HCL 17/2022 Milcoiu adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MILCOIU „JUDETUL VALCEA COMUNA MILCOIU , SAT MILCOIU , NR 124 COD FISCAL : 2540660 TEL/ FAX : 0250/760189 E-mail : primaria_milcoiua yahoo.com Web : www, milcoiu.ro LEGISLATURA A VIII-A HOTARAREA NR.17 Cu privire la: modificarea si completarea documentatiei de delegare a gestiunii Serviciului de iluminat public al comunei Milcoiu, judetul Valcea, aprobata prin HCL nr.46./26.11.2021. Consiliul local al comunei Milcoiu, judeţul Vâlcea, întrunit în şedinţa ordinara din data de 04.02.2022, la care participă un număr de 9 consilieri din totalul de 9 consilieri în funcţie; Vazand ca prin votul majoritatii consilierilor locali, conform HCL nr.2/04.02.2022 a fost aleasa presedinte de sedinta doamna consilier local Mihalcea - Cozmaniuc Cristiana; Luand in discutie: - referatul de aprobare al carui semnatar este primarul comunei, inregistrat sub nr.319/18.01.2022, prin care se initiaza proiectul de hotarare cu privire la modificarea si completarea documentatiei de delegare a gestiunii Serviciului de iluminat public al comunei Milcoiu, judetul Valcea, aprobata prin HCL nr.46./26.11.2021. ; -raportul compartimentului de specialitate inregistrat sub nr.426/25.01.2022, Vazand ca s-au respectat principiile transparentei decizionale in procesul de elaborare a proiectului de hotarare conform Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica; Avand in vedere avizul nr.2/04.02.2022 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociala, buget-finante, administrarea domeniului public si privat al localitatii, agricultura, gospodarire comunala, protectia mediului, nr.2/04.02.2022 al comisiei pentru administratie publica locala, juridica, pentru apararea ordinii si linistii publice, a drepturilor cetatenilor, nr.2/04.02.2022 al comisiei pentru invatamant, culte, sanatate, cultura, protectia sociala, activitati sportive si de agrement, precum si avizul de legalitate asupra proiectului de hotarare nr.62/04.01.2022, acordat de secretarul general al localitatii; In conformitate cu prevederile art.22 alin.(5) din Legea nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public, modificata si completata, coroborat cu prevederile art.8 alin.(3) lit d indice 1 din Legea nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilităţi publice, republicata cu modificari si completari ulterioare, cat si cu prevederile art.71 alin.(1) din Legea nr.100/2016 privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii, republicata cu modificari si completari ulterioare; În temeiul art.139 alin.1 si alin.3 lit.g coroborat cu art. 196 alin. 1 lit. a) din Ordonanța de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ,modificat, cu un nr. de 9 voturi pentru, 0 voturi impotriva si 0 abtineri, adopta urmatoarea: HOTARARE Art.1 (1) Se aproba modificarea si completarea documentatiei de delegare a gestiunii Serviciului de iluminat public al comunei Milcoiu, judetul Valcea, aprobata prin HCL nr.46./26.11.2021. (2) Documentatia modificata si completata contine: - Caietul de sarcini din anexa nr.1 la prezenta hotarare, care face parte integranta din aceasta - Regulamentul de organizare si functionare al serviciului din anexa nr.2 la prezenta hotarare care face parte integranta din aceasta - Contractul de delegare a gestiunii serviciului de iluminat public din anexa nr.3 care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se imputernicesc primarul localitatii si compartimentul contabilitate. Art.3 Prezenta hotarare va fi afisata la sediul primariei si in locurile special amenajate in acest sens in vederea aducerii la cunostinta publica si va fi comunicata de secretarul general al UAT: - Prefectului — Judetului Valcea in vederea exercitarii controlului de legalitate, - primarului localitatii, - compartimentului de specialitate Presedinte de sedinta Contrasemneaza pentru leg Mihalcea- aniuc Cristiana Secretar general al IAT Mile = Dutu Adtlina | Milcoiu, Judetul Valcea 04.02.2022 Anexa nr./ la HCL/din 07. 