeaeesas SRL, cu sediul în... >Î0d. eee, » Cod Fiscal... „nr. Ord. Reg. Com. cn eeeeaeo ana » Cont .............++, deschis la Trez, ..... cu tel. eee reprezentată prin... având funcţia de ADMINISTRATOR în calitate de operator-prestator de servicii, conform achizitie SEAP cod de identificare DA... » s-a încheiat prezentul contract de prestării servicii de iluminat public în comuna ...... seen in baza art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016. II. Obiectul contractului: Art.2.-Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de iluminat public, constând în activităţile de verificare, reparaţii necesare şi asigurarea funcţionării continue, astfel încât sistemul de iluminat public să corespundă exigenţelor impuse. Art.3.-Obiectivele beneficiarului sunt: a)orientarea serviciilor publice către utilizatori; b)asigurarea calităţii şi performanţelor sistemelor de iluminat public la nivel compatibil cu directivele Uniunii Europene în domeniu; 0) orientarea serviciilor de iluminat public în mod nediscriminatoriu către toţi beneficiarii comunităţii locale, potrivit necesităţilor stabilite în mod democratic; d) reducerea consumurilor specifice prin utilizarea unor corpuri de iluminat performante şi după caz, a unor echipamente specializate; e) promovarea investiţiilor în scopul modernizării sistemelor de iluminat public în funcţiune, si al extinderii rețelelor de iluminat public în funcţiune; €) finanţarea serviciilor de iluminat public în mod avantajos pentru utilizatori şi atractiv pentru investitori; £) promovarea de soluţii tehnice și tehnologice performante, cu costuri minime; 8) promovarea mecanismelor specifice economiei de piaţă, prin crearea unui mediu concurenţial de atragere a capitalului privat; h) instituirea evaluării comparative a indicatorilor de performantă ai activităţii operatorilor si participarea cetăţenilor si asociaţiilor reprezentative la acest proces; i) promovarea formelor de gestiune delegată; |) crearea organismelor de monitorizare a calităţii serviciilor prestate si instituirea de mecanisme de corecție adecvate; k) promovarea metodelor moderne de management; 1) promovarea profesionalismului, a eticii profesionale şi a formării profesionale continue a personalului ce lucrează în domeniu. În derularea contractului de prestări servicii de întreţinere, prestatorul va utiliza bunurile preluate, în conformitate caietul de sarcini al serviciului de iluminat public. III. Dispoziţii generale Art.4. Contractul de prestări servicii a iluminatului public are ca anexe obligatorii următoarele: a)-caietul de sarcini; b)-regulamentul serviciului; Art.5.(1) Beneficiarul va urmări, controla si supraveghea: a)-modul de respectare şi de îndeplinire a obligaţiilor contractuale asumate de operatorul prestator de servicii publice de întreţinere a iluminatului public; b)-calitatea și eficienţa serviciilor prestate la nivelul indicatorilor de performanţa c)-modul de menţinere în funcţiune şi întreţinere a sistemului de iluminat public; Art.6.-Pe durata contractului părțile se obligă să îndeplinească cu bună credință obligaţiile asumate, să nu întreprindă nici un act sau activitate în scopul prejudicierii celeilalte părţi, să se informeze reciproc şi să coopereze în vederea executării obligaţiilor asumate. IV. 'Lermenul: Art.7.-Durata contractului de prestări servicii de întreţinere a sistemului de iluminat public se stabileşte pe o perioadă de .... (.....) luni. Art.8.-Contractul intră în vigoare începând cu data de „ceea V. Preţul şi plata: Art.9.Preţul prestaţiilor este de ......... lei/luna (cod de identificare DA............ ). Art.10.Plata se va face lunar, până la data de 10 a lunii următoare prezentării documentelor justificative şi a facturilor reprezentând contravaloarea prestaţiilor efectuate în luna precedentă. Art.11.Pentru întârzierea mai mare de 30 de zile de la data scadenţei facturii, beneficiarul va plăti o penalitate ce va reprezenta procentul prevăzut de actele normative în vigoare privitoare la plata cu întârziere a obligaţiilor faţă de bugetul de stat, pentru fiecare zi de întârziere. VI. Drepturile părţilor: 1.Drepturile operatorului-prestator(executantului): Art.12.Executantul are următoarele drepturi: 1)-În scopul executării contractului, executantul are dreptul să intervină în mod direct, pe riscul şi pe răspunderea sa, asupra bunurilor care alcătuiesc sistemul de iluminat public al comunei Milcoiu; 2)-Să încaseze contravaloarea lucrărilor şi serviciilor p [...]