02.2022 CAIET DE SARCINI pentru delegarea gestiunii prin procedura de concesiune a serviciului de Iluminat Public din Comuna Milcoiu, judetul Valcea CAP.I Obiectul caietului de sarcini ART. 1 Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile de desfasurare activitatilor specifice delegarii gestiunii prin procedura de concesionare a serviciului de iluminat public, stabilind nivelurile de calitate si conditiile tehnice necesare functionarii acestui serviciu in conditii de eficienta si siguranta. ART. 2 , Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentatie tehnica si de referinta in vederea stabilirii conditiilor specifice de desfasurare delegarii de gestiune a serviciului de iluminat public. ART.3 Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia necesara desfasurarii activitatilor de realizare a serviciului de delegare de gestiune pentru iluminatul public si constituie ansamblul cerintelor tehnice de baza. ART.4 (1) Prezentul caiet de sarcini contine specificatiile tehnice care definesc caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, precum si sistemul de asigurarea a calitatii, terminologie simboluri, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standardele specifice sau altele asemenea. (2) Specificatiile tehnice se refera si la prescriptii de proiectare si de calcul, la verificarea, .inspectia si conditiile de receptie a lucrarilor, tehnici, procedee si metode de exploatare Modernizarea a 10 puncte de aprindere in satele Milcoiu, Tepsenari, Ciutesti, Izbasesti si Suricaru prin realizarea de firide de iluminat public amplasate in afara posturilor de transforrnare si intretinere, precum si la alte conditii cu caracter tehnie, prevazute de actele normative si reglementarile specifice realizarii delegarii gestiunii prin procedura de concesionare a serviciului de iluminat public. (3) Caietul de sarcini precizeaza reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii si realizarii delegarii gestiunii prin procedura de concesionare a serviciului de iluminat public. ART.5 Terminologia utilizata este cea din Regulamentul Cadru al Delegarii gestiunii prin procedura de concesionare a serviciului de iluminat public. CAP II Obiectul contractului ART. 6 Obiectul contractului este Delegarea de Gestiune a Serviciului de iluminat public din Comuna Milcoiu care presupune urmatoarele activitati: -activitați de intretinere si reparatii a sistemului de iluminat public, precum si verifiearea/repararea, montarea / demontarea ornamentelor de sarbatori -Intretinerea sistemului de iluminat public stradal, impartite pe clase ale sistemului de iluminat dupa cum urmeaza: - extinderea sistemului de iluminat public stradal; - modernizarea si extinderea sistemului de iluminat ornamental (pe alei, in parcuri, zone verzi, piete) in conformitate cu proiectele de amenajare urbana; - iluminatul zonei centrale, precum si al altor zone de interes pentru patrimoniul arhitectonic al comunei sau zone de interes turistic; - realizarea unui iluminat public eficient din punet de vedere energetic. ART. 7 Obiectivul contractului a fost realizarea unui sistem de iluminat unitar si eficient, care sa corespunda normativelor in vigoare in paralel cu optimizarea consumului energetic pentru Comuna Milcoiu. Scopul sistemului de Iluminat public at Comunei Milcoiu este de a satisface urmatoarele cerinte de utilitate publica: -ridicarea gradului de civilizație, a confortului si a calitatii vietii; -cresterea gradului de securitate individuala si colectiva in cadrul comunitatii locale; -asigurarea sigurantei circulatiei rutiere si pietonale; -punerea in valoare, printr-un iluminat adecvat, a patrimoniului arhitectural si peisagistic al localitatii; -realizarea unei infrastructuri edilitare modeme si coerente, ca baza a dezvoltarii economico-sociale a comunitatii din Comuna Milcoiu; -functionarea si exploatarea in conditii de siguranta, rentabilitate si eficienta economica a infrastructurii aferente serviciului; -garantarea permanentei in functionarea iluminatului public; -durata contractului este de 5 ani; Prin delegarea Serviciului de iluminat public se va urmari realizarea unui raport calitate/cost cat mai bun pe intreaga durata de viata a sistemului de iluminat.; Structura si nivelul tarifelor practicate vor reflecta costul efectiv al prestatiei si vor fi in conformitate cu prevederile legale. ART.8 Conditiile de exploatare Scopul contractului este de a mentine un sistem modem si eficient de iluminat public care sa corespunda cerintelor norrnelor internationale, in parale! cu optimizarea consumurilor energetice. Prin aceast contract se urmareste: -Garantarea dreptului cetatenilor din Comuna Milcoiu la un spatiu public de calitate; -Modernizarea, extinderea sistemului de iluminat si a echipamentelor ce deservesc sistemul de iluminat, bazate pe o proiectare si o executie care sa asigure calitatea, garantia, eficienta economica si exploatarea optima a intregului sistem si optimizarea consumului de energie electrica; -Garantarea indicatorilor de performanta luminotehnica proiectati, urmare a lucrarilor de modernizare si extindere executate; -intretinerea si mentinerea in functiune a sistemului de iluminat public la parametrii proiectati; -Asumarea si garantarea optimizarii consumului de energie electrica; -Garantarea permanentei in functionare a iluminatului public. Iluminatul public cuprinde: iluminatul: cailor de circulatie rutiera, pietonal, arhitectural, ornamental din parcuri, parcari. Ofertantul va avea in vedere la stabilirea solutiei propuse toate componentele acestui serviciu. lluminatul zonei centrale, precum. si al altor zone de interes pentru patrimoniul arhitectonic al comunei sau zone de interes turistic vor fi tratate distinct, constituind parte integranta a proiectelor de reabilitare. Ofertantul va proba experienta sa in proiectarea si ofertarea sistemelor de iluminat integrate amenajarilor de spatii publice urbane. Ofertantul castigator va efectua urmatoarele - audit de detaliu ; - proiectare luminotehnica pe fie care categorie de cale de circulatie in parte; - lucrari de modernizare a sisternului de iluminat public existent; - mentinerea sistemului de iluminatului public la parametrii luminotehnici proiectati, prin lucrari de intretinere; - gestionarea iluminatului public si optimizarea consumului de energie electrica. ART. 9 Caracteristicile tehnice ale echipamentelor utilizate Pentru iluminatul rutier proiectarea sistemului de iluminat trebuie sa garanteze atingerea urmatoarelor obiective _: - asigurarea nivelurilor luminotehnice care sa aiba valori egale sau superioare celor reglementate de standardele nationale; - asigurarea unui nivel minim al consumului de energie electrica, in conditiile indeplinirii tuturor cerintelor, prin urmatoarele mijloace: -Surse de lumina eficiente ; -Aparate de iluminat cu randament mare si costuri de mentenanta redusa, cu grad mare de protectie si cu caracteristici optice deosebite ; -Componentele sistemului de iluminat vor fi executate in conformitate cu standardele in vigoare si vor avea certificate de conformitate. -Un aspect deosebit de important in vederea aprecierii solutiei tehnice propuse va fi puterea electrica instalata a aparatelor de iluminat utilizate in proiectarea si realizarea sistemelor de iluminat cerute. Obligatoriu aceasta va fi calculata de fiecare ofertant. Conditii de calitate ale produselor A. Aparate de iluminat - Vor fi prezentate certificate de conformitate sau procese verbale de omologare si buletine de incercari care sa ateste calitatile aparatelor de iluminat. Acestea vor fi eliberate de laboratoare acreditate. - Se asigura garantie conform contract pentru aparatul de iluminat in conditii normale de functionare si exploatare - Durata de viata medie a aparatelor de iluminat sa fie de minim 10 ani, fara a necesita reparatii, altele decat schimbarea lampii, balasturilor, igniterelor si a condensatoarelor unde este cazul. Aparatele de iluminat folosite in oferta vor indeplini urmatoarele cerinte minime: A.|. Pentru aparatele de iluminat care se adreseaza iluminatului rutier -Grad de protectie minim pentru compartimentul optic IP 66 -Grad de protectie minim pentru compartimentul aparataj IP66 -Reflector cu performante luminotehnice ridicate din aluminiu sau plastic fatetat, obtinut prin tehnologia metalizarii sub vid. Reflectorul va constitui componenta separata de carcasa aparatului de iluminat si va fi de tip continuu. -Difuzor din policarbonat stabilizat UV sau din sticla tratata termic.Pentru aparatele de iluminat montate la inaltimi de pana la 4 m difuzorul este obligatoriu sa fie din policarbonat. -Se vor prezenta diagrama polara a intensitatii luminoase si curbele K ale randamentului luminos pentru aparatul de iluminat propus -Distributia luminoasa va fi de tip stradal; -Randament luminos mai mare de 80%; -Corpul si carcasa aparatelor de iluminat din aluminiu vopsit (posibilitate de a fi furnizat in orice culoare din paleta RAL solicitata); -Rezistenta aerodinamica (vant din lateral) CxS: maxim 0,060 m2 -Protectie impotriva electrocutarii Clasa | sau II -Sigurante fuzibile pentru cele alimentate din retea electrica aeriana. -certificate de conformitate emise de organisme acreditate A.2. Pentru sistemele de iluminat care se adreseaza iluminatului strazilor din zona centrala a comunei si alte zone de importanta arhitecturala, culturala, turistica si: -gradul de protecie al aparatului de iluminat minim IP 66; -aparatele de iluminat vor fi prevazute cu reflector, va constitui componenta separata de carcasa aparatului de iluminat si va fi de tip continuu -se va prezenta diagrama polara a intensitatii luminoase pentru aparatul de iluminat propus -difuzor din policarbonat pentru cele amplasate la inaltimi de pana la 4m, pentru inaltimi mai mari difuzor din sticla tratata termic -distributie luminoasa adaptata aplicatiei, se admite si distributie luminoasa indirecta -pentru aparatele de iluminat cu distributie directa randament luminos mai mare de 60% -carcasa si corpul aparatului de iluminat vor fi din aluminiu (posibilitate de a fi furnizat in orice euloare din paleta RAL solicitata) -se vor echipa doar cu lampi cu lumina alba (3000K) - -se vor monta doar pe stalpi metalici vopsiti (posibilitate de a fi furnizat in orice culoare din paleta RAL solicitata) -Protectie impotriva electrocutarii Clasa | sau Il -Vor fi prezentate certificate de conformitate pentru aparatele de iluminat emise de organisme acreditate. -pentru stalpi se vor prezenta certificate de conformitate cu standardul EN40O A.3. Pentru aparatul de iluminat care se adreseaza iluminatului ornamental din zone de parcuri si gradini publice, se pot admite urmatoarele caracteristici: -gradul de protectie a1 aparatului de iluminat si a aparatajului electric minim IP 66; -corpul aparatului de iluminat va fi din policarbonat -difuzorul aparatului de iluminat va fi din poliearbonat - vor echipa cu surse cu lumina alba (maxim 3000K) -distributie luminoasa simetrica sau asimetrica . -se va prezenta diagrama carteziana a intensitatii luminoase pentru aparatul de iluminat propus -certificate de conformitate emise de organisme acreditate. -vor fi prezentate certificate de conformitate sau procese verbale de omologare si buletine de incercari care sa ateste calitatile aparatelor de iluminat. Acestea vor fi eliberate de laboratoare acreditate sau certificate de conformitate emise de organisme acreditate. B. Surse de lumina Sursa cu LED -se vor preciza caracteristicile tehnice pentru tipuri! ofeli at -certificate de conformitate emise de organisme aereditate. C. Console si sisteme de prindere -brat consola din teava zincata, Lungimea va fi ofertata in functie de inaltimea de montaj al corpului de iluminat ofertat rezultat din proiect luminotehnic -sisteme de prindere formate din 2 seturi de semicoliere din platbanda OL 5x40, zincate, imbinate cu suruburi si piulite -se vor prezenta cateva modele de console, beneficiarul isi rezerva dreptul de a alege tipurile de console din portofoliul ofertantului functie de caracteristicile geometrice ale strazii, tipul stalpului si a retelei de alimentare si aparatul de iluminat, D. Firida Iluminat Public Firida policarbonat cu picior IP54 (minim), cu picior - 3 compartimente: 1.Compartiment intrare si masura: - Separator de sarcina orizontal cu fuzibil gr. 00 (max. 1604) - Reductori de curent - Sir cleme de masura. 2. Compartiment comanda si iluminat si plecari pentru iluminat: - Contaetor 3P, 230V - Cheie seleetoare 3 pozitii M-O-A - Sosire-plecare fir pilot: Disjunctor P+N 6A - Luxomat saulsi intrerupator oral' - Plecari iluminat - 4 bue. sigutante automate eu contact auxiliar - Cleme 3. Compartiment aloeat pentru modul telemanagement E. CALCULE LUMINOTEHNICE La elaborarea proiectelor luminotehnice se VOlavea in vedere si urmatoarele : -in calcule se va folosi un factor de mentinere (MF) de 0,85, care tine cont de factorul de mentinere al aparatului de iluminat (LMF=0,94) si factorul de mentinere a fluxului luminos allampii (LLMF=0,90)-MF = LLMF x LMF -factorii de mentinere solicitati corespund unui ciclu de intretinere de 3 ani a sistemului de iuminat (acest lucru presupune inclusiv efectuarea de operatii de euratare a sistemului optic a aparatelor de iluminat). -in calculele luminotehniee efectuate pentru oferta pe strazi martor se va eonsidera carosabil de tip R2. In proiectele luminotehnice pe care le va intoemi ofertantul castigator, tipul carosabilului va fi ales functie de situatia din teren. Pentru lucrarile de amenajare urbana, deoarece in prezent se utilizeaza diferite tipuri de pavaje, ofertantul castigator trebuie sa-si determine singur coeficientii de reflexie a acestora, astfel incat la monitorizarea rezultatelor reflexia pavimentelor sa nu constituie O scuza pentru rezultatele necorespunzatoare. -calculele luminotehnice se efectueaza in conformitate cu prevederile standardului SREN 13201. -pentru ealculul martor al unei treceri de pietoni aparatele de iluminat sunt dispuse in pozitie standard (transversal pe axul caii de eireulație) si se VOltalcula parametrii luminotehnici conform specificatiilor din anexa 1. -calculele luminotehnice se VOlefeetua fie eu un program neutru recunoscut de catre CIE (Comisia Internationala de Iluminat), fie cu un program de calcul certificat de un organism international sau national acreditat CIE Indeplinirea eerintelor tehnice minime enuntate mai sus este obligatorie, nerespectarea acestora atrage descalificarea ofertelor respective. Avize si acorduri Ofertantul castigator va avea obligatia ca in documentatiile tehnice pe care le va intocrni, sa cuprinda (unde este necesar) : - Documentatie pentru obtinere C.U. - Documentatie pentru Inspectorat de Stat in Constructii. - Alte avize si acorduri necesare potrivit legislatiei in vigoare. Parte desenata - plan de situatie - plan de incadrare in zona - plan de situatie pe care vor fi trasate instalatiile electrice si punctele luminoase ; -proiectul tehnic pe fiecare strada in parte ART.10 OFERTA TEHNICA va contine : a) Evaluare energetica a solutiei propuse, b) Performantele aparatelor de iluminat (IP, IK, curbele fotometrice, etc) si a celorlalte materiale utilizate (console, sisteme de prindere, cabluri, conductori, cleme, sigurante), demonstrata prin descrierea tehnica a acestora si prezentarea de certificate de conformitate, eliberate de laboratoare acreditate si de avize MLPTL/MLPAT pentru console si sisteme de prindere. c) Descrierea solutiilor tehnice propuse si a parametrilor luminotehnici obtinuti pe fie care tip de strada (clasa de iluminat) in urma modernizarii sistemului de iluminat, menti [...]